Styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3

Transkript

1 Møtedat: 27. nvember 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dat: 2012/338-91/012 Karin Paulke, Bdø, Styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak, status fr gjennmføring, jf. styresak /3 Sakspapirene var ettersendt. Bakgrunn Det vises til styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak, status fr gjennmføring, sm ble behandlet av styret i Helse Nrd RHF i styremøte, den 18. nvember Styret i Helse Nrd RHF har bedt m å få fremlagt en enkel rapprt m status fr gjennmføring av vedtak, én gang pr. halvår. Oppdatert versikt har siden styremøte, den 18. nvember 2009 blitt lagt frem til styrets rientering, sist i styremøte, den 22. mai 2013, jf. styresak /3. Sammendrag Vedlagt versendes en ppdatert versikt ver alle styresaker sm er basert på tidligere styrevedtak i Helse Nrd RHF. Oversikten viser arbeidstittelen på styresaken, hvilken styresak den refererer til, når den frventes fremlagt g status i gjennmføringen. Vedtak fra andre styresaker ekspederes frtløpende etter hvert styremøte. Denne versikten er dynamisk med hensyn til planlagt fremlegg av styresaken. Det er innarbeidet en rutine, der adm. direktør infrmerer styret muntlig, dersm en styresak må utsettes. Her vises det til tidligere rienteringssaker, punkt 2 Infrmasjn fra adm. direktør til styret. Vedlegg side 42

2 STYRESAK Anmerkning planlagt til styremøte Etablering av reginale ref. styresak Etablering av reginale 18DES2013 datasentre i Bdø g datasentre i Bdø g Trmsø frskjellige Trmsø endelig alternativer, , beslutning av etablering vedtakets punkt 3: Styret i Helse Nrd RHF g vurdering av ber m å få saken m etablering av alternativ bruk av reginale datasentre til endelig beslutning midlene til investering i innen desember Styret ber m å få permanent datasenter, lagt frem en vurdering av alternativ bruk av midlene til investering i permanent g datasenter. status Styresaken er under planlegging. Internrevisjnsrapprt 01/2013: Revisjn av tverrgående prsesser mellm helsefretak sm har pasientreisekntr g Pasientreiser ANS ppfølging av rapprtens anbefalinger, ppfølging av styresak Internrevisjnsrapprt 04/2012: Bestilling g mttak av prøvesvar i Helse Nrd iverksetting av nødvendige tiltak, g ref. styresak Internrevisjnsrapprt 1/2013: Revisjn av tverrgående prsesser mellm helsefretak sm har pasientreisekntr g Pasientreiser ANS, vedtakets punkt 3: Styret ber m å bli rientert m status i ppfølgingen av rapprtens anbefalinger innen utgangen av ref. styresak Internrevisjnsrapprt 04/2012: Bestilling g mttak av prøvesvar i Helse Nrd frpliktende tiltaksplan, ppfølging av styresak , vedtakets punkt 2: Styret ber m å få fremlagt ny sak, når nødvendige tiltak er iverksatt, senest innen utgangen av DES2013 Det arbeides både nasjnalt g reginalt med denne saken. Planlagt styresak i DES2013 sm vedtatt. 18DES2013 Seksjn fr smatikk i fagavdelingen arbeider med saken. Det er planlagt møte med helsefretakene 18NOV2013, g ppfølgende styresak vil bli utarbeidet i etterkant av dette møtet. side 43

3 Nasjnalt samarbeid m innkjøp g frbedringsprsesser resultat av arbeidet, ref. styresak Nasjnalt samarbeid m innkjøp g frbedringsprsser, vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør m å legge fram resultatet av arbeidet, når rapprt freligger. ref. styresak , knklusjn: Adm. direktør ønsker med denne styresaken å rientere styret i Helse Nrd RHF m et sentralt nasjnalt arbeid relatert til standardisering g samhandling. Det nasjnale prsjektet vil frem til mai 2013 gjennmføre fase 2 av prsjektet. DES2013/FEB2014 Styret vil bli rientert m saken i styremøte i DES2013, ev. FEB2014. Senirplitikk i Helse Nrd frslag, ref. styresak Senirplitikk i Helse Nrd evaluering, vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør sørge fr at frslag til ny senirplitikk legges frem fr styret i løpet av våren FEB2014 Styresaken er under arbeid. Endret fremdriftsplan med styrebehandling i HF-ene i DES2013. Påfølgende styrebehandling i RHF-et blir i slutten av FEB2014. Internrevisjnsrapprt 06/2013: Henvisninger g ventelister i Helse Nrd HF-enes handlingsplaner, ref. styresak Internrevisjnsrapprt 06/2013: Henvisninger g ventelister i Helse Nrd - ppsummering, vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør m å legge fram til rientering helsefretakenes styrebehandlede handlingsplaner innen utgangen av mars innen utgangen av mars 2014 Ny sak etter styremøte 30OKT2013. side 44

4 Helse Nrd IKT evaluering, ppfølging av styresak ref. styresak Etablering av Helse Nrd IKT vedtakets punkt 7: Styret frutsetter at det høsten 2006 legges frem en rapprt m utviklingen av IKT-enheten. Våren 2007 fremlegges en evaluering. 2. kvartal 2014 Styresak er planlagt 2. kvartal Universitetssykehuset Nrd-Nrge Trmsø, A- fløy PET-senter, ref. styresak Universitetssykehuset Nrd-Nrge Trmsø, A-fløy gdkjenning av frprsjektrapprt g beslutning m detaljprsjektering g bygging, vedtakets punkt 8: Styret ber adm. direktør kmme tilbake med idé- g knseptrapprt fr PETsenter til behandling i styret. våren 2014 Styresaken vil kmme sannsynligvis våren Universitetssykehuset Nrd-Nrge Trmsø, A- fløy prgnse fr kstnadsnivået, ref. styresak Universitetssykehuset Nrd-Nrge Trmsø, A-fløy bærekraftanalyse g mstillingsprgram, , vedtakets punkt 3: Styret i Helse Nrd RHF ber m at det legges frem en prgnse fr kstnadsnivået, når det freligger frpliktende tilbud på de første delentreprisene. ref. styresak Universitetssykehuset Nrd-Nrge Trmsø, A-fløy detaljprsjektering g entrepriseplan, gdkjenning, , vedtakets punkt 3: Styret viser til styresak Universitetssykehuset Nrd-Nrge Trmsø, A-fløy bærekraftanalyse g mstillingsprgram, , vedtakets våren 2014 Styresaken vil kmme sannsynligvis våren side 45

5 Private sykehustjenester vs. egne tjenester innen TSB, analyse fr budsjettåret 2013, punkt 3 g ber adm. direktør m å legge frem en prgnse fr kstnadsnivået, når det freligger frpliktende tilbud på de første delentreprisene. ref. styresak Anskaffelse av private sykehustjenester TSB 1, analyse av pris g andre kriterier fr valg av tilbydere, , vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør m å legge frem en ny analyse fr budsjettåret 2013, da gså med en vurdering av behandlingskvalitet g resultatppnåelse. ref. styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak: Fr å kunne si ne m kvaliteten fr budsjettåret 2013, vil disse dataene trlig ikke kunne gi fullgde svar, men kan frhåpentligvis vise trender g frskjeller, hvis man har registrert i minst seks måneder. dvs. styresaken kan først legges frem i april/mai APR/MAI2014 Kvalitetsindikatrer er utarbeidet. Det har vært en pilt ved rusenheten, Nrdlandssykehuset HF. Denne er ikke ferdig evaluert. De private rusinstitusjnene starter sine registreringer i denne måned. Det tas sikte på at helsefretakenes rusinstitusjner gså starter i nvember/desember Det planlegges en styresak i april/mai Universitetssykehuset Nrd-Nrge Trmsø mstillingsprgram, ref. styresak Universitetssykehuset Nrd-Nrge Trmsø, A-fløy detaljprsjektering g entrepriseplan, gdkjenning, , vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør m å legge frem en rienteringssak m mstillingsprgrammet til Universitetssykehuset Nrd-Nrge HF, når MAI2014 Universitetssykehuset Nrd-Nrge HF har leid inn ekstern hjelp til å rganisere prsessen, sm kmmer til å bli frhldsvis mfattende. I utgangspunktet skal planen ferdigstilles i 2013, men dette ansees ikke sm realistisk. Antatt ferdigstillelse: Påsken TSB: Tverrfaglig spesialisert behandling av rusmiddelmisbruk side 46

6 Desentralisert fødselsmsrg i Helse Nrd knsekvenser av seleksjnskriterier m. m., g denne freligger. ref. styresak Desentralisert fødselsmsrg i Helse Nrd, ppfølging av styresak , vedtakets punkt 4: Styret ber adm. direktør fremlegge en styresak sm beskriver knsekvenser av de innførte seleksjnskriteriene på pasientstrømmene g m mulig på behandlingskvaliteten i reginen innen t år. ref. styresak Kvalitet i fødselsmsrgen i Helse Nrd, vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør m å gjennmføre en analyse av seleksjnskriteriene fr å se nærmere på deres effekt på kvaliteten i fødselsmsrgen. Analysen bes lagt frem fr styret, etter at seleksjnskriteriene er implementert. ref. styresak Organisering av intensivtilbud til svært fr tidlig nyfødte i Helse Nrd: Styremedlem Sandberg stilte følgende spørsmål: Ønsker en egen styresak m fødselsmsrg med fkus på msrg. Hvilket tilbud gis til kvinnene g deres familier i frhld til fødselsmsrg? Anm.: Dette spørsmålet kbles mt ppfølging av styresak m desentralisert fødselsmsrg. før smmeren 2014 Nye seleksjnskriterier er innført i Helse Nrd. Disse har så langt hatt krt virketid. Når data fra medisinsk fødselsregister fr 2013 freligger (våren 2014), vil det være naturlig å analysere de endringer sm nye seleksjnskriterier har medført på behandlingskvalitet g pasientstrømmer i reginen. Saken vil gså bli belyst i frhld til den økte ressursinnsats (jrdmr g legestillinger). Den frventede effekt er 10 % økning i antall fødende sm flyttes fra fødestue til fødeavdeling g 10 % sm flyttes fra fødeavdeling til kvinneklinikk. En styresak kan tidligst frventes i frkant av smmeren side 47

7 Universitetssykehuset Nrd-Nrge Trmsø etablering av permanent parkeringshus, vurdering, ppfølging av styresak ref. styresak Universitetssykehuset Nrd-Nrge Trmsø, plan fr fremtidige parkeringsbehv, , vedtakets punkt 3: Styret ber adm. direktør m å rientere styret m resultat av vurderingen m etablering av permanent parkeringshus i Breivika. 4. kvartal 2014 Styresaken vil kmme rett i etterkant av Strategisk Utviklingsplan fr Universitetssykehuset Nrd-Nrge HF. Arbeidet vil begynne i januar 2014, g freløpig prsjektplan har en tidsramme på 6-9 måneder, avhengig av tilgjengelige interne ressurser, særlig på Rus- g psykiatrifeltet. I tillegg må det lyses ut arkitektknkurranse g prsjekteringsassistanse i frhld til fremskriving av tjenestene g arealberegninger innenfr disse tjenestene. Intern prsjektleder i HF-et vil lede selve idéfaseutredningen. Hammerfest sykehus, ttalrenvering eller nybygg, ppfølging av styresak ref. styresak Plan , inkl. rullering av investeringsplanen, vedtakets punkt 8: Styret er innefrstått med at Hammerfest sykehus må ttalrenveres eller bygges nytt i et 15 års perspektiv. Styret ber derfr m en utredning innen 2015 sm danner grunnlag fr en slik avgjørelse. ref. styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak: Utredningen må fremskyndes, jf. AD s muntlig rientering under behandling av saken. innen 2015 MÅ FREMSKYNDES Ingen spesielle anmerkninger pr. dags dat. side 48

8 Implementering av nasjnale kvalitetskrav til fødselsmsrgen i Helse Nrd risik- g sårbarhetsanalyse av fødetilbudet i HN, ref. styresak Implementering av nasjnale kvalitetskrav til fødselsmsrgen i Helse Nrd reginal handlingsplan, , vedtakets punkt 3: Styret i Helse Nrd RHF ber adm. direktør legge frem en risik- g sårbarhetsanalyse fr fødetilbudet i Helse Nrd innen utgangen av Denne skal danne grunnlaget fr evaluering av den framtidige tjenesten. ref. styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak: ROS-analyse må avventes til tidligst høsten 2014 fr å kunne si ne sikkert m reell risik fr å lykkes med implementering av kvalitetskrav. ROS-analyse skal gis i ppdrag i HFene innen utgangen av Deretter skal det lages en ROS-analyse fr helse reginen samlet i begynnelsen av i begynnelsen av 2015 Saken vil bli sett i sammenheng med fran nevnte sak knyttet til evaluering av knsekvens av innføring av nye seleksjnskriterier i fødselsmsrgen. Den pågående risik g sårbarhetsanalyse av fødetilbudet i Lften vil gså være sentral i denne ppfølgingen. Nasjnalt kunnskapssenters rapprt m risik ved bruk av vikarer vil gså bli implementert i arbeidet. Det planlegges en styresak våren Etikk- g verdiarbeid i fretaksgruppen, ref. styresak Verdibasert hverdag resultat av prsjektet, vedtakets punkt 3: Styret ber adm. direktør m å gjennmføre en evaluering av etikk- g verdiarbeidet i rganisasjnen sm helhet i i 2015 Ingen spesielle anmerkninger pr. dags dat. Prsjekt lærlinger i Helse Nrd sluttrapprt, ref. styresak Organisering av lærlinger i Helse Nrd, vedtakets punkt 3: Styret i Helse Nrd RHF ber m at det utarbeides en sluttrapprt sm legges frem i slutten av 2015 Ingen spesielle anmerkninger pr. dags dat. side 49

9 fr styret, når prsjektet er gjennmført, frslagsvis i slutten av Styresaker ikke datfestet Bilambulansetjenesten evaluering Anmerkning ref. styresak Kartlegging av bilambulansetjenesten periden , vedtakets punkt 1: Rapprten skal inngå sm et av grunnlagene i en kmmende evaluering. ref. styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak: Saken settes på sakslisten igjen, når rådgiver Trnd Elsbak er tilbake fra permisjn (jf. AD s muntlig rientering under behandling av saken) planlagt til status styremøte ikke tidfestet Bilambulansetjenesten er tidligere evaluert. Denne delen av styresaken lar seg ikke gjennmføre, før det er implementert egen elektrnisk pasientjurnal (EPJ) i ambulansetjenesten. Dette da behandling/tiltak gjennmført i ambulansen i dag ikke lar seg skille ut i pasientfrløpet. Styresaken er derfr frtsatt utsatt på ubestemt tid. MTU i Alta utredning, ref. styresak Plan , inkl. rullering av investeringsplan, vedtakets punkt 10: Styret ber videre m å bli rientert m planlagt bruk av 20 mill krner sm er avsatt til medisinskteknisk utstyr i Alta, så snart dette er utredet. ikke tidfestet Ingen spesielle anmerkninger pr. dags dat. side 50