Hvorfor skal Helse-Nord satse på strukturert journal? InnoMed møteplass

Transkript

1 Hvrfr skal Helse-Nrd satse på strukturert jurnal? InnMed møteplass Lars Vrland Adm.dir i Helse Nrd RHF

2 Styresak Standardisering av behandlingslinjer, prsesser, arbeidsflyt g frløpsmaler det nå freligger ett paradigmeskifte hvr fkus på kliniske systemer beveger seg brt fra å se på de kliniske systemer sm ett dkumentasjnsverktøy g ver til å betrakte dem sm prsessverktøy sm ivaretar den kliniske infrmasjnsprsessen sm igjen skal understøtte den kliniske prduksjnsprsessen

3 Bakgrunn fr felles innføring av kliniske systemer (FIKS) Anskaffelse kliniske systemer (AKS) avsluttet april 2011

4 Frmål med FIKS-prgrammet Å bidra til at kliniske IKT-systemer inngår sm en viktig part i realiseringen av HN-RHFs ønske m harmniserte arbeidsprsesser fr pasientbehandling g pasientadministrasjn i helsefretakene Å legge til rette fr effektivt ressursbruk på tvers i reginen ved hjelp av mest mulig standardisert ppsett g bruk av systemene Å understøtte helsefretakene sine kjerneppgaver innen pasientbehandling, utdanning av helsepersnell, frskning g pplæring fr helsepersnell, pasienter g pårørende

5 Målsetninger Støtte fr pasientflyt, arbeidsflyt g infrmasjnsflyt Støtte integrasjn (samvirkning) mellm systemer Gd beslutningsstøtte Gd brukervennlighet Høy stabilitet, skalerbarhet Høy tilgjengelighet g sikkerhet Høy kstnadseffektivitet fr Helse Nrd Sentraldrift i reginen

6 Tre EPJ hvedløp i FIKS 1. Utviklingsprsjekter med leverandør 2. Harmnisering, ptimalisering g sammenslåing (HOS) 3. Ny EPJ med Pasientfrløp, beslutningsstøtte g strukturert jurnal

7 1. Utvikling av EPJ FIKS krdinerer g legger til rette fr at samarbeidet mellm de kliniske miljøer i Helse Nrd g leverandøren fungerer best mulig Til sammen ni ulike utviklingsløp er startet g pågår Utviklingsløpene fr Prsess- g beslutningsstøtte g Strukturert jurnal er fra årsskiftet slått sammen Helse Nrd har med mer enn 20 persner i wrkshp i denne arbeidsgruppen

8 2. HOS-prsjektet Harmnisering, ptimalisering g sammenslåing 1. Harmnisere beste praksis i Helse Nrd fr arbeid der DIPS inngår 2. Optimalisering; bedre utnyttelse av all funksjnalitet i DIPS - mer g bedre pplæring av systembrukerne 3. Sammenslåinger ut fra reginale føringer/standarder (ppsett av DIPS, arbeidsprsedyrer) Til en felles EPJ per fretak Tilpasse UNN til reginale standarder (sammenslått i 2009) Vurdere en reginal installasjn til slutt

9 3. Ny EPJ Sammen med leverandør har vi fkus på å legge til rette fr: Prsess- g beslutningsstøtte Planlegging g ppfølging av pasientfrløp via definerte aktiviteter ( eks. LEAN) Sammenstilling av infrmasjn i en arbeidsflate Frenkle administrative ppgaver relatert til pasientbehandling Gi en versiktlig g gd fremstilling av sykdmshistrikk Understøtte pasient-, arbeids- g infrmasjnsflyt Frenkelt dkumentasjn basert på strukturert jurnal

10 Hvrfr strukturert jurnal? Mindre tid på dkumentasjn Elementer kan gjenbrukes i ntater, tabeller g kurver Enklere tilgang til pasientinfrmasjn Bedre datagrunnlag fr kvalitetsarbeid (unngå dbbeltregistreringer til kvalitetsregistre) Bedre datagrunnlag fr frskning Bedre g mer nøyaktig grunnlag fr virksmhetsdata

11 Den nye elektrniske pasientjurnalen vil gi Bedre kvalitet i prduksjns- g pasientdata Større grad av trygghet i kliniske beslutningsprsesser Tilrettelegging av verktøy med respekt fr de ansattes kmplekse hverdag Bedre mulighet fr å legge til rette, måle g frbedre ulike pasientfrløp

12 Hvedmål: Prgrammet skal bidra til å realisere en gd kvalitativ pasient-, arbeids- g infrmasjnsflyt. Delmål: Legge til rette fr økt standardisering g effektivisering av pasientfrløp Bedre muligheten fr å legge til rette g mnitrere ulike pasientfrløp Bidra til å heve kmpetansen g å utvikle bruken g driften av systemene Bedre kvaliteten i prduksjns- g pasientdata Legge til rette fr effektiv ressursbruk på tvers i reginen ved hjelp av mest mulig standardisert ppsett g bruk av systemene Bidra til å innføre felles verrdnede prsesser, prsedyrer g beslutningsstøtte i reginen

13 Delmål (frts): Ta i bruk tjenester fr å bedre intern g ekstern utveksling, tilgang til g rapprtering av klinisk pasientinfrmasjn Designe en mest mulig sømløs integrasjn g bedre samhandling mellm systemer i g mellm HF Effektivisere g heve kvaliteten på drift g frvaltning av systemene reginalt Etablere en felles avtalefrvaltning med høy kvalitet Standardisere systemprteføljen i reginen