TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE"

Anne-Lise Carlson
7 år siden
Visninger:

1 TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE 12/ &14 KULTUR

2 Data fra enhetens styringskort for Fokusområde Suksessfaktor Indikator Nasjon Faglig og personlig 5,0 4,4 4,2 utvikling Relevant Ansatte 2. kompetanse Kompetanseutviklings - - plan 3. Effektivitet og samhandling 4,6 - Interne Hensiktsmessige 4. Kvalitetssikring og prosesser arbeidsprosesser internkontroll Meldte avvik Lukkede avvik 0 0 Brukere 7. Elevplasser på Fornøyde venteliste i brukere kulturskolen Kommentarer til tall fra styringskortet for enhet for kultur Ad indikator 1 Faglig og personlig utvikling: (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) Personlig utvikling følges opp med bakgrunn i utviklingssamtaler. Lav terskel for samtaler med medarbeidere uavhengig av den årlige utviklingssamtalen. Kulturskolen: Faglig utvikling ved deltakelse i faglige sesjoner i regi av Norsk Kulturskoleråd. Undervisning spredt på fire forskjellige lokaler, Vorphaugen, Hasselveien, Vinjeøra skole og Hemne Samfunnshus. I tillegg salg av tjenester til Svanem skole. Ingen av lokalene er tilrettelagt for undervisning og er en hindring for videreutvikling og faglig tilrettelegging. Biblioteket: Den bibliotekfaglige utviklingen for ansatte ivaretas hovedsakelig av fylkesbiblioteket. Bibliotekets største utfordringer er knappe ressurser som vanskeliggjør frigjøring av tid til faglig utvikling samt framtidig rekruttering av personale med bibliotekfaglig kompetanse. Hemne Bygdemuseum: Ny museumsstyrer i % stilling. Deltar i den grad det er mulig på kurs og konferanser i faglige miljø. Fritidsklubben: Bortsett fra fritidsklubbleder i 50 % stilling er de andre stillingsprosentene svært små og vanskeliggjør frigjøring av tid til faglig utvikling utenom klubbkveldene. Ungdomssekretær: Kurs og konferanser ivaretas årlig av Det Kriminalitetsforebyggende Råd og MOT. Større faglig utfordring ved kommunens forpliktelser ift. Lokalsamfunn med MOT samt PREMIS.

3 Kulturadministrasjonen: Saksbehandler sluttførte i 2011, del 1, i deltidsstudiet Kultur og Ledelse ved høgskolen i Bø. Enhetsleder og saksbehandler deltar på NOKUs årlige konferanser og div. samlinger/konferanser i regi av STFK. Deling av kultur og næring i des medførte redusert administrasjonsressurs og bortfall av kulturkonsulent 50 %. Følgelig er utviklingskapasiteten i realiteten fjernet. Ad indikator 2 Kompetanseutviklingsplan: Enheten omfatter mange avdelinger med spredt lokalisering, spredt arbeidstid og mange små stillingsprosenter. Foreløpig ingen kompetanseutviklingsplan. Ad indikator 3 Effektivitet og samhandling: (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) Score 4,6 Vedr. spørsmål 6: Flere avdelinger med ulike erfaringer og behov medførte sprikende skalering på spørsmål 6 vedr. samarbeid på tvers av enheter og fagområder Spredt lokalisering og knappe ressurser er til hinder for et godt samarbeid på tvers av enheter og fagområder. Når det gjelder kulturskolen har det vært arbeidet bevisst med et tettere samarbeid med skole, frivillige org,, korps mv, noe som vil komme til syne ved konsertsamarbeid og musikkuke i Ledelse og ansatte har en åpen dialog omkring vurdering av intern effektivitet. 4,9 Det er en fleksibel ressursbruk ved endringer av brukerens behov. 4,8 Det er en bevisst holdning til bruk av personell med ulik kompetanse til å utføre forskjellige arbeidsoppgaver. Go'fotteorien praktiseres ved at ansatte i størst mulig grad får utføre arbeidsoppgaver det behersker og trives med. Arbeidstidsordninger er innrettet for å gi best mulig tilbud til brukeren (innen avtaleverkets ramme). 4,8 5,0 5,0 Det er godt samarbeid på tvers av enheter og fagområder der dette er til brukerens beste. 3,3 Ad indikator 4 Kvalitetssikring og internkontroll: Enheten har ikke gjennomført egenvurdering på indikator 4. Etiske retningslinjer er gjennomgått på enhetsmøter. Prosedyrer er under utarbeiding og nye prosedyrer gjennomgås når de foreligger. Enheten er kjent med innkjøpsordningen. Fortsatt er terskelen for å melde avvik for stor. Enheten oppfordres til å bli mer aktive i forhold ttil å melde avvik Ad indikator 5 Lukkede avvik: Ingen Ad indikator 6 Meldte avvik: Kun ett avvik meldt i Ad indikator 7 Antall elevplasser på venteliste ved kulturskolen: Økning fra 3,7 % (av andel barn i grunnskolealder) i 2010 til 5,1 % i elevplasser på venteliste ved GSI rapport 2011.

4 Skjulte ventelister, få eller ingen søknader pga manglende undervisningstilbud i tre av fire kjernefag i kulturskolen; det vil si dans, drama, kunst. KOSTRATALL ØKONOMI Netto driftsutgifter kultursektoren (det utvidede kulturbegrepet) av kommunens totale netto driftsutgifter Enhet: Prosent ,7 3,8 4, ,1 3,8 4, ,3 3,9 4,5 Nedgang på 0,4 % fra skyldes at enheten var uten museumsstyrer 2. halvår Nedgang i driftsutgifter fra 2010 til 2011 med bakgrunn i reduserte lønnsutgifter pga av at næring og kultur skilte lag, samt reduserte tilskuddsrammer i Differansen mellom Hemne og sammenligningsgruppen skyldes at et fåtall kommuner har museumsstyrer, og / eller ungdomssekretær og fritidsklubb, eventuelt ulik organisering. Netto driftsutgifter til kommunale idrettsbygg per innbygger Enhet: Kroner Tall for Hemne gjelder avskrivninger, energi, og vedlikehold, Hemnehallen og svømmehallen. Netto driftsutgifter til kommunale kulturbygg per innbygger Enhet: kroner At netto driftsutgifter til kommunale kulturbygg er høyere i Hemne enn sammenligningsgruppen skyldes at Hemne Bygdemuseum har mange bygninger og leier lagerplass til gjenstandssamlinger. Husleie og andre driftsutgifter ved flytting av deler av undervisninga ved kulturskolen til leide lokaler i Hasselveien utgjør en økning fra 2010 til 2011.

5 KOSTRATALL BRUKERE Netto driftsutgifter til idrett per innbygger Enhet: kroner Nedgangen skyldes redusert tilskuddsrammer/kulturmidler fra i 2009 til i Netto driftsutgifter til aktivitetstilbud barn og unge per innbygger Enhet: kroner Hemne kommune har ungdomssekretær knyttet til enhet for kultur. Færre søkere på kulturmidler barn og unge. Midler derfor omfordelt til idrett og andre kulturaktiviteter. I tillegg bevilges det tilskudd etter søknader gjennom året uavhengig av faste ordninger. Andel elever (brukere) i grunnskolealder i kommunens musikk- og kulturskole Av antall barn i alderen 6-15 år Enhet: Prosent , , , ,5 24,1 15,2 Forsiktig økning for Hemne. Bedre enn landsgjennomsnittet, men dårligere enn kommunegruppe 02. En uttalt målsetting fra statlige myndigheter er at alle som ønsker det skal få et tilbud om plass i kulturskolen og et målsatt snitt på 30 prosent.

6 Netto driftsutgifter til muséer per innbygger Enhet: Kroner Enheten var uten museumsstyrer i perioden

Like dokumenter

TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE

TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE KULTUR Data fra enhetens styringskort for 2011-2013 Fokusområde Suksessfaktor Indikator Mål 2013 2013 2012 2011 Ansatte Relevant 1. Faglig og personlig utvikling