Oslo kommune Bydel Nordre Aker Bydelsoverlegen. Møteinnkalling 2/11

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordre Aker Bydelsoverlegen Møteinnkalling 2/11 Møte: Kultur- og oppvekstkomite Møtested: Nydalsveien 21, BU-sal Møtetid: tirsdag 12. april 2011 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Bydel Nordre Aker leder sekretær

2

3 Sak 9/11 Frivillighetsmidler for 2011-forslag til fordeling Arkivsak: Arkivkode: 855 Saksbehandler: Knut Hammervold Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget Kultur- og oppvekstkomite /11 FRIVILLIGHETSMIDLER FOR 2011-FORSLAG TIL FORDELING Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. Saksframlegg Saksframstilling Ved fristens utløp var det mottatt 68 søknader om støtte til frivillige tiltak. Samlet søknadssum er på kr Søknadene fordeler seg på følgende formål: Barn og ungdom 9 søknader Søknadssum: La 21 og nærmiljø Helse- og velferd Idrett- og friluftsliv Sang, musikk, dans, teater Diverse Totalt 68 søknader Søknadssum En av søknaden gjelder etablering av kulturstasjon i Tåsensenteret. Bakgrunnen og omfanget av denne tilsier at søknaden behandles som egen sak forut for selve tildelingen. Det vises til BU-sak 170/10 Det er innstilt på følgende fordeling fordelt på de ulike formålene: Barn og ungdom kr La21 og nærmiljø Helse- og velferd Idrett og friluftsliv Sang, musikk, dans, teater Diverse Til sammen kr I budsjettet er det avsatt kr til formålet. I tillegg ble det ekstrabevilget kr Hvorvidt det totalt kan disponeres inntil til frivillighet, vil bli avgjort før denne saken blir behandlet.med eller uten ekstrabevilgningen vil der fortsatt være som ikke er fordelt i innstillingen. Vedlagt følger forslag til fordeling. 1

4 Bydelsdirektørens innstilling til vedtak K/O-komitèen anbefaler BU å fatte følgende vedtak : Fordelingen av frivillighetsmidler vedtas som foreslått Preben Winger Avdelingsdir. Knut Hammervoll spesialkonsulent Vedlegg: Fordeling av frivillighetsmidler for 2011-innstilling 2

5 Sak 10/11 Etablering av kulturskoletilbud i vel-huset på Tåsensenteret Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Knut Hammervold Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget Kultur- og oppvekstkomite /11 ETABLERING AV KULTURSKOLETILBUD I VEL-HUSET PÅ TÅSENSENTERET Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. Saksframlegg Saksframstilling: Bydelsutvalget behandlet i sak 170/10 kulturskolesatsing i Nordre Aker. Der ble det bl.a. vedtatt at Bydelsutvalget anbefaler å etablere en kulturstasjon sentralt og kollektivnært i bydelen, fordi det er behov for en økt kultursatsning i Nordre Aker pga lange ventelister. (Pt. 1). Tilgjengelige lokaler i Tåsensenteret kan tas i bruk ved en eventuell snarlig oppstart av kultursatsningen i Nordre Aker. (Pt. 5). Bydelsutvalget anbefaler en modell som i minst mulig utstrekning medfører økte kostnader for bydelen. Bydelsutvalget anbefaler at det brukes en del av frivillighetsmidlene til formålet. (Pt. 6). På bakgrunn av dette og i påvente av mulighet for opprettelse av kulturstasjon i forbindelse med ny ungdomsskole i bydelen har Kulturenheten i Bydel Nordre Aker, Oslo Musikk- og Kulturskole (OMK) og Velforeningene som disponerer lokalene innledet samtaler om leie av lokalene, mulig undervisningstilbud, oppussing og drift. Undervisningstilbud gjennom Oslo Musikk- og Kulturskole Nordre Aker er på topp i Oslo både når det gjelder elevplass og venteliste i OMK. De fagområdene med flest på venteliste er piano (109 elever pr. 1. mars 2010) og gitar (104 elever pr. 1. mars 2010). Videre har OMK en del utfordringer med eksisterende tilbud i disse fagene på Kjelsås skole, og trolig også senere Grefsen skole, pga. ombygging og relokalisering i paviljonger. Musikkskolen har i dag tilbud innen ulike dansedisipliner i treningssenter på Tåsen Senter, som de ønsker nye, egne lokaler til. De har også problemer med tilbudet gjennom Aktivitetsskolen på Tåsen grunnet begrenset tilgang til flerbrukshall. Ved opprettelse av midlertidig kulturstasjon/kulturskolebase i Velhuset vil vi får bedre forhold for elever som allerede har plass (og bedre fagmiljø for lærere) i tillegg til mulighet for flere elevplasser, som vil redusere ventelister. OMK estimer ca 250 elevplasser på Tåsen Senter. Annen bruk av lokalene I tillegg til å bygge opp tilbud gjennom OMK i Velhuset, vil det være mulig for både Kulturenheten og Forebyggende enhet i bydelen å ha tilbud og aktiviteter i lokalene. Noe av dette vil være bydelens eget kurstilbud, som i dag i all hovedsak er lokalisert på Trikkehallen 3

6 og i liten grad favner barn og unge vest i bydelen. Videre kan det bl.a. være behov i Aktivitetsskolen på Tåsen og til gruppevirksomhet for Forebyggende enhet. Oppgradering av lokaler Velhuset har stått tomt siden Bydel Sogn sin fritidsklubb, Action 22, flyttet ut og trenger omfattende oppgradering for å kunne tas i bruk. I tillegg er det behov for en del fagspesifikke spesialtilpassinger og utstyr. Dette er bl.a. spesialgulv, speil og barrer til dansetilbud og akustiske tiltak og lyddør i forbindelse med instrumentalundervisning. Oslo Musikk- og Kulturskole har begrenset med midler til klargjøring av lokaler for undervisning, så Bydel Nordre Aker må stå for mesteparten av disse utgiftene. Se vedlagt budsjett for detaljer. Drift Bydel Nordre Aker og Oslo Musikk- og Kulturskole utarbeider i samarbeid en fordelingsnøkkel i forbindelse med utgifter basert på bruken. Kostnader Det er blitt innhentet et anslag på kostnadene for å sette arealet i stand.. Dette viser at utgiftene ligger omkring kr , av dette utgjør maler -, snekker- og elektrikerarbeidene opp mot kr men inventar, instrumenter og annet utstyr m.m utgjør resten Administrasjonens vurdering Bydelsutvalget har i tidligere møter ønsket etablering av kulturstasjon. I budsjettbehandlingen for budsjettet ble rammene for kulturbudsjettet økt med kr og man har også ønsket å vurdere bruk av frivillighetsmidler til dette arbeidet. Utgangspunktet for budsjettvedtaket for 2011 var at regnskapsavslutning for 2010 gikk i balanse. Det har vist seg at regnskapet for 2010 endte med ett merforbruk på nær 13 mill. Administrasjonen søker å innarbeide dette merforbruket i regnskapet for 2011 og har derfor satt alle ny og eller utvidelser av tiltak i bero til regnskapet for 2011 er brakt i balanse med budsjett På denne bakgrunn arbeider administrasjonen også med å finne andre måter å finansiere overnevnte oppsussingsarbeider fks gjennom gårdeier. Saken legges fram for bydelsutvalget i forbindelse med behandlingen av frivillighetsmidlene i tråd med vedtaket i sak 170/10. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling Preben Winger Avdelingsdir. Knut Hammervoll Spesialkonsulent 4

7 5

8 Referatsaker Periode: 09. februar april 2011 Sak nr. Arkivsak Tittel 1/ Skolebehovsplan