TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE

Transkript

1 TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE SVANEM SKOLE

2 Data fra enhetens styringskort for Fokusområde Suksessfaktor Indikator Mål Andel elever med enkeltvedtak spesialundervisning - 10,2 % 23,4 % 18 % Økonomi God økonomistyring 2. Andel timeressurs til spesialundervisning - 15,7 % 24,8 % 19 % Ansatte Interne prosesser Relevant kompetanse Hensiktsmessige arbeidsprosesser 3. Lærertetthet trinn - 8,4 8,5 9,2 4. Kompetanseutviklingsplan Ja Ja Ja Ja 5. Faglig og personlig utvikling 5,3 4,9 5,3 5,1 6. Effektivitet og samhandling 5,0 4,8 5,0 5,0 7. Elevsamtaler, grunnskole 100 % 100 % 100 % 100 % 8. Foreldresamtaler, grunnskole 100 % 100 % 100 % 100 % 9. HMS - rutiner 5,0 4,3 5,0 4,3 10. Kvalitetssikring og internkontroll 4,4 4,4 4,4 3,6 11. Meldte avvik Lukkede avvik 80 % 66 % Brukertilfredshet - grunnskole, elever 7.klasse - Trivsel 4,9 4,3 4,9 4,2 14. Brukertilfredshet - grunnskole, elever 7.klasse - Mobbing i skolen 1,0 1,4 1,0 1,3 15. Antall saker meldt etter opplæringslovens 9 a Brukere Fornøyde brukere 16. Antall vedtak fattet etter opplæringslovens 9a Antall saker meldt etter opplæringslovens 9a-3 og 9a-3 2.ledd Antall vedtak fattet etter opplæringslovens 9a-3 og 9a-3 2.ledd Brukertilfredshet - grunnskole, foreldre Brukertilfredshet -SFO 5,4-5,4 5,0 Tilfredsstillende faglig kvalitet 21. Elevenes mestringsnivå lesing - 5.klasse 22. Elevenes mestringsnivå engelsk - 5.klasse 23. Elevenes mestringsnivå regning - 5.klasse 24. Regneferdigheter under bekymringsgrense - 2.kl. 25. Leseferdigheter under bekymringsgrense 2 kl. 2,1 2,3 2,0 1,5 2,0 2,8 2,0 2,0 2,7 1,9 1,

3 Kommentarer til tall fra styringskortet for Svanem skole Ad indikator 1 og 2: (Tallene viser et beregnet gjennomsnittlig lærertetthet for årstrinn. Grunnlaget er hentet fra skoleporten) Omlegging av spesialpedagogiske timer til styrkingstimer i klasserom har ført til en vesentlig nedgang i timer brukt til spesialundervisning. De timene som nå blir brukt til spesialpedagogikk i enetimer, er på elever med særskilte behov. Ad indikator 3: (Tallene viser et beregnet gjennomsnittlig lærertetthet for årstrinn. Grunnlaget er hentet fra skoleporten) Lærertettheten har holdt seg stabil de siste årene. Ad indikator 4: Kompetanseutviklingsplan revideres i sammenheng med vedtak om nye utviklingsmål - i mars/april hvert år. Ad indikator 5: Beregnet gjennomsnitt av resultatet for hovedområdet Faglig og personlig utvikling i medarbeiderundersøkelsen. Skala 1-6.) Mål for 2013: 5,3 Resultat: 4,9 Snitt Norge ligger på 4,4, mens høyeste kommune ligger på 5,3. Enheten har ikke nådd målet i år, men dette er likevel et godt resultat i forhold til sammenligningsgrunnlaget. Dette året har skolen ikke hatt ansatte på videreutdanning, noe som får innvirkning på resultatet. Ad indikator 6: (Kilde egenvurdering. Skal 1 5) Mål 5,0. Resultat 4, 8 1. Enheten har en åpen dialog omkring vurdering av intern effektivitet og samarbeider godt på tvers av enheter og fagområder. 2. Svanem skole preges av fleksibilitet og endringsvilje, det synes gjennom de ansattes evne til å omdisponere dagen, når uventede ting skjer. Et eksempel på dette er sammenslåing av klasser dersom en lærer mangler. 3. Det legges vekt på å ha rett mann/kvinne på riktig plass. 4. Arbeidstidsordningen på skolen er de ansatte tilfredse med. 5. Vi arbeider godt på tvers av enheter og fagområder. Ad indikator 7: (Tallene framkommer av registrering på egen enhet og viser antall avholdte elevsamtaler i prosent) Alle kontaktlærere har gjennomført elevsamtaler med alle elever. 3

4 Ad indikator 8: (Tallene framkommer av registrering på egen enhet og viser antall avholdte foreldresamtaler i prosent) Alle foresatte har deltatt på foreldresamtaler. Ad indikator 9: (Egenvurdering skala 1-5) Mål 5,0 Resultat 4,3. Tidligere resultat: 1. Ansatte og brukere tar opp saker som kommer inn alvorlig, og det blir fulgt opp av verneombud og ledelsen. 2. Verneombud benyttes av ledelse og ansatte. 3. Enheten arbeider aktivt for å forebygge sykdommer og ulykker. 4. Skolen har stort sett gode HMS rutiner. Det kan arbeides mer med å følge opp rutiner i forbindelse med sykmeldte/sykefravær. Dette gjelder spesielt telefonsamtaler i forbindelse med korttids fravær. Ad indikator 10: (Egenvurdering skala 1-5) 1. Høsten 2013 ble prosedyrene gjennomgått i fellesskap, noe som førte til behov for nye prosedyrer. 2. Det arbeides for tiden med nye prosedyrer i forhold til HMS arbeidet på skolen. Disse skal ferdigstilles i løpet av januar Det er fremdeles forbedringspunkt på ulike områder når det gjelder utarbeidelse og revidering av prosedyrer. 3. Prosedyrene er kjent, lesekrav. 4. Det er fremdeles mangler på skriftlige avvik, da personalet fremdeles bruker telefon og muntlige beskjeder for å sette i gang strakstiltak på avvik. 5. Avvik rapporteres, høstens kurs har hjulpet på den systematisk oppfølgingen. 4. Etiske retningslinjer blir gjennomgått med ansatte hver høst. 5. Innkjøpsordningen brukes. Ad indikator 11 og 12: (Tallene fanges opp i kvalitetssystemet gjennom registrering av avvik) 4

5 2 avvik på brannvern, 2 avvik på drift og eiendom. 1 avvik er meldt på manglende behandling av avvik og 5 har ukjent årsak. Det er meldt mange avvik på temperatur på SFO-rommet, som er sendt videre. Et og annet avvik på brannvern er også sendt videre til teknisk, men ikke blitt lukket. Ad indikator 13 og14: Mål for 2013: 4,9 Snitt land 2013: 4,4 Snitt kommune: 4,5 Resultat: 4,3 Et overraskende lavt resultat selv om det er bare 0,1 under landsgjennomsnitt. Dette fører til en handlingsplan for neste år, slik at vi sikrer at alle trives. Resultatene er ikke direkte sammenlignbare med tidligere år, da både spørsmålene i undersøkelsen og tidspunkt for gjennomføring er endret. Måloppnåelsen på 1,0 er ikke nådd og sees i sammenheng med resultatet fra området trivsel. Skolen skal ha nulltoleranse for mobbing. Resultatet vil bli lagt vekt på i arbeidet med handlingsplan for trivsel som skal brukes for å fortsette arbeidet for å skape et mest mulig trygt læringsmiljø for alle elever. Ad indikator 15, 16, 17 og 18: (Antall saker meldt og behandlet etter opplæringslovens 9 a) Ingen saker meldt etter opplæringsloven 9a-2 og 9a-3. Ad indikator 19: Undersøkelsen er kjørt, men med så lav deltakelse at resultatet ikke kan vektlegges. Det er satt null for å vise at undersøkelsen er kjørt. Ad indikator 20: (SFO-undersøkelsen i regi av Bedrekommune.no ) I 2013 ble det ikke kjørt en undersøkelse. Ad indikator 21: (Gjennomsnittlig mestringsnivå lesing for 5. klasse skala 1-3) Resultat 2011: 1,5 Resultat 2012: 2,0 Resultat 2013: 2,3 Snitt land: 2,0 Ei sterk, lita gruppe som har hatt samme kontaktlærer over år. Ad indikator 22: (Gjennomsnittlig mestringsnivå engelsk for 5. klasse skala 1-3) Resultat 2010: 1,8 Resultat 2011: Mangler på grunn av teknisk feil 5

6 Resultat 2012: 2,0 Resultat 2013: 2,8 Snitt land: 2,0 Ei sterk, lita gruppe som har hatt samme engelsklærer over år. Ad indikator 23: (Gjennomsnittlig mestringsnivå regning for 5. klasse skala 1-3) Resultat 2011: 1,3 Resultat 2012: 1,9 Resultat 2013: 2,7 Snitt land: 2,0 Dette er ei sterk, lita gruppe som har hatt samme matematikklærer over år. Landsgjennomsnitt 2,0. Ad indikator 24 og 25: (Kartleggingsprøver gitt sentralt fra UDIR med en beregnet bekymringsgrense. Det rapporteres ikke sentralt på prøvene.) Eleven får tilpasset opplæring og styrking i forhold til sine forutsetninger. 6