Komitedriften - erfaringer. Komitedriften - erfaringer Finans (rev:2.0.70)

Transkript

1 Komitedriften - erfaringer

2

3

4 3b) Kommentarer? (1) Men skaspapirene er lite profesjonelle når det gjelder utforming. I tidligere tider kom alle bysytrepairene i et eget format med to spalter per side, etter modell blant annet fra Stortingets proposisjoner og Oslo kommune. Se de gamle "forhandlinger i Bergen kommune" over hvor flott saken den gang ble presentert for politikerne. I dag ser selv en viktig bystyresak ut som et notat mellom to saksbehandlere i en tilfeldig kommunal etat. Selv om man nå går over til "papirløse" tilstander kan også sakene på skjermen få en noe mer spennende utforming enn "standardnotater med font "Times New Roman" og skriftsstørrelse 12. Kvaliteten varierer noe. Enkelte sakspapierer er noe tendensiøs i tonen. Hadde tjent på en mer saklig tone.

5

6 4b) Kommentarer? (1) Saksframstillingene blir skrevet i en vanskelig setnings-oppbygging. Bør være i en tydeligere og klarere form.

7

8 5b) Kommentarer? (1) Noen saker fremlegges med få dager før de skal behandles og det gir kort tid til å sette seg inn i sakene. Men komiteene tar for lett på ansvaret. Store saker blir svært sjelden utsatt for å kunne gå dypere inn i probelmstillingene. Blant annet fordi administrasjon og byråd har brukt altfor lang tid på sakene, tør ikke komiteen å unne seg skikkelig tid til å behandle saken, av frykt for at de skal bli ytterligere forsinket. Dette er ikke tilfredstillende sett fra et demokratisk ståsted. Det er komiteen som avgjør om vi ønsker informasjon i tilknytning til sakene. Og da får vi det Før sak er behandlet i byråd, kan vi ikke forvente å få informasjon

9

10 6b) Kommentarer? (1) Men, byrådet bør følge bedre opp når det blir stilt spørsmål til saken, enten i komiteen eller før saken blir behandlet i bystyret. Ved flere anledninger mangler dette før saken blir endelig avgjort.

11

12 7b) Kommentarer? (1) Skulle gjerne ha visst mer om budsjettene feks til skolene. Hvorfor får ikke alltid elevene vikarer og skolebøker. Siden vi ikke kjenner budsjett for en skole vet vi ikke om det er rektor som prioriterer andre ting f.eks utenlandsreise for de ansatte? Når komiteen spør, får vi det, men det er ikke vanlig at byråd skal informere om saker som ikke er på sakslisten. Byrådsleder informerer ofte om dette i Forretningsutvalg, om der er viktig informasjon Må ofte komme tilbake til saken og svaret som blir gitt senere kunne holdt høyere standard. Det er vanskelig å svare på, da altfor mange saker blir avgjort på fullmakter.

13

14 8b) Kommentarer? (1) komiteen har ingen befaringer KFIN har i liten grad befraring Få befaringer i vår komite Er lite befaringer i Finans. Dette er selvsagt mer aktuelt i KMBY, men jeg var medlem der i forrige periode. Av og til fremstilles fakturm tilnærmet korrekt og det oppdager vi på befaringer.

15

16 9b) Kommentarer? (1) Leder setter av god tid til debatt og det er bra

17

18

19 11b) Kommentarer? (1) Kan være bra siden vi er flertallsbyråd Ja, men det må være helt frivillig. Ingen betydning, da opposisjonen ikke er i noen vippe-posisjon. Byrådspartiene har flertall, og alt er avgjort på forhånd. Dessuten er det nok møter. Forslag bør komme i komiteen. Evt kommer de etter gruppemøtet

20

21 12b) Kommentarer? (1) Vanlegvis, men det kommer av og til også større ekstrasaker som vi burdet hatt bedre tid på. Merkelig spørsmål - der er tidsfrister for innsending av saker. Det er komiteen selv som avgjør hvor lang tid de skal bruke på dette. dessuten er det ofte at saker sendes fra byråd, men blir liggende på Bystyre siden, i lang tid, før de sendes videre til komite

22

23 13b) Kommentarer? (1) nesten alltid Det er komiteens ansvar - og de skal være ferdig

24

25

26 15b) Kommentarer? (1) Som regel har leder full oversikt Det er nødvendig at vi alle bidrar slik at møtene "kommer i mål" på en god måte.

27

28 16b) Kommentarer (1) Jeg synes det er svært bra. Dette gjelder stort sett også med opposisjonspartiene.

29

30 17b) Kommentarer? (1) Margunn gjør en fantastisk jobb med å tilrettelegge for vår trivel og gode humør.

31

32 18b) Kommentarer? (1) Kan være en utfordring i at vi kommer for SENT inn i sakene Det er nok endel saker som burde vært gått til komiteen som gjerne byrådet tar selv Byrådet gjør det de skal jfr fullmakter

33

34 19b) Kommentarer? (1) Men dersom det blir for mange AS så forsvinner vår påvrikning, så der må vi være obs. For mye makt ligger hos byrådet.

35

36 20b) Kommentarer? (1) Næring og finans burde vært i samme komite For stort sprik mellom komiteer med få saker og komiteer med mange saker. Bør får jevnere arbeidsbelastning. For mange komiteer. Det holder med 4. Bystyret er også for stort, i Oslo - som der dobbel så stor og er både fylke og kommune klarer de seg med 53 representanter i bystyret. Det er litt unaturlig at næring ikke hører med til finans

37

38

39 22b) Kommentarer? (1) Vanskelig å svare på, siden det virker som at vi ikke har anledning? til å føre skikkelig tilsyn Informasjonen fra byrådet bør forbedres.

40

41 23b) Kommentarer? (1) Sakene kommer for sendt og for dårlig presentert. Dette spørsmålet er tungt å lese, burde vært skrevet lettere, for mange tunge ord etter hverandre. Det er lett å " skjule" vanskelige saker for de som leder en avdeling slik at hverken byråd eller vi vet noe før det er gått for lang tid.

42

43 24b) Kommentarer? (1) For mange saker blir gitt ut for sent i forhold til den tid Komiteen bør ha før behandling og vedtak. Det er som om alle er heldags politikere, og dem er det jo minst av.de fleste har en jobb utenom politikken.

44

45 25b) Kommentarer? (1) Gjennom vedtatte rapporteringsrutiner - gjennomføres dette godt fra Byråd.

46

47 26b) Kommentarer? (1) Til hvert bystyremøte legges frem oversikt fra saker som Byråd har avgjort Man kan ikke forvente å bli orientert om saker under arbeid - mer enn det som evt blir informert om i Forretningsutvalget

48

49 27b) Kommentarer? (1) Rapporteringsrutiner ivaretar dette

50

51 28b) Kommentarer? (1) Det hender og bra er det. Bør gjerne være mer

52

53

54

55 31b) Kommentarer? (1) I Finans er dette lite aktuelt. Vi har våre parti-grupper. har vel ikke blitt brukt

56

57