Agenda. Politiske beslutninger og mål Trondheim kommunes løsning. Erfaringer fra politiker
|
|
- Renate Bjørnstad
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Papirløse politikere Jon Gunnes politiker i jon.gunnes@trondheim.kommune.no Thor Kvatningen it-konsulent i Trondheim byarkiv thor.kvatningen@trondheim.kommune.no
2 Agenda Politiske beslutninger og mål s løsning Hva har vi gjort Innsynsløsning Møtedokument tilpasset papirløs behandling Erfaringer fra politiker 2
3 Politiske beslutninger og mål Misjon: Spare penger, miljøvennlig adferd, åpenhet og enklere å være politiker Beslutning om papirløse møter tatt for 4 år siden. Styringsgruppe med politisk deltakelse Gradvis innføring: Formannskap Bygningsråd Komiteer Bystyret Godtgjøring: 3000 kroner pr. år for å stille med eget utstyr. Mål: 90% av representantene skal være papirløs og ingen skal gå fra PC til papir. 3
4 Historikk Møtedokumenter produsert i ESA av møtesekretærer Sakspapirer uten vedlegg Sakspapirer produsert i ESA, behandlet manuelt og trykket av grafisk avdeling Vedlegg lagt til manuelt Dokumenter lagt ut på hjemmesiden av kommunikasjonsavdeling De fleste politikere har pc Dokumenter lastes ned manuelt 4
5 Papirløse møter - Hva ønsket vi å oppnå Rasjonalisere arbeidet for sekretariatet Redusere arbeidet for grafisk avdeling Raskere utsending av sakspapirer Til politikerne Til alle Lettere å holde oversikt over alle saksdokumenter Egne kommentarer i elektroniske saksdokumenter Sikre riktig arkivering av alle møtedokumenter Spare papir, og dermed spare penger og miljø 5
6 Papirløs Prosess Saksforberedelse Arbeidsflyt med elektronisk godkjenning Ferdigstilling av saksfremlegg Møtedokument publiseres Møtedokument lastes ned Interpellasjoner og kortspørsmål sendes inn Møte Behandling av saker - vedtak Publisering av svar på interpellasjoner Video Elektronisk avstemming MøteProtokoll Saksprotokoller lages Publisering av protokoller 6
7 Maler tilpasset lesing på pc/ipad Alle møtedokumenter Saksliste Saksfremlegg Saksprotokoll Møteprotokoll Skrifttype Calibri og slutt på sakstittel med store bokstaver 7
8 Skrifttyper SAKSUTREDNING - TIMES NEW ROMAN Bystyret gjorde følgende vedtak på bakgrunn av en interpellasjon fra Harald Nissen (MDG) og Randi sakshaug AP): Det settes ned en jubileumskomite på politisk nivå for lokal markering av Grunnlovsjubileet i Trondheim i Rådmannen nedsetter en arbeidsgruppe med mandat om å utarbeide et forprosjekt som angir rammene for innhold, omfang, deltakere, organisering og økonomisk estimat av Grunnlovsjubileet Arbeidsgruppen leverer forprosjektrapport til jubileumskomiteen innen gjorde Trondheim Bystyre følgende vedtak på bakgrun av en interpellasjon fra Kjetil Utne (H): utfordrer regjering/storting til å ta initiativ til en internasjonal konferanse om barn og unges deltakelse i demokratiske prosesser og tilbyr seg til å være vertskommune til en slik konferanse. Saksutredning - Calibri Bystyret gjorde følgende vedtak på bakgrunn av en interpellasjon fra Harald Nissen (MDG) og Randi sakshaug AP): Det settes ned en jubileumskomite på politisk nivå for lokal markering av Grunnlovsjubileet i Trondheim i Rådmannen nedsetter en arbeidsgruppe med mandat om å utarbeide et forprosjekt som angir rammene for innhold, omfang, deltakere, organisering og økonomisk estimat av Grunnlovsjubileet Arbeidsgruppen leverer forprosjektrapport til jubileumskomiteen innen gjorde Trondheim Bystyre følgende vedtak på bakgrun av en interpellasjon fra Kjetil Utne (H): utfordrer regjering/storting til å ta initiativ til en internasjonal konferanse om barn og unges deltakelse i demokratiske prosesser og tilbyr seg til å være vertskommune til en slik konferanse.
9 Sideformat
10 Ny måte å se på sakspapirene Flere dokumenter Saksliste Saksfremlegg Saksprotokoller Vedlegg Enklere å finne frem
11
12 Utfordringer 1 Dokumentmengde Store dokumenter Bygningsrådet 1200 sider 500Mb Kontroll og klargjøring Mye håndarbeid Mange feilkilder Jp_Status Dokument mangler Dokumentversjoner 12
13 Utfordringer 2 Omstendelige prosesser for sekretariatet Kontroll og klargjøring Utfordring med dokumenter som kommer etter at innkalling er ferdigstilt Tilleggsaker Interpellasjoner Kortspørsmål 13
14 Utfordring 3 Hjemmeside - politikk Hvordan få disse inn i arkiv og som møtepapirer 14
15 Papirløse møter - Hva har vi oppnådd Bedre oversikt over saksdokumenter og vedlegg Bedre søkemulighet på gamle saker Politikerne er fornøyde Økt etterspørsel etter innsyn i saker Ett møtedokument for egen forberedelse (markering og kommentarer) Betydelig redusert tidsbruk og arbeidsmengde for komitésekretær og trykkeri Redusert kostnader til trykking og porto Trykkekostnader 2011 Bystyret Bygningsrådet
16 Tekniske løsninger Trondheim.kommune.no - Innsyn Last ned filer manuelt Alle møtedokumenter, saksfremlegg, protokoller og vedlegg PC (Alle politikere har pc) Bruker Adobe Reader X for markering og egne kommentarer i møtedokumentet Ipad (noen) Bruker PDF leser for lesing og markering i møtedokumentet Good Reader / ibooks / PDF Pro 16
17 Forbedringspotensiale Kvalitetskontroll Status på journalposter Dokument-versjoner Arkivformat Pdf-format Automatisert pdf-konvertering Bedre visuell visning av status Bedre korrigeringsmuligheter status, vedlegg, pdf-konvertering Alle batchjobber må ha en logg PDF konvertering Overfør til portal gir ingen kvittering på hva som er gjort og hva som feilet Webservice gir for store dokument ved publisering Valg av dokversjon for papirløse møtedokumenter må innføres Gir i dag arkivversjon Ønsker å legge ut innsynsversjon Bedre komprimering av pdf-fil 17
18 Arkiv og innsyn på nett Forbedret prosedyrer for arkivering Innsyn har blitt veldig bra Innsynsbegjæringer økt 10 ganger Effektiv møteavvikling Politikerne fornøyd 18
19 Hvordan lykkes med papirløse møter Politisk forankring og ressurser avsatt Involvering av berørte parter Ordfører / rådmann Politikere Sekretariat Arkivet Utviklere Opplæring Sekretariat Politikere 19
20 Politikeren Før Nå
21 Politikeren hvordan jobber vi Ulik kompetanse Utfordring med stort møtedokument Vanskelig å sjonglere mellom flere dokumenter På leting etter det ideelle arbeidsdokumentet Internett / innsyn Forberedelse til møte 21
22 Erfaring med å jobbe papirløst Enkelt og greit Effektivt og tidsbesparende Det er flott å bidra direkte med kostnadsreduksjon MEN: Teknologien må ikke innføres hurtigere enn at hodet følger med. 22
Saksframlegg. Trondheim kommune. STATUSRAPPORT- ELEKTRONISKE SAKSPAPIRER Arkivsaksnr.: 08/38931
Saksframlegg STATUSRAPPORT- ELEKTRONISKE SAKSPAPIRER Arkivsaksnr.: 08/38931 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak/innstilling: Statusrapport for forsøksprosjektet Elektroniske
DetaljerBehandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.06.2010 71/10
SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200905629 : E: 064 : Kari Ødegård Aas, Kirsten Vatne m.fl. Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.06.2010 71/10 Bystyret
DetaljerSKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /09 LGI Kommunestyret /09 LGI
KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap 27.01.2009 007/09 LGI Kommunestyret 05.02.2009 006/09 LGI Saksansv. : Oddbjørn Vassli Arkiv: K1-056 : Arkivsaknr.:
Detaljer360 emeetings. -Papirløse møter på ipad eller iphone
360 emeetings -Papirløse møter på ipad eller iphone 360 emeetings for Apple ios 360 emeetings - en løsning med multitouch og et levende brukergrensesnitt. 360 emeetings hjelper deg og din virksomhet med
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. ELEKTRONISKE SAKSPAPIRER - FORSØKSPROSJEKT KOMITEINITIATIV FRA BYUTVIKLINGSKOMITEEN Arkivsaksnr.
Saksframlegg ELEKTRONISKE SAKSPAPIRER - FORSØKSPROSJEKT KOMITEINITIATIV FRA BYUTVIKLINGSKOMITEEN Arkivsaksnr.: 08/38931 Forslag til vedtak: Det etableres et prosjekt i samarbeid med It-tjenesten for utprøving
DetaljerSarpsborgs vei til papirløse møter
Sarpsborgs vei til papirløse møter Dette er Sarpsborg http://www.youtube.com/watch?v=gvh0pufnry4 Sarpsborg Norges tredje eldste by: 1000 år i 2016 Grunnlagt av Olav Haraldsson i 1016 Norges 10. største
DetaljerPapirløse møter i Vestfold fylkeskommune
Arkivsak-dok. 201105956-3 Arkivkode 033 Saksbehandler Ellen Høstmark Bustø Saksgang Møtedato Sak nr Fylkesutvalget 19.04.2012 38/12 Papirløse møter i Vestfold fylkeskommune Fylkesrådmannens innstilling
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Storsalen, Rådhuset Møtedato: 02.06. 2009 Tid: 17.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen:
DetaljerNår konverteringen er ferdig: Klikk på PDF-ikonet, og skriv ut møteinnkallingen (evt send som vedlegg på e-post)
MØTEINNKALLING Flytt sakene fra køliste til sakskart Nummerer sakskart Klargjør innkalling Rediger innkalling Evt rediger saksliste og forside Avslutt Under fanen DOKUMENTER Møteinnkalling Generer nytt
DetaljerStyret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 20.april 2017
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 20.april 2017 SAK NR 21-2017 Styreportal - AdminControl Forslag til vedtak: 1. Styret ber administrerende
DetaljerSaksopplysninger: Bakgrunn Med utgangspunkt i prosjektrapporten Politikk på nett vedtok kommunestyret :
KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap 01.12.2009 126/09 LGI Kommunestyret 10.12.2009 151/09 LGI Saksansv.: Oddbjørn Vassli Arkiv: K1-056 : Arkivsaknr.: 08/2993
Detaljer360 Papirløse Møter - for ipad og Tablet PC
360 Papirløse Møter - for ipad og Tablet PC Få tilgang til dagsorden og møtepapirer på en effektiv og engasjerende måte! 360_Papirløse Møder_paa_ipad_ver2.indd 1 23-11-2011 15:04:40 360 Papirløse Møter
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Storsalen, Rådhuset Møtedato: 13.04. 2010 Tid: 1700 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen:
DetaljerSØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.
SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no TILLEGGSLISTE 1 Utvalg: Formannskapet Møtedato: 22.08.2012 Møtested:
DetaljerDigitale politikere rett på sak
Bystyresekretariatet Digitale politikere rett på sak Bruk av digitale hjelpemidler blant folkevalgte i Trondheim RAPPORT 1.6.2015 PROSJEKT NR. 94211971 www.trondheim.kommune.no/bystyresekretariatet 2 3
DetaljerSAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE
SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Herredshuset Møtedato: 06.09.2012 Tid: 19.00 Det innkalles med dette til møte i Administrasjonsutvalget Saker til behandling:
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 1. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 2. Oppsett av sakskart... 4 3. Oppsett av faste saker... 4 4.
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon: 09.10.2017 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.02.2017 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet til veiledningen:
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Storsalen Møtedato: 29.11.2005 Tid: 1700 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder:
DetaljerI ÅS FORSLAG TIL LØSNING
epolitiker I ÅS FORSLAG TIL LØSNING Det finnes noen få løsninger i dag som gir politikerne mulighet til å få tilgang til ferdige nedlastede dokumenter, kommentere i utvalgsdokumenter, lagring i sky etc.
DetaljerMøte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS
Møte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS UiS 2017 Innhold Generelt om utvalgsmodulen... 1 1.Opprettelse av Utvalg... 1 2. Opprette saksfremlegg melde inn saker til et møte (saksbehandler)... 2 3. Utvalgssekretærens
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Storsalen, Rådhuset Møtedato: 27.11.2007 Tid: kl. 17.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen:
DetaljerWorkshop Foto: Helén Eliassen. Kommunale råd
1 Workshop 16.2.2016 Foto: Helén Eliassen Kommunale råd Temaer Hvordan fungerer det politiske systemet i Trondheim? Politisk beslutningsprosess og saksgang Rådenes mandat og rolle Råd for råd Offentlighet
DetaljerBEBY /13. Bergen bystyre. Papirløse møter og mulige alternativ til tavle-pc ESARK-022-200800775-184
BEBY /13 Bergen bystyre Papirløse møter og mulige alternativ til tavle-pc MAHO ESARK-022-200800775-184 Hva saken gjelder: Bergen bystyre fattet 18. juni 2012 (sak 177-12) følgende vedtak: «Bystyret ber
DetaljerNy mal for saksframlegg til politisk behandling
Ny mal for saksframlegg til politisk behandling Opplæring 28. januar 2013 1 Utgangspunkt Rådmannens Lean-prosjekt vedr. saker til politisk behandling. Kommunestyrets vedtak i møte 16. februar, sak 23/12,
DetaljerReglement for saksbehandling av politiske saker
Reglement for saksbehandling av politiske saker Kommunestyrets vedtak 17. juni 2014 1. Formål Reglementet skal ivareta kvalitetssikring, inneha tilstrekkelig involvering og påse god saksflyt i saksbehandlingen
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 1. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 2. Oppsett av sakskart... 4 3. Oppsett av faste saker... 4 4.
DetaljerBehandling: Dato: Saksnummer: FORMANNSKAPET /19 KOMMUNESTYRET /19
RINGSAKER KOMMUNE Elektroniske sakslister og "Live streaming" av politiske møter Sluttbehandles i: Kommunestyret ArkivsakID: JournalpostID: Arkiv: Saksbehandler: 19/2755 19/18568 K1-062 Alf Thomassen DokumentNR:
DetaljerSaksframlegg. Innføring av papirløse utvalgsmøter i Søgne Kommune
Søgne kommune Arkiv: 035 Saksmappe: 2005/2825-25490/2012 Saksbehandler: Kenneth Fedog Dato: 17.08.2012 Saksframlegg Innføring av papirløse utvalgsmøter i Søgne Kommune Utv.saksnr Utvalg Møtedato 92/12
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. Åpne møter i kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 07/ Forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling
Saksframlegg Åpne møter i kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 07/41528 Forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling Saksfremlegg - arkivsak 07/41528 1 Saksutredning: Bakgrunn Kontrollkomiteen hadde
DetaljerRISØR KOMMUNE Rådmannen
RISØR KOMMUNE Rådmannen Arkivsak: 2009/1024-0 Arkiv: 060 Saksbeh: Else Skjellum Dato: 05.12.2011 Elektroniske saksdokumenter for Risør bystyre og komiteer Utv.saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Bystyret
DetaljerRUTINER FØR OG UNDER UTVALGSMØTER I RINGEBU KOMMUNE Oppdatert 14.10.2015
RUTINER FØR OG UNDER UTVALGSMØTER I RINGEBU KOMMUNE Oppdatert 14.10.2015 FØR MØTET: 1. Møteinnkalling: Når møteinnkalling / sakliste er godkjent av ordfører / utvalgsleder er den klar til utlegging på
DetaljerRutinar for møtesekretær utvalsbehandling. Øygarden kommune
Rutinar for møtesekretær utvalsbehandling Øygarden kommune Sist oppdatert 21.12.2011 Innhaldsregister 1 Formål...3 2 Omfang...3 3 Rollebeskriving...3 3.1 Møtesekretær...3 3.2 Utvalsleiar...3 4 Definisjonar...3
DetaljerPolitiske saksframlegg
Politiske saksframlegg v/ Eli Stigen Ordfører- og rådmannssekretariatet 29. april 2013 - oppfølging av rådmannens gjennomgang av ny MAL, 28. januar Tema: 1. Godkjenning via arbeidsflyt i 360 presentasjonen
DetaljerØk verdien av din DocuLive-løsning
DocuLive Øk verdien av din DocuLive-løsning I produktet DocuLive har vi de siste årene jobbet med primærfokus å støtte nye versjoner av server operativsystemer, databaser og MS Office, implementere ny
DetaljerMøteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Johnny Arne Hansen Medlem AP
Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Eidebakken skole, auditoriet, Lyngseidet Dato: 19.12.2018 Tidspunkt: 09:00 09:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerREGLEMENT FOR BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE I NES KOMMUNE (Revidert av BUK 05/ og vedtatt i kommunestyret 26/ )
REGLEMENT FOR BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE I NES KOMMUNE (Revidert av BUK 05/09 2017 og vedtatt i kommunestyret 26/09 2017) 1. Formål Gjennom barn og unges kommunestyre (BUK) skal barn og ungdom i Nes: 1.
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Rockheim, Brattørkaia 14 Møtedato: 28.09. 2010 Tid: 1700 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen:
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen for utvalgssekretær i Public 360. SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
Møte- og utvalgsmodulen for utvalgssekretær i Public 360 SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Beskrivelse av modulen Møte og Utvalg brukers når du vil arbeide med funksjoner knyttet
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Dora, Maskingaten 1 Møtedato: 13.03.2007 Tid: kl. 17.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen:
DetaljerDigital forsendelse i praktisk bruk
Digital forsendelse i praktisk bruk eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no SvarUt Når det piper i telefonen Som en sjøsyk fiolin Er det kommun som ringer
DetaljerPolitikerundersøkelsen 2013 (Svarprosent = 53)
Antall Politikerundersøkelsen 23..2 7:2 Politikerundersøkelsen 23 (Svarprosent = 53). Hvor ofte skriver du ut papirversjon av sakspapirer til politiske møter? 2 2 2 3 5 Alltid 2 Ofte 3 Noen ganger Sjelden
DetaljerMøteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad
Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 06.12.2017, Tidspunkt: fra kl. 16:30 til kl. 18:00 Møtested: Rådhuset, møterom Østfold Fra til saksnr.: 17/55 17/61 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Formannskapet
MØTE NR. 5/2013 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 17.10.2013 Tid: Fra kl.: 10.00 - til kl. 14.00 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtte Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører
DetaljerNærmere redegjørelse for alternative løsninger for papirløse møter
Vedlegg: Nærmere redegjørelse for alternative løsninger for papirløse møter Applikasjon / Plattform program 1 ipad emeetings eller tilsvarende Lese Via nettet gjennom emeetings eller i nedlastet. 2 Tablet
DetaljerArbeidet i de politiske organene. Folkevalgtopplæring Bystyret 4. november kl (middag kl 16)
Arbeidet i de politiske organene Folkevalgtopplæring Bystyret 4. november kl 17 20 (middag kl 16) Dagsorden Tema for innlegg og refleksjon Tid Innlegg Arbeidet i de politiske organene. Organiseringen,
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. FOLKEVALGTOPPLÆRING 2011-2015 Arkivsaksnr.: 11/9727
FOLKEVALGTOPPLÆRING 2011-2015 Arkivsaksnr.: 11/9727 Saksframlegg ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet slutter seg til en folkevalgtopplæring for bystyreperioden
DetaljerFÅ BEDRE KONTROLL MED EN STYREPORTAL
W W W. A D M I N C O N T R O L. C O M admin LOGG PÅ MED EN STYREPORTAL SIKKERT SAMARBEID Teknologien påvirker nesten alle aspekter av våre liv. Men selv om våre personlige liv har endret seg radikalt,
DetaljerHvorfor vil vi publisere dokumenter?
Hvorfor vil vi publisere dokumenter? Si noe om Hvem er vi? Praksis med arkivering av innsynsbegjæringer Praksis med «publisering» på OEP kun journalen Hva begjæres det innsyn i, mengder? Hvorfor vil vi
DetaljerMøtedokumenter i PDF-leser på nettbrett. Haakon Meland Eriksen, rådmannens IKT-koordinator, plan- og økonomiseksjonen
Møtedokumenter i PDF-leser på nettbrett Haakon Meland Eriksen, rådmannens IKT-koordinator, plan- og økonomiseksjonen Formål hente møtedokumenter fra kommunens hjemmeside lage merknader og finne dem igjen
DetaljerREFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE 29.10.2014
REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE 29.10.2014 Tid: 29.10.2014 Sted: Drammen Møteleder: Ida Huitfeldt Referent: Emma Vestli Tilstede fra AU: Ida Huitfeldt Anne Marte Holand Henrik Søhoel Trine Mathisen Eli Sjøen
DetaljerMøteprotokoll. Bygningsrådet
Møteprotokoll Bygningsrådet Møtested: Rådhuset, Munkegata 1 Møtedato: 22.06.2010 Tid: 09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Ordfører Rita Ottervik,
DetaljerDemokratiprosjektet - nedsettelse av arbeidsgruppe og styringsgruppe
Politisk sekretariat Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.05.2016 36794/2016 2016/1895 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/9 Organisasjonsutvalget 30.05.2016 16/92 Bystyret 16.06.2016 Demokratiprosjektet
DetaljerDokumentmaler inneholderinformasjon som skal gjenbrukes for mange dokumenter: Layout, fast innhold og koder for standard variabelt innhold som tittel
1 2 3 Dokumentmaler inneholderinformasjon som skal gjenbrukes for mange dokumenter: Layout, fast innhold og koder for standard variabelt innhold som tittel og dato. 4 Koder i dokumentet erstattes av innholdfra
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/14 14/244 KOMMUNEREFORMEN OPPNEVNING AV TVERRPOLITISK ARBEIDSUTVALG
VARDØ KOMMUNE Utvalg: VARDØ FORMANNSKAP Møtested: Valhall 2.etg : 08.10.2014 Tid: 12:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 94 33 00 Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. MØTEINNKALLING SAKSLISTE
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Storsalen Møtedato: 10.01.2006 Tid: 17.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder:
DetaljerProsjektrapport: Politikk på nett
Prosjektrapport: Politikk på nett Styringsgruppas innstiling november 2008 1 1. Innledning Gjennom prosjektet Politikk på nett har kommunestyret initiert et prosjekt som skal se på hvordan den politiske
DetaljerHITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd Fillan den:
HITRA KOMMUNE Fillan den: 06.04.2016 Medlemmer og varamedlemmer av Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra rådhus
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Hovedbiblioteket, Petter Egges plass 1 Møtedato: 12.08.2008 Tid: 17.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke
DetaljerEvalueringsrapport. Papirløse politikere i Klæbu
Evalueringsrapport Papirløse politikere i Klæbu Innhold SAKSFRAMLEGG... 2 Rådmannens innstilling:... 2 Saksopplysninger:... 2 Bakgrunnsopplysninger... 2 Sak og arkiv system med tilgang fra internett...
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Storsalen, Rådhuset Møtedato: 15.01.2008 Tid: 17.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen:
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. OPPRETTELSE AV POLITIKERTORG Arkivsaksnr.: 04/20024
OPPRETTELSE AV POLITIKERTORG Arkivsaksnr.: 04/20024 Saksframlegg Forslag til vedtak/innstilling: Ordningen med politikertorg etableres innenfor en ramme på 2 timer en gang pr måned fra oktober 2005. Politikertorget
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Storsalen, Rådhuset Møtedato: 11.01. 2011 Tid: 1700 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen:
DetaljerMøteprotokoll. Kontrollkomite
Møteprotokoll Kontrollkomite Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.05.2008 Tid: 16.30 Til stede på møtet Medlemmer: Meldt forfall: Fra administrasjonen: Fra revisjonen: Møteleder: Fra sekretariatet:
DetaljerOpprette politisk saksfremlegg,
Opprette politisk saksfremlegg, legge det til behandling i utvalg og sende det til godkjenning via arbeidsflyt i 360 Se egen veiledning for bruk av malen med disposisjon for innholdet i saksframlegget.
DetaljerPolitiske saksframlegg
Politiske saksframlegg Gjennomgang 06.09.2016 v/ rådgiver Eli Stigen, politisk sekretariat Presentasjonen er satt opp og formulert slik at den også kan ha nytteverdi som en veiledning for saksbehandlere,
DetaljerMØTE/UTVALG Behandlingsprosessens verdikjede
MØTE/UTVALG Behandlingsprosessens verdikjede Digitale prosesser gir kvalitet i alle ledd Fra henvendelsen kommer til endelig vedtak og vedtaksoppfølging er gjort Hvem gjør hva, når og hvordan? Anne Grethe
DetaljerMØTEINNKALLING. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: 04.12.2012 Tid: 0900 (etter møte i administrasjonsstyret) SAKSLISTE
MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: 04.12.2012 Tid: 0900 (etter møte i administrasjonsstyret) Eventuelt forfall meldes til tlf. 78985300 Varamedlemmer møter etter
DetaljerGjesdal kommune. Saksframlegg. Hvordan melde opp saker til politisk behandling
Gjesdal kommune Saksframlegg Hvordan melde opp saker til politisk behandling 17.12.2014 Innhold 1 Hvordan melde opp saker?... 3 1.1 Redigering av lister i Word... 9 1.2 Hvordan legge til vedlegg?... 10
DetaljerVeileder. Hva kan forventes av oppgaveutførelse og kompetanse fra kontrollutvalgenes sekretariat. Sekretariatskonferansen på Lillestrøm
Veileder Hva kan forventes av oppgaveutførelse og kompetanse fra kontrollutvalgenes sekretariat Sekretariatskonferansen på Lillestrøm 21.03.2018 1 Agenda Arbeidsgruppens sammensetning og mandat Bakgrunn
DetaljerDokumenthandtering i GoodReader
Dokumenthandtering i GoodReader ipad-brukarar kan i programmet GoodReader lesa, lasta ned og gjera notatar i møtedokument. På dei neste sidene følgjer ei innføring i korleis GoodReader kan brukast av dei
DetaljerDigitale domstoler. Enkel og praktisk innføring i å lage og bruke digital dokumentsamling
Digitale domstoler Enkel og praktisk innføring i å lage og bruke digital dokumentsamling Mål etter endt kurs. - Aktørportalen Hvilke frister og forkynninger gjelder i aktørportalen Hvilke sakstyper man
DetaljerFølgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Jostein Dyrhaug VAR V
Eide kommune Utvalg: Møtested: Eide formannskap Dato: 07.06.2012 Tidspunkt: 14:00 17:00 Formannskapssalen, Eide rådhus Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Egil Karstein
DetaljerVederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale samarbeidene til vertskommunen (grunnlag for budsjett 2019).
Representantskapssak 8/18 Nord - Sør- Ringebu Interkommunale samarbeidsordninger Fron Fron Generell sak nr. 1/18 - Representantskapsmøte 23. mai 2018 Vedlegg: Vederlag for husleie og administrative kostnader
DetaljerMØTEINNKALLING. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Ekstraordinært møte i forkant av kommunestyremøtet
KARMØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.02.08 Tid: Kl. 17.45 Ekstraordinært møte i forkant av kommunestyremøtet Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær
DetaljerLast ned Hva er penger - Roman Eliassen. Last ned
Last ned Hva er penger - Roman Eliassen Last ned Forfatter: Roman Eliassen ISBN: 9788215027821 Format: PDF Filstørrelse:26.76 Mb Beskrivelse mangler. Se gjerne forlagets (Universitetsforl.) hjemmeside,
DetaljerRUTINER FØR OG UNDER UTVALGSMØTER I RINGEBU KOMMUNE oppdatert , desember 2016 og januar 2018
RUTINER FØR OG UNDER UTVALGSMØTER I RINGEBU KOMMUNE oppdatert 14.10.2015, desember 2016 og januar 2018 FØR MØTET: 1. Møteinnkalling: Når møteinnkalling / sakliste er godkjent av ordfører / utvalgsleder
DetaljerMØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur
Innholdsfortegnelse Møteprotokoll - Møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 06.02.2019 RS 1/19 Dokumenter som skal refereres i utvalg - Møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 06.02.2019
DetaljerMØTEPROTOKOLL NORDREISA KOMMUNE. Kontrollutvalget. Møtested: Halti Møtedato: Fredag Varighet:
Møtested: Halti Møtedato: Fredag 15.9.2017 Varighet: 11.30 13.30 NORDREISA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: John Karlsen Bjørn H. Wikasteen Faste medlemmer John Karlsen (Frp)
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Valgstyret Utvalg: Møtested: Møterom Sirma oppvekstsenter Dato: 02.10.2014 Tidspunkt: 15:40 15:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget
MØTEINNKALLING Møtetid: 09.11.2016 kl. 16.30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter
DetaljerREGLEMENT FOR FORMANNSKAPET I VADSØ KOMMUNE
REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET I VADSØ KOMMUNE 1. VALG OG SAMMENSETNING Bystyret velger selv et formannskap bestående av 7 representanter. Disse velges for 4 år av og blant medlemmene av bystyret. 2. ANSVARS-
DetaljerMøteinnkalling For det konstituerende kommunestyremøtet for kommunestyreperioden
EIDSBERG KOMMUNE Møteinnkalling For det konstituerende kommunestyremøtet for kommunestyreperioden 2015-2019 Møtedato: 08.10.2015 Møtested: Eidsberg ungdomsskole, Aulaen Møtetid: 16.00-17.00 Fotografering
DetaljerSaksframlegg. Gjennomgang av rutiner og nettpraksis i henhold til resultatene i åpenhetsindeksen 2011
Søgne kommune Arkiv: 041 Saksmappe: 2011/2448-34336/2012 Saksbehandler: Monica Nordnes Dato: 01.11.2012 Saksframlegg Gjennomgang av rutiner og nettpraksis i henhold til resultatene i åpenhetsindeksen 2011
DetaljerByrådssak 28/13. Papirløse møter og mulige alternativer til tavle PC-er i bystyrets arbeid ESARK-022-200800775-178
Byrådssak 28/13 Papirløse møter og mulige alternativer til tavle PC-er i bystyrets arbeid BJOL ESARK-022-200800775-178 Hva saken gjelder: Bergen bystyre behandlet i juni 2012 en sak (177-12) knyttet til
Detaljer1. Hvilken rolle har du i vannregionutvalget?
Evaluering og spørreundersøkelse for vannregionutvalget i vannregion Agder - høsten 2015 1. Hvilken rolle har du i vannregionutvalget? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 53,3% 40% 30% 26,7% 20% 20,0% 10% 0% Politiker
DetaljerIntranett i Stjørdal og framtidig portal i Værnesregionen
Intranett i Stjørdal og framtidig portal i Værnesregionen DDT Webforum, Trondheim 27.03.2009 Sigbjørn Holberg Menyene våre Varsling Melding til redaktører eller admin om oppgaver Fakturabehandling Gir
DetaljerMøteprotokoll. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen
Møteprotokoll Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen Møtested: Dokkhuset, Nedre Elvehavn Møtedato: 07.11.2006 Tid: 17.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen:
DetaljerKort om prosjektet Hva er problemet? Hva er digital plandialog? Resultater og gevinster Demonstrasjon
Digital plandialog i 12-kommunesamarbeidet i Vestfold 13.12.2007 Kåre Conradsen Kort om prosjektet Hva er problemet? Hva er digital plandialog? Resultater og gevinster Demonstrasjon 12Kommunesamarbeidet
DetaljerMøteprotokoll. Formannskapet
Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 14.10.2008 Tid: Kl. 09.40 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Ordfører Rita Ottervik,
DetaljerMØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for miljø- og arealforvaltning
Innholdsfortegnelse Møteprotokoll - Møte i Hovedutvalget for miljø- og arealforvaltning den 10.09.2018 RS 16/18 Delegerte vedtak - Møte i Hovedutvalget for miljø- og arealforvaltning den 10.09.2018 Saksprotokoll
DetaljerFrogn kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtetid: kl. 13:00 til kl. 13:20 Rådhuset, Fraunar
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: 17.12.2018 kl. 13:00 til kl. 13:20 Sted: Rådhuset, Fraunar Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11. Møtende medlemmer: Odd Haktor Slåke (H) Eva Anderssen
DetaljerMøteprotokoll. Formannskapet
Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 22.09.2009 Tid: kl 09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Varaordfører Knut
DetaljerReglement for kommunestyret i Gran kommune - revidering før ikrafttredelse ny kommunelov
Arkivsak-dok. 16/00065-41 Saksbehandler Eli Stigen Saksgang Møtedato Kommunestyret 20.06.2019 Reglement for kommunestyret i Gran kommune - revidering før ikrafttredelse ny kommunelov Rådmannens innstilling:
DetaljerSvarUT i Trondheim kommune
SvarUT i eller DDT 09.04.14 Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Fremtidig kommunikasjon med kommunen 2 SvarUt SMS 3 Altinn 4 Dokument sendt via SvarUT Følgebrev
DetaljerBegrepsavklaring I de vedlagte tabeller benyttes følgende statistiske begreper:
Brukerundersøkelse Politisk sekretariat våren 2011. Vedlagt følger resultatene fra brukerundersøkelsen for Politisk sekretariat i Stavanger kommune. Undersøkelsen ble foretatt våren 2011. Innhold Vedlagte
DetaljerHOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget
HOVEDUTSKRIFT MØTE NR. 2/2008 Møtested: Rådhuset Møtedato: 11.04.2008 Tid: Fra kl.: 09.00 - til kl. 11.40 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Navn Harald Bredesen
DetaljerMøteprotokoll. Formannskapet
Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.08.2010 Tid: kl 09.35 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Aase Sætran, Ole
Detaljer