Oppsummering av spørreundersøkelse bydelsstyrerepresentantene

Transkript

1 Saksnr: Saksbehandler: LLEN Delarkiv: BYDE-0239 Oppsummering av spørreundersøkelse bydelsstyrerepresentantene I forbindelse med oppsummeringen av bydelsstyrenes første år ble det sendt ut spørreskjema til alle faste representanter i bydelsstyrene og til alle vararepresentanter som har møtt i minst ett møte i løpet av Skjemaet ble sendt ut elektronisk til 118 representanter og i papirkopi til 11 representanter som ikke har e-postadresser. Alt i alt ble det sendt ut 129 skjema. Det kom inn 88 svar, noe som gir en svarprosent på 68%. RESULTATER * Hva synes du om oppgavemengden? For liten 47 Passelig 40 For stor 1 Bydelsstyrene har i hvert fall ikke for mange oppgaver. Men det er så godt som helt likt mellom den gruppen som mener at de har for lite og den som mener at de har passelig mange oppgaver. Det er ikke sikkert at det er verken mulig eller ønskelig at bydelsstyrene skal få flere oppgaver i løpet av denne perioden. Det kan være like viktig å ta en vurdering av om det er de meste relevante saksområdene de er inne på. * Hvor interessante er oppgavene for deg som politiker? Interessante eller svært Helt eller delvis uinteressante interessante Klagesaker 54% 14% Kultursaker 67% 9% Navnesaker 43% 28% 1. gs behandling av plansaker 77% 6% Større høringssaker 82% 3% Budsjettarbeid 60% 16% I hovedsak synes representantene at alle oppgavene er interessante. Større høringssakeer, plansaker, kultursaker peker seg ut som de mest interessante. Det er også forståelig ut fra den betydningen disse sakene, kanskje særlig plansakene, har i bydelen. Det er sannsynligvis også disse sakene som får størst lokal interesse og får publikum inn på møtene. Her kan man få økt lokaldemokratisk betydning ved at man i større grad annonserer hvilke plansaker

2 bydelsstyrene har til behandling slik at man også får publikum til byrådsavdelingenes orienteringer. Dersom man kan få en bedre rutine på varsling av plansaker som kommer til høring vil det også være lettere å organisere åpne møter om sakene slik at man kan få inn synspunkter fra en bredere del av befolkningen før bydelsstyret behandler sakene. * Er det andre oppgaver som burde ligge til bydelsstyrene? Skole 3 Helse og sosial 6 Flere høringssaker 2 Større innflytelse på budsjett 4 Flere klagesaker 12 Politisk tilsyn 3 Større innflytelse i plansaker 8 Ønsker en utvikling mot den tidligere bydelsutvalgsordningen 4 Flere kulturtilskudd 3 I tillegg nevnes: barnehager og SFO, større budsjettansvar, forvaltning og utvikling av offentlige rom og delingssaker etter jordloven. Bydelsstyrene ønsker seg i hovedsak mer av det de allerede har og kan litt om. Flere klagesaker, flere plansaker og gjerne mer innflytelse på de sakene de får. Det er flere som mer generelt ønsker seg større innflytelse. Bydelsstyrene har så langt ikke hatt noen saker innen helse og sosial og det er dermed interessant at såpass mange trekker frem dette som et område de hadde vært interessert i oppgaver på. Vi kan også se av bydelsstyrenes aktivitetsplaner at det er flere som planlegger opplæring innenfor dette området i løpet av våren * Er det noen oppgaver som burde tas vekk fra bydelsstyrene? Her går nesten alle svarene i samme gaten. "Nei", "Da blir det ikke noe igjen", "Vi har lite nok fra før". Det eneste som nevnes er at det ble lagt ned mye arbeid i budsjettet i forhold til hva som ble igjen av bydelsstyrenes uttalelser. I forhold til budsjettet vil det gå ut en egen sak der bydelsstyrene, i likhet med komiteene, kan vurdere budsjettprosessen og budsjettarbeidet.

3 * Er du fornøyd med informasjonen fra de som møter i bydelsstyret? Bydelsstyrene er, med rungende flertall, fornøyd både med representantene fra byggesak og kulturkontorene. Der er likevel noen kritiske kommentarer, som særlig går på at representanter fra byggesak har vært dårlig forberedt. I forhold til kultur er det også noen kritiske kommentarer på at sakene ikke legger opp til at politikerne kan ha andre meninger og at underlagsmaterialet kan være litt tynt. * Får du tilstrekkelig informasjon ved å lese sakspapirene? Klagesaker 79% 1. gangsbehandlinger 79% Kultursaker 77% Plansaker 77% Større høringssaker 76% Hvis du har svart nei, hva savner du? Informasjonen er god nok, men må suppleres i møte 2 Ønsker mer befaringer 2 Vanskelig å lese bilder, dårlige kopier 1 Bydelsstyrerepresentantene er i all hovedsak svært fornøyd med den informasjonen de får. De som er misfornøyd savner ikke mer skriftlig informasjon, men mer variert informasjon. *Opplæring Tilstrekkelig 69% For lite 19% For mye 3%

4 * Forventninger til bydelsstyrene Bydelsstyrene skulle legge til rette for økt demokratisk engasjement Bydelsstyrene skulle ha en god kontakt og en aktiv og åpen dialog med bydelens innbyggere. Bydelsstyrene skulle stimulere bydelens befolkning til å engasjere seg i sitt nærmiljø Bydelsstyrene skulle søke samarbeid med frivillige lag og organisasjoner, private og andre offentlige instanser. Bydelsstyrene skulle behandle viktige politiske saker Forventet dette Mener at det er oppnådd 73% 33% 75% 26% 74% 31% 57% 34% 50% 18% Her er det tatt utgangspunkt i formuleringen av målsetningene for bydelsstyrene. Ettersom dette er målsetninger for hele perioden og ikke bare for det første året er det positivt både at en så stor del av representantene identifiserer seg med disse målsetningene og mener at man allerede langt på vei har oppnådd dem. * Opplever du at bydelsstyrene har mulighet til å sette saker og synspunkter på dagsordenen? Stor eller ganske stor mulighet 29% Verken/eller 28% Liten eller ingen mulighet 33% * Opplever du at bydelsstyrene blir hørt? Ja Nei Av og til I det sentrale 8% 31% 42% politiske system I media 37% 9% 37%

5 Dette er sannsynligvis en ganske realistisk beskrivelse av virkeligheten. Bydelsstyrene blir i mye større grad hørt av media enn av det sentrale systemet. Men det er også gjennom media de blir kjent i bydelen, så dette er en god start. * I din oppfatning: I hvor stor grad er bydelsstyreordningen nyttig for bydelen? I stor eller ganske stor grad 48% Verken/eller 24% I liten eller ganske liten grad 19% * Andre kommentarer Trenger utvidet mandat/flere oppgaver 6 Opplæringen har vært for dårlig 1 Direkte valg til bydelsstyrene 1 Negativt at saker utsettes for befaring 1 Bydelsstyrene blir i for liten grad hørt 1 Byrådene er for lite interessert i bydelsstyrene 1 Positivt at ordføreren er interessert 1 Dette har vært et innkjøringsår, det blir bedre fremover 3 Samarbeidet i bydelsstyrene er godt 1 Bydelsstyrene bør nedlegges etter denne perioden. 1 OPPSUMMERING Bydelsstyrerepresentantene har i hovedsak svart at de fremdeles mener at bydelsstyreordningen er positiv for bydelen og for lokalpolitikken og at de synes at arbeidet er interessant. Det er likevel et sterkt signal om at mange ønsker seg flere og mer varierte oppgaver og at bydelsstyrene til dels føler seg lite sett av det sentrale politiske system.