Den 01. desember 2009 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, Møterom 14. etg..

Transkript

1 Saksnr.: BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Forretningsutvalget Den 01. desember 2009 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, Møterom 14. etg.. Til stede under opprop: Trude H. Drevland (H) Hilde Onarheim (H) Ruth Grung (A) Hallgeir Utne Hatlevik (A) - vara Gunnar Bakke (FrP) Liv Røssland (FrP) Oddny Irene Miljeteig (SV) Trygve Birkeland (KrF) Hans-Carl Tveit (V) Godkjente forfall til hele møtet: Fra Byrådet: Fra Administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Terje Ohnstad (A) Byråd Christine B. Meyer Kommunaldirektør Arne Mikael Landro Rådgiver Marte Holm Gunnar Bakke Kristi Lien Møtet startet kl og ble hevet kl Innkalling og sakskart: Det var ingen merknader til innkalling og sakskart.

2 Godkjenning av protokoll fra Forretningsutvalgets møte 24. november 2009 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Protokollen ble godkjent Protokoll fra byrådets møte 25. november Fordeling av saker til komiteene. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Byrådsakene 444, 446, 449, sendes Komite for finans. Byrådsakene 444 og 455 sendes i tillegg som orienteringssak til de øvrige komiteer. Byrådsak 445 sendes Komite for miljø og byutvikling. Byrådsak 448 sendes Komite for kultur, idrett og næring. Hilde Onarheim (H) gjorde oppmerksom på at Byrådsak 447 er trukket. Forslaget minus Byrådsak 447 ble vedtatt enstemmig. Forslag til Byrådsakene 444, , 449, sendes Komite for finans. Byrådsakene 444 og 455 sendes i tillegg som orienteringssak til de øvrige komiteer. Byrådsak 445 sendes Komite for miljø og byutvikling. Byrådsak 448 sendes Komite for kultur, idrett og næring Fordeling av Kontrollutvalgssak 88-09: "Revisjonsrapport 69/F-08 - Forvaltningsrapport - Informasjonssikkerhet og behandling av personopplysninger i Bergen kommune" Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Saken sendes som orienteringssak til Komite for finans og Komite for oppvekst. Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til

3 Høringssaker. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak : Følgende dokumenter ble utsendt i forkant av møtet: 1. Endringer i barnehageloven som følge av ny formålsbestemmelse ( ) 2. Søknad fra Royal Turbuss AS om ruteløyve for strekningen Mongstad-Bergen lufthavn Flesland ( ) Gina Knutson Barstad (SV). Søknad om permisjon fra verv. Suppleringsvalg Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Som nytt 2. varamedlem for SV i Bergenhus bydelsstyre for den perioden Gina Barstad møter i Stortinget velges: Åse Ljones 2. Som ny vararekke for SV i Komite for finans for den perioden Gina Barstad møter i Stortinget velges: 1. Espen Edvardsen 2. Mackwin S. Yogendran 3. Heidi Rohde Rafto Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Gina Barstad gies permisjon fra følgende verv for den tiden hun møter som fast varamedlem i Stortinget: Varamedlem Bergen bystyre Varamedlem Bergenhus bydelsstyre Varamedlem Komite for finans Forslag til innstilling ble tiltrådt enstemmig. Forslag til vedtak ble vedtatt enstemmig. Forslag til innstilling til bystyret: Forslaget og utvalgets innstilling er likelydende. Forslag til vedtak i Forretningsutvalget:

4 Valg av styremedlemmer til "Bergen bys stiftelse til økonomisk vanskeligstilte" og Bergen bys utdanningslegat". Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Som styremedlemmer til "Bergen bys utdanningslegat" for resten av valgperioden velges: Medlem Varamedlem 1. Trude H. Drevland (H) Ingrid Reitan (H) 2. Hans-Carl Tveit (V) Håkon Lønning Aarø (Sp) 2. Som styremedlemmer til "Bergen bys stiftelse til økonomisk vanskeligstilte "for resten av valgperioden velges: Medlem Varamedlem 1. Silje Hjemdal (FrP) Harald Berge Breistein (KrF) 2. Per Sherling (A) Ruth Grung (A) 3. Endring av vedtektenes 4 De to siste setningene tas ut av 4 i stiftelsenes vedtekter: Styrets leder og ett styremedlem tegner stiftelsen i fellesskap. Styret kan meddele prokura. Retten til å tegne stiftelsen vil etter dette ligge til styret som helhet. Hilde Onarheim (H) fremsatte følgende navneforslag til styremedlemmer til "Bergen bys utdanningslegat" for resten av valgperioden : "Medlem Trude H. Drevland (H) Hans-Carl Tveit (V) Varamedlem Ingrid Reitan (H) Håkon Lønning Aarø (Sp)" Ruth Grung (A) fremsatte følgende navneforslag til styremedlemmer "Bergen bys stiftelse til økonomisk vanskeligstilte" for resten av valgperioden : "Medlem Silje Hjemdal (FrP) Per Sherling (A) Varamedlem Harald Berge Breistein (KrF) Ruth Grung (A)" Innstillingen inklusive Hilde Onarheim og Ruth Grung sine navneforslag ble tiltrådt enstemmig. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Saken utsettes til neste møte i FORUTV

5 Forretningsutvalgets behandling den : Gunnar Bakke (FrP) fremsatte følgende utsettelsesforslag: "Saken utsettes til neste møte i FORUTV." Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Saken utsettes til neste møte i FORUTV Følgende prinsipp legges til grunn: Det velges 5 personer til begge legatene, 2 politikere og 3 fagpersoner" Forretningsutvalgets behandling den : Gunnar Bakke (FrP) fremsatte følgende utsettelsesforslag: "Saken utsettes til neste møte i FORUTV. Følgende prinsipp legges til grunn: Det velges 5 personer til begge legatene, 2 politikere og 3 fagpersoner" Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til innstilling til bystyret: 1. Som styremedlemmer til Bergen bys Utdanningslegat for resten av valgperioden velges: Som styremedlemmer Bys Stiftelse til økonomisk vanskeligstilte for resten av valgperioden velges: Endring av vedtektenes 4 De to siste setningene tas ut av 4 i stiftelsenes vedtekter: Styrets leder og ett styremedlem tegner stiftelsen i fellesskap. Styret kan meddele prokura. Retten til å tegne stiftelsen vil etter dette ligge til styret som helhet.

6 Kjøreplan for bystyrets møte Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Fremlagt kjøreplan legges til grunn for bystyrets møte 7. desember Sak "Gina Knutson Barstad (SV). Søknad om permisjon fra verv. Suppleringsvalg" behandles i bystyremøte Hilde Onarheim (H) informerte om at Bystyresak "Drift av nye torget" muligens må utsettes til bystyremøte Oddny Irene Miljeteig (SV) fremmet følgende tilleggsforslag: Sak "Gina Knutson Barstad (SV). Søknad om permisjon fra verv. Suppleringsvalg" behandles i bystyremøte Forslag til vedtak inkl. Oddny Irene Miljeteigs tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig. Forslag til Fremlagt kjøreplan legges til grunn for bystyrets møte 7. desember Kjøreplan for bystyrets møte Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Vedlagte kjøreplan legges til grunn for avvikling av bystyrets møte Liv Røssland (FrP) ba om at taletid for de uavhengige representantene inntas i taletidsopplegget. Forslag til vedtak ble vedtatt enstemmig. Forslag til

7 Privat forslag fra Hallgeir Utne Hatlevik(A) om opprettelsen av et lobby-register for byrådet i Bergen og bystyrets organer Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende 1. Innsendt privat forslag om opprettelsen av et lobbyregister for byrådet i Bergen og bystyrets organer oversendes Bystyrets kontor og byrådet for videre utredning. 2. Endelig sak utarbeides av Bystyrets kontor og fremlegges forretningsutvalg og komite for finans før endelig bystyrebehandling. Forslag til vedtak ble vedtatt enstemmig. Forslag til Møteplan for Forretningsutvalgets møter 1. halvår Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Forretningsutvalget vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2009: 12. januar 2. februar 9. mars 7. april * 4. mai 1. juni 19. januar 9. februar 16. mars 13. april 11. mai 8. juni 26. januar 16. februar 23. mars 20. april 19. mai * 15. juni 23. februar 27. april 25. mai ** 22. juni 29. juni * onsdager pga påske og 17. mai er mandag ** 24. mai 2. pinsedag mai Festspillåpning Forslag til vedtak ble vedtatt enstemmig. Forslag til

8 Eventuelt. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak : 1. Ruth Grung (A) stilte spørsmål vedr åpenhet om sakskartet til Byrådet. Byråd Christine B. Meyer svarte at dette vil bli drøftet i Byrådet og at Forretningsutvalget vil få tilbakemelding. 2. Ruth Grung (A) ba om et notat som tar opp byrådets instruksjonsmuligheter mht fagetatenes utøvelse av skjønn og hvordan skjønnsbruk i politiske vedtak formidles til fagetatene. 3. Oddny Irene Miljeteig (SV) stilte spørsmål vedr Bergen kommunes praksis for trekk i lønn m.v. for kommunalt ansatte som er fritidspolitikere. Byråd Christine B. Meyer vil undersøke Bergen kommunes praksis som arbeidsgiver og se om kommunen har tungvinte rutiner. Forretningsutvalget vil få et notat om dette. 4. Hilde Onarheim (H) ba om at vedtatt møteplan for desember 2010 for bystyret må endres. Det var enighet om at bystyremøtene i desember endres til 6. og 13. desember slik at bystyremøtet 20. desember utgår. Det må fremlegges sak for bystyret om dette. 5. Hallgeir Utne Hatlevik (A) ba om at ventilasjonsanlegget i Gamle rådhus er påslått hele tiden bystyremøtene pågår. Byråd Christine B. Meyer vil ta initiativ til å få ordnet dette. 6. Ordfører Gunnar Bakke orienterte om møtedato for møte med Hordalandsbenken er satt til 1. februar Byråd Christine B. Meyer vil sjekke om dette passer for byrådet og gi tilbakemelding til ordføreren. Gunnar Bakke Marte Holm