Den 16. april 2013 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, 14. etg.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Forretningsutvalget Den 16. april 2013 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, 14. etg. Til stede under opprop: Trude H. Drevland (H) Norvald Bjarne Visnes (H) Dag Skansen (H) Harald Schjelderup (A) Pål Hafstad Thorsen (A) Tor A. Woldseth (FrP) Erlend Andreas Horn (V) Marita Moltu (KrF) Godkjente forfall til hele møtet: Fra Byrådet: Siw-Anita Lien (A) Byrådsleder Monica Mæland Kommunaldirektør Robert Rastad Møteleder: Fra administrasjonen: Ordfører Trude H. Drevland (H) Bystyredirektør Roar Kristiansen Førstekonsulent Birgitte W Bratland Møtet startet kl og ble hevet kl Innkalling og sakskart: Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. 1

2 81-13 Godkjenning av protokoll fra Forretningsutvalgets møte Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak 81-13: Protokollen ble godkjent Saker til gjennomsyn Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak 82-13: Følgende dokumenter ble utsendt i forkant av møtet: 1. Programskisse Nordisk vennskapsbysamling i Bergen 14. og 15. mai Protokoll fra byrådets møte Fordeling av saker til komiteene. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Byrådssak og 89/1 sendes Komite for finans. Byrådssak 89/1 sendes i tillegg som orienteringssak til øvrige komiteer Opplegg for behandling av Bergen kommunes årsregnskap og årsmelding for 2012 i bystyrets organer Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Forretningsutvalget slutter seg til opplegg og tidsplan for behandling av Bergen kommunes årsregnskap og årsmelding for 2012 i bystyrets organer. 2

3 85-13 Privat forslag fra Per A. Stiegler (A) om anskaffelse av bergingsbil registrert som utrykningskjøretøy Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Innsendt privat forslag om anskaffelse av bergingsbil registrert som utrykningskjøretøy fra bystyrerepresentant Per A. Stiegler (A) oversendes byrådet for videre utredning. 2. Byrådet bes om å vurdere forslaget og oversende notat til Bystyrets kontor slik at bystyret kan behandle forslaget senest 6 måneder etter at det er fremmet Privat forslag fra Endre Tvinnereim (BY) Hva om klimapolitikken lykkes? Fossil risiko for Bergen kommunes pensjonsfond Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Innsendt privat forslag fra Endre Tvinnereim (BY) Hva om klimapolitikken lykkes? Fossil risiko for Bergen kommunes pensjonsfond oversendes byrådet for videre utredning. 2. Bergen kommunale pensjonskasse bes om å vurdere forslaget og oversende et notat til Bystyrets kontor slik at bystyret kan behandle forslaget senest 6 måneder etter at det er fremmet, dvs. senest i bystyrets møte 25. september Papirløse møter og mulige alternativer til tavle PC-er i bystyrets arbeid Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: Bystyret tar byrådets redegjørelse om ulike tekniske løsninger for å håndtere utfordringer i tilknytning til papirløs behandling av saker i bystyret, til orientering. Forslaget ble tiltrådt enstemmig. 3

4 Byrådet innstiller til bystyret å fatte følgende vedtak: Forslaget og utvalgets innstilling er likelydende Papirløse møter og mulige alternativ til tavle-pc Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Bystyrets representanter gis i 2013 tilbud om å få bytte ut sine tavle-pcer med tavle-pc av nyere modell (2760p), ultratynn pc eller nettbrett. 2. Vararepresentanter som har tavle-pc, gis tilbud om å bytte dem ut med nettbrett. 3. Tilbudet som gis skal normalt ligge innenfor kommunens standardplattform og inngå i kommunens rammeavtale. Dette skal imidlertid ikke være til hinder for innkjøp av ipad til de av representantene som ønsker det. 4. Byrådet bes utbedre nettilgangen i Gamle rådhus og Rådhuset. 5. Kostnader til utbedring av nettilgangen i Gamle rådhus samt kostnader til nye pcer og nettbrett ut over det som ligger i driftsbudsjettet for 2013, dekkes av investeringsmidler avsatt til oppgradering av Gamle rådhus. 6. Bystyret kan ikke se at overgang til nettbrett (Androide eller ipad) for en del av representantene foranlediger etablering av egne driftsordninger. Norvald Bjarne Visnes (H) fremsatte følgende alternative forslag til punkt 3: «Tilbudet som gis skal normalt ligge innenfor kommunens standardplattform og inngå i kommunens rammeavtale. Dette skal imidlertid ikke være til hinder for innkjøp av ipad til de av representantene som ønsker det.» Norvald Bjarne Visnes (H) fremsatte følgende tilleggsforslag: «Bystyret kan ikke se at overgang til nettbrett (Androide eller ipad) for en del av representantene foranlediger etablering av egne driftsordninger.» Pål Hafstad Thorsen (A) fremsatte følgende tilleggsforslag til punkt 4: «(Byrådet bes utbedre nettilgangen i Gamle rådhus) og Rådhuset.» Votering: Innstillingen punkt 1, 2 og 5 ble tiltrådt enstemmig. Norvald Bjarne Visnes alternative forslag til punkt 3 ble tiltrådt enstemmig. Innstillingens punkt 3 fikk 0 stemmer. 4

5 Innstillingen punkt 4 inkl Pål Hafstad Thorsen tilleggsforslag ble tiltrådt enstemmig. Norvald Bjarne Visnes tilleggsforslag ble tiltrådt enstemmig. Forslag til innstilling til bystyret: 1. Bystyrets representanter gis i 2013 tilbud om å få bytte ut sine tavle-pcer med tavle-pc av nyere modell (2760p), ultratynn pc eller nettbrett. 2. Vararepresentanter som har tavle-pc, gis tilbud om å bytte dem ut med nettbrett. 3. Tilbudene som gis skal ligge innen kommunens standardplattform og inngå i kommunens rammeavtale. 4. Byrådet bes utbedre nettilgangen i Gamle rådhus. 5. Kostnader til utbedring av nettilgangen i Gamle rådhus samt kostnader til nye pcer og nettbrett ut over det som ligger i driftsbudsjettet for 2013, dekkes av investeringsmidler avsatt til oppgradering av Gamle rådhus Krav om utbetaling av honorar for styremøtedeltagelse i Stiftelsen Sjøfarendes Aldershjem Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Vervet som medlem i styret i Stiftelsen Sjøfarendes Aldershjem honoreres med kr. 850,00 pr. møte. 2. Representanter tilstås ikke møtegodtgjørelse for møter de har forfall til. 3. Det er kun representanter som er formelt innkalt til møter som har rett på møtegodtgjørelse Linn Pilskog (A). Søknad om forlenget permisjon fra verv Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Linn Katrin Pilskog innvilges permisjon fra følgende verv frem til : Medlem: Bergen bystyre Medlem: Komite for helse og sosial 5

6 91-13 Eventuelt. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak 91-13: 1. Ordfører Trude H. Drevland viste til medieoppslag om mobbing i skolen i søndagens utgave av BT og stilte spørsmål om det kommer egen sak fra byrådet om temaet. Byrådsleder Monica Mæland svarte at det ikke kommer egen sak men at temaet vil bli behandlet i kvalitetsmeldingen. 2. Dag Skansen (H) etterlyste sak som forretningsutvalget bestilte i møtet om folkevalgtes taushetsplikt og hvilke sanksjonsmuligheter bystyret har ved brudd på taushetsplikten, jfr. B-sak 52/23 om sak om salg av aksjer i Bergen kino A/S. Ordfører Trude H. Drevland (H) orienterte om at denne ville bli ferdig i begynnelsen av mai og behandles i bystyret i slutten av mai. 3. Harald Schjelderup (A) viste til avisoppslag om Morten Myksvoll og Linn Kristin Engø som nå blir samboere. Han tok opp spørsmålet for å få sjekket om noen hadde motforestillinger til at de er i samme komite. Ingen av forretningsutvalgets medlemmer hadde motforestillinger til det. 4. Byrådsleder Monica Mæland meldte om ekstrasak som behandles av byrådet i dag eller i morgen og som må behandles i bystyrets møte 24.april. Det vil bli gitt nærmere orientering til gruppelederne om dette. Trude H. Drevland (H) Ordfører Roar Kristiansen Bystyredirektør 6