MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Marita Jakola Skansen Sekretær Toril Ongamo. Behandlede saker: Sak nr./år 1/08 til og med 3/08

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Administrasjonsutvalget Møtested Bystyresalen Møtedato: Fra kl. kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Arne Pedersen AP Leder Eva-Lill J Margit SV Nestleder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Robert Gærnæ H Medlem Svein Herold Pedersen SP Medlem Tormod Holko, Fagforbund Medlem Torill Stock, Fagforbundet Medlem FO Sølvi Rushfeldt, Utd.forb. Medlem Arne Lindbach, Fagforbund Varamedlem Torill Stock, Fagforbundet Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Marita Jakola Skansen Sekretær Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 1/08 til og med 3/08 Merknader til innkalling: Repr. Eva Lill Margit tok opp følgende: Har ikke fått tatt ut sakslista og vedlegg som er sendt ut elektronisk (sendt ut som tif format) Merknader til sakslista: Repr. Robert Gærnæ tok opp følgende: Det har vært avviket et dialogmøte mellom administrasjonsutvalget og hovedtillitsvalgte Hva er dette møte og hvorfor er ikke hele administrasjonsutvalget innkalt? Leder i administrasjonsutvalget, Arne Pedersen orienterte om hele administrasjonsutvalget var innkalt til dialogmøte. Sakslista godkjent

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 6

3 1/08 FRIKJØP FOLKEVALGTE Forslag til vedtak/innstilling: Behandling: AP v/ leder Arne Pedersen satte fram følgende forslag: a) Administrasjonsutvalget slutter seg til administrasjonens vurdering hva Vadsø kommunes pensjonsordning angår. b) Administrasjonsutvalget innstiller på følgende endring av Reglement for godtgjørelse til folkevalgte pkt. 2.2 Tapt arbeids- og næringsinntekt Ved legitimering eller sannsynliggjort tap i ordinær inntekt kan selvstendige næringsdrivende og andre i spesielle tilfeller få kompensert tapt inntekt med kr ,- pr. dag når møtet varer mer enn 3 timer. Har et medlem/varamedlem tapt næringsinntekt for møter med varighet under 3 timer gis det erstatning med kr ,- pr. dag. Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag: Administrasjonsutvalget tolker REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE (vedtatt av bystyret ) punkt 2.2 (5. første avsnitt) slik at det ikke finnes et tak for utbetaling av tapt arbeidsfortjeneste for lønnsmottakere, kun for selvstendige næringsdrivere. Derfor innvilget det kompensasjon på 20% av Hans Jacob Bønås lønn som refunderes etter krav fra arbeidsgiver. Administrasjonsutvalget viser videre til gjeldende reglement for frikjøpsordninger. Dagens reglement har ikke et øvre tak for refusjon til arbeidsgiver ved frikjøp til kommunale verv, noe som er i strid med kommunelovens 41 nr. 2. Ot.prp. nr. 42 ( ) s. 150 sier at: utgangspunktet må være at det gis full kompensasjon, innenfor et realistisk maksimumsbeløp som kommunestyret/fylkestinget fastsetter for henholdsvis legitimerte og ulegitimerte tap. Dagens reglement har kun maksimums begrensninger for selvstendige næringsutøvere. Administrasjonsutvalget ser det som et grunnleggende prinsipp at alle skal kunne skjøtte sine verv uten et økonomisk tap. Administrasjonsutvalget anmoder derfor bystyret om å harmonere sitt reglement slik at det fastsettes et tak for tapt arbeidsfortjeneste. Votering: Det ble votert over Høyres forslag avsnitt 1 sålydende: (som blir ett vedtak) Side 3 av 6

4 Administrasjonsutvalget tolker REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE (vedtatt av bystyret ) punkt 2.2 (5. første avsnitt) slik at det ikke finnes et tak for utbetaling av tapt arbeidsfortjeneste for lønnsmottakere, kun for selvstendige næringsdrivere. Derfor innvilget det kompensasjon på 20% av Hans Jacob Bønås lønn som refunderes etter krav fra arbeidsgiver. Enstemmig vedtatt. Det ble votert over Høyres forslag sålydende: Administrasjonsutvalget viser videre til gjeldende reglement for frikjøpsordninger. Dagens reglement har ikke et øvre tak for refusjon til arbeidsgiver ved frikjøp til kommunale verv, noe som er i strid med kommunelovens 41 nr. 2. Ot.prp. nr. 42 ( ) s. 150 sier at: utgangspunktet må være at det gis full kompensasjon, innenfor et realistisk maksimumsbeløp som kommunestyret/fylkestinget fastsetter for henholdsvis legitimerte og ulegitimerte tap. Dagens reglement har kun maksimums begrensninger for selvstendige næringsutøvere. Administrasjonsutvalget ser det som et grunnleggende prinsipp at alle skal kunne skjøtte sine verv uten et økonomisk tap. Administrasjonsutvalget anmoder derfor bystyret om å harmonere sitt reglement slik at det fastsettes et tak for tapt arbeidsfortjeneste. og Aps forslag sålydende: a) Administrasjonsutvalget slutter seg til administrasjonens vurdering hva Vadsø kommunes pensjonsordning angår. b) Administrasjonsutvalget innstiller på følgende endring av Reglement for godtgjørelse til folkevalgte pkt. 2.2 Tapt arbeids- og næringsinntekt Ved legitimering eller sannsynliggjort tap i ordinær inntekt kan selvstendige næringsdrivende og andre i spesielle tilfeller få kompensert tapt inntekt med kr ,- pr. dag når møtet varer mer enn 3 timer. Har et medlem/varamedlem tapt næringsinntekt for møter med varighet under 3 timer gis det erstatning med kr ,- pr. dag. som oversendes formannskapet og bystyret. Enstemmig vedtatt Vedtak/innstilling: Vedtak: Administrasjonsutvalget tolker REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE (vedtatt av bystyret ) punkt 2.2 (5. første avsnitt) slik at det ikke Side 4 av 6

5 finnes et tak for utbetaling av tapt arbeidsfortjeneste for lønnsmottakere, kun for selvstendige næringsdrivere. Derfor innvilget det kompensasjon på 20% av Hans Jacob Bønås lønn som refunderes etter krav fra arbeidsgiver. Oversendelse til formannskapet og bystyret: Forslag fra Høyre: Administrasjonsutvalget viser videre til gjeldende reglement for frikjøpsordninger. Dagens reglement har ikke et øvre tak for refusjon til arbeidsgiver ved frikjøp til kommunale verv, noe som er i strid med kommunelovens 41 nr. 2. Ot.prp. nr. 42 ( ) s. 150 sier at: utgangspunktet må være at det gis full kompensasjon, innenfor et realistisk maksimumsbeløp som kommunestyret/fylkestinget fastsetter for henholdsvis legitimerte og ulegitimerte tap. Dagens reglement har kun maksimums begrensninger for selvstendige næringsutøvere. Administrasjonsutvalget ser det som et grunnleggende prinsipp at alle skal kunne skjøtte sine verv uten et økonomisk tap. Administrasjonsutvalget anmoder derfor bystyret om å harmonere sitt reglement slik at det fastsettes et tak for tapt arbeidsfortjeneste. Forslag fra Arbeiderpartiet: a) Administrasjonsutvalget slutter seg til administrasjonens vurdering hva Vadsø kommunes pensjonsordning angår. b) Administrasjonsutvalget innstiller på følgende endring av Reglement for godtgjørelse til folkevalgte pkt. 2.2 Tapt arbeids- og næringsinntekt Ved legitimering eller sannsynliggjort tap i ordinær inntekt kan selvstendige næringsdrivende og andre i spesielle tilfeller få kompensert tapt inntekt med kr ,- pr. dag når møtet varer mer enn 3 timer. Har et medlem/varamedlem tapt næringsinntekt for møter med varighet under 3 timer gis det erstatning med kr ,- pr. dag. 2/08 LØNNSPOLITISK PLAN Forslag til vedtak/innstilling: Behandling: AP v/ leder Arne Pedersen satte fram følgende forslag: Administrasjonsutvalget foreslår følgende endring i planens pkt. 2. Mål for lønnspolitikken: a) Fullmakt til å foreta løpende lønnsfastsettelse og til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger er delegert fra kommunestyret til administrasjonsutvalget. Side 5 av 6

6 b) Administrasjonsutvalget kan opprette eget forhandlingsutvalg bestående av 3 medlemmer for dette formålet. Forhandlingsutvalget velges blant administrasjonsutvalgets faste medlemmer. Rådmannen skal tilrettelegge arbeidet i forhandlingsutvalget. c) Administrasjonsutvalget foreslår for kommunestyret at delegasjonsreglementet endres i tråd med utvalgets forslag i pkt. a og b. d) Administrasjonsutvalget slutter seg for øvrig til forslaget om Lønnspolitisk plan for Vadsø kommune. Votering: Det ble votert over Arbeiderpartiets forslag som fikk 7 stemmer - 1 stemte imot. Vedtak/innstilling: Administrasjonsutvalget foreslår følgende endring i planens pkt. 2. Mål for lønnspolitikken: a) Fullmakt til å foreta løpende lønnsfastsettelse og til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger er delegert fra kommunestyret til administrasjonsutvalget. b) Administrasjonsutvalget kan opprette eget forhandlingsutvalg bestående av 3 medlemmer for dette formålet. Forhandlingsutvalget velges blant administrasjonsutvalgets faste medlemmer. Rådmannen skal tilrettelegge arbeidet i forhandlingsutvalget. c) Administrasjonsutvalget foreslår for kommunestyret at delegasjonsreglementet endres i tråd med utvalgets forslag i pkt. a og b. d) Administrasjonsutvalget slutter seg for øvrig til forslaget om Lønnspolitisk plan for Vadsø kommune. 3/08 ORIENTERINGER ADMINISTRASJONSUTVALGET MARS 2008 Side 6 av 6