MØTEBOK. Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Eva-lill J Margit Medlem Lise Svenning H Medlem Hans-Jacob Bønå H Medlem FO Otto Strand Medlem Turid Strand Bedi H Varamedlem Hans-Jacob Bønå Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens R. Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo Rådgiver Inger Anita Markussen Behandlede saker: Sak nr./år 62/08 til og med 76/08 Ingen merknader til innkalling og saksliste Referatsaker Ref. sak vedr. flygel brev fra Varangerfestivalen tas opp under orienteringssaken Ref. delegerte vedtak Protokoll fra møte ble godkjent

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 13

3 62/08 BUDSJETTREGULERING Vadsø bystyre vedtar driftsmessige budsjettreguleringer i henhold til ovennevnte oppstilling pkt Samt foreslått finansiering pkt Investerings/kapitalbudsjett økes med 27,0 mill. kr. brutto. I henhold til ovennevnte oppstilling punkt a- c. Økningen i inv. /kapitalbudsjettet medfører ikke økning i låneopptak Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre vedtar driftsmessige budsjettreguleringer i henhold til ovennevnte oppstilling pkt Samt foreslått finansiering pkt Investerings/kapitalbudsjett økes med 27,0 mill. kr. brutto. I henhold til ovennevnte oppstilling punkt a- c. Økningen i inv. /kapitalbudsjettet medfører ikke økning i låneopptak /08 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN STATUS KOMMUNALE BYGG Rådmannen skal gjennomføre nødvendige tiltak, herunder eventuelle forhandlinger, for salg av følgende eiendommer: Damsveien 44/Nyborgveien 45 (tidligere Vadsø sykehjem) Idrettsveien 35 (brannstasjonen) Rådhusgata 5 Skolegata 2 Amtmannsgata 11 b (samfunnshus og kino) Fabrikkveien 35 (industriutleiebygget) Prosessen gjennomføres under de forutsetningene som framkommer for hvert bygg i saksutredningen. Avtaler om salg skal forelegges formannskapet for endelig godkjenning. Rådmannen skal iverksette nødvendige tiltak for å skaffe til veie lokale for ny brannstasjon. Formannskapet skal holdes løpende orientert om aktuelle kjøpsobjekt. Side 3 av 13

4 Til bystyrets møte i desember 2008 skal rådmannen legge fram en samlet plan for kommunens bygg- og eiendomsforvaltning med særlig fokus på hovedområdene arealbruk, vedlikehold, enøk og organisering. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannen skal gjennomføre nødvendige tiltak, herunder eventuelle forhandlinger, for salg av følgende eiendommer: Damsveien 44/Nyborgveien 45 (tidligere Vadsø sykehjem) Idrettsveien 35 (brannstasjonen) Rådhusgata 5 Skolegata 2 Amtmannsgata 11 b (samfunnshus og kino) Fabrikkveien 35 (industriutleiebygget) Prosessen gjennomføres under de forutsetningene som framkommer for hvert bygg i saksutredningen. Avtaler om salg skal forelegges formannskapet for endelig godkjenning. Rådmannen skal iverksette nødvendige tiltak for å skaffe til veie lokale for ny brannstasjon. Formannskapet skal holdes løpende orientert om aktuelle kjøpsobjekt. Til bystyrets møte i desember 2008 skal rådmannen legge fram en samlet plan for kommunens bygg- og eiendomsforvaltning med særlig fokus på hovedområdene arealbruk, vedlikehold, enøk og organisering. 64/08 ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 2007 Vadsø bystyret godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2007 som kommunens endelige årsregnskap. Driftsresultat på kr ,- avsettes til disposisjonsfond. Vadsø bystyre tar årsberetning 2007 for Vadsø kommune til etterretning og årsmeldinger fra virksomhetene til orientering. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 13

5 Vadsø bystyret godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2007 som kommunens endelige årsregnskap. Driftsresultat på kr ,- avsettes til disposisjonsfond. Vadsø bystyre tar årsberetning 2007 for Vadsø kommune til etterretning og årsmeldinger fra virksomhetene til orientering. 65/08 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN UTVIKLINGSUTVALG OMSORGSPLASSER Vadsø formannskap velger følgende representanter til politisk utviklingsutvalg for vurdering av framtidig behov for omsorgsplasser:... Fra administrasjons har rådmannen utpekt Bjørnar Bang og Ulf Holsbø. Utvalget skal gi beskrivelser av sannsynlige scenarier for behovet for fremtidige omsorgsplasser samt gi anbefaling på hvordan disse best imøtekommes (omsorgsboliger eller sykehjemsplasser) på en økonomisk mest effektiv måte. Høyre v/ repr. Lise Svenning foreslo Robert Gærnæ som representant i utviklingsutvalget AP v/ ordfører Svein Dragnes foreslo Betate Aronsen som representant i utviklingsutvalget SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen foreslo Kristin Eide som representant i utviklingsutvalget AP v/ ordfører Svein Dragnes forslag Beate Aronsen som leder Votering: Administrasjonens forslag til vedtak med fremsatte tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap velger følgende representanter til politisk utviklingsutvalg for vurdering av framtidig behov for omsorgsplasser: Beate Aronsen, leder Robert Gærnæ Kristin Eide Side 5 av 13

6 Fra administrasjons har rådmannen utpekt Bjørnar Bang og Ulf Holsbø. Utvalget skal gi beskrivelser av sannsynlige scenarier for behovet for fremtidige omsorgsplasser samt gi anbefaling på hvordan disse best imøtekommes (omsorgsboliger eller sykehjemsplasser) på en økonomisk mest effektiv måte. 66/08 ØREMERKEDE PSYKIATRIMIDLER TIL BRUKER/PÅRØRENDE ORGANISASJONER 1. Vadsø formannskap avslår søknader fra Organisasjonen Voksne for Barn og fra ADHD foreningen i Finnmark. 2. Vadsø formannskap vedtar å benytte de øremerkede midlene til lag og foreninger på lokalt nivå som bidrar til økt fokus rundt psykisk helse. 3. Vadsø formannskap delegerer til Rådmannen å disponere midlene på bakgrunn av søknad fra lokale foreninger. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø formannskap avslår søknader fra Organisasjonen Voksne for Barn og fra ADHD foreningen i Finnmark. 2. Vadsø formannskap vedtar å benytte de øremerkede midlene til lag og foreninger på lokalt nivå som bidrar til økt fokus rundt psykisk helse. 3. Vadsø formannskap delegerer til Rådmannen å disponere midlene på bakgrunn av søknad fra lokale foreninger. 67/08 RUSMIDDELPLAN Vadsø bystyre vedtar Vadsø kommunes Rusmiddelplan AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Det utredes mer detaljerte tiltak i handlingsplanen til bystyremøte i desember. Bystyret behandler pkt. 4.3 i møtet 17. juni 08. KRF v/ repr. Otto Strand satte fram følgende forslag Side 6 av 13

7 Pkt Salgsbevillinger Salgstiden er som følger: Hverdager kl Lørdager og dager før søn- og helligdager kl Votering: Det ble votert over Arbeiderpartiets forslag og rådmannens forslag: Arbeiderpartiets forslag fikk 7 stemmer Administrasjonens forslag fikk 0 stemmer Det ble votert over KRFs forslag som fikk 1 stemme 6 stemte imot Det utredes mer detaljerte tiltak i handlingsplanen til bystyremøte i desember. Bystyret behandler pkt. 4.3 i møtet 17. juni /08 PLAN FOR UTVIKLING AV KVALITET OG KOMPETANSE GRUNNSKOLEN HANDLINGSPLAN Vadsø bystyre viser til tidligere vedtak om mål for grunnskolen og vedtar kvalitets- og kompetanseplan for for grunnskolen. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre viser til tidligere vedtak om mål for grunnskolen og vedtar kvalitets- og kompetanseplan for for grunnskolen. 69/08 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN UTVIKLINGSUTVALG SKOLESTRUKTUR Vadsø formannskap velger følgende representanter til politisk utviklingsutvalg for vurdering av framtidig skolestruktur:.. Side 7 av 13

8 Vadsø formannskap velger Inger-Anita Markussen og Ulf Holsbø som administrasjonens representanter i utvalget. Vadsø formannskap vedtar mandatet for arbeidet slik det foreligger i saken. AP v/ repr. Beate Aronsen foreslo Ruth Åse Jankila som medlem og leder i utviklingsutvalget Høyre v/ repr. Lise Svenning foreslo Hans J. Bønå som medlem i utviklingsutvalget SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen forslo Tyra Mannsverk som medlem i utviklingsutvalget Votering: Administrasjonens forslag til vedtak med fremsatte tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap velger følgende representanter til politisk utviklingsutvalg for vurdering av framtidig skolestruktur: Ruth Åse Jankila, leder Hans J. Bønå Tyra Mannsverk Vadsø formannskap velger Inger-Anita Markussen og Ulf Holsbø som administrasjonens representanter i utvalget. Vadsø formannskap vedtar mandatet for arbeidet slik det foreligger i saken. 70/08 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN OPPFØLGING AV VEDTAK. RESSURSBRUK Vadsø formannskap oppnevner følgende representanter til ad hoc utvalg for utreding av ressursbruk i grunnskole og på Pedagogisk senter: Vadsø formannskap oppnevner Inger-Anita Markussen og Lise Øfeldt som administrasjonens representanter i utvalget. Høyre v/ repr. Lise Svenning foreslo Morten Jørgensen som representant til ad hoc utvalget AP v/ repr. Beate Aronsen foreslo Toril Dahl som representant og leder til ad hoc utvalget. Votering: Administrasjonens forslag til vedtak med fremsatte tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 13

9 Vadsø formannskap oppnevner følgende representanter til ad hoc utvalg for utreding av ressursbruk i grunnskole og på Pedagogisk senter: Toril Dahl, leder Morten Jørgensen Vadsø formannskap oppnevner Inger-Anita Markussen og Lise Øfeldt som administrasjonens representanter i utvalget. 71/08 STUDIESENTERET I VADSØ ØKONOMISKE UTFORDRINGER Vadsø bystyre vedtar å tilføre studiesenteret i driftstilskudd i Vadsø bystyre nedsetter et politisk ad hoc utvalg som formaliserer forholdet mellom kommunen og studiesenteret, jfr. Saksfremleggets punkt 3. Formannskapet delegeres myndighet til oppnevning av utvalget. Saken legges frem for politisk behandling høsten Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar å tilføre studiesenteret i driftstilskudd i Vadsø bystyre nedsetter et politisk ad hoc utvalg som formaliserer forholdet mellom kommunen og studiesenteret, jfr. Saksfremleggets punkt 3. Formannskapet delegeres myndighet til oppnevning av utvalget. Saken legges frem for politisk behandling høsten /08 NAVN PÅ MUSEET I VADSØ Vadsø bystyre opprettholder navnet på lokalmuseet i Vadsø vedtatt , Vadsø museum - Ruija kvenmuseum. Administrasjonen trakk sitt opprinnelige forslag og fremmet følgende nytt forslag: Side 9 av 13

10 Vadsø bystyre ber formannskapet oppnevne et partsammensatt utvalg som gir en vurdering av det fremtidige navnet på museet i Vadsø. Utvalget legger fram sin rapport i løpet av høsten Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag, som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre ber formannskapet oppnevne et partsammensatt utvalg som gir en vurdering av det fremtidige navnet på museet i Vadsø. Utvalget legger fram sin rapport i løpet av høsten /08 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG Vadsø bystyre vedtar at det skal holdes stortingsvalg og sametingsvalg i Vadsø kommune søndag 13. september og mandag 14. september Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar at det skal holdes stortingsvalg og sametingsvalg i Vadsø kommune søndag 13. september og mandag 14. september /08 ORIENTERINGER MAI 2008 Rådmannen orienterte vedr. - Status politisk organisering. Saken forelegges bystyret 17. juni Tilsyn med kommunale helse, sosiale og barnevernstjenester mai Rettsforhandlinger sak vs FFK/Unique 5 6. mai - Status lønnsoppgjør 2008 (Kontorsjefen orienterte) - Revidert statusbudsjett: Fremlegg av 15. mai 2008 Side 10 av 13

11 Rådgiver Inger Anita Markussen orienterte vedr.: - Barnehageopptaket Alle barn har fått plass og ingen ventelister - Tilsyn med alle barnehagene i kommunen pågår - Øst-Finnmark Kompetansesenter Kontorsjefen orienterte vedr.: - Tvistesak mellom ansatt og kommunen Forhandlingsmøte med fagforening Delta er gjennomført. Brudd i forhandlingene med Delta Rådmannen orienterte vedr.: - Utforming og innretning av protokoller fra politiske organer Repr. Lise Svenning tok opp følgende: Laboratorietjenesten Ordføreren og administrasjonen orienterte Konklusjon: Kommunen styrker aksjekapitalen i selskapet med kr Repr. Turid Strand Bedi tok opp følgende: Kommunens aksjer i Finnut Consult, jfr. sak på ref. lista Konklusjon: Vadsø kommune finner tilbudet for lavt og ordføreren ber om nytt tilbud Ordføreren orienterte vedr.: - Hermetikken Eiendom Ønsker Vadsø kommune å selge sine aksjer til pålydende Konklusjon: Vadsø kommune er åpne for bud på aksjene. Ordføreren følger opp saken - Vadsø kommune er nominert til Årets bosettingskommune Flygel Henvendelse fra Varangerfestivalen (jfr. sak på referatsakslista) Laboratorietjenesten Konklusjon: Kommunen styrker aksjekapitalen i selskapet med kr Kommunens aksjer i Finnut Consult, jfr. sak på ref. lista Side 11 av 13

12 Konklusjon: Vadsø kommune finner tilbudet for lavt og ordføreren ber om nytt tilbud Kommunens aksjer i Hermetikken Eiendom Konklusjon: Vadsø kommune er åpne for bud på aksjene. Ordføreren følger opp saken 75/08 OPPTRAPPINGSPLAN FOR PSYKISK HELSE ØREMERKET TILSKUDD 1. Vadsø bystyre vedtar overføring av kr ,- fra 2007 til Midlene benyttes til prosjekt tverrfaglig samarbeid i kommunen 2. Vadsø bystyre vedtar disponering av øremerkede midler i 2008 slik disse er beskrevet i saken. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende endringsforslag punkt 1: 1. Vadsø bystyre vedtar overføring av kr ,- fra 2007 til Midlene benyttes til prosjekt tverrfaglig samarbeid/kompetanseheving i kommunen Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag punkt 1 og APs forslag punkt 1 Aps forslag punkt 1 ble enstemmig vedtatt administrasjonens forslag punkt 1 fikk 0 stemmer Det ble votert over administrasjonens forslag punkt 2, som ble enstemmig vedtatt. 1.Vadsø bystyre vedtar overføring av kr ,- fra 2007 til Midlene benyttes til prosjekt tverrfaglig samarbeid/kompetanseheving i kommunen 2. Vadsø bystyre vedtar disponering av øremerkede midler i 2008 slik disse er beskrevet i saken. 76/08 TV AKSJONEN OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Side 12 av 13

13 Som formannskapets representant i TV-aksjonen 2008 kommunekomiten velges Formannskapets representant velges som leder av komiteen. Service- og informasjonsavdelingen har ansvaret for sekretærbistand og gis fullmakt til å oppnevnte øvrige medlemmer i kommunekomiteen. AP v/ ordfører Svein Dragnes foreslo Beate Aronsen som formannskapets representant i TVaksjonen Det ble votert over administrasjonens forslag med APs tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Som formannskapets representant i TV-aksjonen 2008 kommunekomiten velges Beate Aronsen. Formannskapets representant velges som leder av komiteen. Service- og informasjonsavdelingen har ansvaret for sekretærbistand og gis fullmakt til å oppnevnte øvrige medlemmer i kommunekomiteen. Side 13 av 13