MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 0046/07 til og med 0064/07. Advokat Knut Hegg orienterte vedr. prosessen - Salg av Rådhusgt.

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem FO Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Rolf Dikkanen AP Varamedlem Beate Hansine Aronsen Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Inger Anita Markussen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0046/07 til og med 0064/07 Advokat Knut Hegg orienterte vedr. prosessen - Salg av Rådhusgt. 7 Ordføreren takket Hegg for orienteringen Formannskapet diskuterte saken Vedtak: Ny budrunde iverksettes. Protokoll fra møte og ble godkjent Referatsaker Ref. delegerte vedtak Sak vedr. kontroll av salg og skjenkesteder tas opp til behandling i senere møte

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 13

3 0046/07 KVALITET OG KOMPETANSE I GRUNNSKOLEN HANDLINGSPLAN Vadsø bystyre viser til vedtak om mål for grunnskolen og vedtar kvalitets- og kompetanseplan for for grunnskolen. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre viser til vedtak om mål for grunnskolen og vedtar kvalitets- og kompetanseplan for for grunnskolen. 0047/07 BIBLIOTEKREFORM 2014 Vadsø formannskap slutter seg til høringsuttalelsen om bibliotekreform Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap slutter seg til høringsuttalelsen om bibliotekreform /07 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE Vadsø bystyre vedtar fremlagte forslag til reglement for godtgjørelse til folkevalgte. Arbeidsgruppas forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: Punkt 3.2. Varaordføreren Tredje avsnitt endres til følgende: Ved inntreden for ordfører under ferie eller sykdom utover 1 ukes (7 dagers) varighet tilbys godtgjøring for hele perioden. Godtgjøringen gis da fra inntredens 1. dag. Side 3 av 13

4 Fjerde avsnitt endres til følgende: Varaordfører tilbys frikjøp 2 dager pr. uke. Punkt 3.3. Setteordfører Endres til følgende: Setteordfører gis godtgjørelse tilsvarende 1,3 o/oo av ordførerens godtgjørelse, avrundet til nærmeste femti kroner (kr. 50,-). Punkt Formannskap endres til følgende: Første avsnitt tilføyes: Varaordfører mottar ikke formannskapsgodtgjørelse. Tredje avsnitt tilføyes: Varaordfører inngår ikke i ordningen. Vadsø bystyre vedtar fremlagte forslag til reglement for godtgjørelse til folkevalgte med følgende endringer: Punkt 3.2. Varaordføreren Tredje avsnitt endres til følgende: Ved inntreden for ordfører under ferie eller sykdom utover 1 ukes (7 dagers) varighet tilbys godtgjøring for hele perioden. Godtgjøringen gis da fra inntredens 1. dag. Fjerde avsnitt endres til følgende: Varaordfører tilbys frikjøp 2 dager pr. uke. Punkt 3.3. Setteordfører Endres til følgende: Setteordfører gis godtgjørelse tilsvarende 1,3 o/oo av ordførerens godtgjørelse, avrundet til nærmeste femti kroner (kr. 50,-). Punkt Formannskap endres til følgende: Første avsnitt tilføyes: Varaordfører mottar ikke formannskapsgodtgjørelse. Tredje avsnitt tilføyes: Varaordfører inngår ikke i ordningen. 0049/07 OPPREISNINGSPROSESS FOR TIDLIGERE BARNEHJEMSBARN I FINNMARK KOMMUNENS ROLLE Side 4 av 13

5 Vadsø bystyre støtte forslag fra fylkesordfører og fylkesmann om å opprette en felles kommisjon med sikte på å gi oppreisning til barnehjemsbarn som har vært utsatt for overgrep. Vadsø bystyre har som intensjon å bevilge økonomisk støtte til arbeidet i kommisjonen. Vadsø bystyre vil i neste fase ta stilling til økonomisk oppreisning for personer fra kommunen som kommisjonen avdekker har vært utsatt for overgrep. Repr. Karl Harila ba om å bli fritatt fra behandling under denne sak, da han tidligere har vært styreleder for barnehjemsforetaket. Repr. Karl Harila ble enstemmig fritatt fra behandling under denne sak, med den begrunnelse han oppgir. Repr. Karl Harila fratrådte. Tilstede i alt 6 representanter og vararepresentanter Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre støtte forslag fra fylkesordfører og fylkesmann om å opprette en felles kommisjon med sikte på å gi oppreisning til barnehjemsbarn som har vært utsatt for overgrep. Vadsø bystyre har som intensjon å bevilge økonomisk støtte til arbeidet i kommisjonen. Vadsø bystyre vil i neste fase ta stilling til økonomisk oppreisning for personer fra kommunen som kommisjonen avdekker har vært utsatt for overgrep. 0050/07 STØTTEGRUPPE FOR TIDLIGERE BARNEHJEMSBARN I FINNMARK - TILSKUDD Vadsø formannskap vedtar å utsette behandling av søknad om midler til støttegruppe for tidligere barnehjemsbarn i Finnmark til kommisjon for oppreisning er etablert. Repr. Karl Harila ba om å bli fritatt fra behandling under denne sak, da han tidligere har vært styreleder for barnehjemsforetaket. Repr. Karl Harila ble enstemmig fritatt fra behandling under denne sak, med den begrunnelse han oppgir. Tilstede i alt 6 representanter og vararepresentanter Side 5 av 13

6 SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Vadsø kommune er inne i en prosess med Finnmark fylkeskommune og fylkesmannen i Finnmark om oppreisning for tidligere barnehjemsbarn. Budsjett for dette vil vedtas høsten Vadsø kommune vil komme tilbake til søknaden i denne forbindelse. Votering Det ble votert over SVs forslag og administrasjonens forslag SVs forslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommune er inne i en prosess med Finnmark fylkeskommune og fylkesmannen i Finnmark om oppreisning for tidligere barnehjemsbarn. Budsjett for dette vil vedtas høsten Vadsø kommune vil komme tilbake til søknaden i denne forbindelse. Nå tiltrådte repr. Karl Harila. Tilstede i alt 7 representanter og vararepresentanter. 0051/07 BUDSJETT 07- KIBY GRENDEHUS Vadsø formannskap innstiller renovering av Kiby grendehus inntil plan for renovering er utarbeidet. Vadsø formannskap ber om at saken behandles i forbindelse med budsjett for Rådmannen satte fram følgende endringsforslag: Vadsø formannskap ber administrasjon sørge for at renovering av Kiby grendehus skjer i henhold til verneforskrifter, innenfor rammen av bevilget beløp. Votering: Det ble votert over administrasjonens endrede forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap ber administrasjon sørge for at renovering av Kiby grendehus skjer i henhold til verneforskrifter, innenfor rammen av bevilget beløp. 0052/07 VADSØ MILJØ OG GJENVINNING AS- KJØP AV FORBRENNINGSOVN Side 6 av 13

7 Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommune anser det som en stor fordel at denne typen virksomhet etableres i tilknytning til eksisterende bedrift i kommunen, da dette vil gi miljømessig og økonomisk gevinst for kommunen/innbyggerne. Den tekniske tilstanden på bygningen tilsier at denne kan selges for kr ,- til Vadsø Miljø & Gjenvinning AS. Forbrenningsovnen ligger også i umiddelbar nærhet av Vadsø Miljø & gjenvinning AS og en utvidelse av eksisterende festet eiendom vil ikke være i strid med gjeldende reguleringsplan for området. Det forutsettes at Vadsø brannvesen fortsatt skal ha rett til å benytte området til øvingsformål. Repr. Anne Moen fikk permisjon kl Tilstede i alt 6 representanter og vararepresentanter 0053/07 TEATERFABRIKKEN - STØTTE TIL PRODUKSJON SNØ OG ILD Vadsø bystyre vedtar økonomisk støtte kr til prosjektet Snø og ild. Støtten reguleres inn i 2007-budsjettet. AP v/ repr. Rolf Dikkanen satte fram følgende endringsforslag: Siste setning endres til: Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende tillegg til 1. setning: I tillegg får prosjektet gratis leie av Varangerhallen i perioden 17. september 18. oktober. Det ble votert over administrasjonens forslag med fremsatte endringsforslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar økonomisk støtte kr til prosjektet Snø og ild. I tillegg får prosjektet gratis leie av Varangerhallen i perioden 17. september 18. oktober. Side 7 av 13

8 Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. 0054/07 FESTIVALFOND 2007 Midlene fra festivalfondet tildeles med til Varangerfestivalen og til Polar Spectacle. Repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: Av midlene fra festivalfondet tildeles kr ,- til Varangerfestivalen og kr ,- til Polar Spectacle. Resterende kr ,- overføres til Av bevilgningen til Varangerfestivalen øremerkes minimum kr ,- til et ungdomsarrangement. Repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Søknaden fra Polar Spectacle støttes med kr ,-. Søknaden fra Varangerfestivalen avslås, dette med bakgrunn i den støtten på kr ,- de allerede har fått fra Vadsø bystyre. Votering: Det ble votert over Lise Svennings forslag som fikk 2 stemmer 4 stemte imot Det ble votert over Bjørn Pedersens forslag som fikk 3 stemmer 3 stemte imot Det ble votert over administrasjonens forslag, som ble vedtatt med 3 stemmer 3 stemte imot. Etter dette er administrasjonens forslag vedtatt med ordførers dobbelstemme. Midlene fra festivalfondet tildeles med til Varangerfestivalen og til Polar Spectacle. 0055/07 VARANGERFESTIVALEN - TILSKUDD TIL JUBILEUMSSKRIFT AP v/ repr. Rolf Dikkanen satte fram følgende forslag: Side 8 av 13

9 Vadsø formannskap vedtar å bevilge kr ,- til Varangerfestivalen som tilskudd til jubileumsskrift. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Vadsø formannskap vedtar å bevilge kr ,- til Varangerfestivalen som tilskudd til jubileumsskrift. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: Vadsø formannskap avslår søknaden om støtte til Varangerfestivalen. Formannskapet disponerer ikke midler til nevnte formål. Votering: Det ble votert over Høyres forslag som fikk 3 stemmer 3 stemte imot Forslaget falt med ordførerens dobbelstemme. Det ble votert over SVs forslag og Aps forslag SVs forslag ble vedtatt med 4 stemmer APs forslag fikk 2 stemmer Vadsø formannskap vedtar å bevilge kr ,- til Varangerfestivalen som tilskudd til jubileumsskrift. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. 0056/07 UNGDOMSPROSJEKTET OG FOTODOKUMENTAREN NEW YORK-MURMANSK- VADSØ Vadsø formannskap avslår søknad om støtte til ungdomsprosjektet og fotodokumentaren New York-Murmansk-Vadsø. Formannskapet disponerer ikke midler til nevnte formål. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap avslår søknad om støtte til ungdomsprosjektet og fotodokumentaren New York-Murmansk-Vadsø. Formannskapet disponerer ikke midler til nevnte formål. Side 9 av 13

10 0057/07 PLAYERS UNGDOMSBEDRIFT - SØKNAD OM PENGESTØTTE Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og avslår søknaden om støtte til Players UB. AP v/ repr. Rolf Dikkanen satte fram følgende forslag: Formannskapet bevilger kr ,- som støtte til Ungdomsbedriften Players UB. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Formannskapet bevilger kr ,- som støtte til Ungdomsbedriften Players UB. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. Votering: Det ble votert over Aps forslag og SV forslag SVs forslag ble vedtatt med 4 stemmer Aps forslag fikk 2 stemmer Formannskapet bevilger kr ,- som støtte til Ungdomsbedriften Players UB. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. 0058/07 VADSØ VIDEREGÅENDE SKOLE- ELVER MED FINSK - SØKNAD OM STØTTE TIL STUDIETUR TIL HELSINKI Søknaden avslås. Begrunnelse: Formannskapet disponerer ikke midler til omsøkte formål. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Formannskapet bevilger kr. 500,- pr. elev som støtte til studietur til Helsinki Beløpet kr ,- dekkes over formannskapets disposisjoner. Det ble votert over SVs forslag og administrasjonens forslag. SVs forslag ble enstemmig vedtatt. Side 10 av 13

11 Formannskapet bevilger kr. 500,- pr. elev som støtte til studietur til Helsinki Beløpet kr ,- dekkes over formannskapets disposisjoner. 0059/07 VADSØ HAGELAG - SØKNAD OM TILSKUDD TIL MARKEDSFØRING OG GJENNOM FØRING AV FYLKESSAMLING I VADSØ Formannskapet vedtar å bevilge kr ,- som tilskudd til Vadsø Hagelag til markedsføring og gjennomføring av fylkessamling i Vadsø. Beløpet dekkes over konto formannskapets disposisjoner. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å bevilge kr ,- som tilskudd til Vadsø Hagelag til markedsføring og gjennomføring av fylkessamling i Vadsø. Beløpet dekkes over konto formannskapets disposisjoner. 0060/07 REVMATIKERFORENINGEN - TILSKUDD TIL BASSENGTRENING Formannskapet innvilger kr i støtte til Vadsø Revmatikerforening. Støtten er knyttet til transport til/fra Vestre Jakobselv i forbindelse med gjennomføring av bassengtrening for foreningens medlemmer. Finansieres over formannskapets disposisjoner. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger kr i støtte til Vadsø Revmatikerforening. Støtten er knyttet til transport til/fra Vestre Jakobselv i forbindelse med gjennomføring av bassengtrening for foreningens medlemmer. Finansieres over formannskapets disposisjoner. Side 11 av 13

12 0061/07 RICA HOTEL VADSØ - SØKNAD OM PERMANENT UTVIDELSE AV SKJENKELOKALET Formannskapet vedtar at Rica Hotel Vadsøs skjenkebevilling, gitt av bystyret i møte , sak 0040/04, også omfatter konferansesalen på 150 m2 som er under bygging. Bevillingen gjelder fra konferansesalen tas i bruk og frem til Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at Rica Hotel Vadsøs skjenkebevilling, gitt av bystyret i møte , sak 0040/04, også omfatter konferansesalen på 150 m2 som er under bygging. Bevillingen gjelder fra konferansesalen tas i bruk og frem til /07 ORIENTERINGER APRIL /07 Unnt. off. jfr. off.loven 5A KLIENTSAK 0064/07 ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 2006 Vadsø bystyret godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2006 som kommunens endelige årsregnskap. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet følges opp med egen sak til bystyret. Vadsø bystyre tar årsberetning 2006 for Vadsø kommune til etterretning og årsmeldinger fra virksomhetene til orientering. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 12 av 13

13 Vadsø bystyret godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2006 som kommunens endelige årsregnskap. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet følges opp med egen sak til bystyret. Vadsø bystyre tar årsberetning 2006 for Vadsø kommune til etterretning og årsmeldinger fra virksomhetene til orientering. Side 13 av 13