MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0081/ /04 Protokoll fra møte ble godkjent. Referatsaker Ref. delegerte vedtak Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

2 0081/04 BUDSJETTREGULERING 2004 Vadsø formannskap vedtar følgende endringer for budsjettet 2004: Økning foreldrebetaling SFO kr ,- Endring bemanningssammensetning SFO kr ,- Reduksjon stillinger: Sentral styring 50 % politisk sekretariat og 50 % sjåførstilling kr ,- Service- og informasjonsavdelingen - kinosjef 50 % kr ,- Vadsø bibliotek bibliotekfilialer Vestre-Jakobselv og Krampenes kr ,- Hjemmebaserte tjenester hjemmehjelp 100 % kr ,- Reduksjon Melkevarden skole kr ,- Ny modell for beregning av ressurser til skolene Reduksjon Sentrum skole kr ,- Reduksjon Fossen skole kr ,- Økning Melkevarden skole kr ,- Økning Vestre Jakobselv skole kr ,- Alle virksomheter reduksjon 2% kr ,- Totalsum kr. 4,818 mill. Repr. Beate Aronsen satte fram følgende fellesforslag på vegne av AP, SV og KRF: Vadsø formannskap vedtar følgende endringer for budsjettet 2004: Sentral styring 50 % politisk sekretariat kr ,- Alle virksomheter reduksjon 2% kr ,- Økte inntekter (reduserte renter kr og øvrige statstilskudd kr ,-) kr ,- kr ,-. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: Vadsø formannskap vedtar følgende endringer for budsjettet 2004: Reduksjon stillinger: Sentral styring 50 % politisk sekretariat og 50 % sjåførstilling kr ,- Service- og informasjonsavdelingen - kinosjef 50 % kr ,- Hjemmebaserte tjenester hjemmehjelp 100 % kr ,- Reduksjon Melkevarden skole kr ,- Brannstasjon kr ,- Ny modell for beregning av ressurser til skolene Side 2 av 6

3 Reduksjon Sentrum skole kr ,- Reduksjon Fossen skole kr ,- Økning Melkevarden skole kr ,- Økning Vestre Jakobselv skole kr ,- Alle virksomheter reduksjon 1% kr ,- Kr , - 1,5 mill. økte inntekter. Det ble votert over fellesforslaget fra AP, SV og KRF og forslaget fra Høyre Fellesforslaget fra AP, SV og KRF ble vedtatt med 5 stemmer Forslaget fra Høyre fikk 2 stemmer Vadsø formannskap vedtar følgende endringer for budsjettet 2004: Sentral styring 50 % politisk sekretariat kr ,- Alle virksomheter reduksjon 2% kr ,- Økte inntekter (reduserte renter kr og øvrige statstilskudd kr ,-) kr ,- kr , /04 STIFTELSEN VADSØ UTLEIEBOLIGER - DEKNING AV FORDRINGER Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr ,50 i forbindelse med oppussing av 9 leiligheter på grunn av hærverk. Vadsø bystyre dekker ikke utgifter i forbindelse med vakante boliger hos Stiftelsen Vadsø utleieboliger for 2003 med til sammen kr ,-. Utgifter knyttet til vakante leiligheter er utgifter som Stiftelsen Vadsø utleieboliger selv må ta høyde for. Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr ,50 i forbindelse med oppussing av 9 leiligheter på grunn av hærverk. Vadsø bystyre dekker ikke utgifter i forbindelse med vakante boliger hos Stiftelsen Vadsø utleieboliger for 2003 med til sammen kr ,-. Utgifter knyttet til vakante leiligheter er utgifter som Stiftelsen Vadsø utleieboliger selv må ta høyde for. Side 3 av 6

4 Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. 0083/04 SØKNAD OM TILSKUDD FRA UTVIKLINGSFONDET Stein-Walter Karlsen innvilges 45 % investeringsstøtte, oppad begrenset til kr ,-. Beløpet dekkes over kommunens utviklingsfond/disposisjonskonto. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende endringsforslag: Stein-Walter Karlsen innvilges investeringsstøtte, oppad begrenset til kr ,-. Det ble votert over administrasjonens forslag og SVs forslag Administrasjonens forslag ble vedtatt med 4 stemmer SVs forslag fikk 3 stemmer. Stein-Walter Karlsen innvilges 45 % investeringsstøtte, oppad begrenset til kr ,-. Beløpet dekkes over kommunens utviklingsfond/disposisjonskonto. 0084/04 FASTSETTING AV GODTGJØRING TIL FORLIKSRÅDETS MEDLEMMER FASTSETTING AV FORLIKSRÅDETS MØTEDAGER Møtegodtgjørelse Bystyret vedtar i medhold av domstollovens 27 følgende satser for godtgjøring til forliksrådets medlemmer: Leder i forliksrådet utbetales en fast årlig godtgjørelse tilsvarende 4% av ordførerens godtgjøring. Godtgjørelsen avrundes til nærmeste femhundrekroner (kr. 500,-). Medlemmer av forliksrådet får en godtgjørelse tilsvarende 1,3 0/00 av ordførerens godtgjørelse avrundet til nærmeste femtikroner (kr. 50,-) Møtedager Bystyret vedtar i medhold av domstollovens 28 følgende møtedager for forliksrådet: 2. mandag i måneden. Dessuten kan forliksrådets formann sette møte til andre tider når det er påkrevet. Side 4 av 6

5 Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Møtegodtgjørelse Bystyret vedtar i medhold av domstollovens 27 følgende satser for godtgjøring til forliksrådets medlemmer: Leder i forliksrådet utbetales en fast årlig godtgjørelse tilsvarende 4% av ordførerens godtgjøring. Godtgjørelsen avrundes til nærmeste femhundrekroner (kr. 500,-). Medlemmer av forliksrådet får en godtgjørelse tilsvarende 1,3 0/00 av ordførerens godtgjørelse avrundet til nærmeste femtikroner (kr. 50,-) Møtedager Bystyret vedtar i medhold av domstollovens 28 følgende møtedager for forliksrådet: 2. mandag i måneden. Dessuten kan forliksrådets formann sette møte til andre tider når det er påkrevet. 0085/04 UTBEDRING OG UTNYTTELSE AV SKOLEANLEGG - PLANKOMITEENS MANDAT OG VEDTAKSMYNDIGHET Plankomiteen for utbygging av grunnskolene i Vadsø har følgende mandat og vedtaksmyndighet: 1. Plankomiteen skal være styringsgruppe for administrasjonens arbeid, og fungere som bindeledd mellom bystyret og rådmannen i henhold til vedtatt utbyggingsprogram. Rådmannen rapporterer til plankomiteen. 2. Komiteen skal legge fram for bystyret innstilling til vedtak i de saker rådmannen legger fram for komiteen, og hvor komiteen ikke er gitt fullmakt fra bystyret. Plankomiteen innstiller direkte til bystyret. 3. Plankomiteen kan på eget initiativ anmode rådmannen å utrede spørsmål komiteen finner vesentlig. 4. Plankomiteen organiserer og konfererer med de høringsinstanser komiteen finner nødvendig/ønskelig. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Plankomiteen for utbygging av grunnskolene i Vadsø har følgende mandat og vedtaksmyndighet: Side 5 av 6

6 1. Plankomiteen skal være styringsgruppe for administrasjonens arbeid, og fungere som bindeledd mellom bystyret og rådmannen i henhold til vedtatt utbyggingsprogram. Rådmannen rapporterer til plankomiteen. 2. Komiteen skal legge fram for bystyret innstilling til vedtak i de saker rådmannen legger fram for komiteen, og hvor komiteen ikke er gitt fullmakt fra bystyret. Plankomiteen innstiller direkte til bystyret. 3. Plankomiteen kan på eget initiativ anmode rådmannen å utrede spørsmål komiteen finner vesentlig. 4. Plankomiteen organiserer og konfererer med de høringsinstanser komiteen finner nødvendig/ønskelig. 0086/04 JOHN EIRIK HEGGE - SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ØL OG "RUS- BRUS", VIN OG BRENNEVIN Bystyret vedtar å avslå søknaden fra John Eirik Hegge om bevilling for skjenking av øl og rusbrus, vin og brennevin i Tibergveien 3, Vadsø. Begrunnelse: Bystyret har i bevillingspolitisk handlingsprogram vedtatt at skjenkesteder ikke skal lokaliseres i rene boligstrøk eller i nærheten av idrettsanlegg eller skoler. Administrasjonens forslag til innstilling ble vedtatt med 6 stemmer 1 stemte imot. Bystyret vedtar å avslå søknaden fra John Eirik Hegge om bevilling for skjenking av øl og rusbrus, vin og brennevin i Tibergveien 3, Vadsø. Begrunnelse: Bystyret har i bevillingspolitisk handlingsprogram vedtatt at skjenkesteder ikke skal lokaliseres i rene boligstrøk eller i nærheten av idrettsanlegg eller skoler. 0087/04 ORIENTERINGER AUGUST 2004 Side 6 av 6