MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Administrasjonsutvalget. Møtested: Skjæringen Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Transkript

1 Møtested: Skjæringen Møtedato: Tid: 0900 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Tore Vikedal, Hanne Nora Nilssen, Anita Trøite, Ann Helen Salamonsen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Hans Jan Aarsund, Torunn Jensen, Børge Toft Merknader til: - Innkalling: Ingen - Saksliste: Hanne Nora Nilssen ønsket å utsette sak Sak 6/13 og 7/13 da sakene ble sendt medlemmene to dager før møtet og foreslo å utsette sakene: Votering over utsettelse av sak 6/13 og sak 7/13: 2 mot og 3 for. Ann Helen sa etter behandling av sak 3/13 at hun misforsto voteringen om utsettelse av sak 7/13 og ønsket å ta saken opp på nytt til votering. Ordfører bestemte at sak 7/13 skulle voteres på nytt. Saken ble votert over på nytt med 3 mot og 2 for utsettelse og saken ble satt tilbake på sakskartet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/13 11/910 REVISJON PERMISJONSREGLEMENT - ALSTAHAUG KOMMUNE - REVISJON /13 12/2544 REVIDERING AV TILSETTING- OG PERSONALFORVALTNINGSREGLEMENTET 6/13 10/1954 LØNNSPOLITISK PLAN - RETNINGSLINJER FOR KOMPETANSEAVLØNNING ETTER HTAS 4.A.4 7/13 13/961 OMORGANISERING I ALSTAHAUG KOMMUNE Side2

3 3/13 REVISJON PERMISJONSREGLEMENT - ALSTAHAUG KOMMUNE - REVISJON 2011 IV Saksbehandlers innstilling: Administrasjonsutvalget vedtar revidert Permisjonsreglement som fremlagt. Sandnessjøen, den V VI Administrasjonssjefens innstilling: Tiltrer innstillingen. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonsutvalget den Votering: Administrasjonsutvalget vedtar permisjonsreglementet for Alstahaug kommune enstemmig med følgende endringer: Side 6. 1 avsnitt: Rettes fra: terminalfasen til: i livets sluttfase. Side 6. 3 avsnitt: Rettes fra syke barn under 18 år til: syke barn over 18 år. Side 6. 4 avsnitt: Ledsager som dekkes av pasientreiser innvilges ikke som velferdspermisjon, strykes. Side 7. punkt 3.9 Eksamener tilknytning til studier. 1 avsnitt:. for eksamensdagen(e) og lesedager.. Rettes til: for eksamensdagen(e) og 2 lesedager. Side 7. 2 avsnitt Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging. Dette kan innbefatte tilrettelegging for avspasering, ferieavvikling eller endret arbeidstid, jfr. HTA 14.2, endres til: Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging, jfr. HTA /13 REVIDERING AV TILSETTING- OG PERSONALFORVALTNINGSREGLEMENTET Side3

4 IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret vedtar revidert reglement for rekruttering og tilsetting som fremlagt. Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonsutvalget den Forslag fra Anita Trøite: Ansettelsesrådet endres til ansettelsesutvalg. Ingen innvedinger mot dette fra administrasjonen eller administrasjonsutvalget. Endringsforlag fra Tore Vikedal: Side 5. Punkt 4. UTLYSNING AV STILLINGER Som hovedregel skal ledige stillinger utlyses offentlig med mindre det er gjort unntak som beskrevet i kapittel 5. endres til: Som hovedregel skal ledige stillinger utlyses offentlig med mindre det er gjort unntak som beskrevet i kapittel 4.1. Votering: Vedtatt med 4 mot 1 stemme. Endringsforslag fra Anita Trøite: Punkt 4.1: Det skal foretas intern utlysning av ledige stillinger dersom det finnes kvalifiserte søkere i kommunen som har rettigheter i henhold til HTA og AML, jfr ovenfor punkt 4. Stillinger som politisk organ kommunestyre har tilsettingsmyndighet for, skal utlyses offentlig. 4. Som hovedregel skal ledige stillinger utlyses offentlig med mindre det er gjort unntak som beskrevet i kap Alle ledige stillinger skal gjøres kjent for ansatte i kommunen. Votering: Nedstemt med 4 mot 1 stemme. Votering over hele saken: Administrasjonsutvalget vedtar enstemmig tilsettingsreglementet for Alstahaug kommune med følgende endringer: Ansettelsesrådet endres til ansettelsesutvalg. Side 5. Punkt 4. UTLYSNING AV STILLINGER Som hovedregel skal ledige stillinger utlyses offentlig med mindre det er gjort unntak som beskrevet i kapittel 5. endre til: Som hovedregel skal ledige stillinger utlyses offentlig med mindre det er gjort unntak som beskrevet i kapittel 4.1. Side4

5 6/13 LØNNSPOLITISK PLAN - RETNINGSLINJER FOR KOMPETANSEAVLØNNING ETTER HTAS 4.A.4 IV Saksbehandlers innstilling: Administrasjonsutvalget vedtar Retningslinjer for kompetanseavlønning etter HTAs 4.A.4 som fremlagt. Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Tiltrer innstillingen Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonsutvalget den Forslag fra Hanne Nora Nilssen: Administrasjonsutvalget vedtar å utsette sak 6/13: LØNNSPOLITISK PLAN - RETNINGSLINJER FOR KOMPETANSEAVLØNNING ETTER HTAS 4.A.4 Votering: Saken vedtatt utsatt med 3 mot 2 stemmer. 7/13 OMORGANISERING I ALSTAHAUG KOMMUNE VI Administrasjonssjefens innstilling: Side5

6 Saken fremmes uten innstilling. Eventuelle innspill fra administrasjonsutvalget vil bli vurdert før administrasjonssjefen fatter endelig vedtak. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonsutvalget den Administrasjonssjef Børge Toft orienterte om saken. Forslag til vedtak fra Hanne Nora Nilssen: Administrasjonsutvalget berømmer administrasjonssjefen for initiativet til å se på endringer i organisasjonsstruktur med det formål som er skissert i saksframlegget s. 5 kulepunkt. Administrasjonsutvalget ønsker imidlertid å komme med følgende innspill. 1. Administrasjonsutvalget anmoder at det i forkant av endringen i kommunens organisasjonsstruktur foretas en konsekvensanalyse av arbeidsmiljøet i tråd med arbeidsmiljølovens bestemmelser. Viser for øvrig også til pålegg fra arbeidstilsynet datert Administrasjonsutvalget minner om gjeldene vedtak i kommunestyret den 14. desember 2011, og anmoder om at dette innarbeides. a) Administrasjonen bes se på en mulig samorganisering av pleie omsorg/pu/ helse for å optimalisere resursbruken slik at kommunen står best mulig rustet i forhold til samhandlingsreformen og demografiske endringer. b) Det skal jobbes med å få på plass en personalsjefstilling i Alstahaug kommune. Dette søkes løst ved naturlig avgang i sentraladministrasjonen i løpet av Stillingen skal lyses ut eksternt. 3. Administrasjonsutvalget viser til delegasjonsreglementet vedtatt 11. mai 2011, under punkt De ulike organs arbeidsområde og myndighet. Her kommer det fram at kommunestyret skal avgjøre spørsmål om åremål i ledende stillinger. Kommunalsjefsstillinger er å ansees som ledende stillinger. Administrasjonsutvalget anmoder om at kommunestyret snarest får forelagt en sak på dette jfr. vedtatt delegasjonsreglement. 4. Med det nye forslaget til organisering av kommunen anser Administrasjonsutvalget det som naturlig at man tar en prinsipiell diskusjon og avgjørelse på om hvorvidt kommunens politiske Side6

7 ledelse ser det formålstjenelig/ønskelig med nære relasjoner i kommunenes strategiske ledelse. Dvs. nære relasjoner mellom medlemmer i kommunens strategiske ledelse. Teoretisk sett kan Alstahaug kommune komme i en situasjon hvor vi kan få nære relasjoner mellom medlemmer i strategisk ledelse. Administrasjonsutvalget anser derfor det som ryddig om kommunestyret i forkant av omorganiseringen får seg forelagt en sak på dette slik at kommunen kan få et reglement/retningslinjer rundt nære relasjoner i kommunens strategiske ledergruppe. Votering over Hanne Nora Nilssens forslag: Votering 1. avsnitt: Enstemmig vedtatt. Votering punkt 1.: Nedstemt med 3 mot 2 stemmer. Votering punkt 2: Vedtatt med 4 mot 1 stemme. Votering punkt 3: Vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Votering punkt 4: Nedstemt med 3 mot 2 stemmer. Forslag fra Anita Trøite: Administrasjonsutvalget ser behovet for en personalsjef i Alstahaug kommune som kun skal arbeide med oppgaver innenfor dette feltet, og ikke tilleggsoppgaver som fremlagt i organisasjonskartet. Forslag fra Bård Anders Langø: Administrasjonssjefen tar med seg de innspill som kommer fram under debatt. Administrasjonsutvalget vil gi følgende råd til Administrasjonssjefen i forbindelse med omorganisasjonsprosess. - Personalavdelingen skal styrkes - Event. åremål bør drøftes før innføring. - Kommunalsjefnivå bør tillegges arbeidsoppgaver tilpasset behov og kapasitet. - Kommunalsjefnivå bør lyses ut eksternt. Votering over Anita Trøites forslag opp mot Bård Anders Langøs forslag personalavdelingen skal styrkes : Anita Trøites forslag vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Votering over Bård Anders Langøs forslag: Event. åremål bør drøftes før innføring. Kommunalsjefnivå bør tillegges arbeidsoppgaver tilpasset behov og kapasitet. Kommunalsjefnivå bør lyses ut eksternt : Enstemmig vedtatt. Protokolltilførsel fra Hanne Nora Nilssen: Til utsettelsesforslaget som undertegnede satte fram i sak 7/13. Det ble fattet et vedtak om at saken skulle utsettes. Etter at saken ble utsatt og behandlingen av sak 3/13 var ferdigbehandlet ble utsettelsessaken satt på dagsorden igjen, for ny votering. Dette etter at en tillitsvalgts representant plutselig hevdet at hun ikke var klar over hva hun Side7

8 hadde stemt over. Dette tok leder til etterretning, og tok saken til nytt opp til votering. Dette ønsket ikke undertegnede, da saken 1 time forut var vedtatt. Som medlem i utvalget beklager jeg at ikke vi som arbeidsgivers representanter fikk anledning til å drøfte saken i forkant. Da saken kom som tilleggsak med meget kort frist (vel en dag), var arbeidsgivers representanter enige om at saken skulle fremmes utsatt. I møtet endret 2 representanter sitt synspunkt, og saken ble satt på sakslisten allikevel. Dette resulterte i at arbeidsgivers representanter ikke hadde drøftet saken sammen på forhånd. Dette mener undertegnede er beklagelig. Under avstemming i sak 7/13 ba undertegnede om separat avstemming, og ikke Anita Trøites forslag skulle settes opp mot Bård Anders Langøs forslag. Dette ønsket ikke leder å imøtekomme. Dette mener undertegnede er beklagelig. Hanne Nora Nilssen. Bekreftes: Torunn Jensen Side8