Den 29. november 2016 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Forretningsutvalget Den 29. november 2016 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl Til stede under opprop: Marte Mjøs Persen (A) Rune Bakervik (A) Geir Steinar Dale (A) Henning Warloe (H) Hilde Onarheim (H) Tor A. Woldseth (FrP) Mikkel Grüner (SV) Marita Moltu (KrF) Godkjente forfall til hele møtet: Fra byrådet: Møteleder: Fra administrasjonen: Innkalling og sakskart: Per-Arne Hvidsten Larsen (V) Byrådsleder Harald Schjelderup Kommunaldirektør Robert Rastad Informasjonsdirektør Eva Hille Ordfører Marte Mjøs Persen Bystyredirektør Roar Kristiansen Førstekonsulent Bodil B. Vetaas Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. 205

2 Godkjenning av protokoll fra forretningsutvalgets møte Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Protokollen ble godkjent Høringssaker til forretningsutvalgets møte Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende 1. Komite for finans, kultur og næring avgir høringsuttalelse til høring «Samhandling for sikkerhet». 2. Byrådet avgir eventuell høringsuttalelse til ny høring av revidert forskrift for lavutslippssone for biler. Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til Protokoll fra byrådets møte Fordeling av saker til komiteene Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Byrådssak 425 og 427 sendes komite for miljø og byutvikling. Byrådssak 425 sendes i tillegg komite for finans, kultur og næring til orientering. Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til Ragnhild Hoff Eilertsen (A). Søknad om midlertidig fritak fra verv i forbindelse med utenlandsstudier. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende 206

3 Ragnhild Hoff Eilertsen (A) gis midlertid fritak fra følgende verv for perioden : Varamedlem Bergen bystyre Varamedlem Komite for helse og sosial Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende Varamedlemslisten til Arbeiderpartiet i komite for helse og sosial forrykkes og som nytt siste varamedlem for Arbeiderpartiet i komite for helse og sosial for den perioden Ragnhild Hoff Eilertsen har midlertidig fritak velges: Britt Viola Danielsen Chris Jørgen Rødland (H). Søknad om midlertidig fritak fra verv. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Chris Jørgen Rødland innvilges midlertid fritak fra følgende verv for perioden : Varamedlem Bergen bystyre Varamedlem komite for miljø og byutvikling Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende 1. I den perioden Chris Jørgen Rødland har midlertidig fritak fra vervet som varamedlem i komite for miljø og byutvikling rokkeres varamedlemsrekken og som siste nytt varamedlem velges: Trond Agnar Eide Ulstein 2. Som en følge av Chris Jørgen Rødlands midlertidige fritak rokkeres rekkefølgen i komite for miljø og byutvikling og ny rekkefølge blir slik: Anette Netteland Dybvik Emil Vangen Solheim Cecilie Bartnes Alfa Merete Sefland Trond Agnar Eide Ulstein 207

4 Gunn Vivian Eide (V). Søknad om midlertidig permisjon fra vervet som varamedlem i kontrollutvalget. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Gunn-Vivian Eide gis midlertidig fritak fra vervet som varamedlem i kontrollutvalget i perioden fra 8.januar 2017 t.o.m. 8. mai Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende Som nytt varamedlem for Venstre i kontrollutvalget i den perioden Gunn-Vivian Eide har midlertidig fritak velges: Frode Fjeldstad Bjørnar Hamre (V). Søknad om fritak fra verv. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Bjørnar Hamre gis fritak fra følgende verv for resten av valgperioden : Medlem Smørås skole, samarbeidsutvalg 208

5 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende Som nytt medlem til samarbeidsutvalget i Smørås skole for resten av valgperioden velges: Margaret Espedal Linda Ystebø (KrF). Søknad om fritak fra verv som varamedlem i Bergen forliksråd, Avdeling III. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Linda Ystebø (KrF) fritas fra vervet som varamedlem i Bergen forliksråd, Avdeling III i perioden Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende Som nytt varamedlem for KrF i Bergen forliksråd, Avdeling III i perioden velges: Arvid Nilssen Caroline Sandven Taule (H). Søknad om fritak fra verv som varamedlem i Fana sparebank. Forstanderskapet. 209

6 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Caroline Sandven Taule (H) fritas fra vervet som varamedlem i Fana Sparebank. Forstanderskapet for resten av valgperioden Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende Som nytt varamedlem for Høyre i Fana Sparebank. Forstanderskapet for resten av valgperioden velges: Wenche Borge Hystad Hilde Onarheim (H) fremsatte følgende navneforslag: «Som nytt varamedlem for Høyre i Fana Sparebank. Forstanderskapet for resten av valgperioden velges: Wenche Borge Hystad». Votering: Forslag til vedtak ble vedtatt enstemmig Innstillingen med Hilde Onarheim (H) sitt navneforslag ble tiltrådt enstemmig. Forslag til innstilling til bystyret: Som nytt varamedlem for Høyre i Fana Sparebank. Forstanderskapet for resten av valgperioden velges: Tone Sørfonn Moe (A). Melding om flytting. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Tone Sørfonn Moe (A) fritas fra vervet som vararepresentant i komite for helse og sosial for resten av valgperioden Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende Som nytt siste varamedlem for Arbeiderpartiet i komite for helse og sosial for resten av valgperioden velges: Stein Ove Lien 210

7 Regnskapsrapport pr. oktober for bystyrets organer Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Regnskapet pr. oktober 2016 tas til orientering Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til Kjøreplan for bystyrets møte 14.desember 2016 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Vedlagte kjøreplan legges til grunn for avviklingen av bystyrets møte 14.desember Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til Eventuelt Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak : Rune Bakervik (A) viste til tidligere fordelt sak til alle komiteer: «Plan for forvaltningsrevisjon ». På forsiden av planen som følger vedlagt står det at den er et utkast. Forretningsutvalget ba bystyredirektøren sjekke med sekretariatet om fremlagte plan er et utkast eller den endelige planen som bystyret skal behandle. 211

8 Harald Schjelderup viste til høring «Samhandling for sikkerhet» og forretningsutvalgets fordeling av denne til komite for finans, kultur og næring. Grunnet svært knapp høringsfrist og høringsdokumentets omfang, vil det bli svært utfordrende å få klar en høringsuttalelse fra byrådets side som gjør at komiteen kan behandle saken i januar. Marte Mjøs Persen Ordfører Roar Kristiansen Bystyredirektør 212