OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger formannskap Møtested: Formannskapssalen, Levanger Rådhus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e-post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Innhold PS 119/10 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 1. desember PS 120/10 Søknad om fritak fra politiske verv - Mia Therese Silkoset PS 121/10 Søknad om fortsatt permisjon fra politiske verv i Levanger kommune - Gunhild Nesgård Orienteringer: Levanger 1000 år i 2011 v/grete Ludvigsen. Levanger, den 16. desember 2010 Robert Svarva ordfører OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

2 Innhold PS 119/10 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 1. desember Søknad om fritak fra politiske verv - Mia Silkoset... 3 Søknad om fortsatt permisjon fra politiske verv i Levanger kommune - Gunhild Øvrum Nesgård... 5 PS 119/10 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 1. desember 2010 Side 2 av 7

3 Levanger kommune Sakspapir Søknad om fritak fra politiske verv - Mia Silkoset Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2010/ /033 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /10 Rådmannens forslag til vedtak: Mia Silkoset gis fritak fra sine politiske verv for resten av inneværende valgperiode. Olin Hallgeir Pettersen rykker opp som fast medlem til kommunestyret. Som nytt medlem til driftskomiteen velges: Hjemmel/bakgrunn for saken: Kommunelovens bestemmelser om opprykk og nyvalg, 16 Levanger kommunes delegasjonsreglement delegasjon til formannskapet. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Brev pr. e-post fra Mia Silkoset, datert Saksopplysninger: Mia Silkoset søker i brev datert 29. november 2010 om fritak fra sine politiske verv i Levanger kommune. Dette grunnet flytting til Steinkjer kommune. Silkoset har følgende verv: Medlem av kommunestyret Medlem av driftskomiteen Varamedlem til formannskapet Varamedlem til samkommunestyret Kommuneloven sier følgende om opprykk og nyvalg: 16, 2. ledd: Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 Side 3 av 7

4 prosent av medlemmene i formannskapet eller fylkesutvalget, skal varamedlem fra det underrepresenterte kjønn tre inn så langt det er mulig. 16, 3. ledd: Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 16, 5. ledd: Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. 16, 6. ledd: Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. Mia Silkoset har flyttet fra kommunen og kan da, etter kommuneloven pgr. 15, ikke inneha kommunale verv i Levanger. Vurdering: Rådmannen tilrår at Mia Silkoset gis fritak fra sine politiske verv ut inneværende periode. Olin Hallgeir Pettersen rykker opp som fast medlem til kommunestyret. Når det gjelder driftskomiteen er dette i denne sammenhengen å betrakte som et annet folkevalgt organ, og det må da velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Jfr. kommuneloven 16, 3. ledd. Det kan vurderes å supplere varamedlemslisten til formannskapet for permisjonsperioden. Gjenstående varamedlemmer vil være: Geir Tore Persøy frp varamedlem 2 Det kan vurderes å supplere varamedlemslisten til samkommunestyret. Gjenstående varamedlemmer vil være: Persøy Geir Tore Levanger Frp Varamedlem 1 Side 4 av 7

5 Levanger kommune Sakspapir Søknad om fortsatt permisjon fra politiske verv i Levanger kommune - Gunhild Øvrum Nesgård Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2010/ /033 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /10 Rådmannens forslag til vedtak: Gunhild Øvrum Nesgård innvilges permisjon fra sine politiske verv fram til Vegard Granaune rykker opp som fast medlem til kommunestyret i permisjonsperioden. Som nytt medlem til formannskapet i permisjonsperioden velges: Som nytt medlem til samkommunestyret i permisjonsperioden velges: For disse utvalgene kalles inn vararepresentant for Nesgård i permisjonsperioden (fram til ): Einar Borgsøs stiftelse Levanger kommunes representanter til KS-organer Hjemmel/bakgrunn for saken: Kommunelovens bestemmelser om opprykk og nyvalg, 16 Levanger kommunes delegasjonsreglement delegasjon til formannskapet. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): E-post fra Gunhild Nesgård, datert Saksopplysninger: Gunhild Øvrum Nesgård har permisjon fra sine politiske verv fram til , jfr. formannskapets møte , sak 86/10. Følgende ble da vedtatt: Gunnhild Ø. Nesgård innvilges permisjon fra sine politiske verv fram til Vegard Granaune rykker opp som fast medlem til kommunestyret i permisjonsperioden. Side 5 av 7

6 Som nytt medlem til formannskapet i permisjonsperioden velges: Anne Grete Krogstad Som nytt medlem til samkommunestyret i permisjonsperioden velges: Anne Grete Krogstad For disse utvalgene kalles inn vararepresentant for Nesgård i permisjonsperioden (fram til ): Einar Borgsøs stiftelse Levanger kommunes representanter til KS-organer Nesgård søker i e-post datert 13. desember 2010 om fortsatt permisjon fra sine politiske verv fram til 31. mars Dette grunnet helsemessige årsaker. Nesgård har følgende verv: Medlem av kommunestyret Medlem av formannskapet Medlem av samkommunestyret Medlem av Einar Borgsøs stiftelse Varamedlem Levanger kommunes representanter til KS-organer Kommuneloven sier følgende om opprykk og nyvalg: 16, 2. ledd: Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i formannskapet eller fylkesutvalget, skal varamedlem fra det underrepresenterte kjønn tre inn så langt det er mulig. 16, 3. ledd: Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 16, 5. ledd: Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. 16, 6. ledd: Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv Side 6 av 7

7 utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. Vurdering: Etter rådmannens skjønn fyller Gunhild Øvrum Nesgård vilkårene for å få innvilget permisjon fra politiske verv. Rådmannen vil tilrå at søknaden om fortsatt permisjon innvilges. Vegard Granaune rykker opp som fast medlem til kommunestyret i permisjonsperioden. Når det gjelder formannskapet og samkommunestyret er dette å betrakte som et annet folkevalgt organ, og det må da velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Jfr. kommuneloven 16, 3. ledd. For disse utvalgene kalles inn vararepresentant for Nesgård i permisjonsperioden (fram til ): Einar Borgsøs stiftelse Levanger kommunes representanter til KS-organer Side 7 av 7