Den 13. september 2016 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Forretningsutvalget Den 13. september 2016 holdt forretningsutvalget møte i Bergen Rådhus, 14. et. Møtet startet kl og ble hevet kl Til stede under opprop: Godkjente forfall til hele møtet: Fra byrådet: Møteleder: Fra administrasjonen: Innkalling og sakskart: Marte Mjøs Persen (A) Geir Steinar Dale (A) Hilde Onarheim (H) Tor A. Woldseth (FrP) Mikkel Grüner (SV) Marita Moltu (KrF) Per-Arne Hvidsten Larsen (V) Rune Bakervik (A) Byrådsleder Harald Schjelderup Kommunaldirektør Robert Rastad Informasjonsdirektør Eva Hille Ordfører Marte Mjøs Persen Bystyredirektør Roar Kristiansen Førstekonsulent Bodil B. Vetaas Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. 160

2 Godkjenning av protokoll fra forretningsutvalgets møte Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Protokollen ble godkjent Høringssaker til forretningsutvalgets møte Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Komite for helse og sosial innstiller til bystyret som avgir høringsuttalelse til forslag til nasjonale faglige retningslinjer for skolehelsetjenesten og helsestasjon for ungdom. Høringen sendes i tillegg Ungdommens bystyre til orientering. Ordfører Marte Mjøs Persen fremsatte følgende tilleggsforslag: «Høringen sendes i tillegg Ungdommens bystyre til orientering.» Votering: Forslaget med tilleggsforslaget fra ordfører Marte Mjøs Persen ble vedtatt enstemmig. Forslag til Komite for helse og sosial innstiller til bystyret som avgir høringsuttalelse til forslag til nasjonale faglige retningslinjer for skolehelsetjenesten og helsestasjon for ungdom Odd Egil Rambøl (A). Melding om flytting. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Forretningsutvalget tar til etterretning at Odd Egil Rambøl flytter fra Bergen. Han fritas fra følgende verv i Bergen kommune: Varamedlem Bergen bystyre Varamedlem Eldrerådet Varamedlem komite for helse og sosial Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende 1. Som nytt varamedlem for Arbeiderpartiet til Eldrerådet for resten av valgperioden velges: Per Sherling (A) 161

3 2. I forbindelse med at Odd Rambøl fritas forrykkes varamedlemslisten til Arbeiderpartiet i komite for helse og sosial og som nytt siste varamedlem for resten av valgperioden velges: Tone Sørfonn Moe (A) Petra Helgesen (MDG). Melding om flytting. Suppleringsvalg Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Forretningsutvalget tar til etterretning at Petra Helgesen flytter til Oslo og fratrer følgende verv for resten av valgperioden : Varamedlem Bergen bystyre Varamedlem komite for finans, kultur og næring Varamedlem komite for barnehage, skole og idrett Varamedlem Arboretet på Milde. Styret for stiftelsen Varamedlem Fana Sparebank. Forstanderskapet Varamedlem samarbeidsutvalget, Kalvatræet skole Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende 1. Som nytt varamedlem for MDG i komite for finans, kultur og næring for resten av valgperioden velges: Janet Wiberg 2. Som nytt varamedlem for MDG i komite for barnehage, skole og idrett for resten av valgperioden velges: Anna Birgitte Milford 3. Som nytt varamedlem for MDG i Arboretet på Milde. Styret for stiftelsen for resten av valgperioden velges: Thor Haakon Bakke 4. Som nytt varamedlem for MDG i Fana Sparebank. Forstanderskapet for resten av valgperioden velges: Øystein Bønes 5. Som nytt varamedlem for MDG i samarbeidsutvalget, Kalvatræet skole for resten av valgperioden velges: Anna Birgitte Milford 162

4 Øydis Lebiko. Søknad om fritak fra verv i Bergen kommune. Suppleringsvalg. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Forretningsutvalget tar til etterretning at Øydis Lebiko flytter fra Bergen kommune og således fratrer følgende verv: varamedlem Bergen bystyre varamedlem komite for helse og sosial Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende Som nytt varamedlem for Venstre i komite for helse og sosial for resten av valgperioden velges: Astrid Knutsen Hårstad Line Berggreen Jacobsen (A). Søknad om midlertidig fritak fra verv. Suppleringsvalg Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende 1. Line Berggreen Jacobsen gis midlertidig fritak fra følgende verv for den tiden hun er politisk rådgiver for Pål Hafstad Thorsen: Medlem Bergen bystyre 163

5 Medlem komite for finans, kultur og næring Medlem Rådalslien skole, samarbeidsutvalg Varamedlem Aurdalslia skole, samarbeidsutvalg 2. Forretningsutvalget tar til etterretning at Fartein Øysteinson Undertun er flyttet fra Bergen og fritas således fra vervet som varamedlem i komite for finans, kultur og næring for resten av valgperioden Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende 1. Som nytt medlem for Arbeiderpartiet i komite for finans, kultur og næring for den tiden Line Berggren Jacobsen har permisjon velges: Hallgeir Utne Hatlevik 2. I forbindelse med at Hallgeir Utne Hatlevik velges som fast medlem i komite for finans, kultur og næring forrykkes varamedlemslisten til Arbeiderpartiet og som nest siste varamedlem velges: Kristian Borgen Lønnebotn 3. I forbindelse med Fartein Undertun s fritak velges som nytt siste varamedlem i komite for finans, kultur og næring: Dagny Gullaksen 4. Som nytt medlem til samarbeidsutvalget i Rådalslien skole for den tiden Line Berggren Jacobsen har permisjon velges: Tina Hafstad (A) 5. Som nytt varamedlem til samarbeidsutvalget i Aurdalslia skole for den tiden Line Berggren Jacobsen har permisjon velges: Linda Lein (A) Rønnaug Frøiland (A). Søknad om midlertidig fritak fra verv frem til juni Suppleringsvalg Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Rønnaug Frøiland gis fritak fra følgende verv frem til : Varamedlem Bergen bystyre Varamedlem komite for finans, kultur og næring 164

6 Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende Som nytt varamedlem for Arbeiderpartiet i komite for finans, kultur og næring fra dato og frem til velges: Britt Viola Danielsen (A) Sparebanken Vest, Representantskapet. Valg av 1 representant for perioden Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende Som nytt medlem i Sparebanken Vest, Representantskapet for perioden velges: May-Britt Nordås (A) Forslaget ble tiltrådt enstemmig. Forslag til innstilling til bystyret: Varamedlem for fagperson. Bergen kommunale pensjonskasse valgperioden Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende Som nytt varamedlem for fagperson i Bergen kommunale pensjonskasse sitt styre for perioden velges: Forslaget ble tiltrådt enstemmig. Forslag til innstilling til bystyret: 165

7 Komite for finans, kultur og næring: suppleringsvalg Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende 1. Som medlemmer i komite for finans, kultur og næring sine budsjettmøter velges: Marte Mjøs Persen (A) Sofie Marhaug (R) 2. Som varamedlem i komite for finans, kultur og næring sine budsjettmøter velges: Torstein Dahle (R) Forslaget ble tiltrådt enstemmig. Forslag til innstilling til bystyret: Eventuelt Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak : Ingen saker Tilbakemelding til kontrollutvalget fra Bystyrets kontor på BDO-rapport "Kartlegging av Bystyrets kontors arbeid med å forbygge, avdekke og håndtere økonomisk kriminalitet" Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og fattet følgende Forretningsutvalget tar tilbakemeldingen fra Bystyrets kontor til orientering. Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til Marte Mjøs Persen Ordfører Roar Kristiansen Bystyredirektør 166