Den 02. mai 2011 holdt Valgstyret møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Saksnr.: Bystyrets kontor Protokoll Valgstyret Den 02. mai 2011 holdt Valgstyret møte i Bergen rådhus, Teatersalen. Til stede under opprop: Trude H. Drevland (H) Ragnhild Stolt-Nielsen (H) Ruth Grung (A) Hallgeir Utne Hatlevik (A) Helen G. Wathle Kongshavn (FrP) Tor A. Woldseth (FrP) - vara Oddny Irene Miljeteig (SV) Trygve Birkeland (KrF) Hans-Carl Tveit (V) Ove Sverre Bjørdal (Sp) Frank W Hansen (P) 12 representanter tilstede under opprop. Jan Sverre Stray (H) - vara - møtte kl under behandling av sak Godkjente forfall til hele møtet: Johan Jacob Horn (H) Gunnar Bakke (FrP) Fra administrasjonen: Møteleder: Valgstyrets sekretær Roar Kristiansen Leder valgorganisasjonen Elin Solberg Sekretær: Kristi Lien Møtet startet kl og ble hevet kl Innkalling og sakskart: Det var ingen merknader til innkalling og sakskart.

2 26-11 Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte 28. mars 2011 Valgstyret behandlet saken i møtet sak 26-11: Protokollen ble godkjent Saker til orientering Valgstyret behandlet saken i møtet sak 27-11: Ingen saker fremlagt Budsjettprognose for Kommune - og fylkestingsvalget 2011 Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Valgstyret tar budsjettprognosen for Kommune- og fylkestingsvalget 2011 til orientering. 12 stemmeberettigede tilstede. Forslaget og valgstyrets vedtak er likelydende Godtgjørelse av medarbeidere i tilknytning til gjennomføring av Kommune- og fylkestingsvalget 2011 Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Medarbeidere får godtgjørelse for valgarbeid ved Kommune - og fylkestingsvalget 2011 som beskrevet i saken. 2. Ordningene med godtgjørelse i valgår evalueres særskilt ved evalueringen av Kommuneog fylkestingsvalget Det legges frem egen sak om honorering av folkevalgte i forbindelse med valget.

3 Hans-Carl Tveit (V) fremsatte følgende tilleggsforslag: "Det legges frem egen sak om honorering av folkevalgte i forbindelse med valget." Votering: Hans-Carl Tveits tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig. 1. Medarbeidere får godtgjørelse for valgarbeid ved Kommune - og fylkestingsvalget 2011 som beskrevet i saken. 2. Ordningene med godtgjørelse i valgår evalueres særskilt ved evalueringen av Kommuneog fylkestingsvalget Oppnevning av stemmestyrer - Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2011 Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Sammensetningen av stemmestyrene ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 i Bergen 12. september godkjennes slik det fremkommer av vedlagt oversikt med følgende endringer: 0139 Lone valgkrets Ny stemmestyrenestleder John Brattåker for Idar Landro 0219 Rothaugen valgkrets Ny stemmestyreleder Gunnar Wejset Ramsdal for John Brattåker 0340 Kringlebotn valgkrets Ny stemmestyrenestleder Kjell Gunnar Bakkeplass for Gunnar Ramsdal 0348 Skjold valgkrets Ny stemmestyrenestleder Ottar Fuhr Eriksen for Kjell Gunnar Bakkeplass 0377 Sædalen valgkrets Stemmestyremedlem 0657 Skeie valgkrets Stemmestyrenestleder Ingebjørg Alkholt Berta Bukholm 0830 Haukås valgkrets Ny stemmestyrenestleder Idar Landro for Ottar Fuhr Eriksen 2. Ved forfall foretar Bystyrets kontor nødvendig supplering.

4 fremsatte følgende navneforslag: "0139 Lone valgkrets Ny stemmestyrenestleder John Brattåker for Idar Landro 0219 Rothaugen valgkrets Ny stemmestyreleder Gunnar Wejset Ramsdal for John Brattåker 0340 Kringlebotn valgkrets Ny stemmestyrenestleder Kjell Gunnar Bakkeplass for Gunnar Ramsdal 0348 Skjold valgkrets Ny stemmestyrenestleder Ottar Fuhr Eriksen for Kjell Gunnar Bakkeplass 0830 Haukås valgkrets Ny stemmestyrenestleder Idar Landro for Ottar Fuhr Eriksen" Frank W. Hansen (Pp) fremsatte følgende navneforslag: "0377 Sædalen valgkrets Stemmestyremedlem 0657 Skeie valgkrets Stemmestyrenestleder Ingebjørg Alkholt Berta Bukholm." Votering: Forslaget inklusive Terje Ohnstads og Frank W. Hansens navneforslag ble vedtatt enstemmig. 1. Sammensetningen av stemmestyrene ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 i Bergen 12. september godkjennes slik det fremkommer av vedlagt oversikt. 2. Ved forfall foretar Bystyrets kontor nødvendig supplering Oppnevning av Arbeidsutvalg til Valgstyret - Kommunevalget 2011 Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Valgstyret oppnevner et arbeidsutvalg bestående av følgende 6 medlemmer med personlige varamedlemmer: Medlemmer: Hans E. Seim (H) Tor Woldseth (FrP) - nestleder Hans-Carl Tveit (V) - leder Varamedlemmer: Frank W. Hansen (Pp) Helen W. Kongshavn (FrP) Ruth Grung (A) Idun Bortne (V)

5 Oddny Irene Miljeteig (SV) Trygve Birkeland (KrF) Simen Johan Willgohs (SV) Marita Moltu (KrF) 2. Valgstyret delegerer ihht valglovens kap 10, sin myndighet for Prøving av stemmegivninger og stemmesedler, opptelling og protokollering mv.. Delegeringen omfatter Valgstyrets behandling av forhåndstemmegivninger og stemmegivninger avgitt på valgtinget. fremsatte følgende forslag til nestleder: "Som arbeidsutvalgets nestleder oppnevnes Tor Woldseth (FrP)." Votering: Innstillingen inklusive Terje Ohnstads forslag ble vedtatt enstemmig. Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling til Valgstyret: 1. Valgstyret oppnevner et arbeidsutvalg bestående av følgende 6 medlemmer med personlige varamedlemmer: Medlemmer: Hans E. Seim (H) Tor Woldseth (FrP) Hans-Carl Tveit (V) - leder Oddny Irene Miljeteig (SV) Trygve Birkeland (KrF) Varamedlemmer: Frank W. Hansen (Pp) Helen W. Kongshavn (FrP) Ruth Grung (A) Idun Bortne (V) Simen Johan Willgohs (SV) Marita Moltu (KrF) 2. Valgstyret delegerer ihht valglovens kap 10, sin myndighet for Prøving av stemmegivninger og stemmesedler, opptelling og protokollering mv.. Delegeringen omfatter Valgstyrets behandling av forhåndstemmegivninger og stemmegivninger avgitt på valgtinget. Forslag til innstilling til valgstyret: 1. Valgstyret oppnevner et arbeidsutvalg bestående av følgende 6 medlemmer med personlige varamedlemmer: Medlemmer: Varamedlemmer: 2. Valgstyret delegerer ihht valglovens kap 10, sin myndighet for Prøving av stemmegivninger og stemmesedler, opptelling og protokollering mv.. Delegeringen omfatter Valgstyrets behandling av forhåndstemmegivninger og stemmegivninger avgitt på valgtinget.

6 32-11 Høringssvar - Endringer i valgforskriften Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Valgstyret gir sin tilslutning til foreslåtte endringer i valgforskriften. Forslaget og valgstyrets vedtak er likelydende Kåring av nytt siste varamedlem for Rødt i forbindelse med Torild Pedersen (UAV) sitt fritak Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Arne Klyve trer inn som varamedlem for Rødt i Bergen bystyre. Forslaget og valgstyrets vedtak er likelydende Eventuelt Valgstyret behandlet saken i møtet sak 34-11: Ingen saker til eventuelt. Terje Ohnstad valgstyrets nestleder Roar Kristiansen valgstyrets sekretær