Godkjenning av protokoll fra Komite for fullmakter og politisk styringssystem sitt møte

Transkript

1 KFPS /14 Komite for fullmakter og politisk styringssystem Godkjenning av protokoll fra Komite for fullmakter og politisk styringssystem sitt møte EVGU ESARK Protokollen godkjennes i møtet. Dato: 08. september 2014 Evelyn Gullaksen - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Vedlegg: Protokoll fra Komite for fullmakter og politisk styringssystem 2. september

2 BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Komite for fullmakter og politisk styringssystem Den holdt Komite for fullmakter og politisk styringssystem møte i Bergen rådhus, 14. etg. Møtet startet kl og ble hevet kl Til stede under opprop: Trude H. Drevland (H) Dag Skansen (H) Marte Mjøs Persen (A) Tor A. Woldseth (FrP) Marita Moltu (KrF) Oddny Irene Miljeteig (SV) Torstein Dahle (R) Sondre L. Båtstrand (MDG) Ove Sverre Bjørdal (Sp) 9 representanter til stede under opprop. Godkjente forfall til hele møtet: Julie Songstad Andersland (V) Endre M. Tvinnereim (BY) Møteleder: Fra Bystyrets kontor: Innkalling og sakskart: Ordfører Trude H. Drevland (H) Bystyredirektør Roar Kristiansen Rådgiver Frank Wessels Førstekonsulent Birgitte W Bratland Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. 2

3 18-14 Godkjenning av protokoll fra Komite for fullmakter og politisk styringssystem sitt møte sak 18-14: Protokollen ble godkjent Rapportering til Bergen bystyre om behandlingen av private forslag sak og avga følgende innstilling: Saken tas til orientering Ingen representanter tok ordet. Innstillingen ble tiltrådt enstemmig. Forslag til innstilling til bystyret: Forslaget og komiteens innstilling er likelydende Byrådets rapportering til bystyrets organer sak og fattet følgende vedtak: 1. Gjeldende bestemmelser for rapportering opprettholdes. 2. I forbindelse med gjennomgang av reglement og fullmakter for bystyret og komiteer fram mot neste valgperiode foretas det en grundigere vurdering av arbeidet med politisk tilsyn og kontroll i bystyrets organer. Følgende representanter tok ordet: Trude H. Drevland (H), Dag Skansen (H), Marte Mjøs Persen (A), Oddny Irene Miljeteig (SV) og Ove Sverre Bjørdal (Sp). Forslaget ble vedtatt enstemmig. 3

4 Forslag til vedtak: Fullmakter og reglement for bystyrets organer: tema og opplegg sak og fattet følgende vedtak: 1. Komite for fullmakter og politisk styringssystem slutter seg til foreslått opplegg for gjennomgang av reglement og fullmakter for bystyrets organer slik det går fram av saken. 2. Arbeidsgruppen fullmakter og reglement videreføres og gis et ansvar for å forberede endringer i fullmakts- og reglementsbestemmelsene. Følgende representanter tok ordet: Trude H. Drevland (H), Dag Skansen (H), Marte Mjøs Persen (A), Tor A. Woldseth (FrP), Oddny Irene Miljeteig (SV) og Sondre L. Båtstrand (MDG), Forslag fremsatt i komite for fullmakter og politisk styringssystem: Sondre L. Båtstrand (MDG) ba om at arbeidsgruppen også ser på behov for å presisere bestemmelser i behandling av innbyggerinitiativ. Forslaget følger saken. Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til vedtak: Folkevalgtopplæring - status og forslag til program for høsten 2014 og resten av valgperioden sak og fattet følgende vedtak: Program for folkevalgtopplæring for høsten 2014 og ut valgperioden vedtas slik det framgår av saken. Ingen representanter tok ordet. 4

5 Forslaget ble vedtatt enstemmig. Forslag til vedtak: Eventuelt KFPS sak 23-14: Ordfører Trude H. Drevland orienterte om programskisse for fellesmøte mellom Bergen bystyre og Hordaland fylkesting som ble utsendt på mail før møtet og invitasjon fra kommunal- og moderniseringsministeren om å delta i reformprosessen som er igangsatt i forbindelse med kommunereformen. Trude H. Drevland Ordfører Roar Kristiansen Bystyredirektør 5