Byrådssak 28/13. Papirløse møter og mulige alternativer til tavle PC-er i bystyrets arbeid ESARK
|
|
- Else Holte
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Byrådssak 28/13 Papirløse møter og mulige alternativer til tavle PC-er i bystyrets arbeid BJOL ESARK Hva saken gjelder: Bergen bystyre behandlet i juni 2012 en sak (177-12) knyttet til evaluering av Papirløs forvaltning i Bergen kommune. Ved behandlingen fattet Bergen bystyre følgende vedtak: 1. Bystyret tar evaluering av spørreundersøkelse om papirløse møter til orientering. 2. Bystyret ber om at det foretas en ny spørreundersøkelse om erfaringen med papirløse møter blant bystyrets medlemmer og varamedlemmer i løpet av første halvdelav Bystyret ber byrådet snarest utrede et alternativ til dagens tavle-pc er, der man ser på muligheten til å bruke ipad som erstatning. I denne sak kommer byrådet tilbake med en vurdering av aktuelle tekniske løsninger med forankring i bystyrets vedtak punkt 3. Analyse og gjennomgang av mulige løsninger er foretatt av kommunen fagkompetanse på området Seksjon IKT konsern. Bakgrunn papirløs forvaltning Basert på mandatet for å legge til rette for papirløs saksbehandling i byrådet ble det i januar 2008 etablert et prosjekt for å utarbeide en pilotløsning for papirløs behandling av saker i byrådet. Prosjektet ble høsten 2008, med bakgrunn i mandat fra bystyret, utvidet til også å omfatte forretningsutvalget, bystyret og underliggende komiteer. Byrådet tok løsningen i bruk medio august 2008 for sine ukentlige møter (byrådskonferanser og byrådsmøter), mens forretningsutvalget og komiteene fulgte etter i 2009 og I april 2010 ble første papirløse bystyremøte avholdt. Med etableringen av et papirløst bystyre er all saksbehandling på bystyresiden gjort papirløst. Dagens løsning Papirløs forvaltning benytter i dag tavle-pc som arbeidsverktøy. Den har en skjerm man kan skrive på med en plastpenn tilsvarende en vanlig penn på papir. Programvaren for papirløs forvaltning på tavle-pc er OneNote, som presenterer møtestruktur og koblingene til alle dokumenter og vedlegg. Brukeren laster ned saksdokumentene gjennom «Mine Møter». Man kan laste ned saksdokumentene hjemme via privat nettverk, via nettverket på jobb eller det administrative nettverket i Bergen kommune. Bruk av tavle-pc med OneNote gir brukerne en god og oversiktlig tilgang til hele saks-komplekset, hvor fliker/faner gjør det lett å veksle mellom saker og mellom innstilling/ hoveddokument og vedlegg til hver sak. All informasjon, dvs. dokumentene og dokument-strukturen (inndeling i saker, møter mm) hentes elektronisk over nettet, og en kan deretter arbeide på sin tavle-pc uavhengig av nettverkstilgang. Det er identifisert noen utfordringer knyttet til dagens løsning. Programsystemet fører til at enkelte dokumenttyper blir svært store når de konverteres til løsningen. Dette krever svært lang nedlastningstid, og forutsetter at rutiner for nedlasting følges. Når enkelte brukere ikke har lastet ned møtene på forhånd, vil det medføre stor belastning på nettverket i bystyresalen og i noen tilfeller dårlig brukeropplevelse. Dagens tavle-pc er er fysisk tunge og kan være overdimensjonert til lettere bruk hvor mange brukere primært bare leser dokumentene. På bakgrunn av bystyresaken (177-12) startet IKT Konsern et arbeid for 1
2 å vurdere å benytte nettbrett som alternativ til tavle-pc. I samarbeid med vår leverandør ble en mobilapplikasjon («app») gjort tilgjengelig i vår løsning. Denne har vært i pilot høsten 2012 hos utvalgte brukere hos IKT Konsern og hos noen byråder. Erfaringer fra dette arbeidet er lagt til grunn ved skissering av alternativ og anbefalinger i etterfølgende avsnitt. Utstyrsalternativ for brukere av papirløs forvaltning Etterfølgende avsnitt skisser tre utstyrsalternativ. Det er viktig å bemerke at alternativene er foreslått innenfor rammene av de systemfaktorene som danner dagens løsning. Dagens løsning for papirløs forvaltning er en del av Bergen kommunes avtale for sak- og arkivsystem. Det er vedtatt at Bergen kommune skal erstatte dagens sak- og arkivsystem og det er startet et forprosjekt med forventet leveranse av ny løsning i Erfaringer fra dagens løsning og krav til forbedringer vil være en del av kravspesifikasjonen til den nye løsningen. Det vil derfor ikke være hensiktsmessig å gjøre større endringer i dagens løsning. Bergen kommune v/ikt Konsern er i ferd med å inngå en ny avtale for pc er og mobile enheter. Angitt pris og ytelse nedenfor vil derfor kunne endre seg noe. Alternativ 1 Siste versjon av tavle-pc (dagens løsning) Videreføring av dagens tavle-pc. Det bemerkes at de nyeste modellene av tavle-pc ene er noe raskere enn de første versjonene. Egenskaper for dette alternativet: OneNote som presentasjonsverktøy med kjent møtestruktur Når komplett møte er lastet ned kan bruker arbeide uavhengig av nettverk på egen maskin Lett å veksle mellom dokumenter og vedlegg Lett å gjøre notater eller skrive i andre verktøy parallelt Enkelt å veksle mellom ulike program/verktøy Tavle-pc har godt tastatur i fullt format og god skjerm med vinklingsmulighet Tavle-pc er noe tung. Lang nedlastingstid består da systemet genererer store datamengder Standarddriftsordning har en årlig kost på kr Skjermstørrelse 12" Pris ca. kr 9000 Alternativ 2 Nettbrett Etter at dagens løsning for papirløs forvaltning var etablert, har produsenten utviklet en løsning tilpasset mobilt utstyr som nettbrett (en mobilapplikasjon, «app») som heter emeeting. Løsningen viser møtelisten, og kan hente opp møter, få oversikt over dagsorden og saker, navigere mellom saker, hente frem og lese møte-/saksdokumenter i leservennlig format, registrere og dele merknader på saker, gjøre fritekssøk etter informasjon i møte, sak, dokument og kommentarer og søke opp saker og dokumenter. App en kan gjøres tilgjengelig identisk på nettbrett fra mange produsenter. En viktig forskjell fra dagens løsning er at det ikke blir generert store datamengder, og at informasjonen bare blir hentet fra nettet når den brukes. Da datavolumet er mye mindre, går dette hurtig. Til gjengjeld krever dette at enheten må være koplet til datanettet for at det skal fungere. Egenskaper for dette alternativet: Lett enhet som er lett å holde/plassere og krever liten plass Systemet har et annet brukergrensesnitt enn dagens kjente møtestruktur i OneNote. Dette medfører spesielt at løsningen ikke inneholder strukturen med faner/fliker, slik at det vil være noe mer komplisert å veksle mellom saker, dokumenter og vedlegg. 2
3 Kan virke som en mer komplisert løsning for brukere som er vant med/avhengig av å følge med på én sak og samtidig kunne oppdatere seg på neste sak, og raskt kunne gå til vedlegg eller konsultere andre notater. Enkelt å bla og lese i ett dokument om gangen Dokumentformatet er vesentlig enklere og lettere enn ved dagens løsning, slik at volumet for møtedokumentene og datamengden som skal hentes blir vesentlig redusert. Løsningen henter dokumentene fortløpende over nettet. Dette unngår den store nedlastningen som kreves av dagens løsning, men man er avhengig av kontinuerlig nettverksforbindelse når dokumentene brukes/leses. Mindre skjerm kan minske lesbarhet på større vedlegg som bilder, dokumenter med liten/tett tekst mm. Finnes i flere størrelser. Batterikapasiteten er bedre enn på de andre alternativene. Enkelte modeller har også pennfunksjon. Kan leveres med tastatur som tilleggsutstyr. Driftsordning er under etablering, vil ha en årlig kost på ca. kr Skjermstørrelse 7-10" Pris ca kr Løsningen er tilgjengelig medio februar for Bergen kommunes etablerte standardplattform (Android), og fungerer på flere formfaktorer og modeller. Løsningen kan også leveres på nettbrett fra Apple, ipad, og vil der framstå med samme funksjonalitet og brukeropplevelse. I henhold til Bergen kommunes produkt og tjenestekatalog vil slikt utstyr være «ikke standard produkt/tjenester» og må anskaffes (fra slutten av mars 2013) via den dynamiske innkjøpsordningen som særskilt kjøp. Prisen for IPAD (m/sim-kort) er ca kr per enhet. I tillegg tilkommer som for standard nettbrett en årlig driftskostnad. Driftskostnad for IPAD kan bli noe høyere grunnet etablering av nye driftsrutiner, tilpasning til driftsmiljø og kompetanseheving. Alternativ 3 - Ultratynn pc En ultratynn pc er en pc som likner dagens bærbare når det gjelder tastatur- og skjermstørrelse, men som er mye tynnere og lettere. Egenskaper for dette alternativet: Kjent teknologi. Kan settes opp med de samme programmer og egenskaper som tavle-pc, unntatt skriving med penn Vesentlig lettere utstyr enn dagens tavle-pc Kan ha større skjerm og være raskere enn de øvrige alternativer Godt egnet til aktiv dokumentbruk også for større og mer komplekse sakspapir. Kan enkelt tilpasses samme driftsrutiner, sikkerhetsrutiner mm som tavle-pc. Lang nedlastingstid består da systemet genererer store datamengder Standarddriftsordning har en årlig kost på kr Skjermstørrelse 13-15" Pris ca kr Brukertyper og anbefaling av alternativer Man har hittil identifisert tre ulike bruksmønstre i bystyret, på grunnlag av dette er det definert tre brukertyper med ulike behov og krav. Valg av optimal løsning må basere seg på brukernes behov, og ikke alle alternativ vil være like gode for alle brukertyper. Følgende brukertyper er definert: Type A Beskrivelse Behov for aktivt å veksle mellom flere dokumenter og vedlegg med utstrakt tekstproduksjon (skriving). Også bruk for samtidig å benytte andre verktøy i 3
4 B C parallell som f.eks. samhandling (Lync), e-post, nettleser mm. Behov for i noen grad å veksle mellom flere dokumenter og noen vedlegg. Noe tekstskriving, men primært leser av dokumentene. Av og til behov for å benytte andre verktøy i parallell som f.eks. samhandling (Lync), e-post, nettleser mm. Følger stort sett saksgang med sak på storskjerm og egen visning av dokumenter. Primært lesing av dokumenter og liten veksling og tekstskriving. Lite behov for i parallell å benytte andre verktøy som f.eks. samhandling (Lync), e-post, nettleser mm. Følgende tabell gir en overordnet sammenstilling av de ulike alternativer og hvordan IKT Konsern vurderer at disse funksjonelt er tilpasset brukertypene A, B eller C. Brukertype A Brukertype B Brukertype C Tavle-pc Velegnet Velegnet Mindre egnet Nettbrett Mindre egnet Egnet Velegnet Ultratynn pc Velegnet Velegnet Egnet Byrådets anbefaling Gjennomgangen fra IKT Konsern viser at det teknisk sett er mulig å velge andre løsninger enn tavle PC i bystyrets arbeid. Som den oppsummerende tabell viser, har de viste løsningene ulik funksjonalitet. Valg av løsning må knyttes til hva som er kjernen i de oppgaver som skal løses. Dette må bystyret selv ta stilling til. Alle tre løsninger er mulige, men alle har noen begrensninger. I prinsippet kan de brukes side om side ut fra den enkelte representants preferanser. En slik løsning vil imidlertid kreve mer support under bystyrets møter 3 systemer som skal håndteres. Dette kan gi en noe større usikkerhet knyttet til avviklingen av bystyrets møter ved at alle systemløsninger til en hver tid må fungere, men bør være håndterbart. De tre tekniske løsningene som er skissert i denne sak er i utgangspunktet likeverdige. Det er bystyrets behov som skal ivaretas. Det er bystyret som må konkretisere dette behovet og ta stilling til om en vil ha ett fellessystem eller overlate til den enkelte representant å velge hvilke arbeidsredskaper som foretrekkes til bruk i bystyrets møter. Byrådet ønsker derfor å være forsiktig med å gi konkrete anbefalinger til valg av løsning. For å bidra til å klargjøre funksjonaliteten i de ulike løsningene, vil byrådet foreslå at IKT Konsern som et ledd i bystyrets forberedende arbeid for å ta en beslutning i denne sak, kan arrangere en presentasjon og demonstrasjon av de ulike alternativer for et representativt utvalg av bystyrerepresentantene. I en slik sammenheng vil en også kunne gi mer presise estimater av tid- og kostand for realisering av de løsninger som ønskes. Basert på bystyrets preferanser må det utredes en oversikt over de samlete kostnader for den/de løsninger som måtte velges. Kostnadene vil inngå som et nødvendig premiss for den beslutning som skal fattes. Begrunnelse for fremleggelse for bystyret: Saken legges frem for bystyret til beslutning md henvisning til at den løsning som velges, representerer en integrert del av bystyrets måte å jobbe på, og følgelig bør være bystyrets egen beslutning. 4
5 Byrådet innstiller til bystyret å fatte følgende vedtak: Bystyret tar byrådets redegjørelse om ulike tekniske løsninger for å håndtere utfordringer i tilknytning til papirløs behandling av saker i bystyret, til orientering. Dato: 5. februar 2013 Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Monica Mæland byrådsleder Liv Røssland byråd for finans, eiendom og eierskap 5
6 6
BEBY /13. Bergen bystyre. Papirløse møter og mulige alternativ til tavle-pc ESARK-022-200800775-184
BEBY /13 Bergen bystyre Papirløse møter og mulige alternativ til tavle-pc MAHO ESARK-022-200800775-184 Hva saken gjelder: Bergen bystyre fattet 18. juni 2012 (sak 177-12) følgende vedtak: «Bystyret ber
DetaljerNærmere redegjørelse for alternative løsninger for papirløse møter
Vedlegg: Nærmere redegjørelse for alternative løsninger for papirløse møter Applikasjon / Plattform program 1 ipad emeetings eller tilsvarende Lese Via nettet gjennom emeetings eller i nedlastet. 2 Tablet
DetaljerBystyredirektøren vil derfor komme tilbake med supplerende informasjon når disse avklaringene foreligger.
Dato: 27. august 2009 FORUTV /09 Forretningsutvalget Papirløse møter - status og videre opplegg RKR BYST-022-200818351-8 Hva saken gjelder: I denne saken gis det en oppdatering på hva som er gjort og hvor
DetaljerDen 16. april 2013 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, 14. etg.
BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Forretningsutvalget Den 16. april 2013 holdt Forretningsutvalget møte i Bergen rådhus, 14. etg. Til stede under opprop: Trude H. Drevland (H) Norvald Bjarne Visnes
Detaljer360 emeetings. -Papirløse møter på ipad eller iphone
360 emeetings -Papirløse møter på ipad eller iphone 360 emeetings for Apple ios 360 emeetings - en løsning med multitouch og et levende brukergrensesnitt. 360 emeetings hjelper deg og din virksomhet med
Detaljer360 Papirløse Møter - for ipad og Tablet PC
360 Papirløse Møter - for ipad og Tablet PC Få tilgang til dagsorden og møtepapirer på en effektiv og engasjerende måte! 360_Papirløse Møder_paa_ipad_ver2.indd 1 23-11-2011 15:04:40 360 Papirløse Møter
DetaljerSarpsborgs vei til papirløse møter
Sarpsborgs vei til papirløse møter Dette er Sarpsborg http://www.youtube.com/watch?v=gvh0pufnry4 Sarpsborg Norges tredje eldste by: 1000 år i 2016 Grunnlagt av Olav Haraldsson i 1016 Norges 10. største
DetaljerI ÅS FORSLAG TIL LØSNING
epolitiker I ÅS FORSLAG TIL LØSNING Det finnes noen få løsninger i dag som gir politikerne mulighet til å få tilgang til ferdige nedlastede dokumenter, kommentere i utvalgsdokumenter, lagring i sky etc.
DetaljerStyret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 20.april 2017
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 20.april 2017 SAK NR 21-2017 Styreportal - AdminControl Forslag til vedtak: 1. Styret ber administrerende
Detaljer360 Mine OneNote bøker. Brukerhåndbok
360 Mine OneNote bøker Brukerhåndbok Denne håndboken er produsert med ComponentOne Doc-To-Help. 2010 Software Innovation ASA. Med enerett. Firmaer, navn og data som er brukt i eksempler er oppdiktede.
DetaljerPapirløse møter i Vestfold fylkeskommune
Arkivsak-dok. 201105956-3 Arkivkode 033 Saksbehandler Ellen Høstmark Bustø Saksgang Møtedato Sak nr Fylkesutvalget 19.04.2012 38/12 Papirløse møter i Vestfold fylkeskommune Fylkesrådmannens innstilling
DetaljerKravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer
Kravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer Kravspesifikasjon 1.1. Tilbudets omfang og fylkeskommunens forventninger Aust-Agder fylkeskommune ber om tilbud på verktøy som legger til rette for
DetaljerSAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE
SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Herredshuset Møtedato: 06.09.2012 Tid: 19.00 Det innkalles med dette til møte i Administrasjonsutvalget Saker til behandling:
DetaljerUtvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Oppvekst, omsorg og kultur 01.10.2015
Namsos kommune Oppvekstsjefen i Namsos Saksmappe: 2015/7443-1 Saksbehandler: Knut H. Storeide Saksframlegg Prøveprosjekt med nettbrett i skolen Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Oppvekst, omsorg og kultur
DetaljerByrådssak 1377 /15. Offentleglova og fagnotaters status i Bergen kommune ESARK
Byrådssak 1377 /15 Offentleglova og fagnotaters status i Bergen kommune BJOL ESARK-0513-201302298-10 Hva saken gjelder: Offentlighet om hvordan f eks en kommune løser sine oppgaver, representerer en verdi
DetaljerGamle rådhus og avvikling av bystyremøter. Behov for oppgradering og innføring av nettstrømming og møteadministrasjonssystem.
Dato: 21. januar 2010 BEBY /10 Bergen bystyre Gamle rådhus og avvikling av bystyremøter. Behov for oppgradering og innføring av nettstrømming og møteadministrasjonssystem. MAHO BYST-06-200606432-17 Hva
DetaljerRISØR KOMMUNE Rådmannen
RISØR KOMMUNE Rådmannen Arkivsak: 2009/1024-0 Arkiv: 060 Saksbeh: Else Skjellum Dato: 05.12.2011 Elektroniske saksdokumenter for Risør bystyre og komiteer Utv.saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Bystyret
Detaljer360 eworker. Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 - Saksbehandling og dokumenthåndtering fra ipad
360 eworker Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 - Saksbehandling og dokumenthåndtering fra ipad 360 eworker - Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 Jobb med saksbehandlingsoppgaver, dokumenter
DetaljerHurtigstartveiledning
Hurtigstartveiledning Microsoft OneNote 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Veksle mellom berøring og mus Hvis
DetaljerAgenda. Politiske beslutninger og mål Trondheim kommunes løsning. Erfaringer fra politiker
Papirløse politikere Jon Gunnes politiker i jon.gunnes@trondheim.kommune.no Thor Kvatningen it-konsulent i Trondheim byarkiv thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Agenda Politiske beslutninger og mål s
DetaljerKonsekvenser av foreslått budsjettramme for Bystyrets organer 2011
Dato: 5. oktober 2010 /10 Konsekvenser av foreslått budsjettramme for Bystyrets organer 2011 RKR BYST-1210-200804170-31 Hva saken gjelder: Forretningsutvalget behandlet sak om budsjett for bystyrets organer
DetaljerBehandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.06.2010 71/10
SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200905629 : E: 064 : Kari Ødegård Aas, Kirsten Vatne m.fl. Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.06.2010 71/10 Bystyret
DetaljerVurdering av behov for økte IKT-ressurser ved Bystyrets kontor
Dato: 31. mai 2011 FORUTV /11 Vurdering av behov for økte IKT-ressurser ved Bystyrets kontor MAHO BYST-1210-200804170-37 Forretningsutvalget vedtok 01.02.11 følgende som punkt 6 i sak 33-11 Papirløse møter
DetaljerSak- og portaldagene 2014
Sak- og portaldagene 2014 «Hvorfor valgte vi Interaktor» Tommy Andre Otnes Prosjektleder Fredrikstad kommune Følg oss på: Twitter: @fredrikstadkomm facebook.com\fredrikstad.kommune Nåværende Intranett
DetaljerHver tjeneste i kravspesifikasjonen skal prises i et eget prisark, se Vedlegg 5 Prisskjema.
nskaffelsen gjelder nskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale som skal dekke BKF og kasia sine behov for IKT-utstyr til sluttbrukere og er delt i følgende produktgrupper: 1. PCer med utstyr og tjenester
DetaljerPolitikerundersøkelsen 2013 (Svarprosent = 53)
Antall Politikerundersøkelsen 23..2 7:2 Politikerundersøkelsen 23 (Svarprosent = 53). Hvor ofte skriver du ut papirversjon av sakspapirer til politiske møter? 2 2 2 3 5 Alltid 2 Ofte 3 Noen ganger Sjelden
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. ELEKTRONISKE SAKSPAPIRER - FORSØKSPROSJEKT KOMITEINITIATIV FRA BYUTVIKLINGSKOMITEEN Arkivsaksnr.
Saksframlegg ELEKTRONISKE SAKSPAPIRER - FORSØKSPROSJEKT KOMITEINITIATIV FRA BYUTVIKLINGSKOMITEEN Arkivsaksnr.: 08/38931 Forslag til vedtak: Det etableres et prosjekt i samarbeid med It-tjenesten for utprøving
DetaljerI denne saken gis det en kort beskrivelse av regnskapsresultatet for bystyret og dets organer i 2012, samt forslag til detaljbudsjett for 2013.
FORUTV /13 Forretningsutvalget Regnskap 2012 og budsjett 2013 HHAL BYST-1210-201121763-37 Hva saken gjelder: I denne saken gis det en kort beskrivelse av regnskapsresultatet for bystyret og dets organer
DetaljerByrådssak 196/16. Mandat og fremdriftsplan for lokaldemokratireformen RICT/BJOL ESARK
Byrådssak 196/16 Mandat og fremdriftsplan for lokaldemokratireformen RICT/BJOL ESARK-102-201615011-1 Hva saken gjelder: Bergen bystyre kom med følgende merknad i møte 16. desember 2015 (sak 335-15) under
DetaljerPRESENTASJON NORDIG OKTOBER Alle skal kunne teste alt - overalt
PRESENTASJON NORDIG OKTOBER 2017 Alle skal kunne teste alt - overalt Det eksistensielle - Arkivverkets oppgaver Vår oppgave er - - - å dokumentere samtid for ettertid - i den tro at det er nyttig for ettertiden
DetaljerVMware Horizon View Client. Brukerveiledning for nedlasting, installasjon og pålogging for fjerntilgang
VMware Horizon View Client Brukerveiledning for nedlasting, installasjon og pålogging for fjerntilgang Introduksjon Fjerntilgang er blitt oppgradert til en bedre og mer moderne løsning. Programmet er identisk
DetaljerTilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning.
Byrådssak 257/14 Tilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning. BOBS ESARK-1266-201220264-10 Hva saken gjelder:
DetaljerVanlige spørsmål. GallupPanelet. TNS Panel-app. TNS Juni 2015 v.1.3
Vanlige spørsmål Innhold 1 Hvor kan man laste ned appen 1 2 Vanlige spørsmål 03-19 3 Begrensninger i GallupPanel-app v. 2.3.2 20 4 Kontakt oss 21 2 Hvor kan man laste ned GallupPanel-appen? For ios kan
DetaljerOppsett og bruk av ipad
Oppsett og bruk av ipad for folkevalgte Innhold 1: Opprett Apple-ID... 2 2. Første gangs oppsett av ipad... 6 3. Last ned og konfigurer MobileIron... 26 4: Løs inn gavekort og laste ned PDF Expert... 30
DetaljerOFK IKT-strategi 2012-2016. Besøksrunde til skolene feb. 2012 Innspill til strategien
Besøksrunde til skolene feb. 2012 Innspill til strategien Fagenhet IKT Fokusområder 2012 Optimalisering Endring Visjon 2012: Bedre brukeropplevelser Support Drift AD og tjenester i elev-/adm.nettverket
DetaljerSaksframlegg. Innføring av papirløse utvalgsmøter i Søgne Kommune
Søgne kommune Arkiv: 035 Saksmappe: 2005/2825-25490/2012 Saksbehandler: Kenneth Fedog Dato: 17.08.2012 Saksframlegg Innføring av papirløse utvalgsmøter i Søgne Kommune Utv.saksnr Utvalg Møtedato 92/12
Detaljer7.Februar 2012. 1. april 2013 17:26. Side 1 for Bakgrunn
7.Februar 2012 1. april 2013 17:26 Nettbrett-seminar i Sandefjord. 2 lærere fra Sogn og Fjordane + 1 lærer fra SOTS tilstede og kom til samme konklusjon: Spennende å prøve nettbrett med Windows, Office
DetaljerBrukerhåndbok ipad. for politikere i Melhus kommune
Brukerhåndbok ipad for politikere i Melhus kommune Innhold SUPPORT... 3 GRUNNKURS I BRUK AV IPAD... 4 KOMME I GANG... 4 Slå på ipad... 4 Velg kode... 4 WIFI (internett)... 5 Opprette apple-id... 5 E-post...
DetaljerTove Buskerud Ansatt i Sømna siden 1988, siden 1990 ved Vik skole.
IPAD I SØMNA-SKOLEN Tove Buskerud Ansatt i Sømna siden 1988, siden 1990 ved Vik skole. Er nå fungernede rektor ved skolen sammen med Tone Larsen. Vi er begge på første året Organisasjon og ledelse i skolen,
DetaljerMøtedokumenter i PDF-leser på nettbrett. Haakon Meland Eriksen, rådmannens IKT-koordinator, plan- og økonomiseksjonen
Møtedokumenter i PDF-leser på nettbrett Haakon Meland Eriksen, rådmannens IKT-koordinator, plan- og økonomiseksjonen Formål hente møtedokumenter fra kommunens hjemmeside lage merknader og finne dem igjen
DetaljerDette ble vedtatt av bystyret i forbindelse med behandlingen av byrådets forslag til budsjett 2013/Økonomiplan (B-sak 304/12).
FORUTV /13 Forretningsutvalget Økonomistruktur, budsjettprosess og rapportering HHAL BYST-1210-201121763-38 Hva saken gjelder: I denne saken gjøres det rede for de endringer som er foretatt i økonomistrukturen
DetaljerSkype for Business. Med telefoni. Telefonen er fortsatt det første stedet ditt for å gi kunder et godt førsteinntrykk.
Telefonen er fortsatt det første stedet ditt for å gi kunder et godt førsteinntrykk. Et godt førsteinntrykk kan du gi uten at du trenger å kjøpe dyrt utstyr. Bruk det du har på en bedre måte. Du får gjort
Detaljermy good friends uke 41 2015-10-05
uke 41 2015-10-05 nettskyen sikkerhet synkronisering Det er vanskelig for 60+ å forstå at når vi nå tenker på og snakker om data må vi tenke på nettskyen og ikke på PC'en. Er det sikkert å lagre data i
DetaljerSmarttelefoner og nettbrett. En veileder
Smarttelefoner og nettbrett En veileder Smarttelefon En smarttelefon kan brukes til tekstmeldinger og samtaler. En smarttelefon inneholder programmer som kalles apper, og kan kobles til internett. Nettbrett
DetaljerByrådsak 23/09. Dato: 10. januar Byrådet. Arbeidsfordeling ved utdeling av likestillingspris mv SARK Hva saken gjelder:
Dato: 10. januar 2009 Byrådsak 23/09 Byrådet Arbeidsfordeling ved utdeling av likestillingspris mv INKV SARK-0005-200802557-5 Hva saken gjelder: Bystyret fattet 15.10.07, i sak 233-07 (Prinsipper for deltakelse
DetaljerSaksbehandling i 360 for Bedrifter
Saksbehandling i 360 for Bedrifter For effektiv prosesstøtte, smart oppgavehåndtering og bedre samhandling Powered by Saksbehandling i 360 for Bedrifter For effektiv prosesstøtte, smart oppgavehåndtering
DetaljerIntern korrespondanse
BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, konkurranse og eierskap Intern korrespondanse Saksnr.: 200800775-65 Saksbehandler: ANDH Emnekode: SARK-022 Til: Bystyrets kontor v/ Roar Kristiansen Fra: Kommunaldirektør,
DetaljerRammeavtale for anskaffelser av AVutstyr (audiovisuelt utstyr)
Vedlegg B: Kravspesifikasjon Rammeavtale for anskaffelser av AVutstyr (audiovisuelt utstyr) 1. Overordnete mål med rammeavtalen a. Overordnede mål for AV-utstyr - Gode, tekniske løsninger, med god posisjon
DetaljerForeldremøte 1.skoledag. 17.august 2017
Foreldremøte 1.skoledag 17.august 2017 Agenda 1) IKT i Gjesdalskolen a) Chromebook b) Google c) Hjemlånsavtale 2) Schoolink (digital meldebok) 3) Melkebestilling Digital kompetanse i Gjesdalskolen 90 prosent
DetaljerMars 2014 : Oppsummering/status og veien videre for Win8/Touch prosjektet
Mars 2014 : Oppsummering/status og veien videre for Win8/Touch prosjektet SOTS sendte inn en søknad juni 2012 om muligheten for et win8/touch prosjekt ved skolen. Søknaden ble godtatt i styringsgruppen
DetaljerSaksbehandling i ephorte Outlook
Saksbehandling i ephorte Outlook Workshop Hvordan gjøre arbeidshverdagen lettere og mer effektiv ved bruk av ephorte Outlook. Kamilla Røssland (seniorkonsulent, EVRY) Nina Farahi (seniorkonsulent, EVRY)
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. STATUSRAPPORT- ELEKTRONISKE SAKSPAPIRER Arkivsaksnr.: 08/38931
Saksframlegg STATUSRAPPORT- ELEKTRONISKE SAKSPAPIRER Arkivsaksnr.: 08/38931 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak/innstilling: Statusrapport for forsøksprosjektet Elektroniske
DetaljerENTRÉ WORKER. Digitalt prosjektstyringsverktøy
ENTRÉ WORKER Digitalt prosjektstyringsverktøy 2 ENTRÉ Worker FÅ JOBBEN GJORT LEKENDE LETT Lei av penn og papir? Entré Worker er et prosjektstyringsverktøy som sømløst bidrar til å effektivisere informasjonsflyten
Detaljer- reklamebannere mobil og tablet
Spesifikasjoner - reklamebannere mobil og tablet FINN.no Versjon 2.4 Sist oppdatert 16.08.2013 1. Innhold Innhold Introduksjon Målsetning Spesifikasjoner HTML Fysisk størrelse 225 px* Eksempler Størrelser
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon: 09.10.2017 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.02.2017 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet til veiledningen:
DetaljerSTATKRAFT MOBILE WORK PLACE
STATKRAFT MOBILE WORK PLACE Ronny Olaisen Ronny Olaisen Statkraft Energi AS Senior Vedlikeholds Ingeniør Sentral Teknisk Stab Forvaltning og administrasjon av SAP PM prosess - Support, SAP, MWP og BW -
DetaljerUTKAST Organisering Qm+
DILBERT-prosjektet UTKAST Organisering Qm+ NOTAT Utarbeidet av Bjørn Grønning, Dato 16.08.12 Dokumentversjon 0.5 Dette dokumentets formål Beskrive organisering av personellressurser til Qm+ systemet og
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerSakskart til møte i Koordineringsutvalget 19.08.2013 Møtested Schweigaards gate 4, Oslo, Galleriet Fylkestingssalen Møtedato 19.08.
Møteinnkalling Sakskart til møte i Koordineringsutvalget 19.08.2013 Møtested Schweigaards gate 4, Oslo, Galleriet Fylkestingssalen Møtedato 19.08.2013 Tid 09:00 Saksliste Notat Tittel Notater 12/13 Orientering
DetaljerBEBY /15 1. RISIKOANALYSE. Bergen bystyre. Sikkerhet ved møteavvikling i Det gamle Rådhus ESARK-0221-201124881-86. Hva saken gjelder:
BEBY /15 Bergen bystyre Sikkerhet ved møteavvikling i Det gamle Rådhus MAHO ESARK-0221-201124881-86 Hva saken gjelder: Forretningsutvalget behandlet i møte 14. april 2015 saken «Sikkerhet ved avvikling
DetaljerKomitedriften - erfaringer. Komitedriften - erfaringer Finans (rev:2.0.70)
Komitedriften - erfaringer 2009-03-04 3b) Kommentarer? (1) Men skaspapirene er lite profesjonelle når det gjelder utforming. I tidligere tider kom alle bysytrepairene i et eget format med to spalter
DetaljerNedlasting av apper på Android
Nedlasting av apper på Android Vi skal se på hvordan du kan laste ned apper på ditt nettbrett. Først, hva menes med uttrykkene app, apper applikasjoner. app er kortversjonen av det engelske uttrykket application,
DetaljerFUNNKe- et regionalt kompetanseløft innen elektronisk samhandling www.telemed.no/funnke
FUNNKe- et regionalt kompetanseløft innen elektronisk samhandling www.telemed.no/funnke NSF, Tromsø 22 november 2010 Gunn-Hilde Rotvold, Prosjektleder, NST Om NST Formål Framskaffe nye løsninger og ny
DetaljerRegnskapsinformasjon fra mottakere av tilskudd fra Bergen kommune
Dato: 22. oktober 2010 Byrådssak 570/10 Byrådet Regnskapsinformasjon fra mottakere av tilskudd fra Bergen kommune - 2010 TOOP SARK-12-200815131-27 Hva saken gjelder: Saken er en presentasjon av regnskapsinformasjon
DetaljerAnskaffelse av bærbare PCer beregnet for bedriftsmarkedet.
Saksnr.:13/13164 Side 1 av 11 Bilag1: Kundens kravspesifikasjon Anskaffelse av bærbare PCer beregnet for bedriftsmarkedet. Innhold 1 Innledning... 3 2 Behov... 3 3 Antatt størrelse på behov... 4 4 Funksjonelle
DetaljerBrukerveiledning LagerMester ios
ios Hvis du spiller på ipad eller iphone, følg disse stegene for å laste ned appen, logge inn og starte treningen Gå til: lagermester.attensi.com, trykk på «Download on the App Store» Logg inn på itunes
Detaljeripad my good friends Uke 43 2015-10-19 OneDrive, Dropbox, Word, Excel, Outlook, Skype - på alle smartenhetene
ipad PC Uke 43 2015-10-19 OneDrive, Dropbox, Word, Excel, Outlook, Skype - på alle smartenhetene digital musikk gjør data enklere digitale helsemålinger SmartEnhet: musikk med Bluetooth Hva bruker jeg?
DetaljerBrukerveiledning for nedlastning og installasjon av Office 2013. Av Roar Nubdal, fagprøve IKT-servicefag, juni 2014
Brukerveiledning for nedlastning og installasjon av Office 2013 Av Roar Nubdal, fagprøve IKT-servicefag, juni 2014 1 Innhold Brukerveiledning for nedlastning og installasjon av Office 2013... 1 Info...
Detaljerephorte5 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid
Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid 2 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt Ledere og saksbehandlere som
DetaljerElektronisk kurve i DIPS: Lang marsj fra ide til ferdig løsning
Elektronisk kurve i DIPS: Lang marsj fra ide til ferdig løsning Kristin Christoffersen medforfatter Tomas Nordheim Alme DIPS ASA HelsIT 2010 Innhold Historikk Visjonen Om DIPS Panorama og Medikasjon Utfordringer
DetaljerEvaluering av ipad-prosjekt
Evaluering av ipad-prosjekt Oppsummering av undersøkelse blant involverte lærere ved Rustad og Nordby skole (medio april 2014) Svarstatistikk 8 av 15 lærere som fikk tilgang til undersøkelsen svarte (53
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerSamarbeid i office 365.
Samarbeid i office 365. Hvordan bruke office 365 som et samarbeidsverktøy. Office 365 stimulerer til samarbeid gjennom grupper, distribusjonslister (også kalt distribusjonsgrupper), nettstedspostbokser,
DetaljerHandi For at livet skal fungere. 1 Handi - för att livet ska funka
Handi For at livet skal fungere 1 Handi - för att livet ska funka Handi er et hjelpemiddel for kognitiv støtte i hverdagen. Handi hjelper deg å få struktur på dagen og på dine rutiner. Handi er et hjelpemiddel
DetaljerByrådssak 107/16. Høringsuttalelse til Kunnskapssektoren sett utenfra ESARK
Byrådssak 107/16 Høringsuttalelse til Kunnskapssektoren sett utenfra LIGA ESARK-03-201600938-9 Hva saken gjelder: Kunnskapsdepartementet satte i april 2015 ned en gruppe for å vurdere organiseringen av
DetaljerBRUKERVEILEDNING Cisco Meeting App
BRUKERVEILEDNING Cisco Meeting App Side 1 Innhold 1. Bestilling av Cisco Meeting App (CMA)... 3 1.1 Helseforetak i Helse Sør-Øst (unntatt Ahus og OUS)... 3 1.2 Kommuner... 4 1.3 Nedlasting kommuner...
DetaljerVisma EasyCruit Release Notes. Release Norsk
Visma EasyCruit Release Notes Release 06.2019 - Norsk Innhold Innhold 2 Velkommen til vår siste release 3 Funksjoner inkludert i denne releasen 3 Ny søknadshåndtering 3 Video spørsmål 6 2 Velkommen til
DetaljerSaksnr Utval Møtedato MU-21/12 Miljøutvalet
saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: 30.08.2012 50566/2012 Ingunn Bekken Sjåholm Saksnr Utval Møtedato MU-21/12 Miljøutvalet 12.09.2012 Evaluering av forsøk med papirlause møte Bakgrunn Miljøutvalet
Detaljerbygning ByggSøk gir større service til innbyggerne, men hva må kommunen gjøre? -hva må kommunen gjøre? Statens bygningstekniske etat Hvor er vi?
bygning Plan- og byggesaksseminar i Tromsø, 2.-3. febr.-09 Rose Byrkjeland. Statens bygningstekniske etat Hvor er vi? ByggSøk gir større service til innbyggerne, men hva må kommunen gjøre? Forankre i ledelsen
DetaljerSaksframlegg Referanse
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 23/01/2014 SAK NR 09-2014 Nærmere vurdering av utfordringer og tiltak i tilknytning til støttesystemer
DetaljerErfaringer fra prosjekt samordnet kommunikasjon
Erfaringer fra prosjekt samordnet kommunikasjon Uten samordnet kommunikasjon Mobiltelefon Fasttelefon Hurtigmeldinger / Precense Talepost Øyeblikkets tyranni Telefonkonferanse E-post Faks Skjermdeling
DetaljerProtokoll fra byrådets møte 15. september 2010. Fordeling av saker til komiteene. Byrådsakene 457-458 og 462-464 er saker som skal til bystyret.
Dato: 16. september 2010 FORUTV /10 Forretningsutvalget Protokoll fra byrådets møte 15. september 2010. Fordeling av saker til komiteene. KRLI BYST-0223-201004868-29 Hva saken gjelder: Vedlagt følger protokoll
Detaljeripad Uke 47 2015-11-16
ipad PC Uke 47 2015-11-16 ukemagasinet MGFsamtid kommer heretter hver 14. dag (muligens med opphold i ferier) Den nye organisasjonen, arbeidsmetodene og hjelpemidlene for MGFteam er på plass. Fokus blir
DetaljerHandi For at livet skal fungere
1 Handi For at livet skal fungere Handi er et hjelpemiddel for kognitiv støtte i hverdagen. Handi hjelper deg å få struktur på dagen og på dine rutiner. Handi er et hjelpemiddel for deg som trenger hjelp
DetaljerKjennetegn. Enhetlig skriveradministrasjon Utskriftspolicy Produktbasert jobbehandling Administrasjon av utskriftskø APPLIKASJONER.
Utskriftsstyring Kjennetegn Enhetlig skriveradministrasjon Utskriftspolicy Produktbasert jobbehandling Administrasjon av utskriftskø APPLIKASJONER Utskriftsstyring Fargestyring Web til utskrift Variabel
DetaljerOslo kommune Utdanningsetaten. Læringsbrett Ruseløkka skole
Læringsbrett Ruseløkka skole 1 Hvorfor læringsteknologi i klasserommet? Tilpasset opplæring Økt motivasjon Økt læringsutbytte Digital dømmekraft Kompetanse for framtiden Kreativitet Økt motivasjon Alle
DetaljerMemo - Notat. Oppsummering - status etablering av Smak av kysten. Kopi til: Dato: 16.05.2007 Referanse:
Memo - Notat Notat til: Notat fra: Alexandra Krage Angell Erik Svendsen Kopi til: Dato: 16.05.2007 Referanse: Oppsummering - status etablering av Smak av kysten Fase/aktiviteter Tidsbruk i timer Reell
DetaljerSystemutvikling (Software Engineering) TDT 4110 IT Grunnkurs Professor Guttorm Sindre
Systemutvikling (Software Engineering) TDT 4110 IT Grunnkurs Professor Guttorm Sindre Læringsmål og pensum Mål Lære å lage større og sammensatte programmer Pensum Pythonboka kap. 1-9, 12 Teorikapitlet
DetaljerEvaluering av styret. Oppsummering
Evaluering av styret Oppsummering 2 Forutsetninger og mål Lite forbedrings- Stort forbedringspotensial potensial 1 2 3 4 5 6 a) Er din forståelse av forutsetningene og målene med styrearbeidet klare? 4
DetaljerStyret Sykehusinnkjøp HF 22.mars 2017
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehusinnkjøp HF 22.mars 2017 SAK NR 023-2017 IKT driftsplattform for Sykehusinnkjøp HF Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering 2. Styret ber
DetaljerUtvikling Doffin 2015-2016
Utvikling Doffin 2015-2016 Plan for forbedringer av Doffin for perioden 2015 til 2016 24 juni 2015 Skisse på Doffin TED KGV Publiserte kunngjøringer Varslingstjeneste Lage kunngjøringer Registrere interesse
DetaljerRegjeringens digitaliseringsprogram & kommunesektoren
Regjeringens digitaliseringsprogram & kommunesektoren Barnehage Skole Eldreomsorg Idrett Vei/tekniske tjenester Helse Kultur Grønn etat Næring/ konkurranse Vann/Avløp Bolig Kirke Kjetil Århus IKTdirektør
DetaljerVisma.net Expense brukerhåndbok
Visma Enterprise HRM Visma.net Expense brukerhåndbok Sist oppdatert 17.08.2015 Molde kommune INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Første gangs oppstart... 3 Pålogging Visma.net Expense... 4 Pålogging fra
DetaljerForprosjekt gruppe 13
Forprosjekt gruppe 13 Presentasjon Tittel: Oppgave: Periode: Gruppemedlemmer: Veileder: Oppdragsgiver: Kontaktperson: Mobilbillett i HTML5 Utvikle en mobil billettautomat innenfor kategorien dedikert web
DetaljerAnskaffelse av nytt Biblioteksystem
Oppdatert: 2009-10-27 Til: Styremøte 2009-11-02 Saksdokument S-2009/57 Anskaffelse av nytt Biblioteksystem Det vises til vedlagte notat om anskaffelsen. Notatet ble brukt da KD ble orientert på etatsstyringsmøtet
DetaljerDigitalisering i Oppegård kommune
Digitalisering i Oppegård kommune Lars Henrik Bøhler, rådmann Oppegård kommune Digitalisering Digitalisering er ikke et IT-prosjekt Flytte fokus fra teknologi til prosess og samspill med innbyggerne Omlegging
Detaljerehandlingsplan for Bergensregionen 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Bedre tjenester for brukerne
ehandlingsplan for Bergensregionen 2012 ekommunestrategi for Bergensregionen 2012 Bedre for brukerne Januar R E G I O N R Å D E T B E R G E N S R E G I O N E N Innledning Bergensregionens ekommunestrategi
DetaljerAnskaffelse av forbedret distribusjonsløsning for SCCM 2012
Vedlegg A: Kravspesifikasjon Anskaffelse av forbedret distribusjonsløsning for SCCM 2012 For Hedmark IKT Vedlegg A - Kravspesifikasjon Side 1 av 5 1. Innledning Denne kravspesifikasjonen inneholder følgende:
DetaljerInnen utgangen av september 2011 skal programmet Craza anvendes på trinn 4-10, som ledd i beslutningen om å ta i bruk flere digitale læremidler.
PEDAGOGISK BRUK AV IKT område: Digitale læremidler (Vi skal ta i bruk flere digitale læremidler.) Innen utgangen av september 2011 skal mediearkivet Atekst brukes på mellom og ungdomstrinn, som ledd i
DetaljerHåndbok for Office 365
ProCloud As P Håndbok for Office 365 Nyttige brukertips for å få mer ut av din løsning Geir Hogstad 2012 w w w. p r o c l o u d 3 6 5. n o Innholdsfortegnelse Forord... 2 Komme i gang med dokumentbiblioteker....
Detaljer