Memo - Notat. Oppsummering - status etablering av Smak av kysten. Kopi til: Dato: Referanse:

Transkript

1 Memo - Notat Notat til: Notat fra: Alexandra Krage Angell Erik Svendsen Kopi til: Dato: Referanse: Oppsummering - status etablering av Smak av kysten Fase/aktiviteter Tidsbruk i timer Reell tidsbruk Status Installasjon av TYPO3 inklusive tilleggsmoduler 0 0 Koding av HTML maler 2 stk Etablering av nettstedets struktur 0,5 0,5 Implementering av maler Konfigurering av TYPO3 og moduler med avtalt funksjonalitet. Layoutmessig tilpassing av tilleggsmoduler. Gjelder følgende moduler/funksjonalitet: Presentasjon av bedrifter, med løsning for eget vedlikehold fra bedriftene. 85 % 3 Nyheter/aktualiter 4 Vanlig innhold Lenkesamling 75 % 5 Råvare oppskrifter 6 Medlemsrelatert funksjonalitet 1. Nyhetsbrev 2. Brukerinnlogging 3. Nedlastbare dokumenter, 4. Kurs/seminar 5. Forum 6. Medlemsadministrasjon 7. Brosjyrebestilling Bildegalleri Annonsemodul 80% 90 % 90 % 20 % Spørreundersøkelser 8 Etablering av brukere/grupper og struktur og konfigurering av disse. 1 1 Note Linnea Rådgivning Erik Svendsen :: Linneavegen Lillehammer :: Telf: Mob: Fax: Epost: erik@linnearad.no :: Org.nr.: NO MVA :: Bank:

2 Funksjonalitetstest 1 2 Utforming av opplæringsmateriell % Overføring til produksjonsserver og testing 0,5 0,5 Feilretting og godkjenning av leveranse 1 50 % 9 Administrative kostnader/prosjekt og reserve Generelle prosjektkostnader, møter etc Reserve 0 Sum Det ble satt en ramme på kr for oppdraget. Spørreundersøkelse ble tatt ut av grunnlaget i første omgang. Reell tidsbruk er oppgitt inklusive anslag på gjenstående arbeid. Tid utover det som låg i ramme faktureres ikke med et unntak, mertid knyttet til koding av designet og implementering av dette. Det ble eksplisitt tatt forbehold på dette området, jf note 1 og 2. Arbeid ikke spesifisert i opprinnelig oppdrag som er utført (dvs. tilleggsarbeid) Fase/aktiviteter Tidsbruk i timer Reell tidsbruk Status Installasjon, konfigurering av quiz/konferanse 2 11 Etablering av FE-brukere medlemmer 0 12 Kartløsning medlemsbedrifter klikkbart kart 2 90 % 12 Engelsk versjon 4 0 % 13 Statistikkløsning Google Analytics 1 14 Note Sum 9 Total kostnad pr dato (inklusive gjenstående i henhold til noter og kommentarer) Kostnadsramme tilbud kr ,00 Redusjon ikke installasjon av brosjyrebestilling -kr 2 100,00 se note 7 Tilleggsfunksjonalitet (8 timer a kr 700) kr 6 300,00 se note 11, 12, 13 Merarbeid koding av maler og oppsett (4 timer) kr 2 800,00 se note 1, 2 Sum kr ,00 Selv om det ikke er avtalt, fakturer jeg vanligvis 70 % ved lansering av nettstedet, og 30 % når test/opprettingsperioden på 3 5 uker er over. Dette selv om det gjenstår noe arbeid, så lenge dette er mindre enn 30 %. Erik Svendsen Side

3 Noter/kommentarer Note 1 Designet var både mer komplisert enn opprinnelig forutsatt, særlig løsning av søkeboks, samt at det var 4 varianter i stedet for de to som forutsatt i tilbudet. Usikkerhet knyttet til dette ble angitt i tilbudet. 50 % av merarbeidet faktureres, dvs 2 timer Note 2 Mertid her skyldes komplisert design, særlig knyttet til hode som skal endres fra side til side (tekst og bilder), og en nyhetspresentasjon i 3 definerte bokser. Også de andre elementene på forsider krever spesifikk koding. 50 % av merarbeidet faktureres, dvs 2 timer Note 3 Presentasjonsdelen av bedriftsinformasjosmodulen er ferdig implementer. Funksjonaliteten som gir medlemmer mulighet til å legge inn egne opplysninger er klargjort, men valgt å ikke implementere før lansering. Note 4 Nyheter, aktualiteter, aktivitetsmeldinger etc er implementert og konfigurert etter opprinnelige tilbud. Det er allikevel behov for å se nærmere på denne, slik at en optimal nyhetsflyt kan oppnås også mot Også for eventuelt luke ut feil. Note 5 Det er pr dato ikke etablert innhold som krever bruk av modul for lenkesamling. Modulen er installert, men ikke konfigurert. Note 6 Når det gjelder funksjonalitet knyttet til oppskrifter ble en midlertidig modul lagt inn fordi den forutsatte modulen hadde en/flere kodefeil som man ikke klarte å løse før lanseringen. Oppdatert modul vil installeres så snart denne er ferdig, trolig i løpet av 1 2 uker. Ny modul medfører ikke tilleggskostnader. Note 7 Nyhetsbrev er installert, testet og kan tas i bruk. Gjenstående arbeid her er knyttet til oppsett av mottakere, noe justering av maler og rettigheter. Forum må kategoriseres, dvs. det må lages naturlige kategorier og konferanser for ulike temaer. Denne strukturen kan etableres, og ligge relativt fast over tid. Medlemsadministrasjon bruker modulen for innlogging og brukerregistrering sammen med den spesifikke modulen for medlemsbedrifter. Det gjenstår noe arbeid knyttet til bedre sammenkobling av informasjonen i disse. Erik Svendsen Side

4 Bestilling av brosjyrer er ikke lagt inn pr dato. Anbefaler at man venter med videre arbeid på denne til man ser fullt behov. Dette trekkes fra i timebruk med 3 timer. Note 8 Det ble foreslått at man først la inn spørreundersøkelse når denne er aktuell å ta i bruk. Det er allikevel valgt å installere modulen. Modulen er teknisk sett ikke vanskelig å bruke, men krever noe opplæring, særlig dersom mer komplekse undersøkelser skal lages. Derfor ble tidsbruk til denne tatt ut i første omgang. Selve oppsettet/konfigurering av modulen tar bare 1 2 timer. Tidsbruket på oppsett av en undersøkelse er avhengig av størrelse og kompleksitet. En enkel undersøkelse på 5 15 spørsmål tar 1 2 timer inklusive enkel testing. En kompleks undersøkelse med mye vilkår (f.eks at ulike svar gir ulike oppfølgingsspørsmål) tar fort vekk 5 7 timer. Note 9 Feilrettingsperidoden regnes som de første 4 uker etter at nettstedet er lansert. Lansering var 9. mai, feilrettingsperioden går således ut senest den 9. juni. Note 10 Til dette regnes møte i Bergen, rapportering og annen prosjektadministrasjon fra min side. Note 11 Quiz/konkurranse låg ikke inne i det opprinnelige tilbudet. Det regnes derfor som tilleggsarbeid. I tidsbruken her er også tatt med selve oppsettet av den første spørreundersøkelsen, og testing av denne. Note 12 Funksjonaliteten for presentasjon av medlemmer medførte to arbeidsoppgaver ikke spesifisert i opprinnelig tilbud. Kobling/innlegging av medlemsbedrifter. Regnes ikke som tilleggsarbeid, da det er mine valg knyttet til løsningens funksjonsmåte som medførte at dette arbeidet måtte/må gjøres. Kartløsning klikkbart kart. Det måtte her implementeres en helt spesifikk løsning for klikkbare kart, hvor hver enkelt bedrift må legges manuelt inn i kartet. Mer rafinert løsning finnes ikke, og eventuelt utvikling av dette ville ha en helt annen kostnad. Note 13 Engelskspråklige sider er enno ikke lagt inn. Dvs seksjonsiden er lagt inn som skjult i meny i sidetreet. Da man primært bare skal oversette mindre deler av innholdet, vurderes en enkel løsning med en egen seksjon på engelsk som den beste løsningen. Det finnes andre løsninger, men de krever i større grad at man oversetter større deler av nettstedet og nyheter (minst ca 50 %). Disse løsningene krever også en del mer arbeid i oppsett, enn en enkel løsning. Erik Svendsen Side

5 Men det er ikke noe stort problem å bytte metode for flerspråklige versjoner senere, selv om det medfører noe arbeid. En enkel løsning vil ha følgende struktur. English vil bli et eget valg i hovedmeny Klikker man på dette valget vil man få en vanlig underside med informasjon og valg til mer informasjon i meny til venstre. Undersiden kan utformes slik at den bruker elementer fra forsiden. Den kan også gjøres identisk med forsiden. I det siste tilfellet lager man en sterkt redusert kopi av det publikumsretta nettstedet på engelsk, som er plassert som en egen seksjon. Innholdet som er oversatt plasseres ellers som man ønsker. En løsning med redusert kopi (egen seksjon) krever en del mer arbeid enn den enkleste løsningen ( i intervallet 3 7 timer ekstra). Grunnen til dette er at alt oppsettet knyttet til forsiden må dupliseres (og konfigureres for engelsk språk), samt at nyhet/artikkelmodul må settes opp som flerspråklige. En slik løsning krever også at minst 3 artikler/aktiviteter er oversatt til engelsk for ikke å få tomrom. Note 14 Statistikk er sentralt for å overvåke bruk av sidene, samt videreutvikling. Statistikk er derfor lagt inn og konfigurert. Statistikken kan man enten få pr epost daglig, ukentlig, månedlig eller man kan få tilgang til statistikken på nett. Det er oversendt eget dokument som forklarer noe av statistikken, og hva man kan lese ut av den. Men mulighetene er nesten ubegrenset. Erik Svendsen Side