PROSJEKT SYKEFRAVÆR SAKSHAUG SKOLE JANUAR JUNI 2010

Transkript

1 Inderøy kommune Sakshaug skole Vennav INDERØY PROSJEKT SYKEFRAVÆR SAKSHAUG SKOLE JANUAR JUNI 2010 KVALITETSKOMMUNEN INDERØY SLUTTRAPPORT - STRATEGIER OG TILTAK FOR Å FÅ NED SYKEFRAVÆRET -

2 Kort beskrivelse av prosjekt / organisering: Sette søkelyset på sykefraværet ved skolen, både kort tids- og langtidsfravær samt arbeide forebyggende for å unngå sykefravær. Hovedmål: A Få sykmeldte raskere tilbake i arbeid. B Få ned kortidssykefraværet. Stabilisere arbeidsmiljøet. Delmål: A - Det etableres tidlig kontakt mellom ledelsen og den sykmeldte i sykefraværsperioden. B - Den sykmeldte skal få tett oppfølging. - Arbeide forebyggende D - Bli mer bevisst på riktig arbeidsstilling, teknikk og ergonomisk riktige hjelpemidler i forbindelse med undervisning/arbeid med de yngste elevene på skolen samt med elever som fysisk må hjelpes gjennom skoledagen. Tiltak: A Rådgiver bedriftshelsetjenesten, Elisabeth H. Bomo, gir støtte/hjelp til ledelsen i forbindelse med oppfølging av den sykmeldte, ved blant annet å hente inn tjenester fra NAV og personale internt i bedriftshelsetjenesten. B Innarbeide kultur for å si ifra og ta imot når det røyner på. Prosjektet tildeles økonomiske midler slik at andre ansatte ved skolen eventuelt kan frikjøpes for å ta over noen av oppgavene som ledelsen har i forbindelse med sykefravær.

3 GJENNOMFØRTE AKTIVITETER Delmål Aktivitet Når Ansvarlig Deltagere Utført Informere om handlingsplan Informere om handlingsplan Prosjektleder Personalet Prosjektleder Personalet A/B IA-avtalen, informasjon om rutiner for sykmeldte Rektor Stig Ove Skjelstad og pers.kons.jon Olav Heggli Personalet D Ergonomisk kartlegging September 09 Ergoterapeut 1og 3 trinn SFO Arbeide meg egne HMS regler - arbeidsmiljø Team gang hver mnd. Teamledere Team Arbeide med eget arbeidsmiljø Personalmøter SFO leder SFO personalet A/B Tett oppfølging av sykmeldte Hele året Rektor De sykmeldte Trivselskafé Siste tirsdag i mnd. Teamene, på rundgang Alle Positiv kommunikasjon Prosjektgruppe Kursleder Personalet Lara Thorsø, IHMS /D Ergonomi ledelsen Mars 2010 Prosjektgruppe Ergoterapeut Ledelsen Nei D Innkjøp sv ergonomiske stoler, 3 stk. April 2010 Prosjektleder Rektor 1.klasse og SFO

4 ansatte Stress/stressmestring 14. mai 2010 Prosjektgruppe Alle Kursleder Lara Thorsø, IHMS Økonomi: Tilskudd gjennom styringsgruppen på ,- for å drifte prosjektet. Ved årsskiftet 2009/2010 var kassa tom. Pengene brukt til ergonomiundersøkelse, kurs Den gode samtalen, bistand IHMS, frikjøp prosjektleder tilsvarende kr 2009/2010. Etter ergonomiundersøkelse høsten 2009 ble det søkt rådmannen om tilskudd til innkjøp av tre ergostoler. Svar uteble. Innkjøpet er gjort og stolene tatt i bruk. Prosjektet har etter søknad fått tilretteleggingstilskudd fra NAV for å gjennomføre kurs i Stress og stressmestring 14. mai Hvor er vi? Prosjektgruppa har hatt åtte møter i løpet av prosjektet. Vi har arbeidet fram handlingsplaner, høst 09 og for vår 10, hvor vi har satt opp aktiviteter som berører delmålene vi har satt opp og når aktivitetene skal gjennomføres, ansvarlige, deltagere. Vi har hatt god hjelp av Elisabeth H. Bomo som har veiledet oss i arbeidet. Vi har presentert handlingsplanene for personalet ved skolen underveis og startet prosessen med å involvere personalet mer direkte i sykefraværsprosjektet. Utenom det som står i handlingsplanen, kan nevnes at skolepersonalet har arbeidet direkte med skolens egne HMS-regler i teammøtene. Personalet i SFO har arbeidet med de samme HMS reglene på sine personalmøter. Vi har klart å sette i gang trivselstiltak som gjennomføres 1 gang pr.mnd., noe som skal fortsette med. Vi har kjørt to kurs: Positiv kommunikasjon på pl.dag høsten Stress og stress mestring på pl.dag vår Vi fikk gjennomført ergonomisk kartlegging på arbeidsforholdene i SFO og 1.trinn. Som en følge av kartleggingen, ble det kjøpt inn tre ergonomiske stoler tilpasset personalet.

5 Det som står igjen på handlingsplanen som ugjort, er en ergonomisk kartlegging av arbeidsforholdene til ledelsen ved Sakshaug skole. Av økonomiske grunner har vi ikke fått gjennomført denne aktiviteten. Vi synes det har vært litt lite med oppfølging og synspunkter fra styringsgruppen som ivret for å få i gang sykefraværsprosjektet ved Sakshaug skole. Vi har ikke fått tilbakemeldinger på innsendte underveisrapporter. Vi hadde forventet veiledning fra styringsgruppen og raskere svar når vi etterspurte midler til innkjøp for å forbedre arbeidsmiljøet for derigjennom å fjerne mulige årsaker til sykefravær. 14. juni Hanne H. Ass -prosjektleder-