PROSJEKTBESKRIVELSE. Aktiv og Trygt Tilbake

Transkript

1 PROSJEKTBESKRIVELSE Aktiv og Trygt Tilbake - Et prøve- og samarbeidsprosjekt for sykemeldte ansatte og ansatte som helt eller delvis står i fare for å bli sykemeldt. Prosjektet er på initiativ fra Mandal kommune, Kristiansand Kommune, Marnardal kommune, Xstrata Nickel, Hennig Olsen is, GE Healthcare og Tine Meierier. Formål: Bistå nærmeste leder i forebygging-/ eller sykeoppfølgningen av den ansatte og igjennom forløpet, sikre at den enkelte ansatte på hurtig og trygt vis enten kommer tilbake på jobb, eller får avklart sin situasjon i forhold til arbeid og restarbeidsevnen. Målgruppen: ATT kan inkludere ansatte med all slags problematikk, såvel fysiske som psykiske. Tilbudet kan romme ansatte, som er fullt sykemeldte, i en avventende sykemelding, gradert sykemelding og ansatte som står i fare for å bli sykemeldt. ATT vil løpende være i samarbeide og dialog med bedriftens BHT, der dette er naturlig, for gjennomføring av relevante helsefaglige tiltak og sikre en hurtig og trygg tilbakeføring til arbeidsplassen. Det vil være nærmeste leders oppgave å innlede første sykesamtale med medarbeideren. Bedriften innarbeider i sine interne rutiner at kontaktes der hvor dette er hensiktsmessig. Under et ATT tiltak følger leder opp som vanlig i henhold til normal prosedyre. : Tilbud om fysisk og psykisk aktivitet for ansatte med helseplager hvor dette er hensiktsmessig Samtale med leder og ansatt for å avklare riktig og hensiktsmessig tilbud Behjelpelig med utfylling av søknad om tilretteleggingstilskudd. Kontakt med lege evt. andre behandlere hvor den ansatte samtykker til dette Kontakt med BHT hvor dette er naturlig - taushetsplikt tilsvarende BHT. Tett oppfølging av den ansatte hvor avtale er inngått i samarbeid med leder Den ansatte: Forbedrer sin fysiske og psykiske tilstand Avklarer ressurser og barrierer i forhold til konkrete jobbfunksjoner Støttes og motiveres til å vende tilbake til arbeidet raskest mulig Styrker eget initiativ og innsats

2 Får redskaper til å forebygge nye sykemeldinger pga. feil arbeidsstillinger, adferd eller livsstil Skaper gode arbeidsmessige vaner og en aktiv livsstil Dersom den ansatte velger å takke nei til tilbudet eller slutte på påbegynt tiltak så er dette akseptabelt da dette er et prøveprosjekt. Nærmeste leder: Supplerende informasjon og bistand i sykeoppfølgningen av den ansatte Får avklart tilbakeføringsmulighetene for den enkelte ansatte Får løpende oppdatert informasjon om progresjon / regresjon i den ansattes sykdom Får en utførlig beskrivelse av den ansattes arbeidsevne Sender positive og løsningsorienterte signaler til sine ansatte Økonomi: skal ha kr. 350,- pr. dag. Bedriftene søker selv tilretteleggingstilskudd eller refunderer QC på annen måte. Dersom tilskudd uteblir vil man gå i dialog i hvert konkrete tilfelle. sender månedlig faktura til de enkelte bedrifter Varighet: Prosjektet varer fra , dvs. 6 aktive måneder. Et forløp for den ansatte kan max vare i 12 uker. Bedriftene og kan avslutte prosjektet med en måneds varsel.

3 INNHOLD Tilrettelegges individuelt ut i fra den ansattes ressurser, behov og problematikk Består av en rekke fleksible moduler med fundament i fysisk aktivitet, jobbrettet coaching og personlig utvikling Ivaretas av erfarne fysioterapeutiske konsulenter med tett, daglig kontakt til den enkelte deltaker igjennom hele forløpet for å sikre maksimalt utbytte og trygghet. Krever fremmøte min 2 ganger pr. uke, max. 3 ganger ukentlig (ca. 6 timer pr. uke), hvor det tas høyde for den enkeltes situasjon Tilstreber alltid en kombinasjon med gradert sykemelding for å fremme fastholdelsen til arbeidsplassen Hjemmeøvelser må påregnes og gjennomføres etter avtale. Vurdere behov for hjelpemidler i jobben og kontakte BHT og/eller leder dersom dette er aktuelt. Inneholder tett kontakt og dialog mellom nærmeste leder og s fysioterapeut for å vurdere tilbakevendingsmuligheter. Inneholder dialog og samarbeid med BHT hvor dette er naturlig for å sikre at de nødvendige helsefaglige tiltak som vil medvirke til at en hurtig og trygg tilbakeføring til arbeidet blir foretatt Den ansatte må ved fravær melde om dette umiddelbart, og fraværet må være gyldig. Ved flere enn to fravær varsles arbeidsgiver ved nærmeste leder. Ansatte som får et tilbud om deltakelse i ATT og tilstås tilretteleggingstilskudd plikter deltakelse i henhold til medvirkningsplikten. Bygger på en tett dialog med andre relevante aktører - ATT oppsøker kontakt til andre helsefaglige grupper ved behov, f. eks, leger, spesialleger, for å sikre sammenheng og en helhetsorientert innsats Individuelt tilrettelagt treningsprogram med basis i anerkjente fysioterapeutiske metoder og teorier.

4 Rådgivning om forebyggelse, smertehåndtering, stress, ergonomi, kost, livsstil & atferdsendring etter behov ATT har en helhetsorientert og anerkjennende tilgang og arbeider ut i fra den motiverende samtale med fokus på den enkeltes motivasjon og læring Avklaring og bevisstgjørelse omkring den enkelte medarbeiders barrierer og kompetanser i forhold den konkrete jobbfunksjon eller annet arbeidsområde

5 HENVISNING Første henvisning: Nærmeste leder skal innen 3 ukers sykefravær, helt eller delvis fravær, tilby den ansatte deltakelse i et ATT opplegg. ATT opplegg finnes i Mandal og Kristiansand og er trening og rådgivning/veiledning fra fysioterapeut. Tilbudet er ikke et behandlingstilbud. Henvisninger til ATT gjøres av den ansattes nærmeste leder etter at ansatt og leder er blitt enige om dette tiltaket som et ledd i oppfølgingen. Henvisning sendes i mail til på adressen: kristiansand@quickcare.dk. Tiltaket er også aktuelt som en forebygging av gjentakende helseproblemer, for eksempel gjentakende ryggproblematikk, vonde skuldre, leddplager eller plager som følge av overvekt. Etter henvisning tar kontakt med leder for nærmere avtale om dialogmøte. Møtet er mellom leder, ansatt og en representant fra. Et ATT opplegg er et ledd i den individuelle oppfølgingsplanen (eget skjema på nav.no). Planen bør fylles ut tidligst mulig ved et fravær. Der tilrettelegging blir en betydelig merkostnad for arbeidsgiver, kan IA-virksomheter søke om tilretteleggingstilskudd. Individuell oppfølgingsplan vedlegges søknaden. Tilretteleggingstilskudd er et virkemiddel som først skal vurderes etter at arbeidsgiver har fylt sin generelle og særlige tilretteleggingsplikt ihht. Arbeidsmiljøloven 4-6 ("Dersom en arbeidstaker har fått redusert sin arbeidsevne skal arbeidsgiver så langt det er mulig iverksette de nødvendige tiltak for at arbeidstaker skal kunne få eller beholde et passende arbeid"). Det er arbeidsgiver som søker om tilretteleggingstilskudd, men representanten kan bistå i søknadsprosessen der dette er ønskelig. innkaller deretter den ansatte til en personlig oppstarts samtale. Samtalen skal avklare gjensidig forventning til opplegget samt utfylling av evt. samtykkeerklæring der dette er aktuelt. Samtykkeerklæring er frivillig for den ansatte og er en erklæring om at kan kontakte lege eller annen behandler dersom dette er aktuelt i veiledning, trening osv. Dette for bl.a å sikre at treningen ikke er skadelig i forhold til sykdom osv. Hvis den ansatte velger ikke å ta imot tilbudet om et ATT opplegg, skal vedkommende tilbys ATT igjen på et senere tidspunkt, senest etter 8 ukers sykemelding (aktivitetsplikten). Samme saksgang som beskrevet ovenfor. Hvis ikke den ansatte kan vende tilbake til nåværende arbeid, kan ATT i samarbeid med nærmeste leder, og NAV kontaktperson evt. også BHT (hvis bedriften har dette tilknyttet) avklare arbeidstakers ressurser i forhold til arbeidsmarkedet og vurdere muligheter for annen jobbfunksjon eller utprøving av annet arbeide som er forenlig med arbeidsevnen.

6 Varighet: ATT har løpende inntak og avgang igjennom hele prosjektperioden. -fysioterapeuten vil informere nærmeste leder om utviklingen gjennom tiltaket Skriftlighet: ATT vil senest 14 dage etter at arbeidstaker avsluttes i forløpet, utarbeide en sluttstatus, hvor den ansattes utvikling og videre tiltak beskrives. Kopi sendes til nærmeste leder og den ansatte.

7 ARBEIDSGANG Trinn Aktivitet Hvem Formål 1 Sykesamtalen hvor den ansatte får tilbud om et ATT opplegg - innen 3 ukers fravær Ansatt Leder - Avklare problematikk - Tilby ATT innen 3 uker, informere - Utfylle oppfølgingsplan hvor ATT inngår som en del av oppfølgingen (hvor ansatt ønsker dette) 2 Ved ønsket deltakelse i ATT, innkalles til samtale, mail sendes: kristiansand@quickcare.dk Leder For å sikre: - Rask bedring - forebyggende eller raskere tilbake - fokus på gradert sykmelding kombinert med trening 3 Samtale om ATT opplegg Ansatt Leder 4 Oppstartsdato og samtale Ansatt 5 Oppfølgingssamtale(r) Leder 6 Sluttsamtale og evaluering Ansatt - Informasjon om aktuelt opplegg - Avtale startdato i ATT, antall ganger pr. uke og antall uker. - Dersom aktuelt; justere individuell oppfølgingsplan og evt. søke tilretteleggingstilskudd fra Nav - Viktig å avklare grad av arbeid kombinert med ATT opplegg. - annen tilrettelegging, oppfølging osv. - Avklare kostnad og fakturaadresse evt. avvente oppstart dersom søkt tilskudd fra NAV. - Avtale forløp - gjensidige forventninger - funksjonsevne - Utarbeide program/opplegg - Avklare funksjonsevne og løpende å vurdere mulighet for hel / delvis friskmelding - Hyppighet avtales individuelt - Sikre god avvikling for deltaker - Effektmåling - Læring for prosjektets parter. 7 Sende skriftlig sluttvurdering til bedrift - Sikre at planlagt opplegg i Oppfølgingsplanen er gjennomført - Beskrivelse av evt. tiltak som vurderes nødvendige for at deltaker kan være i jobb.