Brattli. Tilknyttet prosess i Kvalitetssystemet Seksjon Gyldig f.o.m.

Transkript

1 Statusrapport Milepælrapportering for prosjekt i prosjektkatalogen Rapporteringskriterier Navn på prosjekt Kommentarer Vi SER deg! Hva VIL du? Hva KAN du? Statusrapport nr. 6 Ansvarlig Ingvild Syversten Tidsramme Tidsforbruk, totalt antall timer brukt hittil Ca 270 Hva er gjort hittil Bekkefaret Gjennomførte Lokale tiltak Antall røykere i Bekkefaret er ikke opplyst Innvilget tilretteleggingstilskudd og gjennomført opphold på Villmarsksleieren. Et vellykket arrangement. Hjemmetjenesten Røykere Antall røykere i hjemmetjenesten er 10. Nærværsprosjektet i Hjemmetjenesten Tiltak som har blitt gjennomført i forbindelse med prosjektet er; Innvilget tilretteleggingstilskudd av arbeidslivssenteret for kjøp av tre Back up-stoler til hvert sonekontor. De er i daglig bruk forsøkt å gjennomføre "impulsive" gåturer ukentlig. Dette har blitt gjennomført for få ganger til at det noe å satse på videre. Noen har deltatt på sopptur med autorisert soppeekspert. det var svært vellykket for de som var med både sosialt og i forhold til fysisk aktivitet, men det var liten oppslutning selv om det var mange som ønsket dette tilbudet. Gjennomført Inspirasjonsseminar på kveldstid med Torleif Lundquist som foredragsholder. Han brukte humor og snakket om at det vi tenker, sier og gjør selv gjør arbeidsmiljøet på en arbeidsplass. Virksomhetsleder spanderte pizza. dette har vi fått mange positive tilbakemeldinger på. Vi har hatt informasjon/undervisning om rygg og skuldre. Det var vellykket så vi satser på å få gjennomført dette årlig. Vi skulle ha hatt informert om inkluderende arbeidsliv på ett personalmøte, men dette er ikke gjennomført Prosjektbeskrivelse Rådmannen Side 1 av 5

2 Konklusjonen er tre vellykede tiltak. Back-up-stoler, inspirasjonssemninar og rygg- og skulderundervisning. Fjuk bofellesskap Ikke arbeidet spesielt med tiltak for å redusere sykefraværet på Fjuk i år. I møtereferat fra 2005, står det imidlertid at det ønskes ukeplaner, avdelingsassistent, mulighet for at alle som er på jobb om dagen kan møtes, rotering på gruppene og temakvelder. Dette har blitt gjennomført i høst, bortsett fra temakvelder. Dette er ønsker fra en prosjektgruppe som arbeidet med sykefravær/ nærvær i Sørum sykehjem Antall røykere på Sørum sykehjem er begynte på kurs og 3 fullførte. Pr. dato er ingen av de røykri.1 var røykfri i 4 måneder. Treningstilbudet var vellykket med 19 påmeldte og 100% gjennomføring. Mange har fortsatt etter at tilbudet opphørt, men har ingen oversikt på det. Eget tiltak har vært å denne et sangkor som har fått tilretteleggingstilskudd fra Nav til instruktør. Dette har vært vellykket og vil fortsette et halvt år til. Vårt prosjekt heter " Har fremførelse i Kommunesstyresalen. Ikke gjennomførte tiltak Brattli Antall røykere er 5 stk. 4 er fast ansatte og 1er vikar. Arbeidslivssenteret i Akershus innvilget tilretteleggingstilskudd på kr til relasjonsbygging med paintball. Ikke utbetalt. Ikke gjennomført tiltaket, ikke fått inn vikarer til å dekke opp vakter for at hele arbeidsgruppen skulle kunne reise bort en hel dag (arrangørs tidspunkter passet ikke med de dagene vi hadde fått dekt opp og våre tider passet ikke med arrangørs tidspunkt). Videre så er det slik at vi kunne ha reist på nærværsprosjektet, men da har vi kun blitt ca. 6 personer. Nærvær i praksis Tilbakemelding i forhold til høyt nærvær på Brattli Takhøyde for å være seg selv Takhøyde for å ta opp jobb og personlige utfordringer aksept for at man er forskjellige. mulighetene for å ha sosiale samspill mellom de ansatte i arbeidstiden (altså i pauser) pårørende (pårørende hos en beboer er meget fornøyde med de som jobber på brattli og viser det ovenfor de ansatte) fleksibiliteten på huset (være seg turnusmulighetene, 1.11 Prosjektbeskrivelse Rådmannen Side 2 av 5

3 personalet, leder) vi prøver å skille sak og person på boligmøte mulighetene for å lære og ikke tære Heggelia/Langryggen Antall røykere i på Heggøia/Langrygen er Ikke iverksatt tiltak i Heggelia/Langryggen. tilbakemelding om. Bekkedroga Røykere Antall røykere i hjemmetjenesten er 7. Ikke gjennomført noen aktivitet i denne perioden. Innvilget 1500 kroner i tilretteleggingstilskudd fra NAV. Dette skal gå til bowlingkveld for personalet som var planlagt avviklet i oktober 2008 men av forskjellige grunner har det ikke blitt gjennomført enda. En av personalet har gjenopptatt trening på treningssenteret. Idrettsparken barnehage Antall røykere i Idrettsparken barnehage 2 Ikke gjennomført spesielle tiltak på grunn av flytting til nye lokaler. I forrige periode ble det gjennomført flere sosiale aktiviteter, vi var ute og spiste sammen, vi hadde en kveld med line dance på barnehagen og vi hadde en kurs kveld med book skraping. Dette er hyggelige tiltak, som det er viktig å ha med seg. Men jeg kan ikke se at de gjør noe forskjell på sykefraværet. Noen har deltatt på treningen som de fikk tilbud om gjennom kommunen. Her var det en som fikk problemer med et kne, men hun var ikke borte fra jobb. Vi hadde noen fraværsdager som jeg forstod hadde utspring i overtrening. Sennerud bofellesskap Antall røykere i Sennerud bofellesskap er 8 Sykefraværsprosjektet har vi overført til til 2009 og det blir å ha "team-building" på et hotell utenfor kommunen. Vi har hatt en runde i personalgruppa og det var dette flertallet ønsket og kom frem til Prosjektbeskrivelse Rådmannen Side 3 av 5

4 Røykeavvenningskurs Trening Veien videre for å redusere sykefraværet og uførepensjonister Mål redusere sykefraværet til 6,24 %. Pr er sykefraværet som ved oppstart av prosjektet 7.85 % Siste dag på kurset var den 2. juni, ikke 11. desember som det er oppført i papirene fra AHUS. Ingen av de 12 deltakerne har sluttet å røyke. Mål Øke antall medarbeidere som driver med fysisk aktivitet med 50 %. Ikke målt hvor mange som driver med fysisk aktivitet. Treningsopplegget har ikke medført reduksjon i sykefraværet i de virksomhetene som deltok. Det var hovedsakelig ansatte som ikke var sykemeldte som benyttet seg av tilbudet. Prosjektgruppen foreslår følgende tiltak for 2009; Igangsatte prosjekter og tiltak har ikke ført til ønsket reduksjon av sykefraværet og det foreslås nye tiltak, samtidig som vi skal gi støtte og følge opp de 10 virksomhetene som allerede er godt i gang i deres arbeid med å nå sine mål. Lederne i ovennevnte virksomheter vil få tilbud om å delta på opplæring i LØFT metodikken (Løsningsfokuser tilnærming). Arbeide med å ansvarliggjøre den enkelte leder i forhold til betydningen av å gjennomføre oppfølgingssamtaler, og fokusere på nærværsfaktorer i hverdagen, se den enkelte medarbeider Prosjektleder har invitert seg inn på personalmøter i alle virksomheter i Sørum kommune, for å informere om nye retningslinjer for oppfølging av sykemeldte, ulike virkemidler fra NAV, samt få innspill i forhold til viktige nærværsfaktorer i deres virksomhet Tilretteleggingsutvalget er opprettet og startet opp den Det gjennomført tre utvalg siden oppstart og utvalget har behandlet 9 saker. Gode tilbakemeldinger fra ledere om at de ikke følger seg ensomme i saker de står fast med. Månedlige samarbeidsmøter med NAV Tilrettelegging for gravide Økt fokus på AKAN arbeidet Ta i bruk virkemidlene fra NAV Redusere sykefraværet i kommunale barnehager i forhold til satte indikatorer. Prosjektleder og seksjonsleder for barnehage har invitert oss inn på personalmøte til en 1.11 Prosjektbeskrivelse Rådmannen Side 4 av 5

5 barnehage i Sørum kommune, som har et høyt nærvær og lavt sykefravær - erfaringslæring Fremme sak til AMU i februar 09. om å nedsette et utvalg som involverer virksomhetene i forhold til å komme med forslag til hvordan vi kan hjelpe hverandre, slik at Sørum kommune bli en røykfri kommune i 2010 Seniorpolitikk- nedsette et utvalg i forhold til videreutvikling av seniorpolitikken. Andre kommentarer Dato, underskrift Ingvild Syversten 1.11 Prosjektbeskrivelse Rådmannen Side 5 av 5