Årsmelding 2014 / Norsk medisinstudentforening Oslo

Transkript

1 Årsmelding 2014 / 2015 Norsk medisinstudentforening Oslo 1

2 STYRET 2014 / 2015 VERV NAVN Leder Vivian Shubira Amundsen Nestleder Eman Majid (09/2014-) Nasjonalt styrerepresentant Elisabeth Holven (09/ /2015), Ole Marius Gaasø (01/2015-) Økonomiansvarlig Fatemeh Zangeneh PR- & Webansvarlig Line Stensland (09/2014-) Grunnutdanningsansvarlig Synne Loftsrud Arbeidslivsansvarlig Vibeke Risvold Kurskoordinator Øyvind Rustan (09/2014-) Prosjektansvarlig Tord Hanssen Øverås Klinisk utvekslingsansvarlig Iris Porturas og Eric Tande Forskningsutvekslingsansvarlig Emma Lengle og Hilde Andrea Soløst (09/ /2015) STYREARBEID Styremøtene har vært arena for de fleste av styrets vedtak, men også noen er blitt tatt per mail da dette ble vurdert som nødvendig. Antall styremøter: 2014: 5 styremøter 2015: 6 styremøter Avslutninger: Juleavslutning ble arrangert som eget julebord på restauranten «Som Tam» Styreavslutningsmiddag arrangeres 25. august Sted er ikke avtalt. Lokallaget har brukt google groups (grupp ) og facebook (hemmelig gruppe) til intern korrespondanse Leder, nestleder og PR- & Webansvarlig har besvart Nmf Oslo- mailen Alle har hatt redigeringstilgang til Nmf Oslo sin page på facebook TILLITSVALGTOPPLÆRING (TVK) TVK1: Alle medlemmene fullførte det nettbaserte kurset før TVK2 TVK2: Samling fra lørdag til søndag ble holdt i Anestesien på Domus Medica. Ida Susanna Fattah ledet en training session rettet mot styrearbeid i Nmf. Det ble også gitt opplæring i styrearbeid samt utfordringer og plan videre ble drøftet TVK3: Samtlige tillitsvalgte deltok på hele eller deler av TVK3 arrangert på Soria Moria Hotell og Konferansesenter hvor en grundig vervsrettet opplæring med tillitsvalgte fra alle lokallagene 2

3 SAMLINGER Flere i styret har aktivt deltatt på ulike utvalg og samarbeidsmøter med det Medisinske Fakultet og andre interesseorganisasjoner med formål om å innføre Nmfs politikk Fire representanter deltok på Grunnutdanningskonferansen 2014 på Soria Moria Hotell og Konferansesenter Har blitt arrangert to informasjonsmøter om turnus (høst og vår) med representanter fra Ahus og Yngre legers forening (Ylf). Representanter fra Oslo Legeforening, Ylf og en student fra 12.semester var invitert for å holde foredrag om ordningen med midlertidig lisens for medisinstudenter Fem representanter fra Nmf Oslo deltok på Landsmøte i Budapest. Nmf Oslo markerte seg og fikk gjennomslag for mange av endringsforslagene som ble sendt inn. Nmf Oslo har vært representert åtte av ni styremøter i Oslo Legeforening enten ved leder eller vara. Leder med følge deltok også på julebord i desember. Leder og nestleder har deltatt på et møte i Regionsutvalg Helse Sør-Øst (RESØ) hvert halvår Andre møter/konferanser der Nmf Oslo har vært representert: o Norwegian Pharmaceutical Students Association (NoPSA)- konferansen o Generalforsamling i International Federation of Medical Students Associtaion (IFMSA), mars 2015 i Tyrkia og august 2015 i Makedonia o EAT-konferanse med tema om antibiotikaresistens o Medarrangør med Oslo Legeforening om 17-mai festen på Legenes Hus o Noen av møtene til Medisinsk Fagutvalg (MFU) o Noen av møtene til Medisinsk Studentutvalg (MSU) o Medarrangør om One Health Congress med åtte andre foreninger o Samarbeidsmøter med det Medisinsk Fakultet på Universitet i Oslo (UiO) om Nmf Oslos mentorordning Rekruttering: o Medlemskveld på Legenes Hus i februar 2015 med oppmøte på cirka 60 personer o Verveuke ble arrangert både i februar og august 2015 o Nmf Oslo har også hatt stand på de fleste arrangementer for å rekruttere nye medlemmer SATSNINGSOMRÅDER Samarbeidsprosjekter: Nmf Oslo startet et samarbeid med One Health Norway oktober 2014 om en kongress som følge av den positive responsen til One Health Weekend som ble arrangert april Åtte ulike foreninger (Nmf Oslo, One Health Norway, Den Norske Veterinærforeningen Student, International Veterinary Students Association, Mathjelpen, Veneficus, Conregatio Forensis, European Law Students Association, Helseledernes Studentforening). Kongressen ble dessverre utsatt grunnet kommunikasjonsproblemer og tidspress. Det ble avholdt totalt syv møter NoPSA og Nmf Oslo har i år også hatt et nært samarbeid med deltakelse på NoPSAkonferansen og felles prosjekt om training for medisin og farmasistudenter samt Kreativ Karrierekveld 3

4 MFU, MSU og Nmf Oslo har samarbeidet om arrangering av en debatt om nasjonal embetseksamen på medisin som tema. Inviterte gjester som deltok var Bjørn Haugstad (Statssekretær i Kunnskapsdepartementet), Grethe Kolloen (Turnusansvarlig på Ahus), Jan Frich (Prosjektleder for Oslo 2014 revisjonen), Fredrik Brekke (Studentrepresentant i Fakultetsstyre på UiO) og Eivind Valestrand (Nestleder i Nmf) MFU og Nmf Oslo har sammen besvart en høring utsendt av Norsk Studentorganisasjon (NSO) og Nmf om nasjonal embetseksamen Nmf Oslo har hatt et spesielt fokus på samarbeid med de andre lokallagene og nasjonalt styre i forbindelse med forberedelsene til Landsmøtet 2015 Nmf Oslo har nok en gang vært medarrangør med studenter fra Norsk Idrettshøgskole, Mensendieck og Høgskolen Oslo og Akershus om Oslo Student Conference In Sports Medicine Nmf Oslo innledet et nytt samarbeid med Medicinerforeningen (MF) ved å arrangere et felles Juleverksted og en felles Sommeravslutning for våre medlemmer. Dette ble en suksess og samarbeidet fungerte svært godt Nmf Oslo har arrangert Kreativ Karriere kveld i samarbeid med NoPSA med den intensjon å fokusere på alternative karriereveier for medisinstudenter og farmasistudenter. Boston Consulting Group, Inven2,Grunderskolen og flere andre aktører holdt foredrag og holdt stand Nmf Oslo har samarbeidet med de andre lokallagene om samtidighetskonflikten når det gjelder hospitering. Dette er et langvarig prosjekt som vi ønsker at det nye styret fortsetter med Synlighet og medlemsinvolvering: PR- & Webansvarlig har sendt ut nyhetsbrev hver måned som i år har fått fornyet profil. Planlegging av nyhetsbrev og Nmf-mail har skjedd i samarbeid med styret og har måttet følge restriksjon på en mail i uken satt av fakultetet Alle i styret hjelper til med å holde facebook pagen til Nmf Oslo oppdatert ved å legge ut bilder, reklamere for eventer og dele relevant informasjon med våre medlemmer. I skrivende stund har Nmf Oslo 940 facebook likes med økning på snart nye likes i løpet av denne styreperioden I forbindelse med høringen og debatten om nasjonal eksamen har Nmf Oslo sendt ut en spørreundersøkelse om nasjonal eksamen hvor 455 av medlemmene våre besvarte undersøkelsen. Resultatene fra spørreundersøkelse utført i alle lokallag ble publisert på Nmf Oslos facebook page Debatten om nasjonal eksamen mottok mediaomtale i Dagens Medisin Styret har cirka en gang i uken holdt Åpent Kontor i et par timer hvor medlemmer og ikke medlemmer tilbys informasjon om foreningen under en kaffekopp og litt kjeks. Medlemmene kan også komme innom å hente journalkort. De fleste eventer og samlinger promoteres via Nmf Oslos nettside, facebook side, plakater og muntlige opprop Nmf Oslo har en tavle hvor kontaktinformasjonen til de ulike styremedlemmene står oppført samt ansvarsområde. Alle styremedlemmer har også en jakke med påtrykket Nmf logoen, verv og navn for å gjøre det enklere for medlemmene å komme i kontakt med styremedlemmene Nmf Oslo stilte opp med et fullt lag på Holmenkollstafetten 2015 hvor både styremedlemmer og medlemmer løp. Formålet var å fremme sosialt trivsel i sosialt fysisk aktivitet. Etter stafetten feiret deltagerne et godt løp med middag hjemme hos en av styremedlemmene 4

5 NESTLEDER Vervet som nestleder i Nmf Oslo er veldig fleksibelt. Man har selv mulighet for å bidra og delta på de sakene man ønsker. Nedenfor vil jeg kort omtale hovedoppgaver som man er pålagt å utføre som nestleder: Delta på alle styremøter, ordne med møtemat og skrive referat fra møter Som nestleder i Nmf Oslo må man delta på alle styremøter, ordne med møtemat, samt skrive referat fra styremøtene. Det ble forsøkt å bytte på hvem som skriver referat og ordner møtemat innad i styret i året, da arbeidet som referent gjør at man ikke får deltatt i debatter i like stor grad. Medlemskveld/Vervekveld Medlemskveld 2015 ble arrangert på Legenes Hus i februar. Medlemskveld er en sosial begivenhet for å engasjere gamle medlemmer samt rekruttere nye medlemmer. Tillitsvalgte fra lokallaget deltok og gav informasjon om sine respektive verv (arbeidsliv, utveksling, grunnutdanning og kurs). I tillegg deltok representanter fra Medhum, UAEM, NorPal Sawa og A Scalpella. Det var informasjon om de ulike lokallagene, god underholdning og mulighet for å mingle. Det ble servert sushi og annen snacks. Kvelden ble sponset av samarbeidspartnerne til den Norske Legeforeningen: Danske Bank og Storebrand. Event for å fremme tverrfaglig samarbeid Tverrfaglig samarbeid mellom ulike studentforeninger på UiO og HiOA har lenge vært ønskelig. Det ble i fjor arrangert One Health Weekend med foredragsholdere som Jonas Gahr Støre. Noe liknende ble forsøkt i år med deltagelse fra studentorganisasjoner som ELSA, IVSA, DNV-S, HSF og CF. Dessverre måtte dette arrangementet utsettes. Hjelpe leder/øvrig styre med forfallent arbeid: Som nestleder har man mulighet for å delta på møter i Oslo Legeforening Man hjelper øvrige tillitsvalgte med å arrangere event slik som Juleverksted, Holmenkollstafett, Årsmøte etc. NASJONALT STYREREPRESENTANT Til tross for at min periode som nasjonal styrerepresentant (NS-representant) løper til 31. desember 2015, så skal valget av ny representant allerede tas på årsmøtet i september. Som nasjonal styrerepresentant er man nemlig avhengig av å ha en god og langvarig overgang eller handover - da det er mye å sette seg inn i. Denne årsberetningen vil derfor kun dreie seg om hva jeg har gjort hittil i år, fra 1. januar 2015 til 14. august. 5

6 Årets NS, under kyndig ledelse av Rasmus Bakken fra Nmf Bergen, har i denne perioden vært svært opptatt av organisasjonelle spørsmål, det være seg alt fra orden i økonomien til medlemsrekruttering. Som økonomiansvarlig har jeg hatt en sentral rolle i denne prosessen, som ikke er noe man blir ferdig med i en periode. Mye er gjort, men mye kan altså bli bedre. Jeg er godt fornøyd med utbyttet av perioden min så langt, men stiller ikke til gjenvalg for Vervet mitt er altså «up for grabs». Hva er NS? Det nasjonale styret, i år bestående av Rasmus Bakken (leder), Eivind Valestrand (nestleder, NS-Bergen), Vilde Skylstad (internasjonalt ansvarlig), Helene Kolstad Skovdahl (PRansvarlig, NS-Trondheim), Louise Carlsen (fagansvarlig, NS-Tromsø), Sara Gilani (medlemsansvarlig, NS-Utland) og meg, er det sentrale organet som representerer alle Nmfs lokallag og medlemmer på nasjonalt plan, og har ansvaret for den daglige driften. Sammen med sekretariatet i Legeforeningen, der vi har kontakt med to ansatte med henholdsvis 50- og 10-prosentsstillinger, ligger det overordnede ansvaret for at Nmf gjør det organisasjonen har vedtatt i vedtekter, politisk måldokument og arbeidsprogrammet på landsmøtet hos NS. Nmf er heldigvis ikke en hard, hierarkisk organisasjon. Foruten de to valgte posisjonene leder og internasjonalt ansvarlig, består de fem resterende posisjonene i nasjonalt styre av representanter valgt av Nmfs fem lokallag. (Unntak er at nestleder blir valgt blant NSrepresentantene på TVK3.) De sentrale enhetene i Nmf er derfor lokallagene! Det er på lokalt plan Nmf blir gjort synlig, og det er på lokalt plan majoriteten av Nmfs stolte prosjekter blir administrert. Representant for Nmf Oslo På årsmøtet til Nmf Oslo i 2014 ble tidligere lokallagsleder Elisabeth Holven valgt til NSrepresentant for 2015, men da hun samme høst heller valgte å tiltre i det nyopprettede vervet som nasjonalt arbeidslivsansvarlig, søkte jeg om å overta vervet. Jeg hadde da vært nasjonalt grunnutdanningsansvarlig det året, et nasjonalt verv som innebærer mye planlegging og organisasjon, særlig i forbindelse med den årlige grunnutdanningskonferansen. Da det nasjonale styret konstituerte seg i desember 2014, og ingen andre ytret ønske om å ha kontroll på tallene (!), falt det naturlig for meg å tiltre som økonomiansvarlig. Det var (dessverre) ingen kamp om den posisjonen Min etterfølger er altså ikke nødt til å bli økonomiansvarlig, det nasjonale styret konstituerer seg selv, så mine arbeidsoppgaver dette året trenger ikke å ha så mye å gjøre med hva arbeidsoppgavene for NS-representanten neste år trenger å være. Men greit, jeg er økonomiansvarlig dette året. Hva vil det si å representere Nmf Oslo? Til tross for at mesteparten av min energi naturlig nok har gått til nasjonalt arbeid dette året, sitter jeg også i lokallagsstyret. Min oppgave har vært å bringe Nmf Oslos saker og tanker opp til nasjonalt plan, og bringe nasjonale saker og tanker ned til lokalt plan. Informasjonsflyten har vært ganske god, da det nasjonale styret i år har vært svært opptatt av å gjøre seg tilgjengelig, men den kunne vært bedre. Det har ikke alltid vært like klart for meg hvor mye jeg skal ta opp i lokallagsmøtene, men jeg har alltid valgt å ta med høydepunkter fra foregående nasjonale 6

7 styremøtet, eller generelle nasjonale prosesser. Jeg har følt det har fungert greit, men jeg kunne gjerne fått flere spørsmål fra lokallagsstyret. Økonomiansvarlig Til tross for mye hjelp fra sekretariatet, er det å være økonomiansvarlig en tung jobb. Problemet er ikke nødvendigvis alle tallene, men hvordan grunnlagsbudsjetter, kostsenteroversikter, kontoutskrifter må kategoriseres, reorganiseres og telles opp. Vi har avanserte kalkyler for fordeling av Frifond-midler som krever litt hodebry før hver tildelingsperiode og vi har fra før av ikke verdens klareste avgrensning mellom kostsentrene. Det har vært viktig for NS-styret, ikke minst Rasmus Bakken og Eivind Valestrand, å ta tak noe av uryddigheten i økonomien, og der har jeg vært sentral. Grunnet arbeidsmengden, har jeg vært avhengig av hjelp fra dem, men vi har kommet godt i gang. Kostsenteroversikter er oppdatert, grunnlagsbudsjetter for hvert enkelt kostsenter er på vei og budsjettet er ryddigere. Det skal og bør være lettere å lage budsjett neste år; nå kan vi faktisk se hvor mye og hvorfor hvert enkelt kostsenter bruker mye eller lite. Budsjettet er reorganisert, vi har lagt til nye kostsentre og fjernet andre, alt for å få bedre oversikt over økonomien. Da kostsentrene er merkelappene vi setter på penger som går ut og inn av Nmfs konto, er det disse som sørger for at vi faktisk kan få oversikt over hvor mye penger brukes på små prosjekter i en stor og dynamisk forening. Fra arbeidslivet er vi vant til at leger skyr alt som minner om merkantilt arbeid; administrasjon er det verste de vet, hva med pasienten? I likhet med tidligere økonomiansvarlige i Nmf er jeg nok et unntak. Jeg synes det er spennende med litt økonomisk arbeid på siden, spesielt hvis jeg arbeider for en så spennende forening som Nmf. Arbeidsmengde Som økonomiansvarlig har arbeidsmengden vært stor, jeg har brukt mange kvelder på å få oversikt og orden på tall og ord, og det har vært perioder hvor jeg ikke har vært fornøyd med arbeidsinnsatsen min, da jeg ikke har hatt nok tid. Medisinstudiet går alltid først, verv som dette kommer på andreplass. Hadde jeg startet på nytt som økonomiansvarlig, hadde jeg vært tydeligere på muligheter og begrensninger i min tidsforbruk, og støttet meg mer på mine kollegaer i nasjonalt styre. Jeg mener likevel jeg har gjort en god jobb, og jeg tror NS vil være svært fornøyd med hva vi har fått til på økonomisiden i Årsmøtet 2015 Den NS-representanten årsmøtet velger for 2015, må naturligvis ikke bli økonomiansvarlig for meg. Kanskje brenner du for noe spesielt, noe som du føler kan bidra godt inn i nasjonalt styre. Kanskje er det global helse, kanskje er det kommunikasjon, kanskje er det medisinsk grunnutdanning? Aktive NS-representanter kan få til veldig mye, så det er bare å gripe sjansen. Ha uansett i bakhodet at Nmf Oslo er ditt lokallag, det er herfra du får støtten din. Bruk lokallaget, og la deg selv bli brukt av dem. Lykke til! 7

8 ØKONOMIANSVARLIG Da jeg ble valgt som økonomiansvarlig høsten 2014 var vervet veldig overveldene. Jeg var ny på medisinstudiet, ny i organisasjonen og ny i vervet. Det var utfordrende å få en rask oversikt over mine arbeidsoppgaver som økonomiansvarlig når organisasjonen var så ukjent for meg. Etter TVK 2 og 3 ble ting heldigvis klarere, men jeg brukte mye tid utover det til å sette meg inn i retningslinjer for bruk av midler og rutiner for tilbakebetaling. I vervet har jeg kontinuerlig sendt inn refusjoner til Legeforeningen og oppdatert Nmf Oslo sitt regnskap. I høst 2014 ble det innført en ny bankløsning for alle lokallag i Nmf, grunnet krav fra LNU. Fra den kontoen har jeg tilbakebetalt utlagte beløp. Jeg har forsikret meg om at tilbakebetalte utlegg kunne forsvares i henhold til retningslinjer fra LNU. Under styremøtene har jeg oppdatert styremedlemmene på lokallagets økonomi. Jeg har utarbeidet et forslag til nytt budsjett for I det arbeidet har jeg brukt tidligere regnskap for å få et bilde på hvor store beløp som er realistisk og nødvendig å budsjettere de ulike postene med. Utover det som kreves i vervet har jeg arrangert Nmfs Julekalender i hensikt å kunne gi noe tilbake til medlemmene våre og samtidig promotere foreningen. Deltakelse: - deltatt på TVK 2 og 3 - deltatt på GUK - deltatt på landsmøtet - deltatt på styremøter og gitt nødvendige oppdateringer på lokallagets økonomi - stilte opp som leders stedsfortreder ved styremøte i Oslo Legeforening i juni PR- & WEBANSVARLIG Som PR-og Webansvarlig i Nmf Oslo er de viktigste arbeidsoppgavene å oppdatere lokallagets hjemmeside og Facebookside, promotere aktuelle arrangementer og å jobbe med rekruttering til foreningen. I tillegg har det månedlig blitt sendt ut nyhetsbrev på epost til alle medisinstudentene ved UiO. Nyhetsbrevene har inneholdt opplysninger om lokallagets arrangementer i den aktuelle måneden, samt informasjon om relevante saker fra nasjonalt hold. Å holde oppslagstavlen på Domus Medica oppdatert er også innenfor ansvarsområdet til vervet. Nmf Oslos Facebookside har vært en viktig kommunikasjonskanal for å nå ut til medlemmene med informasjon om arrangementer, søknadsfrister og aktuelle nyhetssaker. Alle 8

9 styremedlemmene har hatt tilgang til å poste på Facebooksiden, men PR- og Webansvarlig har hatt overordnet ansvar. Vi har i V15 og H15 for første gang hatt en Nmf-faddergruppe. Dette har vært en fin mulighet til å bli kjent med førsteårsstudentene og til å promotere organisasjonen og lokallaget på et tidlig tidspunkt. Denne tradisjonen vil jeg absolutt oppmuntre den fremtidige PR- og Webansvarligere til å opprettholde. I det kommende året bør PR- og Webansvarlig fortsette arbeidet med å rekruttere flere medlemmer til lokallaget. En utfordning er å skille Nmf fra de mange andre studentgruppene ved universitetet. Her er det viktig å fortsette det gode arbeidet vi har gjort gjennom verveukene, samt å øke vår synlighet på sosiale medier. Det bør gjøres en vurdering av viktigheten ved månedlige nyhetsbrev, da en del tilbakemeldinger kan tyde på at mange studenter ikke leser denne typen masseutsendt epost. Arbeidsoppgavene er i stor grad kontinuerlige og det er tidsmessig et fleksibelt verv å ha. GRUNNUTDANNINGSANSVARLIG Grunnutdanningsansvarlig med ansvar for mentorordningen: Grunnutdanning Grunnutdanningsansvarlig i Nmf Oslo har vært en del av Grunnutdanningskomiteen til Nmf sentralt. Denne gruppa har blitt ledet av Torfinn Støve Madssen og har møttes over skype. Gruppa har blitt mest brukt for å gi Torfinn hjelp og tilbakemelding om saker som har med grunnutdanning å gjøre, pluss at vi har jobbet en del med endringsforslag til politisk måldokument før landsmøtet. Jeg har også deltatt på Grunnutdanningskonferansen (GUK), der temaet var nasjonal eksamen. Etter GUK har jeg samarbeidet med leder i Nmf Oslo, MFU og MSU om et allmøte om nasjonal eksamen her i Oslo, for å gi studentene informasjon om nasjonal eksamen og kartlegge deres mening. På allmøtet hadde vi besøk av Bjørn Haugstad, statssekretær; Jan Frich, prosjektleder for revisjonen; Eivind Valestrand, nestleder i Nmf; Grethe Kolloen fra Ahus og medisinstudent Fredrik Brekke. Marie Andenæs, leder av Studentparlamentet, var ordstyrer. For å kartlegge studentenes meninger lagde vi en spørreundersøkelse som de som var på allmøtet kunne svare på på papir, og som de som ikke var tilstede kunne finne på facebook-sidene til Nmf Oslo og MFU. I etterkant av møtet, og på bakgrunn av resultatene, skrev Nmf Oslo og MFU svar på en høring om nasjonal eksamen fra Nmf og Norsk studentorganisasjon (NSO). Det har også vært mye snakk om hospitering dette året, og Helene Kolstad Skovdal i nasjonalt styre har hatt ekstra ansvar for dette. Nmf Oslo har uttalt seg om hospitering til Æsculap og har hatt dialog med fakultetsledelsen om dette. Studenter som har hatt problemer med at 9

10 hospitanter har tatt deres plasser under obligatorisk undervisning har sendt mail om dette til Nmf Oslo, så har vi bragt dette videre til fakultetsledelsen. Mentorordningen I mentorordningen har jeg jobbet en del for å få litt mer orden og oversikt over aktive mentorer og deres grupper. Jeg hatt en del kontakt med de fleste av de aktive mentorene, men det er et par jeg ikke har fått tak i. Jeg har også startet en ny gruppe og fylt på grupper som har trengt flere studenter. Nytt av året er at jeg bestemte meg for å personlig møte alle potensielt nye mentorer før de fikk studentgrupper. Tidligere har det ikke vært noen kvalitetssikring av nye mentorer. I løpet av året har jeg møtt flere leger som er klare for å bli nye mentorer. Informasjonen om ordningen på nettsiden vår har blitt oppdatert, og jeg har reklamert for ordningen i det månedlige nyhetsbrevet til Nmf Oslo. Plakater med informasjon om ordningen er planlagt. Det skal også arrangeres en middag for mentorene våre i september / oktober. ARBEIDSLIVSANSVARLIG Lokallagsarbeid Lokallagsmøter ca. en gang i måneden. Informasjonsarbeid for medlemmene lokalt: Besvart henvendelser og arrangert totalt fire informasjonsmøter (to i løpet av høstsemestret og to på vårsemesteret). Generell promotering og lokale arrangementer (Facebook, juleverksted, Holmenkollstafetten). Har deltatt på TVK2, TVK3, GUK og som delegat til Landsmøtet. Arbeidslivskomiteen Som arbeidslivsansvarlig er man med i arbeidslivskomiteen sammen med arbeidslivsansvarlige fra andre lokallag og en fritt valgt leder. Arbeidslivskomiteen jobber tett sammen med saker som faller under arbeidsprogrammet. I styreåret 2014/-15 har komiteen jobbet for samsvar mellom antall turnusplasser og faktisk legebehov, bedre lønnsvilkår for medisinstudentene, bedre informasjon om foretakene og turnustjenesten for turnussøkere og implementering av bedre ansettelsesprosesser. Arbeidet har foregått som korrespondanse på e-post mellom komitemedlemmene, møte på TVK3, en arbeidslivshelg og ellers månedlige Skype-møter. Oppgavene har inkludert: Å sette seg inn i oppdatert informasjon fra Legeforeningen, Helsedirektoratet, Statistisk Sentralbyrå og andre. Videreformidling av dette til medlemmene gjennom Nmf sine nettsider, Facebook, e-post og artikler i media. Arbeid med å utvikle Nmfs politikk på arbeidslivsområdet gjennom forslag til politisk måldokument og arbeidsprogrammet. 10

11 Arbeid med turnusundersøkelsen der turnussøkere anonymt forteller om sine erfaringer med turnusprosessen. Påvirkningsarbeid opp mot Helse- og omsorgsdepartementet i tunussaken (møte i desember 2014). Arbeidet med å løfte saker om turnus og arbeidsliv for medisinstudenter innad i Legeforeningen (strategimøte om turnus høst 2014 og arbeidslivshelgen vinter 2015). Arbeidet med å fremme krav for medisinstudenter i tariffoppgjøret Dette inkluderer forarbeid og møte i Legeforeningens forhandlingsutvalg vår Arbeid med en turnusportal (en planlagt ny nettside for turnussøkere). KURSKOORDINATOR Perioden begynte noe senere pga. utvidet søknadsfrist til vervet slik at overlappen med tidligere kursansvarlig ble gjort noe sent. Dette var imidlertid ikke noe problem da kursledere og datoer allerede var blitt satt for høstsemesteret. Overgangen gikk derfor veldig greit og man fikk tid til å sette seg inn i alt av dokumenter og arbeidsoppgaver som man hadde. På høstsemesteret ble det arrangert et tropemedisinkurs med tema «Ebola og andre virusinfeksjoner». Dette ble et kjempepopulært arrangement med nesten 100 deltagere som nok mye skyltes det aktuelle ebola-utbruddet i Afrika. I tillegg til ebola ble det forelest om viral hemoragisk feber, denguefeber, gulfeber og japansk encfalitt. Det ble også arrangert et farmakologikurs med tema «Endokrinologisk farmakologi», hvor vi hadde ca. 35 deltagere. Tre foredragsholdere fra OUS foreleste om forstyrrelser i thyroidea og stoffskifteomsetningen. Populært var også taco-buffeten som har blitt en tradisjon ved farmakologikursene. Etter å ha arrangert de to kursene på høstsemesteret begynte planleggingen av vårkursene. Det første kurset på nyåret var farmakologikurset med tema «Farmakogenetikk», med fokus på hva det er for noe, om bruken av farmakogenetikk innen immunsuppresjon etter organtransplantasjoner, kreftmedisin, psykiatri og ved bruk av statiner. Vervene som kursleder for tropemedisinkurset og pleieassistentkurset ble lyst ut på facebook og etter å ha utvidet fristene fant vi kursledere til begge kursene. Tropemedisinkurset omhandlet «Tuberkulose, malaria og barnevaksinasjoner» og ble et veldig populært kurs. Idrettsmedisinkurset ble arrangert i samarbeid med fysioterapi- og NIH-studenter, med temaet «Muskel- og skjelettlidelser». Kurset var over to dager og var veldig populært blant fysioterapi- og NIH-studenter, men dessverre møtte ikke like mange medisinstudenter opp. Grunnen til dette kan være at det ble holdt på NIH, dårlig timing eller at det var over to dager (fredag kveld/lørdag morgen). Pleieassistentkurset ble holdt ganske sent i semesteret, men var ekstremt populært og fyltes opp samme kveld som vi åpnet for registrering. Kurset gikk igjennom hygiene, forflytting og stell. Etter kursene ble regnskap/budsjett, plakater og rapporter fra kurslederne samlet i Google Drive for neste kurskoordinator. Dessuten er det laget en ny oversikt over kursledere og kursmedhjelpere som gjør det lettere å ha oversikt over hvem som har gjort hva og hvor mange utvekslingspoeng som er opptjent. 11

12 PROSJEKTANSVARLIG Arbeidet til prosjektansvarlig er i hovedsak forankret i de arrangementene som gjennomføres med bistand fra eventgruppa, og det er det jeg vil fokusere på i den følgende rapporten. Man har også et ansvar for lokale prosjekter underlagt Nmf, men disse har egne styrer og er selvdrevne, så foruten korrespondanse er det ikke så mye å gjøre på det området med mindre de trenger hjelp med noe spesielt. Mindre arbeidsoppgaver (beskrevet i vervbeskrivelse på foreningens nettside), samt øvrig arbeid i Nmf ikke direkte relatert til prosjekt, omtales ikke her. Prosjektkveld 20. oktober Den 20. oktober ble det arrangert prosjektkveld i Rødt auditorium på Rikshospitalet. Her ble det presentert en oversikt over de prosjekter som Nmf er ansvarlig for eller medvirkende i. Der det finnes lokallag i Oslo, var det naturlig at representanter for disse presenterte sitt prosjekt. De øvrige prosjektene ble omtalt av meg som prosjektansvarlig. Foruten prosjektene, benyttet jeg også anledningen til å promotere Eventgruppa, og besvare spørsmål angående prosjektarbeid forøvrig. Eventgruppa var oppe og gikk kort tid etter prosjektkvelden. Verdens diabetesdag 14. november Den 14. november markerte vi verdens diabetesdag sammen med Diabetesforbundet. Dette gjorde vi ved å ha en stand inne på Sentralbanestasjonen, der vi målte blodsukker og gav helseinformasjon til publikum. Vi var mange denne dagen, så vi måtte bytte på at noen målte blodsukker, mens andre primært gav informasjon. Det var veldig vellykket, mye folk denne dagen og mange er nysgjerrige og kommer bort på eget initiativ. Vi har et godt samarbeid med Diabetesforbundet, og de setter pris på at vi har mulighet til å hjelpe til. Samtidig er det gøy og lærerikt, spesielt for førsteårsstudenter, som er i overtall i eventgruppa. I forkant av dagen fikk vi et lite kræsjkurs i diabetes og blodsukkermåling av prof. Gordeladze. 29. januar hadde vi samme opplegg med Diabetesforbundet, denne gang på Linderud senter. Julehygge på asylmottak 11. desember 11. desember besøkte vi Refstad transittmottak for å overraske beboerne med litt hygge i adventstiden. Vi hadde med en enorm kake, og brettspill og puslespill til barna. Det var veldig koselig, og vi lyktes i å skape god stemning for mennesker som lever i enn veldig usikker tilværelse. Min spesialitet Dette er en populær foredragsserie for studentene ved Medisinsk fakultet, der legespesialister blir invitert til å presentere sitt arbeid. Typisk vil være å prate om bakgrunn for valg av karrierevei, typisk arbeidshverdag, videre muligheter, personlige anekdoter osv. Det blir satt av god tid til spørsmål på slutten. I tillegg vil det alltid farges av personen som holder foredraget. Dette er en veldig fin mulighet for studentene til å innsikt i legelivet i en ikke- 12

13 akademisk setting, på en måte som ikke er særlig vektlagt i undervisningen. 16. februar gynekologi ved Anne F. Jacobesen, 28. april anestesi ved Ulf Kongsgaard, 11. mai psykiatri Sidsel Gilbert. Møteaktivitet Eventgruppa har månedlige møter i midtsemestersmånedene for å planlegge aktivitet. I tillegg hadde vi én sosial kveld. KLINISK UTVEKSLINGSANSVARLIG Man startet perioden med å bli med på avsluttende oppgaver som fjorårets ansvarlige ferdigstiller - det er en super informasjonsutveksling samt bratt læringskurve. De resterende høstmånedene går med på å planlegge og gjennomføre et utvekslingsmøte hvor man informerer om Nmf sitt sommerutvekslingstilbud, ofte i samarbeid med forskningsutvekslings- ansvarlige. Dernest holdes kontakten opp med vår kontaktperson ved Oslo Universitetssykehus (OUS) oppe. Vi har somregel et møte med henne. Over jul skal man sende ut info til alle som har fått lov å dra på sommerutveksling. I februar, mars og april er det endel arbeid som skal gjøres. IFMSA-databasen vår, hvor vi korresponderer med innkommende studenter brukes flittig, vi formidler studentenes avdelingsvalg og deres personalia til OUS som fordeler studentene på sykehuset. Kost og losji samt søknader om økonomisk støtte skal ferdigstilles. Kontakt- og aktivitetsfaddere skal utlyses og informeres. Et sosialt program for de innkommende studentene skal lages. De utreisende studentene skal ha pre-departure-training. De innkommende studentene begynner nå å fylle opp mailen vår med spørsmål som skal besvares. Kontakten med OUS intensiveres, slik at alle innehar den samme informasjonen. Idet de innkommende studentene kommer, medio august skal disse tas i mot, forskjellige aktiviteter skal arrangeres - dette gjennomføres av et nett med kontakt og aktivitetsfaddere som styres av én sosialt ansvarlig. Dog har klinisk utvekslingsansvarlig ansvar for at det hele blir en uforglemmelig opplevelse for innkommende sommer -utvekslingsstudenter. I det utvekslingsstudentene reiser hjem skal økonomien gjøres opp, regnskapet skal føres og refusjonsskjema til forskjellige instanser skal sendes slik at de som har hatt utlegg får igjen dette. Den jobben er ofte gjort i løpet av oktober, men utlegging tilbakebetales før årsskifte. FORSKNINGSUTVEKSLINGSANSVARLIG Perioden min som forskningsutvekslingsansvarlig i Norsk medisinstudentforening Oslo begynte med en bratt læringskurve. Jeg ble kjent med hvordan Nmf og den internasjonale medisinstudentforeningen, IFMSA, fungerer og hva mitt nye verv gikk ut på. Noe som kunne ha blitt veldig overveldende gikk veldig fint på grunn av en god handover fra tidligere ansvarlige. Som utvekslingsansvarlig spesielt må man ikke bare sette seg inn i Nmf sitt nasjonale arbeid, men også deres internasjonale arbeid. 13

14 Noe av det beste ved å jobbe med utveksling lokalt er at du får jobbe med de andre tre utvekslingsansvarlige i Norge og utveksle ideer. I begynnelsen er det mye fokus på å informere studentene på fakultetet om programmet og svare på spørsmålene deres om søknadsprosessene. Dette inkluderer å arrangere en utvekslingskveld sammen med de andre utvekslingsansvarlige for promotering. Den neste og kanskje viktigste oppgaven er å finne forskergrupper som kan ta imot studentene som kommer hit. Når man virkelig mener at forskerne som tar imot studenter gjør noe viktig så merker de det. Selv om dette kan være utfordrende til tider, er det minst like givende når man får det til. I desember får vi inn søknadene fra de som ville dra på utveksling. Vi vurderer studentene etter CV-ene og motivasjonsbrevene deres. Alle som søker er kvalifisert, men de som er virkelig motivert til å dra skiller seg ut. Vi satt som mål å svare på alle søknadene før juleferien, og selv om det var mye som skjedde i den perioden, så var det fint å få sette i gang med det neste vi måtte gjøre. Oppgaven jeg tenkte på helt fra begynnelsen var å finne ut hvor utvekslingsstudentene skulle bo. Fra den første uken ville jeg at de skulle bo sammen. Jeg mente at dette ville være veldig viktig for at de skulle få mest mulig ut av sine fire uker i Oslo. Dette var en stor oppgave fordi prisene for å leie en bolig i Oslo i fire uker er veldig høye. Men etter tett samarbeid med de kliniske utvekslingsansvarlige fant vi en løsning sånn at alle utvekslingsstudentene kunne bo sammen. Den morsomste perioden for meg var når vi fikk vite hvem studentene som skulle komme var og begynte å ordne det praktiske rundt den måneden de skulle være i Oslo. Dette innebærte å rekruttere faddere og sosialt ansvarlig, planlegge sosialt program, og å opprettholde kontakt med forskerne. Samtidig som vi holdt på med dette, holdt jeg også pre-departure training for de utreisende studentene, hvor jeg formidlet viktig informasjon og ga dem dokumenter som de trengte for å utføre deres IFMSA-utveksling. Når jeg nå jeg skriver dette er vi i den andre uken i august og studentene har ankommet. Det er mye som skjer og mye kontakt med fadderne, studentene, og forskerne, men det er også utrolig gøy å bli kjent med studentene og se at det du har gjort kan bety så mye. 14