1 NAVN OG TILKNYTNING

Transkript

1 YATA Bergen vedtekter Utarbeidet i tråd med sentralstyret YATA Norway sine vedtekter. Vedtatt av YATA Bergen på årsmøtet (Sist oppdatert ) 1 NAVN OG TILKNYTNING 2 FORMÅL 3 ORGANISASJON 4 MEDLEMSKAP 5 STYRET 6 STYREMØTER 7 STYRETS PLIKTER OPP MOT LANDSSTYRET 8 ÅRSMØTE 9 ORGANISASJONENS VEDTEKTER 10 SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER 11 OPPLØSNING 1 NAVN OG TILKNYTNING Organisasjonens navn er Youth Atlantic Treaty Association Bergen. Organisasjonens initialer og daglige navn er YATA Bergen. Organisasjonen er et lokallag underlagt YATA Norway, dernest Den Norske Atlanterhavskomité (heretter DNAK) og det internasjonale nettverket til Youth Atlantic Treaty Association. 2 FORMÅL YATA Bergen skal være en partipolitisk- og religionsuavhengig organisasjon for studenter, kadetter, yngre akademikere og yrkesaktive i bergensregionen med interesse for forsvars-, sikkerhets-, og utenrikspolitikk. YATA Bergen skal være en relevant arena hvor en gjennom faglig og sosial aktivitet får prøvd egen kunnskap i diskusjoner og debatter, og får faglig påfyll av høy kvalitet. Organisasjonens formål skal nås gjennom å: 1. Arbeide for å senke terskelen for å interessere seg for og involvere seg i spørsmål om forsvars-, sikkerhets-, og utenrikspolitikk. 2. Arrangere og/eller videreformidle om foredrag, konferanser, besøk eller andre relevante tilstelninger om tema knyttet til organisasjonens interesseområder, både nasjonalt og internasjonalt.

2 3. Fremme og medvirke til samarbeid mellom interesserte personer og organisasjoner på tvers av landet, for å bidra til bredere kunnskap, bedre kontaktnettverk og mer nyansert innsikt for alle. 3 ORGANISASJON 1. YATA Bergen er en ideell organisasjon basert på frivillighet, der organisasjonens midler brukes til de aktiviteter organisasjonen selv bestemmer. 2. YATA Bergen skal alltid fremstå som en demokratisk, frittstående og parti- og religionsuavhengig organisasjon. 3. YATA Bergen plikter å følge YATA Norges vedtekter. YATA Bergens årsmøte er lokallagets høyeste myndighet. 4. Alle medlemmer i YATA Bergen kan delta på landsmøtet, på øvrige sentralstyremøter har leder i YATA Bergen møte- og stemmerett. 4 MEDLEMSKAP HVEM KAN BLI MEDLEM 1. Medlemskap i YATA Bergen er frivillig og åpent for alle. Det er ingen aldersgrense for medlemskap. 2. Medlemskap er gratis, det er opp til landsmøtet å avgjøre om og når betalt medlemskap skal innføres. Den avgjørelsen krever 2/3 flertall. HVORDAN BLI MEDLEM 1. Medlemskap oppnås ved å registrere seg via YATAs hjemmeside eller fylle ut et innmeldingsskjema på et av organisasjonens arrangementer. 2. YATA Bergens medlemmer må krysse av for lokallag Bergen ved innmelding. 3. Alle medlemmer skal registreres i medlemsregisteret, administrert av medlemsansvarlig i YATA Bergen og dernest sittende landsstyre. UTMELDING 1. Det er til ethvert tidspunkt anledning til å melde seg inn og ut av organisasjonen. 2. Alle innmeldte er medlemmer frem til en eventuell frivillig utmelding. 3. Unntak: Styret kan ved enstemmig flertall annullere enkeltpersoners medlemskap og utestenge denne fra arrangement. 5 STYRET

3 1. YATA Bergen ledes i det daglige av styret. 2. Styret skal lede organisasjonens virksomhet etter organisasjonens vedtekter og styringsdokument. 3. Styret skal bestå av minimum tre 3 personer, hvorav vervene leder, nestleder og økonomiansvarlig må være fordelt. 4. Det kan være maksimum 10 medlemmer i styret. Dersom det er flere kvalifiserte søkere, kan styret opprette en egen arrangementskomité. 5. Alle styrets medlemmer kan uttale seg på vegne av YATA Bergen. 6. Styrets medlemmer plikter å være registrerte medlemmer av YATA Bergen. VALG AV STYRE 1. YATA Bergens styre velges på lokallagets årsmøte. 2. Forrige styre peker ut en valgkomité som står for utlysing og utvelgelse av nye styremedlemmer. 3. Styremedlemmer velges for ett 1 år. 4. Styrets funksjonstid er fra valgets dato, til påfølgende ordinære årsmøte. 5. Leder kan for det meste sitte tre- 3 år sammenhengende. 6. Ved valg av nytt styre skal valgkomitéen etterstrebe minimum to 2 verv for gjenvalg for å sikre kontinuitet i organisasjonen. 7. Ved frafall kan ny leder og nestleder kun velges ved ekstraordinært årsmøte. (se 8.5) For øvrige verv er lokallaget selvsupplerende etter leders godkjenning. 6 STYREMØTER 1. Leder, Nestleder eller to av de øvrige styremedlemmer kan kalle inn til styremøte, og minimum en 1 - gang i kvartalet. 2. Alle styrets medlemmer plikter å melde ifra til innkaller ved frafall. 3. Alle styrets medlemmer, i tillegg til sentralstyrets leder og nestleder og Sjøkrigsskolens PFU, har forslags-, møte- og stemmerett. 4. Styret er beslutningsdyktig når minst tre 3 medlemmer, deriblant leder, er tilstedeværende. 5. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Leder har stemmerett selv ved fravær. 6. Dersom ett -1 eller flere styremedlemmer krever det skal avstemning foretas skriftlig. 7 STYRETS PLIKTER OPP IMOT LANDSSTYRET

4 1. YATA Bergen skal hvert kvartal rapportere til landsstyret om sine mål, sin måloppnåelse, økonomi, drift, faglige aktiviteter og styresammensetning. 2. YATA Bergen skal i forkant av årsmøtet utarbeide en årsrapport. Den skal tas opp for gjennomgang på årsmøtet, for deretter å fremsendes sentralstyret. 8 ÅRSMØTE 1. YATA Bergen årsmøte avholdes i løpet av studieårets tre 3 første måneder. Første innkalling skjer med minst fjorten 14- dagers varsel. 2. Årsmøtet treffer avgjørelser i de saker som fremgår av innkallingen. 3. Det kreves minimum fjorten 14 dagers medlemskap for å ha stemmerett ved årsmøtet. Det er det avtroppende landsstyrets ansvar å kontrollere delegatenes stemmerett under landsmøtet. 4. For å legge frem en sak til behandling for årsmøtet, må minimum to 2 styremedlemmer godkjenne innstillingen. 5. På årsmøtet skal følgende behandles: a. Årsrapport i. Sittende styre presenterer årsrapporten for det foregående år b. Regnskap/Budsjett i. Økonomiansvarlig eller leder legger frem regnskap for foregående år, og budsjettforslag for forestående år for godkjenning av årsmøtet. c. Valg av styre iht. 6. d. Andre saker som måtte fremgå av dagsorden. 6. Ekstraordinært landsmøte kan innkalles med fjorten 14 dagers varsel eller skriftlig ønske fra minimum 3 styremedlemmer eller 1/10 av YATA Bergens medlemmer. Dagsorden skal publiseres senest sju 7 dager før årsmøtet finner sted. 9 ORGANISASJONENS VEDTEKTER Forslag til endringer av vedtekter skal sendes skriftlig til styret senest fjorten 14- dager før årsmøtet. Endringsforslag krever 2/3 flertall. Vedtektene trer i kraft etter årsmøtets avslutning. 10 SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER Sentralstyret må godkjenne eventuelle medlemskap i andre organisasjoner. For samarbeid står YATA Bergen styret fritt til å søke formålstjenlig kontakt med andre organisasjoner dersom dette fremmer YATA Bergens formål. 10 OPPLØSNING AV ORGANISASJONEN

5 1. YATA Bergen oppløses dersom det blir vedtatt på årsmøtet, eventuelt et ekstraordinært årsmøte dersom saken krever det. Oppløsning krever 4/5 flertall og skriftlig avstemning. 2. Et enstemmig styre kan fremme forslag om oppløsning. 3. For at styret kan fremme forslag om oppløsning må en av to være oppfylt: a. Sentralstyret krever det b. Styret klarer ikke å fylle nødvendige verv etter Styret plikter skriftlig å informere sentralstyret om en slik avstemning. 5. I tilfelle oppløsning skal lokallagets egenkapital tilfalle YATA Norway eller instansen midlene kom fra.