Referat fra Norsk medisinstudentforening Oslos styremøte den 16. mars 2016

Transkript

1 Referat fra Norsk medisinstudentforening Oslos styremøte den 16. mars 2016 Tilstede: Emma Lengle (EL), Kenan Santic (KS), Pia Norheim (PN), Shahera Elise li (SE), Hakan Foss (HF), Øyvind Rustan (ØR), Katja Eliassen (KE), Vivian mundsen (V), Synne Lofstad (SL) Fraværende: Line Stensland (LS), Marit Skårn (MS), Keely Mullally (KM), Fatemeh Zangeneh (FZ) SK 25/2016: Godkjenning av møteinnkallelse og referat fra styremøte 17/2/2016 Godkjent med én endring i møteinnkallelsen. Gammel SK28/2016 om økonomi strykes og byttes ut med ny SK28/2016 om kontoret og SK30/2016 om landsmøtet. SK 26/2016: Valg av referent og ordstyrer Forslag til referent: Vivian mundsen Forslag til ordstyrer: Hakan Foss EL velges til referent. HF velges til ordstyrer. SK 27/2016: ene (ctions done, benefits, concerns, do next) Leder: - deltatt på delegatmøte - deltatt på G - deltatt på Oslo legeforening styremøte - deltatt på møte med Norsk Farmasøytisk Selskap angående 'seminar om legemiddelsamstemming og legemiddelgjennomgang for studenter - sendt inn Nmf Oslo sine endringsforslag til vedtektene - satt meg inn i økonomien til lokallaget og sendt ut arbeidslivs søknad om støtte til midlertidig lisensmøte - utarbeidet spørsmål som jeg har lyst til å sende som en høring til NS (angående G) - vært i kontakt med NKT for FH (som vi samarbeidet med forrige høst) angående videre samarbeid og deling av en forskningsstudie på fb-siden vår - laget og sendt inn protokoll fra det ekstraordinære årsmøtet vi avholdte til Rasmus og nita basert på Kenan sitt referat - G var inspirerende, selv om jeg var syk - elegasjonen fungerer veldig fint og jeg gleder meg til landsmøte - Representantene fra Norsk Farmasøytisk Selskap var ikke så interessert i høre hva vi mente, men heller å fortelle oss om hva de hadde planlagt - Jeg har vært syk i tre uker nå, noe som gjør arbeidet mer vanskelig

2 - Lage en oversikt så langt tilbake i tid som mulig over hvem som har vært aktiv i Nmf Oslo (for å gjøre det lettere å skrive attest/utvekslingsbevis) - elta på Oslo legeforening sin arbeidshelg den mars - Jobbe med høringen og presentere den til Nmf Oslo styret - elta på vårt siste delegatmøte - Forberede meg til landsmøte og representere Nmf Oslo på en så bra måte som mulig Prosjekt: - Hjulpet eventgruppa med å arrangere Min Spesialitet med arne- og ungdomspsykiatri - visintervju med Hakan, hristopher Storm Larsen m.fl. angående om å få mer aktivitet som medisin inn i undervisningsplanen - I samtaler med MF om et arrangement som vi begge har blitt kontaktet angående - Fikk promotert Nmf enda mer. Fikk presentert en spesialitet som en del er interessert i - Hvordan kommer responsen til de andre spesialitetene til å være? - Hvordan kommer arrangementet med MF til å gå? Ønsker vi å gjennomføre dette arrangementet? - Møte med eventgruppa i morgen for å planlegge og spikre fast kommende arrangementer rbeidsliv: - Gjennomført et vellykket Jobbsøkerkurs og skrevet erfaringsskriv. et har vært en del etterarbeid. - Gjennomført turnusallmøte 22.2 med ca 50 stk tilstede. Grete Kolloen fra hus, Kristin Utne fra Østfold sykehus og turnuslege Eivind deltok. essverre gikk møtet litt i minus. - Gjennomført midl lisensmøte 14.3, med ca 50 stk tilstede. Kristin Hovland fra Olf, nniken Elnes fra Ylf og medisinstudent Marie som har jobbet med midl lisens deltok. Goodies var populært og en del fra 7. semester deltok. Møtet gikk i balanse. - Hatt et nytt møte med arbeidslivskomiteen, Vivian og jeg jobber med flere oppgaver nasjonalt og forberedelser til landsmøte. - Svart på henvendelser fra medisinstudenter. - Pia har jobbet med klinisk farmakurset sammen med Ine, alle detaljer er på plass. Pia har blitt kontaktet av Statens legemiddelverk, de ønsker å samarbeide med Nmf og arrangere et heldagskurs til høsten. ette vurderes på sikt å tas inn i studiet fordi det er så viktig. - Pia har deltatt på møte med kurs og begynt planlegging av et antibiotika kurs i august i regi av Primærsenteret for antibiotikabruk. - Jobbsøkerkurset har fått mye oppmerksomhet og vi håper andre lokallag vil arrangerer noe lignende. God PR for Nmf Oslo. et ble veldig vellykket og vi har fått mange tilbakemeldinger i etterkant.

3 - Vel gjennomført turnusmøte og midl lisensmøte, godt oppmøte fra høyere kull, gode tilbakemeldinger. - et er mye å gjøre med nasjonale oppgaver, hele tiden nye oppgaver og en grunnmur må legges fordi arbeidet i arbeidslivsskomiteen er nytt. - Etter påske er det eksamenstid for Pia med redusert kapasitet. - landsmøte og nasjonale oppgaver. - Klinisk farmakologi kurs Kurs: -er fra Fikk ikke sendt in -er til forrige styremøte beklager det -, så sender samlet for perioden fra 12.1 nå - rrangementer holdt siden 12. januar: jobbsøkerkurs, pleieassistentkurs, EKG-kurs - Vært tilstede på slutten av pleieassistentkurset og hjulpet til, vært tilstede på EKGkurset - ssistert kursansvarlige ved behov - Oppnevnt kursmedhjelpere til alle kurs fremover - Kontaktet Faghelg ansvarlig ang. Nmf Oslos deltakelse - Holdt 3. kursmøte med kursgruppa - iskutert hva som gikk bra og hva som var utfordrende/ ikke gikk som planlagt på kursene, god tilbakemelding og tips for arrangering av fremtidige kurs - iskutert å arrangere kurs uten pizza, og kun snacks for lavere terskel for å delta - li syk/ få det veldig hektisk (igjen)! en del har blitt forsinket den siste perioden pga. det - t vi ikke får sendt noen fra Nmf Oslo til faghelg mars - Fagansvarligvervet - evis til kursansvarlige og medhjelpere for utvekslingspoeng (flere skal søke utveksling snart) - Fylle inn datoer til resterende kurs i medisinerkalenderen - Sende Fatemeh oversikt over regnskap på alle kurs så langt - Legge ut referat fra 3. kursmøte i kursgruppe siden - Lage oversikt av telefonnummere til alle i kursgruppa og legge ut på siden (for lettest mulig kontakt mellom ansvarlige og medhjelpere) - elta på faghelg i Tromsø ? (ikke bekreftet) PR: - Promotering i etterkant av jobbsøkerkurs og aktivitetsdebatt - Publisert arrangement og lagd skjema for pleieassistentkurs - Publisert post om siste frist for kalendergavehenting - Utforma side til årets al Medicorum-program - Kommet fram til en plakatløsning for mentorordninga sammen med Synne - Vær på PR-helg med de andre PR-ansvarlige i foreninga - nnen promotering

4 - Synliggjøring av Nmf - Fikk utforma en felles strategi for skolestart med de andre PR-ansvarlige - Jeg lurer på om arrangementene våre, kanskje spesielt eventgruppa sine blir godt nok synliggjort - Om vi får til et slagord og en genser hele foreninga kan stille seg bak - Fortsette promotering for så mye jeg kan - estille materiale til høsten Nasjonal styrerepresentant: - eltatt på to nasjonale styremøter i Oslo og Trondheim - eltatt på møte med Norsk Farmasøytisk Selskap angående 'seminar om legemiddelsamstemming og legemiddelgjennomgang for studenter sammen med Emma - eltatt på delegatmøte - Hatt skype-møte med IM enmark om arrangering av trainings i Norge, fulgt opp arbeidet med et møte med Kate - Fulgt opp bruk av LNU-midler - rbeidet videre med å få alt på plass til Landsmøtet - Jobbet med å få på plass en arbeidsgruppe som skal se på innføringen av et debatt-forum i forbindelse med Æsculap - Mange baller i luften, mye spennende som skjer fremover! - rikkene til landsmøtet begynner å falle på plass! - Landsmøtet generelt, tror det oppsummerer det meste :) - Kommunikasjon mellom NS og lokallaget - rrangere Landsmøtet - elta på Nasjonalt styremøte i forkant av Landsmøtet Utveksling: - Søkt og fått støtte fra MSU - Oppdatert budsjett - Jobbet med å få tak i bolig til forskningsstudentene - Oppdatert databasen - eltatt på delegatmøte (Katja) - eltatt på preg (Katja) - eltatt på G (Katja) - Har nok penger til sosialt program - egynt å forstå økonomien bedre - preg og G var kjempe gøy og veldig lærerikt (Katja) - Har lært mye om vedtekter, politisk måldokument og Nmf generelt under delegatmøtene (Katja)

5 - Ikke nok penger til forskningsstudentene - Har vært veldig mye å gjøre i det siste med preg, G, landsmøtet og arbeid i Nmf Oslo, og det kommer til å være mye å gjøre i tiden fremover - Søke om å delta på G i Mexico - Søke om penger til bolig til forskningsstudentene - Jobbe videre med det jeg lærte fra preg og G (Katja) - Starte arbeidet med rekruttere faddere og finne sosialt ansvarlig - vtale møter med kontaktpersoner på sykehusavdelingene - vklare ordning for MRS og T med ansvarlig for sykehushygiene - Sende inn liste over innvekslere til sykehusene - Snakke med SiO om matkort til utvekslingsstudentene Grunnutdanning: - Grunnutdanning: svart på høring fra Legeforeningen om Prosjektrapporten om grunnutdanning sammen med Grunnutdanningskomiteen. Forberedelser til landsmøtet med Gunnutdanningskomiteen. Flere skypemøter med Grunnutdanningskomiteen. - Mentorordningen: PR med Hakan (post på facebooksiden vår og hengt opp noen plakater). Kontakt med mentorbarn og mentorer. - iverse: har hatt åpent kontor. Skal delta i arbeidsgruppe om debattforum for Æsculap. Hatt Æsculapmiddag hjemme hos meg. Promoterte det på facebooksiden vår ved hjelp av Hakan. - ra med promotering av mentorordningen. Gøy å bli mer involvert i Æsculap sitt arbeid. - Tar lang tid før mentorgrupper blir fyllt opp. - Venter fortsatt på svar fra ergen om hvilke sykehus som benyttes i undervisningen. - Mentorordningen: henge opp flere plakater - Forberedelser til landsmøtet. SK 28/2016: Rydding på kontoret Spørsmål om hvor mengden søppel på kontoret kommer fra dukker opp. PN mener arbeidsliv er flinke til å rydde etter sine arrangement. KS opplyser om at eventgruppa har tatt trallen ut av kontoret. et diskuteres om at vi må ha det klart for andre som også bruker kontoret at det er et oppholdsrom, ikke et lagerrom og at vi derfor må holde det ryddig. SE kommer med forslag om å henge opp et bilde på kontoret med hvordan vi vil at det skal se ut. Låsen til postkassen utenfor kontoret diskuteres - EL har kjøpt ny lås, da den gamle var noe uforutsigbar. Lokalisasjonen til kontorets søppelposer etterspørres - blir opplyst om av HF. Styret blir enige om at EL skal sende ut en e-post til alle brukere av kontoret om hvordan det skal se ut. SK 29/2016: Holmenkollstafetten ved Vivian Forslag om å revurdere deltagelse pga økonomi V opplyser om at vi ikke har meldt oss på nevnte stafett og har muligheten til å ikke gjøre det dersom vi finner det hensiktsmessig. HF: Om vi skal få noe ut av Holmenkollstafetten bør vi sette

6 av mye tid til PR, stiller spørsmål ved om dette er noe det finnes ressurser til. Styret blir enige om å ikke delta på årets Holmenkollstafett. KS: Stafetten er dagen etter al Medicorum, det kan gjøre det vanskelig å rekruttere løpere. KE: et er andre lag studenter ved fakultetet kan kan løpe med selv om vi ikke stiller et eget lag. EL: Vi har penger i budsjettet til stafetten om vi ønsker det. Styret blir enige om å ikke stille lag til stafetten i år. SK30/2016: Landsmøtet ved Emma EL og V ønsker å få styrets mening om et forslag de ønsker å fremme til landsmøtet i april om Norsk medisinstudentforening fortsatt skal mene at det bør være minst 40 prosent av begge kjønn på studiet. KE: Legene bør gjenspeile samfunnet, da det er viktig for pasientene. PN trekker frem fordeler ved en god kjønnsdistribusjon med tanke på lærings- og arbeidsmiljø. V snakker om at fokuset bør være på aktiv rekruttering av potensielle studenter i stedet for kvoter, og at et mål om 40 prosent av begge kjønn er et mål fakultetet kan ha, men ikke noe vi som forening trenger å ha. iskusjon fortsetter og ender med en stemmegiving, om vi ønsker å beholde kravet om 40 prosent av begge kjønn i det politiske måldokumentet. Resultat fra stemmeavgivningen: 3 mot, 1 for, 1 avholdende. SK 31/2016: ehandling av søknad om ekstra støtte til arbeidslivsarrangement Saken tas hånd om på neste styremøte. SK 32/2016: Oppsummering av avholdte arrangement ved SE, PN og V rbeidslivsansvarlige forteller om en intensiv periode med mange arrangementer og veldig flinke kursmedhjelpere de ikke kunne klart seg uten. e har fått mange tilbakemeldinger på jobbsøkerkurset og det var et veldig godt oppmøte. e har fått tilbakemeldinger på at det er mange lignende karrieremøter som turnusmøtet, men de følte fortsatt ikke at informasjonen kom dobbelt opp. Fint at Østfold sykehus var representert. Midlertidig lisensmøtet hadde et godt oppmøte, det var viktig for de som møtte opp at det var pizza. et var få fra 9. semester tilstede, og det er egentlig nesten alltid kun studenter fra 7. og 8. semester tilstede, kanskje man burde bytte målgruppe. Kursansvarlig forteller at pleieassistentkurset ble fylt opp og at de gikk i pluss. En sykepleier, en fysioterapeut og en fra OMS var tilstede på kurset. eltagerne var fornøyd selv om kursprogrammet ble noe rotete. EKG-kurset var litt kortere (2,5 timer) enn andre kurs og med snacks i stedet for pizza. Rundt 40 stykker møtte opp, og kurset var ganske likt en forelesning. V: SUM ønsker ha workshop-baserte kurs, kanskje dette er noe vi burde begynne med eller eventuelt samarbeide med dem. SE: Mer interaktivitet kunne vært positivt, men kursholderen var veldig flink til å forelese. et diskuteres om hvilken målgruppe kurset burde være rettet mot, med tanke på når man har hatt EKG-undervisning. Prosjektansvarlig forteller om Min spesialitet-foredraget de arrangerte den 8. mars. e som kom virket veldig fornøyde, men det var ikke så veldig mange som møtte opp. KE: Mange arrangemter på samme tid, kanskje de går på bekostning av hverandre. SL: Mye som skjer på kvinnedagen, kanskje det var feil dag å ha arrangementet på? PN: et er bedre når Nmf Oslo lager eventet enn at enkeltpersoner gjør det, da det vil se mer proft ut og flere vil få det med seg. HF kan være enig i at det kan se mer proft ut, men vil, ut i fra eventstatistikken han har sett, ikke mene at færre får det med seg. et som gjør at folk får det med seg er at venner deltar og at de blir invitert. Så alle må huske å invitere så mange de kan. V: Kanskje andre tror Nmf Oslo deler andres arrangementer om det ikke står at Nmf Oslo er vert. Filmkvelden endte med 3 deltagere der de måtte gi bort popkorn. Foredragsholderen holdt foredraget, og det var for så vidt bra for de som var der. HF: Veldig mange var interesserte i arrangementet på Facebook, så det var rart at det ikke var så mange som møtte opp. SK 33/2016: Nasjonalt ved Øyvind Frikjøp av leder

7 1. Styret var uenig om lederen burde måtte ta et år fri, eller om de kunne velge selv men var enig om at det var et viktig punkt a. urde måtte ta et år fri i. for mye å forvente fra en student, er ikke forsvarlig ii. foreningen kan være sikker på at lederen har kapasitet til å utføre arbeidsoppgavene iii. mange andre foreninger har en frikjøpt leder og det fungerer bra for dem b. urde kunne velge i. lite sannsynlig at noen vi ta to år fri, så om lederen må ta fri så kan det gjør at personen ikke søker vervet på nytt ii. viktig å ha kontakt med studentene iii. ledere har klart det hittil burde være mulig å kombinere iv. resten av NS kan ikke følge med på arbeidsmengden v. folk er forberedt på arbeidsmengden og burde kunne velge selv 2. ndre løsninger a. Samme system som i dag, men høyere honorar b. Øke sekretariatets present stilling: Hvilken oppgaver kan de utføre? Hvor mye vil det koste foreningen og hvor vil pengene komme fra (trekker vi penger fra noe annet)? Generelt positivt til dette c. To nestledere: Hvordan skal de velges? Skal de jobbe med det samme eller har to forskjellige vervsbeskrivelser hvordan skal oppgavene omdistruberes? Styret var også positiv til dette, men ga uttrykk for hvor viktig det var å bestemme arbeidsoppgaver på forhånd d. Kutte ned arbeidsmengden: Tar Nmf på seg for mye? Må vi gjøre alt på en gang? Kan vi utsette ting? Kommunikasjon mellom NS og lokallagene NS-representant: Vi synes du har vært flink til å holde oss oppdatert og til å engasjere deg i lokallaget. Kommunikasjon: Styret føler at de blir informert om hva som har blitt bestemt istedenfor å bli tatt med i diskusjonen. Her ble prosjektreformen tatt opp som et eksempel. e føler at NS jobber ikke ved siden av lokallagene, men over. ette er noe som de gjerne vil skal bli endret. Lokallagene må bli tatt med i større grad og informert tidligere om saker som skal opp til diskusjon. En mulig løsning er at det blir skrevet en kort oppsummering av sakene før og etter NS møte som er lettere tilgjengelig for alle tillitsvalgte. en som skriver referat i NS styret, NS representant, eller lederne kunne få denne oppgaven. est om det kommer fra NS sånn at alle lokallagene er like oppdaterte. Oppsummering: Kanskje mye av informasjonen deles med for få. Vanskelig for lederen å sette seg inn i alle sakene samtidig som de jobber med alle arbeidsoppgavene de får av lokallaget sitt og det lokale legeforening styret. Nytt fra NS saken som vi har hatt på de siste styremøtene fungerer bra, men vi må kanskje ta oss mer tid til å diskutere disse sakene. et kan også hjelpe om du skriver en oversikt over sakene som sendes ut med møteinnkallelsen. Politikk Utforme politikken: Vanskelig å fremme politikken når kun Rasmus kan utrykke seg på vegn av Nmf i media. Resolusjoner 1. Studentparlamentet har dette. e møtes hver måned og kan stemme over de da. Hvordan skal dette skje? På landsmøtet? 2. et kan være vanskelig for lokallagene å være imot det komiteene har jobbet mye med. Om de er detaljerte, så kan det være vanskelig for tillitsvalgte å sette seg inn i det som er skrevet og gi tilbakemeldinger.

8 3. et sitter en fra alle lokallagene i komiteene, og derfor kan det hende at dette ikke er et problem. et forutseter at de som sitter i komiteene er flinke til å holde lokallaget oppdatert noe som vi kanskje ikke er så flinke til i dag. 4. Må lage et system hvor alle kan komme med tilbakemeldinger på lik linje. Retningslinjer om drift av komiteer 1. Positiv om det bygger struktur møteinnkallelse, referat, etc 2. ra om disse retningslinjene er basert på det som er allerede praksis 3. Hvem har møterett på komitemøtene? Hvem har stemmerett? 4. Kan man være med i en komité uten å sitte i et lokallagsstyre? Frivillighetregisteret Vi trenger litt mer informasjon for å kunne gjøre en vurdering her. 1. Er det greit at vi betaler ut honorarer? 2. Hva betyr grasrotsandelmottaker? Har det med tipping å gjøre? I så fall var styret litt negative til det. 3. Er det mulighet for å trekke seg ut av det om vi skulle endre mening? Turnusportalen 1. Hvor i budsjettet skal disse pengene komme fra? Styret var ganske positiv, men lurer på hva bekostning er. 2. Hvor mye skal Ylf bruke? 3. Vi er enige om at dette er noe som gagner medlemmene. 4. Hvorfor er ikke helsedirektoratet/staten med? Når det brukes av det offentlige? SK 34/2016: Oppsummering Pre-G og G ved Katja KE: Veldig lærerikt, ble kjent med mange, vi kunne faktisk påvirke IFMS sin politikk og det var velig engasjerende. et er dog eldig mye input på en gang, og det kan være stressende å være med på. et var få delegater fra Norge sammenlignet med andre land. et er også veldig få som vet hva vi gjorde, og de færreste ved hva G er. et burde være noe mer å komme tilbake til når man kommer hjem, det var litt antiklimatisk - etterlyser mer PR rundt arrangementet. KS: En stor del av å være med på sånne arrangement er promoteringen rundt det, man mister en stor del av gevinsten om man ikke driver med det. KE: et er vanskelig som enkeltperson å utnytte kunnskapen man får fra G. SK 35/2016: PR ved Hakan Oppsummering PR-helg Gensere Slagord HF: et var fint å bli kjent mer kjent med de PR- og webansvarlige andre i løpet av PR-helga. Vi utarbeida først og fremst en felles plan for promotering. Vi har også lyst på felles Nmf-gensere for alle lokallagene som kan brukes over tid. Ikke bare for de tillitsvalgte, men gensere som kan kjøpes av alle. KE: Kan man velge farge selv? Hvert lokallag kan ha sin egen farge. V: Vil folk kjøpe de? Man kan også høre om en designer eller lignende vil designe genserne. et må være proft. HF: e PR-ansvarlige var usikre på om det var etterspørsel for å kjøpe slike gensere. KS: Mange av de som begynte nå var interessert i å kjøpe Nmf Oslo-genseren. PN: Få de på lavere kull interesert først. SL: La folk velge mellom to farger. aksiden av genseren diskuteres, der man kommer fram til at det kanskje er finest å ikke ha en Nmf-logo nummer to på baksiden som var et av forslagene fra de PR-ansvarlige. Slagord diskuteres. V: Må vi ha? SL: Hvorfor skal vi ha et slagord? PN: et må være kort. v forslagene som fremmes, er Morgendagens leger best likt. SK 36/2016: Eventuelt og møtekritikk Eventuelt-sak 1: HF hører hva styret har å si om å stille et forslag til Norsk medisinstudentforening sitt landsmøte i april i år vedrørende en endring i det politiske måldokumentet. Endringen dreier

9 seg om å legge ved en mening om at vi ønsker at grunnutdanningen skal fokusere tilstrekkelig på å bruke fysisk aktivitet som medisin. Styret er positive til dette og blir enige om at EL skal sende inn et forslag om saken og samtidig høre med nasjonalt grunnutdanningsansvarlig om hva han synes om saken. Eventuelt-sak 2: PN lurer på om det vi tror det er et behov for et antibiotikakurs i Oslo. Tanken var at et slikt kurs skulle sammenfatte oppdatert informasjon om antibiotika. I tromsø mente studentene at det ikke var behov for det, da de hadde hørt det før. SL: et kan fort bli enda en runde med noe man har lært, men jeg vil gjerne vite mer spesifikke ting om antibiotika, som hvilke typer som finnes og hva de brukes til. V: Kurset virker alt for generelt, vi trenger noe mer spesifikt. Eventuelt-sak 3: V: Vi i arbeidslivskomitéen lurer på om dere har opplevd noe i arbeidslivet som urettferdig. Gjerne luft det for kullingene deres og kom tilbake til oss. Eventuelt-sak 4: Eventgruppa ville hjelpe Senter for medisinsk etikk med å avholde et arrangement om etikken rundt nazimedisinen. PN: Et frokost/lunsj-foredrag i nestesien burde kunne trekke flere folk enn et på kveldstid. Eventuelt-sak 5: EL: Si i fra til meg eller styret om det blir for jobb for dere, så kan vi løse det sammen. Møtekritikk: - Vi burde satt opp tiden på de forskjellige sakene. - Vi må holde replikkene korte. - V: et ble for mange saker på ett styremøte, kanskje vi burde tatt noen på neste. - KE: Sett et definert tidsrom for møtet.