Referat fra Norsk medisinstudentforening styremøte 12.april 2016

Transkript

1 Referat fra Norsk medisinstudentforening styremøte 12.april 2016 Tilstede: Emma Lengle (EL), Synne Lofstad (SL), Marit Skårn (MS), Hakan Foss (HF), Fatemeh Zangeneh (FZ) frem til kl.18, Katja Eliassen (KE), Line Stensland (LS), Keely Mullaly (KM), Shahera Elise Ali (SEA), Øyvind Rustan (ØR), Kenan Santic (KS), Vivian Amundsen (VA) Fraværende: Pia Norheim (PN) SAK 36/2016: ABCD-er Leder, EL A: Forberedelser til Landsmøte Deltatt på Landsmøte Deltatt på Oslo Legeforening styremøte B: Nmf Oslo var godt representert på Landsmøte C: Mye jobb med forberedelser til Landsmøte, fikk ikke til å gjøre like mye lokalt som jeg skulle ønske D: Planlegge styrets sommeravslutning Hjelpe til på MF+Nmf sommeravslutning Årsmøte forberedelser Fadderuke og verveuke i høst Nestleder, LS A: Deltatt på møte i Regionsutvalget i Helse Sør-øst Sendt ut møteinnkallelse (forrige styremøte) Handlet møtemat Svart på eposthenvendelser Skrevet Nmf-beskrivelse for velkomstskriv som skal sendes ut til alle nye medisinstudenter ved UiO B: Glad for at vi har fått til velkomstskriv! God mulighet til å få ut informasjon om foreningene til alle nye studenter. C: Signerer H f på at det straks er eksamen og det er mye stress. Jeg er også kulltillitsvalgt og det har vært en god del å gjøre på den fronten i det siste. D: Fullføre eksamen og planlegge sommeravslutning + medlemskveld

2 Fadderuke H2016? Utveksling, KE, KM, MS A Katja har vært på landsmøte Vi har fått inn de siste kliniske utvekslingsstudentene Har snakket med OUS Har dialog med forskerne våre om studentene som kommer på forskningsutveksling Jobbet mye med budsjettet Har bestilt leiligheter til studentene B Flere og flere formaliteter faller på plass Vi er sikre på at vi kommer til å ha pengene til å dekke utgiftene disse utvekslingsukene Katja har bidratt Nmfs politikk og utvikling på landsmøte C Det har vært mye frem og tilbake med budsjettet, vi er redde for at det skal skje flere endringer som kanskje gjør at vi må sende ut flere søknader om midler D Søke OUS Søke Lovisenberg Bestille time til MRSA-testing Planlegge PDT-kveld Prosjekt, KS A: Hjulpet eventgruppa med å arrangere Min Spesialitet i Rettsmedisin og Rettsantropologi, og i Onkologi B: Fikk reklamert for Nmf og samtidig nå ut til flere medlemmer. Min Spesialitet i Onkologi var svært populært blant eldre studenter, men de uttrykte et ønske om mer PR om dette hos de eldre studentene. C: Burde promotere mer for dette blant eldre studenter for å få større oppmøte på arrangementene. D: Møte med eventgruppa i morgen for å få fastsatt dato for videre arrangementer. Hjelpe til med samarbeid med MF i forhold til arrangementet "Når medisinen går i ondskapens tjeneste" Kurs, SEA

3 Actions done -vært i kontakt med Laksha, fagansvarlig nasjonalt ang. faghelg og deres arbeid der Ikke deltatt på faghelg - for dyre flybilletter -fått tilbakemelding fra idrettsmedisinkurs avholdt 2. og 3. april Tilbakemelding om at det ble veldig mye arbeid på våre kursansvarlige grunnet rotete ledelse og at leder for konferansen var mye bortreist. Kursansvarlige har skrevet rapport om det -kursansvarlige for tropemedisinkurs i vår ønsket å arrangere kurs om Zika-viruset, det arrangeres derimot foredrag med akkurat samme tematikk 26.april av Pasienten Jorden og UAEM. Hatt dialog med kursansvarlige og bestemt å ikke holde tropemedisinkurs i vår, men heller ha et omfattende og godt planlagt kurs i høst -laget regnskap over alle kurs holdt hittil for økonomiansvarlig Benefits -erfaringsskriv fra kurs veldig nyttige for fremtidige kursansvarlige slik at de kan planlegge godt i forveien og unngå å gjøre de samme feilene Concerns -gjennomføring av radiologikurs begynnelsen av mai -få kursregnskapet til å gå i null Do next -holde neste møte med kursgruppa i medio-slutten av april -lage vervbeskrivelse for fagsansvarlig ut i fra det som har blitt jobbet med i faghelgen i tromsø -følge opp kursansvarlige for radiologikurs PR, HF Mine ABCD-er fra 16. mars til 12. april 2016 A Holdt åpent kontor den 5.4. Sendt ut kullmail for Min spesialitet: Onkologi Oppretta event og sendt kullmail for Min spesialitet: Rettsantropologi Lagt ut presentasjoner fra det midlertidige lisensmøtet på nmfoslo.no Oppdatert ukas etter forslag (om enn én gang) Delt relevant informasjon på facebook.com/nmfoslo Lagt ut poster om åpent kontor Lagt ut referater på nmfoslo.no B Åpent kontor er hyggelig for alle som kommer innom og skaper god stemning på fakultetet Promotering av eventer og oss selv som formidler av relevant informasjon for medisinstudenter Referater er, i tillegg til at medlemmene skal kunne få se hva vi gjør, viktig for oss å se tilbake på C

4 Eksamen om en to ukers tid, gjør fremdeles det som må gjøres, men kommer ikke til å komme med noen veldig ressurskrevende idéer i den nærmeste framtida D Dele informasjon om landsmøtet som var Promotere det kliniske farmakologikurset på Facebook, nettsidene våre og via kullmail Sette opp en oversikt over hva som skal bestilles inn av promomateriale Oppdatere ukas SAK 37/2016: Godkjenning av referat og møteinnkallelse. Godkjent med endring av innlegging av ABCD-er som sak 36, alle andre saker dyttes ned SAK 38/2016: Valg av ordstyrer og referent Forslag til ordstyrer: Kenan Santic - KS velges til ordstyrer Forslag til referent: Shahera Elise Ali - SEA velges til referent SAK 39/2016: Gjennomgang av økonomi ved Fatemeh Har ca kr igjen å bruke semesteret her Vi har vært flink til å bruke penger i år, mye aktivitet i arbeidslivkomiteen og kurs. Må være flinke til å skrive refusjonsskjema med en gang, i hvert frem mot sommeren nå. Utveksling: Kommunikasjonsproblemer med utveklingsansvarlige i NS 7200kr som må betales fra Nmf Oslo budsjett til Nmf NS? Vente med å kjøpe PR materiell for å betale de 7200,- fra de 15000,- Nmf Oslo har igjen? Holder 7000,- av fra Nmf Oslo budsjett SAK 40/2016: Landsmøte ved ØR, EL, KE, VA, SL ØR Kom seg gjennom programming - forbedring fra i fjor. Folk var godt forberedt, god tid til diskusjon av sakene. EL E-poster sendt ut på forhånd ang. hvilke saker de ønsker å bruke mest tid på - veldig nyttig, også fint om det komer tidligere. KE Utfordrende med mye ansvar, kan ikke stemme blankt, men alt i alt veldig gøy og lærerrikt VA Veldig godt organisert, bra med kontrollkomité. Savner mulighet til å gi møtekritikk på slutten, Nmf Oslo fikk gjennom flere av forslagene SL Var referent, bra nivå på sosialt arrangement, godt organisert. Det kuttes i hele Nmf sitt budjett, det går hardt utover Æsculap - det kuttes kr ,- fra Æsculaps tidligere budsjett på Blir 4 utgaver hvert år i stedet for 5 nå. Det kuttes også en del i Æsculaps honorarer. Kuttes i budsjett overalt for å gå mindre i overskudd. Vedtatt til utvikling av turnusportalen. 2 punkter tatt med nå i politisk måldokument om fysisk aktivitet, og 2 punkter om antibiotika. De sakene vi diskuterte i lokalstyret blitt tatt med. Aktivitetsalliansen kommer til å kontakte Nmf Oslo for en kommentar.

5 Ble foreslått at det skal være 5 delegater fra hvert lokallag i stedet for 4 (NS har 7 stemmer), men kom ikke gjennom. Oppfordring til alle å søke om å delta på neste landsmøte. SAK 41/2016: PR ved HF Hva ønsker vi å bruke penger på? Mange savner de store svarte handlenettene med Nmf logo på Tynne gensere Større skriveblokk Sykkeltrekk, refleks, paraply Perm, skaplås, klistremerker for flasker SAK 42/2016: Behandling av arbeidsliv-søknaden (del 2) Søknad om penger for å kunne arrangere midl. lisens møte og turnusmøte til høst søker om penger fra neste budsjett, periode Bestemmes enstemmig at det settes av penger til høsten til midl. lisens møte og turnusmøte - kr 8000,- SAK 43/2016: Årsmøte 2016 ved Emma Setter dato nå for årsmøte, tvk2, og første styremøte etter sommer Nmf verveuke: Styremøte: tirsdag Årsmøte: mandag Tvk2: helgen SAK 44/2016: NS-oppdatering ved Øyvind Styremøte i forkant av landsmøte - snakket veldig mye om budsjettet Trenger en delegat til barne- og ungdomstinget i slutten av april LNU Kate og ØR begynt å sett på muligheter for å arrangere TNT (training new trainers) i Norge september - personutvikling for å holde kurs. Brukes mye i IFMSA for kapasitetsbygging. Planlegger å holde det i september - vil være 12 plasser. Vært i kontakt med Danmark og Sverige om samarbeid. Man blir sertifisert som IFMSA trainer. Hvordan involvere lokallag mere i prosessen av avgjørelser i NS (ønske fra Nmf Oslo) - vanskelig å få samsvart NS styremøter med lokale styremøter. NS styremøter planlegges tidlig - lokallag kan legge sine styremøter 1 uke før NS styremøter for da vil sakspapirer være sendt ut. Referater fra NS - ønske om bedre referater med innblikk i diskusjonen - tatt opp i NS styremøtet. Referatene offentlige, ikke sakslistene. Den som sitter i komiteen lokalt kan videreformidle hva komiteen jobber med evt. Delegasjon til Mexico valgt, KE fra Nmf Oslo skal dra.

6 Studieprogrammene i Polen krever at man skal kunne polsk på nivå C1 for å kunne fullføre studiet - ikke populært blant norske studenter der SAK 45/2016: Arrangementer ved KS, LS, EL Min spesialitet Onkologi gjennomført, rundt 30 oppmøtte Øke promotering av min spesialitet Sommeravslutning: PN har god tid i den perioden, ønsker å bidra i arrangering. Budsjett for sommeravslutning satt til 2000kr Sosial event før sommeren (sommerfest): Nmf Oslo styre, kursgruppa og eventgruppa fredag 27.mai. Setter av litt penger til det, ca. 1000kr Medlemskveld med Danske bank: til høsten, ta opp ved neste styremøte SAK 46/2016: Helse Sør-Øst møte ved LS LS vært på møte, diskutert fryktkultur spesielt i YLF Ellers diskusjon om utbygging av forskjellige sykehus Kapasitetsproblemer nå, hva kan vi gjøre nå? SAK 47/2016: Eventuelt og møtekritikk ABCD-er legges inn som første sak