Referat fra styremøte i Nmf Oslo 10.november 2015

Transkript

1 Referat fra styremøte i Nmf Oslo 10.november 2015 Til stede: Line Stensland(LS), Øyvind Rustan (ØR), Synne Lofstad (SL), Ole Marius Gaasø (OG), Emma Lengle (EL), Keely Mullally (KM), Pia Norheim (PN), Hakan Foss (HF), Fatemeh Zangeneh (FZ), Kenan Santic (KS), Katja Eliassen (KE), Shahera Elise Ali (SEA) Representant fra UAEM: Audun Vik (AV) til stede under sak 94. Fraværende: Marit Rønning Skårn (MRS), Vivian Amundsen (VA) SAK 91/2015: Godkjenning av møteinnkallelse og referat fra forrige styremøte Styret godkjenner møteinnkallelse. Styret godkjenner forrige styremøtets referat (med rettelser fra ØR og FZ) SAK 92/2015: Valg av referent og ordstyrer Forslag til referent: Line Stensland. Forslag til ordstyrer: Hakan Foss Forslagene godkjennes av styret. SAK 93/2015: ABCD MRS/KE/KM: (Utveksling) Arrangerte utvekslingskveld Godt oppmøte, spesielt fra 1. sem. Promoterte aktivt før kvelden med hjelp fra PR-ansvarlig: Hang opp plakater, tegnet på tavlene i auditoriene, spammet kullsider på Facebook

2 Sendte ut til aktuelle forskere Fikk spredd informasjon om Nmfs utveksling Selv om flere fra f.eks. 2. sem. ikke møtte opp på utvekslingskvelden, så fikk flere likevel med seg informasjonen om utvekslingskvelden og om Nmf generelt Fikk kontakt med flere fra 1. sem. - noe som er bra siden vi ikke har noen i styret derfra Kun 1 forsker har svart på en vi sendte ut, og han sa nei til å ha studenter sommeren 2016, selv om han hadde en positiv opplevelse sommeren 2015 Det er lang tid mellom utvekslingskvelden og starten på søknadsprosessen. Redd noen har glemt hva vi snakket om på utvekslingskvelden. Jobbe super aktivt for å få tak i forskere Promotere at søknaden for utveksling starter 15. november Plakater (fra Nmf sentralt) Passe på at folk blir med i Nmf sentralt sin utvekslingsevent (her postes mye relevant info) Stand Kan eventuelt gå inn til 1. sem. mellom 2 forelesninger for å minne dem på at søknadene er åpne KS: (Prosjektansvarlig) Arrangert Prosjektkveld med de ulike prosjektene som vi foreløpig har samarbeid med. Fått opprettet eventgruppe med i skrivende stund 16 studenter. I samtaler om Helsehjelp for alle for å opprette et lokallag her. Sendt inn refusjonsskjema for kostnader ved Prosjektkveld Veldig fornøyd med å ha opprettet en eventgruppe og gleder meg til å få arrangert spennende arrangementer i kommende periode. Fornøyd med måten Prosjektkvelden ble gjennomført, og særlig med tanke på at jeg arrangerte mitt første NMF-arrangement og det på egenhånd Skulle ønske litt flere studenter møtte opp på Prosjektkvelden Litt dårlig oppmøte på Prosjektkvelden og interesse angående Eventgruppe fra de som går 1. semester. Det bør dermed foregå en liten større promoteringsarbeid der. Tydeliggjøre forskjellene mellom hva eventgruppa og hva kursgruppa til Shahera gjør. Det kan kanskje føre til enda flere medlemmer i eventgruppa. Gleder meg til å ha mitt første møte med Eventgruppa og se hvilke arrangementer vi skal prøve å få arrangert Forsøke å få sendt noen til Prosjekthelgen i Bergen ettersom jeg ikke har mulighet til det. Fortsette videre arbeid med å kanskje å få startet opp et "Helsehjelp for alle"-lokallag i Oslo Fortsette videre dialog med alle prosjektene til NMF. Spesielt UAEM og MedHum, som har lokallag på fakultetet.

3 OG: (Nasjonal Styrerepresentant) Behandlet nasjonale økonomisøknader TVK3 Gått igjennom kvartalsrapport Følge opp å danne arbeidsgruppe for honorarer i foreningen. Fått mer oversikt over økonomien og enkelte kostsentre iforbindelse med kvartalsrapporten Tidkrevende arbeid Jobbe mer med transparens og ryddighet i budsjettet Jobbe med regnskap for 2015 HF: (PR) Generelt Deltok på FINO Promoterte for deltagelse på FINO To FB-poster, flere bilder på Instagram Holdt åpent kontor Promoterte for salg av genserne på FB. Solgte 4/10 gensere. Video, bilde Hang opp styrebildene på tavla Utforma og hang opp Ukas på tavla i uke 44 og 45 sammen med Emma La ut en Ofte stilte spørsmål på Nmf Oslos nettsider, inneholder per nå kun Får du ikke tidsskriftet? Formulerte forslag om differensiering av rekrutteringspakker Sendte det inn, det blei tatt opp på nasjonalt styremøte den 2. november Støtte fra det nasjonale styret til 75 flasker og 75 tøynett er blitt innvilga Skreiv en rapport om bruken av forrige rekrutteringspakke til Sara Gilani, ansvarlig for pakka La ut referat fra styremøtet i september på våre nettsider Bestilte tv-montør for å gjøre kontor-tv-en lisensfri sammen med Emma Deltok på Tvk3 Promoterte for deltagelse på Tvk3 Lagde video, la ut FB-poster og bilder på Instagram Deltok på tropemedisinkurs Deltok på prosjektkveld Fikk tilgang til vår bruker på Twitter og PR for arrangementer Åpent kontor - FB-poster og bilder, kullsidepost (H14) ved vaffelservering og gensersalg Utvekslingskveld - Var på møte med utvekslingsvarlige og diskuterte PR

4 - Lagde og bestilte plakat, lagde event, la ut FB-post, sendte kull-e-post Tropemedisinkurs - Lagde og bestilte plakat, lagde event, la ut FB-poster, sendte kull-e-post Prosjektkveld - Lagde og bestilte plakat, lagde event, la ut FB-poster Midlertidig lisensmøte - Lagde plakat, sendte ut kull-e-post UAEMs aksjonsuke - Var på styremøtet deres i forkant av aksjonsuka - Lagde plakat til filmkveld - Delt post om aksjonsuka på Facebook IFMSAs General Assembly - La ut FB-post Annet - La ut FB-poster om aktuelle temaer styremedlemmer/samarbeidspartnere har ønsket at jeg skal poste Lærte masse på FINO, blei inspirert til videre arbeid med global helse Tvk3: Blei kjent med og lærte av de andre PR- og web-ansvarlige i Nmf, i tillegg til Nmf som organisasjon Deltagelse på styrets arrangementer viser støtte og det er også god PR ovenfor medstudenter Promoteringa av arrangementene, Ukas og salg av gensere fører oss nærmere våre medlemmer PR Ting tar mye tid. Kanskje for mye av tiden går til poster på Facebook, kanskje jeg må bli mer effektiv og bruke mindre tid på ting som skal legges ut. At tiden som legges inn ikke skaper nok, at vi ikke får nok medlemmer. At genserne ikke var så populære som jeg antok. At jeg ikke klarer å nå ut til alle. At ikke alle får med seg at de som synes best kun er styret, og at alle medlemmer kan engasjere seg i Nmf. Generelt At det krever for mye å holde Nmf Oslo gående, og at vi ikke får utnytta mulighetene vi har til å få utretta store ting og gjøre en forskjell Fornye tavla Har enda bare lagt til Ukas og de nye styrebildene Oppdatere Ukas hver uke Fylle ut Ofte stilte spørsmål på våre nettsider Bestille vervepakkemateriell til våren Legge ut en Facebook-post om GUK - I tillegg til å oppdatere våre medlemmer om hva som skjer når vi er der Dra på GUK Fortsette å poste om aktuelle ting på nettsidene våre og i sosiale medier

5 SL: (Grunnutdanningsansvarlig) Grunnutdanning: deltatt på TVK3. Hatt første møte med Grunnutdanningskomiteen på TVK3. Vi fikk opplæring og snakket litt om hva vi skal gjøre fram til jul. Har senere hatt første skypemøte. Det ble bestemt at vi fram til jul skal fokusere på å kartlegge hvilke sykehus de ulike universitetene bruker til utplassering av studenter. Jeg har fått ansvar for å samle informasjon fra de andre Grunnutdanningsansvarlige, slik at det kan publiseres på Nmf sin nettside. Mentorordningen: planlagt mentormøte med middag sammen med Emma Lengle og Oslo legeforening. Alt er nå klart og møtet blir 11. oktober. Har ellers hatt kontakt med mentorer og mentorbarn. Diverse: deltatt på møte i Studentparlamentet og tatt opp hospiteringsproblematikken i Oslo med relevante personer. Grunnutdanningskomiteen er i gang Mentormøtet blir endelig noe av Grunnutdanning: å samle informasjon kan ta en del tid, og det er snart eksamen. Må muligens utsette noe av det til etter eksamen. Mentorordningen: det var dessverre noen mentorer som ikke kunne delta på møtet. Grunnutdanning: begynne å samle informasjon om utplassering av UiO sine studenter Mentorordningen: gjennomføre mentormøte med middag. Samle tilbakemeldinger fra mentorer på møtet som jeg kan bruke videre i arbeidet. PN: (Arbeidslivsansvarlig) Hatt midl lisens møte Hatt åpent kontor Hatt skype møte med arbeidslivskomiteen, der vi har fordelt oppgaver. Jeg har sett på ansettelseskriterier i turnusstillingene som ble utlyst i høst Deltatt på utvekslingskveld og prosjektkveld Sendt inn refusjonsskjema Fått kursansvarlig til klinisk farma kurset Snakket med Nmf utland om gjennomføring av deres klinisk farma kurs Snakket om Nmf og arbeidsliv for kullet Skaffet noen nye medlemmer på høyere kull Svart på Mail ang arbeidsliv spørsmål Synliggjort Nmf blant kullinger og høyere kull Midl lisens møtet ble godt mottatt til tross for sykdom og noe over tiden. Det ble satt pris på Nmf goodies klinisk farma kurset ser ut til å kunne bli en realitet Fått noen nye medlemmer og fått flere til å like fb siden til Nmf Oslo Studenter på høyere kull melder seg ut fordi de føler de får lite igjen for medlemskapet

6 forvirring blant kullinger og studenter på høyere kull om hvorfor de skal være medlem og de sier de er medlem av legeforeningen, men Nmf er de ikke medlem av Vi har med andre ord en stor opplysnings jobb å gjøre Finne datoer for alle arbeidsliv eventer, jobbsøkerkurs, turnusmøte, midl lisens. Kontakte de som skal holde foredrag slik at de kan sette av datoen tidlig Planlegge arbeidsliv helg Forberede forhandlinger Samarbeide med Ine og kurs om klinisk farma kurset Skypemøte med arbeidsliv Gjennomføre arbeidslivsundersøkelse EL: (Leder) Deltatt på tverrfaglig råd møte Deltatt på Oslo Legeforening-styremøte Deltatt på tropemedisinkurs Deltatt på prosjektkveld Vært i kontakt med UAEM angående kontoret og styremøtet Vært i kontakt med OCS og MedLink angående kontorplass Planlagt mentormøte sammen med Synne og Olf Fikset TVen på kontoret sammen med Hakan Lagd ukas plakat som henger på tavlen sammen med Hakan Godkjente forskjellige betalinger fra Nmf Oslo-kontoen Skrevet perioderapport til nasjonalstyremøtet Deltatt på foreningslederkonferansen til SiO Sendt inn en oversikt over kommende arrangementer til Æsculap Promotert for kinokvelden sponset av Danske Bank og tok kontakt med MedHum-styret så de også visste om det Vært i kontakt med MF angående generalforsamlingen deres - vi sender Shahera som ordstyrer og Hakan som referent Lest gjennom veilederene som nasjonal styre har lagd for lokallagene og sendt inn mine meninger om dem til nestleder i Nmf Jeg føler at jeg har kontroll på oppgavene mine og har god oversikt over hvordan de neste månedene ser ut. Jeg bruker mye tid på småting, e-postkorrespondanser og andre administrative oppgaver, og jeg skulle ønske jeg kunne jobbe mer på fakultetet og på et lokalt nivå. Det blir veldig mye fram og tilbake med andre foreninger, med nasjonalt styre og Oslo legeforening. Samarbeid er fint, og det er noe vi må gjøre for å styrke organisasjonen, men jeg har lyst til å bidra enda mer til Nmf Oslo-arbeidet. Delta på Helse Sør-Øst møte den 11. (onsdag) Delta på mentormøte Planlegge julebord sammen med Line

7 Hjelpe Kenan finne noen som kan dra på prosjekthelg Ha et møte med leder av MFU ØR: (Påtroppende Nasjonal styrerepresentant) Deltatt på FINO Planlagt og holdt workshop på FINO Organisert økonomi for FINO Deltatt på Nasjonalt styremøte 2/11 via Skype Hatt Skype-møte med Eivind Valestrand som del av erfaringsoverføring til vervet i nasjonalt styre Satt meg inn i retningslinjer og veiledere som er relevante for meg å ha kjennskap til Vellykket FINO Begynner å få oversikt over oppgavene mine i nasjonalt styre etter jul - Utarbeide handlingsplan for perioden i nasjonalt styre Fortsette erfaringsoverføring Delta på GUK Åpent kontor neste uke LS: (Nestleder) Bestilt journalkort Deltatt på møte i tverrfaglig råd Opprettet FB-gruppe for Tverrfaglig råd Kontaktet Danske Bank og Storebrand angående sponsing av medlemskveld Hatt møte med Johanne fra MF angående Juleavslutning Kontaktet Hakan ang. PR for juleavslutning Deltatt på FINO Levert refusjonsskjema Deltatt på utvekslingskveld Fått en god del gjort FINO var gøy og veldig lærerikt Funderer en del på hva vi kan finne på for å trekke folk til medlemskvelden Prosjekthelg..Hvem skal vi sende? Følge opp planleggingen av juleavslutningen Planlegge medlemskvelden Planlegge julebord Delta på GUK Delta på møte i OLF

8 FZ: (Økonomiansvarlig) refundert de som har levert refusjonsskjema oppdatert regnskap funnet en løsning på hvordan å tydelig skille mellom utgifter dekt av LNU-midler og andre midler i regnskap og budsjett gransket mulighetene for momsfradrag Bedre oversikt i lokallagets økonomi - fortsette å granske mulighetene for momsfradrag SAK 94/2015: UAEM (Audun Vik) AV er koordinator for UAEM i Oslo. Han informerer rundt lokallagets virksomhet, hvor utdrag av informasjonen er presentert i dette referatet. UAEM er et lokallag på 8-15 medlemmer. De jobber både med å informere om problematikken rundt det faktum at det er neglisjerte sykdommer som ikke blir forsket på, samt at patentmodeller fører til at lite forskning er rettet mot sykdommer i lavinntektsland. I tillegg blir prisene på medisiner for dyre for mange land i dag. I Oslo driver man både på nasjonalt og lokalt nivå. UAEM har akkurat gjort ferdig en Access to Medicines uke med bl.a. filmvisning av Fire in the Blood og 2 dager med stand på Blindern. Planen videre: Jobber med kampansje internasjonalt ifbm at WHO skal diskutere forskning på neglisjerte sykdommer på møte i Geneve i mars. Skal jobbe nasjonalt med å komme i kontakt med Norges delegater. Jobber også opp mot UiO ift ønske om endring av universitetets policyer rundt forskning. I tillegg er det en prioritet å bygge opp lokallaget i Oslo. Ønsker å få det mer selvdrivende. Har fått 4-5 nye nå som er veldig engasjerte. Møtes ca 1 gang i mnd. Ønsker å arrangere mer lavterskelarrangement. For øyeblikket ingen spesifikke arrangement planlagt, men har veldig lyst til å få til paneldebatt med politikerne som skal ned og møte WHO. Innspill fra styret til AV: EL: Mye mer forskning på menn enn kvinner. Interessant tema å trekke fram i lyset.

9 PN: Kanskje en ide med å ha en infokveld i forkant av debatten for å skjønne litt mer om hva det dreier seg om. Mange har nok hørt om organisasjonen, men få vet hva man egentlig gjør. Kanskje promotere på kull? EL: Forslag om at UAEM bør delta på stands om vi skal ha prosjektstands i kantina. SAE: Forslag om samarbeid om kurs innenfor neglisjerte sykdommer ØR: Forslag om å kontakte paneldebattanter fra Frampeik KS: Månedens neglisjerte sykdom var veldig bra. (FZ: God dolesning, ja.) SAK 95/2015: Gjennomgang av økonomi (FZ) FZ orienterer rundt lokallagets økonomi. Lokallaget har hatt utgifter omtrent som planlagt. Brukte litt mer enn vi skulle på utvekslingskvelden. Styremedlemmene må være raskere med å levere refusjonsskjema. FZ skal da også refundere oss raskere. OG informerer om at det er planlagt med overgang til elektroniske refusjonsskjema i tråd med Nmfs retningslinjer. Vi har en del penger igjen og FZ oppfordrer medlemmer til å bruke litt mer på snacks og alternativ mat på arrangement. Spice, Pizza/Kina-ekspressen, Gastro, Pizzabakeren nevnes. LS har også rabattkoder på Dominos og Dollys. Kontakt LS for å få disse rabattkodene. HF informerer om at Pizzabakeren også skriver ut fakturaer. Dette er nyttig for å unngå at styremedlemmene selv må legge ut store summer for mat ifbm arrangement. SAK 96/2015: Evaluering av gjennomførte arrangement TVK3: (Positivt/negativt) SE Treffe nye folk. Utfordring: prosjekt og kurs går mye på tvers av hverandre, savnet mer spesifikt om kurs. PN: Veldig bra tillitsvalgtopplæring. Neg: veldig tett program, gikk konsekvent over tiden. Litt mange foredrag. KM: Lærte mye om IFMSA, hadde vært fint med litt mer konkret oversikt over oppgaver. LS: Pasientkommunikasjonsforedrag var veldig bra. Ellers litt lange foredrag. HF: Lærte masse, Helene var veldig flink. Soria Moria var veldig fint. SL: Hyggelig og fikk møte mye folk. Handoveren var bra, men ikke alle grunnutdanningsansvarlige som var til stede så det ble litt oppstykket.

10 FZ: Bra med PR-stunt, men gikk litt utover tiden man hadde til å bli bedre kjent. Økonomiopplæringen var bra. ØR: Enig med FZ. Ellers mye bra foredrag. OG: Var med som arrangør. Synes det var bra og sosialt med PR-stunt, ble godt kjent med gruppen. Reagerer også på at det er mye program. Glad i både soving og fest, noe som ofte blir problematisk. KE: Fikk samlet all informasjonen om Nmf, kjekt å møte de andre utvekslingsansvarlige. Synes det manglet litt på informasjonen, ble litt overveldende og klinisk og forskning gikk litt over i hverandre. Synes det kanskje var litt dumt å ha foredrag helt på tampen på søndag. EL: Veldig fornøyd med lederopplæringen, den var godt planlagt. Foredragene var bra, men det var kanskje for mange og uheldig timing. KS: Veldig bra, men uheldig med foredrag etter valget. Folk var litt ferdige etter valget. Prosjektopplæringen var sammen med kurs, ble også en del fokus på PR, så ble litt liten tid til erfaringsutveksling prosjektansvarlige seg i mellom. Utvekslingskveld: KE: Bra: stort oppmøte, veldig mange fra 1.sem. Litt skuffende at det var litt færre fra 2. og 3.sem. Men kanskje litt uheldig at det var mange andre arrangement samme uka. Har fått tilbakemeldinger fra folk som er interesserte. KM: Bare litt over halvparten av de som sa de skulle møte opp på FB som kom på arrangementet. Dette er greit å vite for alle som skal ha events. Fornøyd med presentasjonen, flere som ga tilbakemelding på at det var bra. Til neste gang må man huske å informere om at utveksling kun er for medisinstudenter. HF: Enig i at det kanskje var litt tett og vanskelig PR-messig. PN: Kanskje utvekslingskvelden og prosjektkvelden kan komme tidligere i semesteret, i forhold til rekruttering til kurs osv. ØR: Går ann at man planlegger litt på disse arrangementene på tidlighøsten slik at jobben blir lettere for nye styremedlemmer Tropemedisinkurs: SAE: Godt fornøyd med opplegget, dårlig oppmøte (16stk). FZ: Godt fornøyd med PR, men mye som skjedde denne uka. PN: Kanskje folk valgte noe annet fordi det kostet penger. KE: Folk tror kanskje tropemedisinkurs er det samme hver gang. HF: Utrolig bra kurs fagmessig

11 Prosjektkveld: Mange prosjekter å koordinere, også uheldig med at det krasjet med flere andre studentgruppers arrangement oppmøtte. Deltagende prosjekter var Medhum, Norpal-Sawa, Kenyaprosjektet, Mobile Meds, Helsehjelp for alle. LS: Forslag om stands i kantina ifbm lunch som alternativ til prosjektkveld. HF: Veldig bra, følte seg inspirert. Midlertidig lisensmøte: PN: De som vanligvis pleier å holde kurset har sluttet, så måtte få tak i nye folk. Vanskelig å finne nye folk. Fikk sen kansellasjon fra Ylf-representant. Virker som oppfattelsen ift relevansen av et slikt møte er noe variabelt ved OUS. Må prøve å forbedre dette neste gang. Veldig fornøyd med studenten som møtte opp. Masse tips og gode råd. Folk var generelt fornøyde, men det ble noe langvarig. Nmf-promomateriell ble godt mottatt. KS sto på stand og var veldig fornøyd. FINO 2015: ØR: Var arrangør, mye å gjøre, men det meste gikk etter planen. LS: Veldig bra arrangement. Bra faglig og sosialt. HF: Informerer litt om hva FINO er. Veldig lærerikt og nyttig. LS: Forslag om lunch for å evaluere FINO. Kan evt søke om støtte til dette. SAK 97/2015: Behandling av søknad fra Bal Medicorum OG: forslag om at Nmf-medlemmer bør få rabatt. PN: Kan bli dyrt å gi rabatt til alle medlemmer. KM: Veldig mange av de som er MF-medlemmer er også Nmf-medlemmer. OG: Bør øke prisene for de som ikke er medlemmer

12 ØR: Vi blir veldig synlige hvis vi får rabatt. KS: Kommer til å promotere oss veldig. Positiv. KE: Tror medlemsrabatt gir bedre effekt enn promotering. FZ: Forslag at vi kan ha stand/promo under billettsalget EL: Litt merkelig budsjett? Stemmegivning over følgende forslag: 1. Sponse med NOK med 50 kr i rabatt til Nmf-medlemmer 2. Sponse med NOK 5000 med 50 kr i rabatt til Nmf-medlemmer Forslag 1: 3 stemmer Forslag 2: 7 stemmer 1 blank Forslag 2 vedtatt 10 min pause SAK 98/2015: Kommende arrangement Julekalender: FZ informerer om fjorårets gjennomføring. Påmelding og trekning gjennom FB-event. PR: bilde av vinner med gaven og posting på FB. KM, HF ansvarlig Spørre Akademika, SiO om gavekort. ØR: Forslag om å gi litt ordentlige saker Juleverksted: ØR, EL, LS, FZ, SAE hjelper til.

13 KE & KM snakker med MRS om å ha utvekslingsstand med julenissetema. Fadderuke: januar HF, SL tar ansvar. LS gir liste over fadderbarn fra H15 Hele styret oppfordres til å sende inn forslag til aktuelle faddere. Medlemskveld: FZ: Vi må være raskt ute med å promotere. EL: Forslag om å skille medlemskveld og infokveld. KS & KE: I fjor var for uoversiktlig. Arbeidsgruppe: LS, KS, PN (kan være der), KE, VA, KM, MRS SAK 99/2015: PR HF orienterer rundt Ukas og oppfordrer styremedlemmene til å komme med forslag: Ukas reisemål med utveksling Ukas prosjekt Ukas Dissen-beundrer Oppfordringer fra PR: - Alle må bruke den nye logoen. Alle bør bruke denne på signaturen sin på epost. - Alle må huske den korrekte stavingen av forkortelsen for Norsk medisinstudentforening: Nmf - HF bidrar gjerne på promo av arrangement og vil gjerne ha plakater ute uker før arrangementet. - Posting på F HF skal legge ut, men LS og EL kan også poste hvis HF er utilgjengelig. - ØR: forslag om at Medisinsk fakultet kan dele poster for oss.

14 Åpent kontor: - Forslag om at den som har hatt åpent kontor bør se an ståa til nestemann. - LS: IKKE KJØP KAFFEFILTER. - Oppskrift og vaffelingredienser i boks på kontoret. (Takk MRS) Hva kan vi gjøre for å få bedre oppmøte på våre kurs? - SL kan gjerne henge opp plakater på Ullevål. - LS: Påmeldingsfrist bør ikke være rett før - LS: Kanskje fokusere mer på tema som er relevant for den gjennomsnittlige student - SL/KE: bør spesifikt kontakte kull som har undervisning i kurstemaet - KE: Kortere registreringsperiode for å unngå dødtid. - PN: Informasjonen bør være mer tilgjengelig på fb-siden - HF: SAE er veldig flink til å komme med informasjon til PR-ansvarlig. HF ønsker påminnelse på eventer. - FZ: Bruke virkemiddel for å få folk til å lese epostene våre. Ta med oss tips fra TVK3. - HF: Har brukt emojis i alle emnetitler. - KS: Forvirring på 1.sem i forhold til at folk er usikre på hva Nmf er - PN: støtter KS sitt utspill. Opplysningsarbeid a la MFU? SAK 100/2015: Prosjektoppdatering Helsehjelp for alle: tok kontakt i forkant av prosjektkvelden. Har snakket med flere som kan være interesserte i å få i gang denne gruppen. KS samler de folk som ønsker å engasjere seg i saken. EL: PR-stunt i kantina? Aktivitetsalliansen: ønsker å dele ut Aktivitetshåndboka til alle i 12.semester. Ønsker å arrangere en diskusjonskveld/temakveld/debatt/studentforum hvor de får satt det med fysisk aktivitet på planen. Forslag til eventgruppesamarbeid: PN: Min spesialitet HF: Klima = Helse. Resirkulering på PK og Riksen.

15 ØR: Mental helse EL: gjøre noe på fakultetet LS: Cookies and puppies SAK 101/2015: Eventuelt og møtekritikk EL informerer om at styremedlemmer kan søke om å delta som observatører på landsmåte april i Tromsø. Veldig god læringsarena. Om vi skal bruke penger på å sende noen bør vedkommende sette seg inn i sakspapirer og delta på møter i forkant. Man blir en aktiv del av delegasjonen på landsmøtet. Søk før neste møte slik at disse kan behandles på neste styremøte. FZ: Var observatør på siste møte og informerer om at landsmøte er en god mulighet til å være med å påvirke vedtektene og arbeidsprogrammet til Nmf. HF: Søknadsfrist til GA mars er førstkommende fredag 13. nov. Bør promotere dette for medlemmene våre. FZ: ønsker budsjettmessig oversikt over vårens arrangement Vår 2016: Medlemskveld (januar): 6000 Lisensmøte: 4000 Turnus: 4000 Jobbsøkerkurs: 3000 Kurs: 3000 Fadderuke: 1500 Pre-departure training: 500 Medlemsmateriell: Eventgruppa:? LS henter journalkort denne uken HF: møtekritikk: skulle tatt vårens budsjett under økonomi og ikke under eventuelt. EL: synes vi skal lage oversikt over hva styremedlemmene har gjort, samt en evaluering av ens eget arbeid til første styremøte etter jul. Dette bl.a. for at det skal bli enklere for

16 styremedlemmene å gi en god handover neste år.har fått handover guide som EL deler videre.