Referat fra styremøte i Nmf Oslo 12. januar 2016

Transkript

1 Referat fra styremøte i Nmf Oslo 12. januar 2016 Til stede: Line Stensland(LS), Øyvind Rustan (ØR), Synne Lofstad (SL), Emma Lengle (EL), Keely Mullally (KM), Pia Norheim (PN), Hakan Foss (HF), Vivian Amundsen (VA), Kenan Santic (KS), Katja Eliassen (KE) Fraværende: Marit Rønning Skårn (MRS), Fatemeh Zangeneh (FZ), Shahera Elise Ali (SEA) SAK 1/2016: Godkjenning av møteinnkallelse og referat fra forrige styremøte Styret godkjenner møteinnkallelse. Styret godkjenner forrige styremøtets referat SAK 2/2016: Valg av referent og ordstyrer Forslag til referent: Kenan Santic. Forslag til ordstyrer: Keely Mullally Forslagene godkjennes av styret. SAK 3/2016: ABCD MRS/KA/KM (Utveksling): Arrangerte stand for a promotere utveksling Forsker til 4 studenter i boks, project formen er akseptert av IFMSA Katja skal reise til prega + GA Kate (nasjonalt) har fordelt søkerne, laget ventelister og sendte ut med info Fikk inn flere søknader til utveksling Har na forsker til 4 av 6 studenter! Det er vanskelig a få tak i forskere. Redd for at vi ikke kommer i mål i tidet. Arbeide aktivt med a få tak i flere forskere PN/VA (Arbeidsliv)

2 Planlagt jobbsøkerkurset 16.2, foredragsholdere er på plass, vi ønsker at kurset skal være gratis slik at flest mulig kan få delta. Planlagt turnusallmøte og midl lisens henholdsvis 22.2 og De som vi ønsker skal holde foredrag er kontaktet, men noen detaljer gjensta r. Hatt møte med Hakan ang plakater og fb event til alle tre eventene. Hatt to skype møter med arbeidslivskomiteen, ett i desember og ett første uken på januar. Vi jobber med forberedelser til forhandlinger, arbeidslivshelg , svar pa arbeidslivsundersøkelsen fra desember og forberedelser til landsmøtet. Pia har jobbet en del med klinisk farmakologi-kurs sammen med Ine Marie Larsson, flere stiller seg positive til å bidra. EL (Leder) - hjalp til pa juleverkstedet - hadde åpent kontor og delte ut julekalendergaver - sendt inn Nmf Oslo sin perioderapport for fjorårets siste NS-møte - vært i kontakt med MedHum angående utvekslingspoeng og kontoret - vært i kontakt med EkstraStiftelsen anga ende deres lev vel' konferanse - satt sammen et budsjett på hvor mye det ville koste å sende observatører på landsmøte med hjelp fra Fatemeh og Øyvind

3 - har bedre oversikt over økonomien til lokallaget - har fa tt god hjelp fra Line som har gitt meg mer tid til a fokusere på eksamen - klarer vi a få de nye studentene til å forstå hva Nmf jobber med? - begynne a jobbe opp mot landsmøte og planlegge et delegatmøte - delta på Olf arbeidshelg i februar - delta pa ledersamlingen denne helgen - hjelpe til på medlemskvelden - lage en plan for verving av nye studenter FZ (Økonomiansvarlig) Bruke arbeidslivsundersøkelsen til forhandlingene. En del svarte, men kunne vært flere. Det meste er klart til jobbsøkerkurset og vi håper det blir populært! Arbeidslivshelg vil forhåpentligvis bidra til bedre samarbeid, mer opplæring og at vi er på samme sted vil gjøre arbeidet lettere. Arbeidslivsundersøkelsen kom ut for nære jul, en del var ferdig for semesteret og en del var midt oppi eksamen. Vi skulle gjerne sett at flere svarte, spesielt de med midl lisens. Det er mye å fortsatt sette seg inn i og lære i forhold til forhandlinger. Og generelt en del a gjøre i forhold til arbeidslivskomiteen. Fa de siste detaljene på plass i forhold til jobbsøkerkurset, turnusallmøte og midl lisens. Arbeidslivshelg. - refundert - oppdatert regnskap - sendt inn rapport pa bruk av midler for siste kvartal av hatt a pent kontor - hjulpet til på juleavslutning/juleverksted med MF - vært fadder på Nmfs faddergruppe. - vi har nok med midler a bruke på vårsemesteret

4 - planlegging av ulike aktiviteter og arrangement for a bruke opp midlene innen fristen i juli. - revidere honorarer sammen med de andre økonomiansvarlige - verveuka - bistå med promotering av Nmf for det nye kullet ØR (Nasjonalt styrerepresentant) - Deltatt pa overgangshelg med gamle og nye nasjonale tillitsvalgte - Vært med å arrangere juleavslutning - Deltatt på skypemøte med arbeidslivskomiteen - Vært Nmf-fadder med Hakan, Fatemeh og Synne - Hatt flere skypemøter med Rasmus for å planlegge styremøte, ledersamling til helgen og diverse. - Deltatt på første Nasjonale styremøte - Tatt kontakt med Julie, leder i MFU, angående sommerstipender til forskning i Oslo. - Kommet godt i gang i vervet - Utrolig morsomt a se engasjementet i foreningen! - Mye jobb og mye tid som settes av til Nmf - Usikker rolle i lokallaget - Arrangere ledersamling - Delta pa ledersamlingen til legeforeningen - Delta på arbeidslivshelg - Nasjonalt styremøte - Fortsette planleggingen av Landsmøtet - Fortsette arbeid med å fornye Æsculap - Utarbeide høringssvar pa LNU sitt forslag til arbeidsprogram - Følge opp lokale økonomiansvarlige etter innsendt kvartalsrapport LS (Nestleder): A - Deltatt pa julebord - Arrangert juleavslutning i samarbeid med MF

5 -Gått rundt med Nmf-genseren på diverse flyplasser og utenfor diverse hvite hus (glemte a ta bilds, sorry HF) - Lagd poll for verveuke - Lagd poll for åpent kontor - Donert klær til klesinnsamling B - Fa tt deltatt på mye - Juleavslutningen ble en suksess! C - At vi har mange arrangement i va r, noe som selvsagt er supert, men om vi kommer til a få bra oppmøte på dem - Opprinnelig dato satt for medlemskveld passet dårlig for de yngste kull og DB så må sette ny dato D - Finne ny dato og planlegge til medlemskvelden - Ha a pent kontor - Delta på ledersamling - Planlegge delegatmøte - Delta pa OLF styremøte - Oppfølging prosjektmesse - Stå på stand i verveuka - Følge opp styremedlemmer og forsøke å bistå der jeg kan! KS (Prosjektansvarlig)

6 SL (Grunnutdanningsansvarlig): - Grunnutdanning: Har begynt a samle inn informasjon om utplassering av UiO sine studenter. Har fått informasjon fra noen av de andre Grunnutdanningsansvarlige om Arrangerte Klesinnsamling med eventgruppa Deltatt pa julebord Fikk ba de fremmet en viktig sak samtidig som at det ble en promotering av Nmf Hvordan kommer arrangeringene av arrangementet til va ren til å fungere? Har møte med eventgruppa og planlegge det som skal arrangeres i våren 2016 Sta på stand i verveuka det samme ved deres universiteter. Informasjonen skal pa sikt komme på Nmf sine nettsider, slik at det blir lettere for hospitanter å vite hvilke sykehus som her helt "ledige". - Mentorordningen: planlagt med Emma (leder) å ha møte om mentorordningen hvor vi kan diskutere ulike muligheter for ordningens framtid. - Bra med innsamling av informasjon om utplassering! - - Fortsette a samle inn informasjon om utplassering. - Jobbe videre med mentorordningen SEA (Kursansvarlig) -holdt 2.møte med kursgruppa, bestemt alle datoer for kurs til våren, og kursarrangører for disse oversikt over kursdatoene finner dere her: 1lGKkKNzQPykGwjaIvBIjvzGcoUdaItfsvXsiEt2UMfY/edit?usp=sharing -avtalt med Olav Schewe om a holde første kurs til våren - studieteknikk kurs 2.februar -kontaktet Laksha Ranshon (nasjonalt ansvar for fagansvarlig vervet) ang. fagansvarlig verv i Oslo. Hennes tilbakemelding om fagansvarlig-vervet: Kan gjøre en av følgende (alternativ 2 som vil være aktuell for oss tenker jeg!)

7 1) Avholde ekstraordinært årsmøte i henhold til vedtektene, hvor det lyses ut at det skal velges en fagansvarlig, hvor kurs- og fagansvarlig ikke lenger er ett verv. 2) Oppnevne en fagansvarlig som ikke er styremedlem, som overtar oppgaven fagansvar fra kursansvarlig. Kursansvarlig fortsetter i sitt verv, mens Fagansvarlig delegeres styres ansvar for a følge opp arbeid i fagavdelingen uten å være styremedlem. Nmf Oslo må da avklare hvilket ansvar nye Fagansvarlig har for deltakelse pa styremøter og andre aktiviteter utover fagansvaret. Kort oppsummert vil fagansvarlig vervet innebærer: En fagansvarlig vil jobbe med å samle læringsressurser som kommer Nmfs medlemmer til gode. Dette er nettsteder, apper, kompendier, notater etc. som blir brukt hyppig av studenter. I tillegg jobber alle de lokale fagansvarlige sammen om revidering av journalkortene. -8 kurs planlagt for va ren, + OSCSM (samarbeid med NIH) -a få gjennomført kursene, med godt oppmøte -finne kursansvarlig nr.2 til Oslo Student Conference in Sports Medicine (OSCSM) - holde neste møte med kursgruppa i medio-februar -utlyse fagansvarlig vervet om styret er enige i dette HF (PR) - Utforma bilde og oppretta facebookevent for klesinnsamlinga til eventgruppa - Posta kalendervinnere og lagd bilder til kalenderen nesten hver dag før jul - Gjort klar gavene så de kunne bli gitt ut på åpent kontor - Sendt ut Nmfs arbeidslivsundersøkelse til Oslos medisinstudenter pa e-post, lagd event, lagd plakat - Sendt idèer til nettansvarlig i Nmf om forbedring av nettsidene - Lagd julekort til Nmf - Lagde plakat og event for juleavslutninga - var også tilstede og hjalp til noe her - Hatt skypemøte med lokale PR-ansvarlige, gammel og ny nasjonal PR-ansvarlig - Var i Praha før jul og representerte Nmf Oslo ved gå rundt med genseren (se instagrampost), hehe - Var på møte med lokale arbeidslivsansvarlige om deres arrangementer framover og PR for disse - Vært fadder for semesterets Nmf-faddergruppe sammen med Øyvind, Synne og Fatemeh pluss venner - Postet om aktuelt på sosiale medier - Mottatt flasker og nett til semesterets verveuke!

8 - Publisitet for arrangementer - Flere fa r vite om arbeidslivsundersøkelsen og kan svare på den - Fadderuke gir forhåpentligvis et godt førsteinntrykk av foreninga og flere medlemmer - Kort fra Nmf er koselig - Kalenderen har vært populær og flere medlemmer ser oss - Avslutninga var veldig koselig - kan gi en nærhet mellom foreningene og medlemmene - Fine goodies til nye studenter vil forha pentligvis lokke dem til å ta en titt på hvor bra foreninga vår faktisk er! C - Nylig fa tt jobb. Håper jeg har lært av i fjor og har blitt flinkere til å organisere tida mi - At vi fa r nok nye medlemmer fra det nye kullet D - Gjøre ferdig kalendergavene de resterende kalendergavene så de kan bli delt ut på de neste åpent kontorene - Få alle i Nmf Oslo til å bruke de nye og flotte e-postene sine :) - Svare Holmenkollstafetten om vi ønsker å melde oss på i år - Svare Mia Appelba ck om jeg ønsker å være med på å organisere People s Health Movement i Oslo / presentere dette for Nmf Oslo - Presentere Nmf for de nye studentene - Sta på stand for Nmf Oslo i verveuka - Lage goodiebags til verveuka - PR for kommende arrangementer SAK 4/2016: A pent kontor V16 + tilgang til kontoret 5min Alle har svart pa poll på Facebook unntatt VA. EL: Har fa tt liste fra MedHum over hvem som har tilgang til kontoret. EL skal gjøre at vi får en liste over de som har tilgang, også de fra andre organisasjoner. PN: Forteller om en situasjon vedrørende kontoret og postkassen med MedHum. Diskuteres i å en ny kode. Ny kode blir vedtatt, og HF skriver om den nye koden på Facebook-gruppen. LS: skriver ut en liste over a pent kontor som hun henger utenfor kontoret. SAK 5/2016: Verveuke va ren min HF forteller om verveuken. Han forteller at han har mottatt ting til verveuken. Det er kommet nye nett som er bedre enn før. Det konkrete tidspunktet for na r man skal ha stands. I Trondheim så er over 90 % fra hvert kull medlem av Nmf, mens i Oslo så er man på 80 %. LS foreslår at på tirsdag, så deler stands i to grunnet Åpent kontor. KM har åpent kontor da, så LS foreslår at det lages vafler da. VA foresla r at noen går inn i forelesningene til V16 og skriver opp info om Nmf på tavla under en

9 av pausene. Tirsdag 19. januar klokka 11:00. Mandag 18. januar fra 12:30 til 13:30. VA kan delta på torsdagen. Torsdag 21. januar 12:30. SAK 6/2016: Nmf-pitch : Hvem er vi og hva gjør vi? 10min SA har foresla tt om dette. At når det gjelder rekruttering, at Nmf blir mer tydelige om hva Nmf står for. ØR forteller at dette har blitt diskutert om hos Nasjonalt styre. EL foreslår at alle forteller en ting om hva som er sa viktig med Nmf. Nmf er en fagforening som gjør hverdagen bedre for medisinstudentene på nasjonalt basis. KM foreslår 3 ting om hva som er fordeler med Nmf: Utveksling, Tidsskriftet og Kurs (kvalitetssikring). Mange vet ikke at Medhum er under Nmf. Samt a promotere om at man kan reise på GA. Grunnet kort varsel og kort promotering, så får man ikke rekruttert ikke-aktive medlemmer til å delta på slike aktiviteter. HF forteller om hvordan han fortalte om Nmf til faddergruppa V16. Nmf og MFU samarbeider. Medisinstudenter med lisens tjener nesten like mye som en turnuslege. HF fortalte om fagforeningsbiten først, og samt om det litt bedre. 98% av legene er med i Legeforeningen. Også om de ulike prosjektene. MF fortalte om prosjekter, Tidsskriftet, fagforeningsbiten, Æsculap og Journalen. Nmf er fagforeningen for medisinstudentene. Man får medlemskontigenten trukket fra skatten. På selvangivelsen så skriver man hvor mye man har betalt på fagforeningskontigent. SAK 7/2016: Evaluering av høsten min 1) Oppsummering det som skjedde etter det siste styremøtet. 2)HF om Julekalenderen: Skrive opp til det neste styret. Kantina gav oss ting. 2 gaver per dag var veldig mye. Det er bedre a satse på bedre og færre gaver neste a r. Man kjøpte inn en del ting. PN forteller at han har snakket med ham fra Akademika at de kan få ting på våren istedenfor for at han fra Akademika kaster det i søpla. Trekningsprosessen tok utgangspunkt i alle Facebook-gruppene til alle kullene og lagde et Excel-dokument. EL foresla r at 3-4 stykk jobber med dette neste gang. PN foreslår at man får liste fra nasjonalt og Legeforeningen om dette og at man vet hvilket kull folk går på. At man får vite fra Legeforeningen når studentene begynte/skal slutte pa studiet. 3) Juleverksted: LS forteller at de nedtonet juleverkstedet. Det var veldig mange som møtte opp. Det var beregnet grøt til 120 stykk. Det var veldig mye grøt. Det var julemusikk og julesang fra A Scalpella. Det var veldig bra med crafting. Det var veldig mye fra i fjor. Grunnet priskrigen, sa ble matbudsjettet mye mindre kroner ble brukt på mat. Mange holdt av dagen fra i fjor. VA forteller at folk fra hennes semester skryter av Julekalender og Juleverkstedet. Oppsummering fra høsten 2015: EL ønsker å høre hva slags tanker har fra i fjor og hva som funket og ikke funket. VA i desember kom eksamen som et sjokk og hun mistet muligheten til a delta på 2 styremøter. Eksamensperioder blir en liten utfordring. EL er bare forberedt for juni og desember. SL har snakket a skille grunnutdanning og mentor fra hverandre. SL synes å ha vært

10 vanskelig å ha kombinert disse to vervene sammen. HF: Evalueringa av PR. Han føler det er bedre hvis man tar tak i ham og forteller ham om hva de ønsker. Julekortet: Det ble veldig kort tid. Det ble kort tid på Arbeidslivsplakaten. HF har hatt et møte med arbeidsliv om kommende arrangementer. V Williamsen. Hypokonder-klinikk. KS forteller om aktivitetene til eventgruppa. SAK 8/2016: Planlegging av kalender for va ren min Februar: 2. Kurs i studieteknikk 4-5: Modul 4: SL og VA 15. Styremøte klokka Jobbsøkerkurs 22. Turnus-allmøte : Pre-GA Delegatmøte Mars: 1. Pleieassisentkurs 14. Midlertidig lisens 15. EKG-kurs 16. Styremøte April: 5. Pleieassistentkurs Landsmøte 12. Styremøte 26. Tropemedisinkurs 22 og utover: Modul 2: KM, HF, LS, FZ, ØR og MRS Mai: 3. Modul 2-eksamen: KM, HF, LS, FZ, ØR og MRS 9. Styremøte 10. Radiologi-kurs 28. Klinisk farmakologi Pre-departure semester: pn Juni: Sommeravslutning (tidlig juni) semester: EL og SEA 17. Modul 2: KM, HF, LS, FZ, ØR og MRS SAK 9/2016: Økonomi 10min Medlemskveld: Lisensmøte: Turnus: Fadderuke: (800 ble brukt) Pre-departure-training: 500. Det diskuteres i at dette er litt lite, og det vedtas at det brukes i stedet ma brukes opp i juni. Planlagte utgifter: har ikke blitt planlagt. Jobbsøkerkurs: Vervemateriell til høsten: 3 000

11 Nye promo-ting med ny logo: Holmenkollen-stafetten: Klinisk farmakologi: Koster i utgangspunktet Landsmøte: for at de kan sove der. Pluss for flybilletter per sted per pers. Landsmøte-utgifter blir pa hvis 2 observatører sendes til Landsmøtet i Tromsø. Det vedtas at lokallaget sender 2 observatører til landsmøtet i Tromsø. SAK 10/2016: Landsmøtet 2016 Øyvind 5min ØR beretter: Et hotell i Tromsø. Et stort årsmøte. Det går gjennom en a rsmelding fra nasjonalt og lokalt. Deretter går man igjennom endringsforslag. Man går i gjennom arbeidsprogram, vedtekter og politisk måldokument. Det er størst arbeid ved det politiske måldokumentet. Man skal også gå igjennom Medhums statutter. Det vil ogsa diskuteres angående økonomi til PR, honorarer og nøkler til LNUmidler. Budsjettfordelingen er der. Det forventes at delegatene er med i forberedelsene til landsmøtet. Arbeidsliv (VA og PN) skal ha møter hvor de skal jobbe med endringsforslag til landsmøtet. VA og PN ønsker at politikken de kjemper for med Arbeidsliv, samstemmer med politikken til Nmf Oslo. Nmf Oslo snakket med lokallagene og ble enige om politikken i forkant ved landsmøtet i SAK 11/2016: Eventuelt og møtekritikk 10min Prosess til a velge ut hvilke 2 observatører som skal dra. VA foreslår at vi i utgangspunktet tar hensyn til de i styret. EL mener at vi sender et forslag til de vi er i kontakt med. At SA og KS sender info til de i sine grupper om landsmøtet, samt at vi inviterer de fra de andre prosjektene. Det foresla s at utvelgelsen er søknadsbasert. At man spør om hvordan ønsker man at vedkommende skal bruke erfaringene til landsmøtet til videre prosess. Hvis man får 3 gode søknader, så bør man vurdere om man skal sende 3. For dere som skal kommunisere med andre, sa poengter at det er et ganske tungt program. Flybilletten dekkes. Eventuelt: HF anga ende vervs-epostene. Ikke alle har fått tilgang helt enda. Utveksling skal bruke sine 3 private eposter, samt at de forsøker å få brukt den nye eposten. ØR: Saker fra nasjonalt: EuRegMe: Europaregionens møte. GA for de fra Europa. Fristen er 20. januar. Man kan søke Pre-EuRegMe. Egenandel til kr. Æsculap: Nasjonalt styre vil at man jobber mot en papirløs forening. Æsculap er et problem. Æsculap blir ikke et debattforum etter saker blir foreldet innen Æsculap har kommet på trykk. Man ønsker å danne et diskusjonsforum på nett hvor man kan delta på diskusjoner i aktuelle saker. Lavere terskel for diskusjonsforum der. Dette ma føre til en styrking av Æsculap. Fatemeh er med på utarbeidingen av honorarer. Æsculap har fått positiv tilbakemelding på at de er papir. Det hadde vært fint om man kan velge. Det er en konflikt med hva Æsculap mener er deres hensikt.

12 Æsculap er den største utgiftsposten til Nmf. Det koster mye for å trykke opp bladet. HF: Bruk den gamle koden til vi sender til de som skal ha koden om den nye koden. Møtekritikk: KM har vært flink som ordstyrer.