Informasjon fra Redaksjonskomitéen

Transkript

1 Informasjon fra Redaksjonskomitéen For å gjøre all informasjonen tilgjengelig for alle medlemmer publiseres informasjonen fra Redaksjonskomitéen på nettsidene. Redaksjonskomitéen sendte ut en 16. februar med den hensikten å informere om prosessen med å sende inn endringsforslag og informere om komitéens medlemmer og oppgaver. Dette dokumentet tilsvarer denne mailen som ble sendt ut. Oppsummert Endringsforslag skal sendes inn med foreningens forslagsskjema (vedlegg) til Mottatte forslag blir bekreftet på mail. Tidsfristen for vedtektene er 26. februar. Redaksjonskomitéen lover å finlese forslag som sendes inn innen 5 dager før fristene. Alle endringsforslag legges ut i denne mappen: Landmøtet Nmf Åpne dokumenter Hva er Redaksjonskomitéen? Redaksjonskomitéens medlemmer Elisabeth Holven, Vibeke Risvold og Inger Heimdal Stenseng ble valgt inn i Redaksjonskomitéen på Nmfs valgallmøte i Redaksjonskomitéen konstituerer seg selv, og Inger ble valgt som leder. Kort om oss og vår erfaring med Nmf: Elisabeth har vært leder av Nmf Oslo, Nasjonalt styrerepresentant og har ledet arbeidslivskomitéen. Vibeke har vært arbeidslivsansvarlig i Nmf Oslo Inger har vært grunnutdanningsansvarlig og leder av Nmf Trondheim Redaksjonskomitéens oppgaver Redaksjonskomitéens oppgaver er bestemt av et mandat som Nasjonalt styre skrev i 2014 (se vedlegg). Kort oppsummert skal Redaksjonskomitéen ta i mot innsendte endringsforslag til foreningens styrende dokumenter (vedtekter, politisk måldokument og arbeidsprogram) og presentere disse for delegatene på en oversiktlig måte slik at Landsmøtet 2016 skal gå knirkefritt. 1. Tidsfrister

2 26. februar: Frist for forslag til vedtektene 18. mars: Frist for forslag til Politisk måldokument Under møtet: Frist for alternative forslag til forslag til Politisk måldokument sendt inn innen fristen over Under møtet: Frist for forslag til Arbeidsprogrammet 2. Hva tilhører de ulike styringsdokumentene? Vedtektene Vedtektene definerer foreningen og inneholder reglene for hvordan foreningen drives. Her beskrives sammensetningen av foreningens ulike organ og hvordan organene settes sammen, fra landsmøtet og lokallagstyrene til nasjonale tillitsvalgte og komiteer. Vedtektene sier altså ingenting om hva Nmf mener, men hvordan Nmf er satt sammen og definert. Politisk måldokument Politisk måldokument er en samling av Nmfs politiske mål (meninger) og prinsipper. Frist for å sende inn endringsforslag til politisk måldokument er 18. mars. Det er mulig å foreslå endringer til de innsendte forslagene etter 18. mars, men det vil ikke være mulig å sende inn forslag som tar for seg en ny tematikk etter 18. mars. Arbeidsprogrammet Arbeidsprogrammet er foreningens plan for hvordan en skal jobbe med å oppnå foreningens politikk i året som kommer. Nasjonalt styre sender ut et forslag til nytt arbeidsprogram, men alle foreningens medlemmer kan komme med endringsforslag til Nasjonalt styres forslag. Forslaget til Nasjonalt styre sendes ut samme med saksdokumentene fire uker før Landsmøtet. 3. Tips og triks til utformingen av endringsforslag Det aller viktigste er at Nmf har styringsdokumenter med punkter som er lette å forstå. For å få til dette må språket være kortfattet og konkret. Skriv ting på den enkleste måten du kan, ikke bruk unødvendige jåleord eller flåsete uttrykk. Husk at både Nmfs medlemmer og journalister fra Dagbladet leser våre styringsdokumenter. Et avansert språk skaper avstand og kommunikasjonsproblemer. Er dette punktet enkelt å forstå?:

3 Norsk medisinstudentforening mener at beslutningstakere må inngå bindende, tverrfaglige samarbeid for å bidra til å identifisere helsedeterminanter og redusere sosiale ulikheter som bidrar til sykdom. I dette punktet står det mye tekst som ikke nødvendigvis hører hjemme i politisk måldokument: Evidens og erfaring har vist at helse og bærekraftig utvikling henger sammen. Å forbedre folkehelse kan bidra til sosial, økonomisk og miljømessig utvikling, i tillegg til at bærekraftig utvikling i seg selv spiller positivt inn på helse. Norsk medisinstudentforening mener helse må inn i all politikk som omhandler utvikling. Et bedre forslag er kanskje: Norsk medisinstudentforening mener at helsemessige konsekvenser skal vektlegges i all politikk som omhandler utvikling. 4. Hvordan sende inn endringsforslag til styringsdokumentene? Ved innsending av endringsforslag til styringsdokumentene skal foreningens forslagsskjema benyttes (se vedlegg). Vær nøye med å fylle ut alle rubikkene, i vedlegget er det nøyere beskrevet hvordan de ulike feltene skal fylles ut. Utfylt forslagsskjema sendes til redkom@medisinstudent.no i wordformat. Etter at endringsforslaget er sendt inn skal vi i Redaksjonskomitéen gi dere en bekreftelse på at forslaget er mottatt. For hvert forslag som sendes inn skal et nytt forslagsskema benyttes. Det vil si at dersom du/dere ønsker å endre hele underkapittel 4.1 "Utveksling i medisinstudiet" som idag består av og 4.1.2, så må det sendes inn tre forslagsskjema: et for 4.1 (dersom dere mener at underoverskriften skal endres), et for punkt og et for Et endringsforslag kan enten være en erstatning, strykning, nytt punkt eller redaksjonelt. Se vedlegget for nærmere definisjon av ulike endringsforslag. Legg merke til at også redaksjonelle endringer skal sendes inn med forslagsskjema. Ved ønske om å lage et nytt kapittel eller underoverskrift må dette også sendes inn som separate forslag. Eksempel: Vi i Redaksjonskomitéen ønsker å lage kapittel 14 "Behandling av Redaksjonskomitéen under Landsmøtet" i vedtektene (per dags dato er det kun 13 kapitler). Da sender vi inn disse forslagsskjemaene: Forslag 1 om nytt kapittel 14 "Behandling av Redaksjonskomitéen under Landsmøtet" Forslag 2 om underoverskrift 14.1 "Oppgaver Delegatene skal utføre" Forslag 3 til punkt "Gi overveldende mange klemmer."

4 Forslag 4 til punkt "Andre ting som" Forslag 5 til punkt a. "Sjokolade" Forslag 6 til punkt b. "Massasje" Når det er sagt så setter vi stor pris på at dere samler flere endringsforslag i samme mail! Skal dere sende inn 12 endringsforslag er gullstandarden en mail med 12 vedlegg. 5. Redaksjonskomitéens behandling av mottatte endringsforslag Alle innsendte endringsforlag vil få et nummer av Redaksjonskomitéen. For å gi dere best mulig oversikt over alle innsende endringsforslag har vi opprettet en mappe "Landsmøtet Nmf Åpne dokumenter" som alle har innsyn i på google.doc. Det er kun medlemmer av Redaksjonskomitéen som kan redigere i denne mappen. Her finnes et excelark for vedtektene og politisk måldokument der alle mottatte endringsforslag vil legges ut. I undermappene "Endringsforsalg politisk måldokument", "Endringsforslag vedtekter" og "Endringsforslag arbeidsprogram" vil alle mottatte endringsforslag legges ut etter at Redaksjonskomitéen har behandlet dem. Bruk denne mappen mye - frem mot Landsmøtet vil dette være den beste oversikten over innsendte forslag. Etter at fristen for å sende inn endringsforslag til vedtektene har gått ut vil vi samle alle forslag i et dokument som sendes ut til alle delegatene. I dette forslaget vil vi også foreslå en voteringsrekkefølge for de innsendte endringsforsalgene. Det samme vil vi prøve på for politisk måldokument, men det forutsetter at så mange endringsforslag som mulig sendes inn i god tid før Landsmøtet. Link til felles mappe: Landmøtet Nmf Åpne dokumenter 6. Argumenter for at endringsforslag skal sendes inn så tidlig som overhode mulig Vi i Redaksjonskomitéen lover å finlese alle forslag som sendes inn innen 5 dager før den oppsatte tidsfristen. Hvis to lokallag har sendt inn hvert sitt endringsforslag som har mer eller mindre lik ordlyd skal vi ta kontakt med dere så dere kan utforme et felles forslag. (Legg merke til at ordet "symbioseforslag" kun brukes i Nmf-sammenheng og bør derfor ikke brukes.) Tidlig innsending => mindre tid blir brukt på å få oversikt over alle forslagene på Landmøtet => mer tid kan brukes på debatter og pauser (og "sosialt samvær") => delagatene er uthvilte (kommer ikke til å skje - ) og politikken blir tydeligere => bedre kvalitet på styringsdokumentene.

5 7. Inkluder alle medlemmer Vi anbefaler alle lokallagene å informere om aktuelle saker i forkant av Landsmøtet, gjerne med åpne medlemsmøter. Husk at alle medlemmer har forslagsrett til endringsforslag til alle styringsdokumentene, men kun delegater har stemmerett.