Referat styremøte Nmf Trondheim 20. oktober 2015

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat styremøte Nmf Trondheim 20. oktober 2015"

Victor Ervik
7 år siden
Visninger:

Referat styremøte Nmf Trondheim 20. oktober 2015 Tid: 19.00-20.30 Sted: MTG23 Tilstede: Kristina, Johanne, Inga, Øystein, Tora, Hanna, Knut, Martin og Ida Dagsorden: 1. GODKJENNING AV INNKALLING a.

1 Referat styremøte Nmf Trondheim 20. oktober 2015 Tid: Sted: MTG23 Tilstede: Kristina, Johanne, Inga, Øystein, Tora, Hanna, Knut, Martin og Ida Dagsorden: 1. GODKJENNING AV INNKALLING a. Godkjent 2. GODKJENNING AV DAGSORDEN a. Godkjent 3. NYTT FRA VERVENE a. Øystein: Har forberedt seg til og deltatt på hurtigrutekonferansen onsdag-fredag sist uke. Fikk der opplæring ang lønnsforhold og arbeidsforhold. Fått diplom! b. Ida: Har vært på TVK3, som var både lærerikt og gøy. Lært en del om PR og æsculapansvar. c. Tora: Ordnet foredragsholdere til pleiemedhjelperkurset, sendt søknad om støtte til Sør-Trøndelag Legeforening. Deres neste møte er ikke før onsdagen før kurset, så får sannsynligvis ikke svar før da. Har også søkt om støtte fra St. Olavs hospital. Vært på HiST og spurt om å få låne rom de disponerer på Øya Helsehus. Ikke fått svar, har purret. Sendt mail til kull 13, 14 og 15 om pleiemedhjelperkurset. Fått en del forespørsler på om når neste kurs er, og div andre spørsmål omkring kurset. Lurer på om noen i styret kan hjelpe til de dagene kurset holdes? Det er snakk om å hjelpe til med fruktkutting, kjøpe kjeks og å bidra litt underveis i kurset. Hanna spør prosjektgruppa om de kan bidra. Øystein, Johanne, Hanna og Ida kan hjelpe til.

2 d. Hanna: TVK3 var bra. Vi vant prosjektutviklingsprisen med Folkehelseuka. Har lært om prosjektutvikling og fått gjennom forslaget om når fristen til å stille til nasjonale verv skal være. Har hatt prosjektpresentasjonskveld, fått liv i Klima=Helse, Helsehjelp for alle, UAEM og Folkehelseuka, som det skal lages en egen komité for. På TVK3 begynte et samarbeid med Nmf Oslo og Nmf Bergen om å arrangere Folkehelseuke i disse byene med samme tema. Fått noen nye medlemmer i prosjektgruppa (nåværende antall: 32). Prøver å få et foredrag i november innen serien Min spesialitet, ser foreløpig ut til at det blir innen fagfeltet ortopedi. Jobber med å få til et foredrag i den samme serien innen gynekologi i januar. Skal ha organdonasjonsstand i Nordre gate på lørdag. Trenger noen til å ta bilder noen fra styret som kan stikke innom? e. Knut og Inga: TVK3 var spennende og lærerrik. God opplæring med bla Ida Tylleskär og Elisabeth Hovden. Fått bedre oversikt over arbeidet. Inga hadde bursdag, var gøy! Inga hadde også tale, det gikk bra. Hadde skypemøte i arbeidslivskomitéen mandag Fikk lagt handlingsplan fremover nasjonalt. Skal se om kan få ut noe i media ang ansettelsesforhold. Helsedirektoratet skal publisere en rapport om status for turnusordningen. Knut skal skrive rapport om dette. Knut har også blitt varaobservatør i forhandlingsutvalget i kommunal sektor, han skal holde arbeidslivskomiteen oppdatert på hva som skjer her. f. Martin: Oppdatert nettsiden og arbeidsprogrammet. Lagt ut første nye sak på nettsiden, som handler om GUK. Var på TVK3, fikk innblikk i hva vervet går ut på. Fint å møte de andre PR og Webansvarlige. Det er planlagt flere skypemøter i løpet av året, blant annet et med opplæring i nettredigering. Vi bør ta nytt styrebilde kanskje neste styremøte?

3 g. Kristina: Hatt nasjonalt styremøte på TVK3. Var et kjempelangt møte, og mye gikk på å godkjenne retningslinjer for verv osv. Avtalen Nmf har med Gymo ang rabatter på utstyr de selger øker med 5 % - fra 20 % til 25 %- hurra! Nasjonalt styre skal foreslå å sette av litt penger til Nmf-alumniorganisasjon, der man kan bruke de beste fra gamle Nmf-ere som ressurser der de trengs. Ellers var TVK3 bra, men valgene var ikke så veldig spennende. Har også hatt opplæring med Helene. Lest vedtekter og politisk måldokument. Kristina skal være økonominansvarlig i nasjonalt styre, fått litt opplæring i dette. h. Johanne: Har vært på TVK3. Fint å møte de man skal jobbe sammen med. Ble enige om en del ting man skal endre på ang søknadsprosess osv. Dette skal tas på utvekslingshelgen. Har satt dato for informasjonskveld om utveksling: 4. november. Ligger i kalenderen. Blester for noen kull i forkant. Diskutert litt med Augusta om når utvekslingsperioden i Trondheim være. Juli er det som passer best for utvekslingsstudentene, august kan bli vanskelig mtp preklinisk utveksling. Tentative utvekslingsperiode per nå er 19. juli- 19. august, men dette vil variere noe fra prosjekt til prosjekt. Litt vanskelig å finne prosjekter, men fått et foreløpig. Fortsetter å sende mail. Både Johanne og Augusta skal på utvekslingshelg i Bergen. 4. ØKONOMI a. Rannei er borte. Øystein går gjennom økonomi. Når alt er betalt for TVK3 er det 3000 kr igjen på reiseposten. Vi vil derfor komme i minus etter prosjekthelga på denne posten. b. GUK: Koster 2000 kr for hele helga, 500 kr per dag. Vi har kr i budsjettet som ikke er distribuert enda. Øystein foreslår følgende: de pengene vi trenger til reise etter at reiseposten på budsjettet er oppbrukt, tar vi fra disse Hva vi gjør med

4 resten av pengene avventer vi å avgjøre frem til Rannei kommer tilbake. 5. GUK a. Hvem skal sendes i. Nasjonalt styre har satt av fire plasser Nmf Trondheim kan fylle. Fra styret sendes Maja, Øystein, Rannei og Inga. Øystein har sendt ut mail til alle kull med info om hvordan man søker om å få være med på GUK. Hvis noen søker må det gjøres en vurdering av hvem som skal sendes, om de som sendes da skal sendes i stedet for noen fra styret, eller om Nmf Trondheim skal betale. b. Hvor mange ekstra plasser lyser vi ut i. Vurdering av søknader 1. Hvis vi får inn søknader, slik at det må gjøres en vurdering av hvem som skal sendes, gjør Øystein dette. 6. PROSJEKTREFORM a. Hanna: På TVK3 fikk Hanna og Anna beskjed om at deres verv i lokallaget, Prosjektansvarlig skal erstattes med vervet Global helseansvarlig. Grunnen til det er at ifølge de nye retningslinjene, så er et prosjekt per definisjon et prosjekt som blir fulgt opp av Nmf nasjonalt. Derfor har ikke de lokale prosjektansvarlige egentlig noe å gjøre med de prosjektene som er underlagt Nmf. Derfor ønsker nasjonalt styre å endre tittelen på vervet til noe som passer bedre med det arbeidet de lokale prosjektansvarlige gjør. Personen som får tittelen global helseansvarlig kommer til å sitte i komiteén til den nasjonale globale helseansvarlig. Ellers innebærer vervet i hovedsak det samme som tidligere. Styret må bli enige om hvordan vi ønsker å løse dette i Trondheim. Forslag fra Hanna og Anna er følgende: Siden Nmf Trondheim har to prosjektansvarlige, får én av

5 disse tittelen lokal global helseansvarlig, og blir en del av komiteén til den nasjonale globale helseansvarlige. Den andre kan få tittelen eventansvarlig eller arrangementansvarlig, og kan da danne en event/arrangementgruppe som tilsvarer det vi nå kaller prosjektgruppa. Hanna og Anna er litt kritiske til denne strukturendringen. Kritikken går på at prosjekt i lokallagene, ikke minst i Trondheim, betyr noe annet enn global helse. Det de prosjektansvarlige jobber med innebærer i stor grad arrangementer, foredrag osv, som ikke nødvendigvis omhandler global helse, og de mener derfor det blir feil å kalle deres verv for Global helseansvarlig. Dette tittelskiftet legger føringer for hva de globale helseansvarlige skal jobbe med, som ikke nødvendigvis er fordelaktig. b. I tillegg til denne endringen i strukturen til Nmf, er også prosjekthelgen forandret. Den skal nå være en konferanse der hensikten er å utveksle ideer mellom de ulike prosjektene som er underlagt Nmf. Det sponses én person fra hvert prosjekt som er underlagt Nmf, pluss de prosjektansvarlige i hvert lokallag. På denne prosjekthelga, som foregår i november, vil de prosjektansvarlige få mer info om denne prosjektreformen. c. Øystein opplyser: Det står ingenting om at man skal velge en lokal global helseansvarlig i vedtektene, derfor kan de ikke kreve at vi velger en slik. Skal sannsynligvis vedtas på landsmøtet til neste år. 7. STYRENES MESTER a. Signifikant arrangerer 18. november en sosialkveld for alle styrene på medisin. Dette innebærer konkurranser på stud.salen og sosialt etterpå på Moholt. God stemning for dette i styret. SETT AV DATOEN! 8. BYMARKA PLACEBO 40ÅR a. Tur i Bymarka. Tas opp igjen neste styremøte.

6 9. EVENTUELT a. Hanna og Anna må bestille flybilletter til prosjekthelga. b. Æsculap: Fredag 23. oktober er siste frist for å sende inn noe til neste Æsculap. Alle i styret som har noe som skjer oppfordres til å skrive en kort (eller lengre) sak om det, og sende det til Øystein. c. Hanna, Rannei og Ida har snakket om at vi må øke sosiale sammenkomster i styret. Rannei har sjekket ut laser tag og discobowling. Begge deler finnes på torget. d. Hanna lurer også på om vi skal ha pauser i møtet. Mener dette vil øke det sosiale samværet innad i styret. Da er man nødt til å utvide møtetiden noe, men det er vi villige til. e. Genserne har kommet idag, de ligger på kontoret. 10. MØTEKRITIKK

Like dokumenter

Årsmelding. Norsk medisinstudentforening Trondheim. Styreperioden 2015/2016. Nmf Trondheim: Med.post 193 Medisinsk Teknisk Senter 7489 Trondheim

Årsmelding. Norsk medisinstudentforening Trondheim. Styreperioden 2015/2016. Nmf Trondheim: Med.post 193 Medisinsk Teknisk Senter 7489 Trondheim Årsmelding Norsk medisinstudentforening Trondheim Styreperioden 2015/2016 Innledning Norsk medisinstudentforening (Nmf) Trondheim er lokallaget for medisinstudenter som studerer i Trondheim. Nmf Trondheim