Normalvedtekter for regionlag

Transkript

1 SAK 7b Normalvedtekter for regionlag 4. ordinære landsmøte oktober 2014 Rica Hotel Hamar

2

3 MFOs 4. ordinære landsmøte Onsdag 22. fredag 24. oktober 2014 Rica Hotel Hamar Sak 7 Vedtektene Forbundsstyrets innstillinger: a) MFOs vedtekter Se vedlagte forslag Forbundsstyrets innstilling: Forbundsstyrets forslag til endring av MFOs vedtekter vedtas. b) Normalvedtekter for regionlag Se vedlagte forslag Forbundsstyrets innstilling: Forbundsstyrets forslag til endring av normalvedtektene for regionlag vedtas. c) Vedtekter for MFOs vederlagsfond Se vedlagte forslag Forbundsstyrets innstilling: Forbundsstyrets forslag til endring av vedtektene for MFOs vederlagsfond vedtas.

4

5 Normalvedtekter for regionlag Endringsforslag til landsmøtet 2014 Forbundsstyrets forslag [Ny eller endret tekst i rød kursiv]

6 Normalvedtekter for regionlag fra 30. oktober 2010 Endringsforslag Normalvedtekter for regionlag. Endringsforslag til landsmøtet. Forbundsstyrets forslag. 1 1 Navn, formål og oppgaver 1.1 MFO er et regionlag av (MFO) MFO omfatter MFOs medlemmer i (fylke eller område). 1.3 Som æresmedlemmer i regionlaget kan årsmøtet etter innstilling fra styret oppnevne medlemmer som regionlaget på denne måten ønsker å hedre. Regionlaget svarer for medlemmets kontingent til forbundet. 1.4 Regionlaget skal sammen med organisasjonens øvrige organer arbeide for å ivareta dennes formål, prinsipp- og handlingsprogram. 1.5 Regionlaget har et særlig ansvar for å: drive regionalt og lokalt kultur- og utdanningspolitisk arbeid; drive regionalt og lokalt informasjons- og rekrutteringsarbeid; påse at det er valgt/oppnevnt tillitsvalgte ved alle aktuelle arbeidsplasser innenfor regionlagets grenser, og å holde kontakt med disse; legge til rette for lokal opplæring av avtale- og organisasjonstillitsvalgte: legge til rette for et sosialt miljø rundt regionlagets medlemmer; 1 Navn, formål og oppgaver 1.1 MFO er et regionlag av (MFO) - forbundet for utøvende kunstnere og pedagoger. 1.2 MFO omfatter MFOs medlemmer i (fylke eller område). Pkt. 1.3 flyttes til nytt pkt Regionlaget skal sammen med organisasjonens øvrige organer arbeide for å ivareta dennes formål, prinsipp- og handlingsprogram. 1.4 Regionlaget skal så langt det er mulig: Drive regionalt og lokalt kultur- og utdanningspolitisk arbeid. Yte medlemmene veiledning og bistand. Påse at det er valgt eller oppnevnt tillitsvalgte ved alle aktuelle arbeidsplasser og studiesteder, og holde kontakt med disse. Holde kontakt med og opprette nettverk mellom medlemmer som ikke tilhører en arbeidsplassklubb, herunder studenter og frilansere. Verve nye medlemmer. Legge til rette for kurs for tillitsvalgte og medlemmer.

7 Normalvedtekter for regionlag. Endringsforslag til landsmøtet. Forbundsstyrets forslag. 2 legge til rette for yrkesfaglige kurstilbud innenfor forbundets medlemsgrupper og seksjoner; ha kontakt og samarbeide med andre aktuelle organisasjoner på fylkesplan/regionalt nivå; holde kontakt med, og opprette nettverk mellom, medlemmer som ikke tilhører en arbeidsplassklubb, herunder studenter og frilansere. regionlaget har et særlig ansvar for å yte medlemmene veiledning og bistand i faglige spørsmål og tvister. Legge til rette for et sosialt miljø for medlemmene. Ha kontakt og samarbeide med andre aktuelle organisasjoner på fylkes- og regionnivå.

8 Normalvedtekter for regionlag. Endringsforslag til landsmøtet. Forbundsstyrets forslag. 3 2 Årsmøte 2.1 Regionlagets høyeste myndighet er årsmøtet der alle medlemmene har møte-, tale-, forslagsrett og stemmerett. 2.2 Årsmøte skal holdes innen utløpet av april hvert år. Varsel om årsmøte sendes medlemmene 2 måneder før årsmøtet. Frist for innsending av saker til årsmøtet er 6 uker før årsmøtet. Innkalling med sakliste skal sendes medlemmene minst 1 måned før årsmøtet, med kopi til forbundsstyret. Innkallingen kan skje elektronisk. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Regnskapet skal sendes til revisjon hos MFO sentralt innen 1. mars hvert år. 2.3 Årsmøtet skal: 1. Godkjenne innkalling og sakliste. 2. Godkjenne styrets årsmelding for foregående år. 3. Fastsette regionlagets regnskaper for foregående år. 4. Behandle regionlagets budsjett og handlingsplan for kommende år. 5. Behandle innsendte saker og saker fremmet av regionlagets styre eller av forbundsstyret. 6. Foreta valg av: a) styreleder (regionlagsleder) for 1 år; b) minst 4 styremedlemmer for 2 år, men likevel slik at ikke alle styremedlemmene er på valg samme år; c) 4 varamedlemmer for 1 år; d) valgkomité med minst 3 medlemmer for 1 år; 2 Årsmøte 2.1 Årsmøtet er regionlagets høyeste myndighet. Alle medlemmene har møte-, tale-, forslags- og stemmerett. 2.2 Årsmøtet skal holdes innen utløpet av april hvert år. Varsel om årsmøte sendes medlemmene to måneder før årsmøtet. Frist for innsending av saker til årsmøtet er seks uker før årsmøtet. Innkalling med sakliste skal sendes medlemmene minst 1 måned før årsmøtet, med kopi til forbundsstyret. Innkallingen kan skje elektronisk. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Regnskapet skal sendes til revisjon hos MFO sentralt innen 1. mars hvert år. 2.3 Årsmøtet skal: 1. Godkjenne innkalling og sakliste. 2. Godkjenne styrets årsmelding for foregående år. 3. Fastsette regionlagets regnskaper for foregående år. 4. Behandle regionlagets budsjett og handlingsplan for kommende år. 5. Behandle innsendte saker og saker fremmet av regionlagets styre eller av forbundsstyret. 6. Velge: a) Styreleder (regionlagsleder) normalt for to år. b) Minst fire styremedlemmer for to år, men likevel slik at ikke alle styremedlemmene er på valg samme år. c) Fire varamedlemmer for ett år. d) Valgkomité med minst tre medlemmer for ett år.

9 Normalvedtekter for regionlag. Endringsforslag til landsmøtet. Forbundsstyrets forslag. 4 e) regionlagets delegater til MFOs landsmøter (i landsmøteår). Styreleder velges på fritt grunnlag, mens styrets medlemmer og varamedlemmer velges slik at styret gjenspeiler regionlagets medlemssammensetning. Det samme gjelder ved valg av valgkomité og landsmøtedelegater. Dersom regionlaget har studentmedlemmer, skal det så vidt mulig velges et studentmedlem inn i styret. 2.4 Årsmøtet kan bare behandle de sakene som er angitt i innkallingen eller saklisten. 2.5 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Øvrige vedtak gjøres med alminnelig flertall. 2.6 Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med minst 2 ukers varsel dersom regionlagets styre finner det nødvendig. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles dersom det fremmes krav om det av forbundsstyret eller av minst 1/3 av regionlagets medlemmer. e) Regionlagets delegater til MFOs landsmøter (i landsmøteår). Styreleder velges på fritt grunnlag, mens styrets medlemmer og varamedlemmer velges slik at styret gjenspeiler bredden i regionlagets medlemsmasse. Det samme gjelder ved valg av valgkomité og landsmøtedelegater. Dersom regionlaget har studentmedlemmer, skal det så vidt mulig velges et studentmedlem inn i styret. 2.4 Årsmøtet kan etter innstilling fra styret oppnevne æresmedlemmer i regionlaget. Regionlaget svarer for æresmedlemmenes kontingent til MFO. 2.5 Årsmøtet kan bare behandle de sakene som er angitt i innkallingen eller saklisten. 2.6 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Øvrige vedtak gjøres med alminnelig flertall. 2.7 Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med minst to ukers varsel dersom regionlagets styre finner det nødvendig. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles dersom det fremmes krav om det av forbundsstyret eller av minst 1/3 av regionlagets medlemmer.

10 Normalvedtekter for regionlag. Endringsforslag til landsmøtet. Forbundsstyrets forslag. 5 3 Styret 3.1 Styret er regionlagets høyeste myndighet mellom årsmøtene, og handler med ansvar overfor årsmøtet. 3.2 Styret velger selv blant styremedlemmene en nestleder som leder styrets arbeid i leders fravær. Styret fordeler selv øvrige arbeidsoppgaver. 3.3 Styret skal: 1. Sørge for innkalling til årsmøter og eventuelle medlemsmøter. 2. Legge fram årsmelding og regnskap for foregående år for årsmøtet 3. Sørge for at regionlagets godkjente årsmeldinger, regnskaper, protokoll fra årsmøter og styremøter, handlingsplan og budsjett sendes til forbundet. Regionlagenes regnskaper skal godkjennes av forbundet. 4. Følge opp pålegg fra årsmøtet eller forbundsstyret. 5. Oppnevne ett av styremedlemmene med særskilt kontaktansvar overfor bispedømmenes øverste organer innenfor regionlagets grenser (biskop og bispedømmeråd). 6. Ta opp til behandling og arbeide med andre saker som fremmer regionlagets og MFOs formål. 3.4 Styret fatter sine vedtak med alminnelig flertall og er vedtaksført når minst 3/5 av styremedlemmene er til stede og når leder eller nestleder er blant disse. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. 3 Styre 3.1 Styret er regionlagets høyeste myndighet mellom årsmøtene, og handler med ansvar overfor årsmøtet. 3.2 Styret velger selv blant styremedlemmene en nestleder som leder styrets arbeid i leders fravær. Styret fordeler selv øvrige arbeidsoppgaver. 3.3 Styret skal: 1. Sørge for innkalling til årsmøte og eventuelle medlemsmøter. 2. Legge fram årsmelding og regnskap for foregående år for årsmøtet. 3. Sørge for at regionlagets vedtatte årsmeldinger og regnskaper, protokoller fra årsmøter og styremøter, handlingsplaner og budsjetter sendes til forbundet. Regionlagenes regnskaper skal godkjennes av forbundet. 4. Følge opp pålegg fra årsmøtet eller forbundsstyret. 3.4 Styret fatter sine vedtak med alminnelig flertall og er vedtaksført når minst 3/5 av styremedlemmene er til stede og når leder eller nestleder er blant disse. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.

11 Normalvedtekter for regionlag. Endringsforslag til landsmøtet. Forbundsstyrets forslag. 6 4 Forvaltning og revisjon 4.1 Regionlagets årsmeldinger og regnskaper skal avgis av styret og underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom noen har innvendinger mot årsregnskapet eller årsmeldingen skal vedkommende underskrive med forbehold, og gi en nærmere redegjørelse for sine innvendinger i merknad til årsmeldingen. 4.2 Revisjon av regionlagets regnskaper skal foretas av revisor valgt av årsmøtet. 4 Forvaltning og revisjon 4.1 Regionlagets årsmeldinger og regnskaper skal avgis av styret og underskrives av samtlige styremedlemmer. 4.2 Styrets årsmeldinger og regnskaper skal sendes MFO til revisjon. 5 Endring av vedtektene 5.1 Endring av regionlagets vedtekter skal godkjennes av forbundsstyret. 5 Endring av vedtektene 5.1 Endring av regionlagets vedtekter skal godkjennes av forbundsstyret. 6 Oppløsning 6.1 Regionlaget kan bare oppløses etter vedtak i forbundsstyret, og om mulig etter forutgående behandling i årsmøte. Dersom regionlaget oppløses, tilfaller lagets eiendeler forbundet. 6 Oppløsning 6.1 Regionlaget kan bare oppløses etter vedtak i forbundsstyret, og om mulig etter forutgående behandling i årsmøte. Dersom regionlaget oppløses, tilfaller lagets eiendeler MFO.

12