NMF-OSLO STYREMØTE Tirsdag 29. oktober 2013

Transkript

1 Referat fra NMF-OSLO STYREMØTE Tirsdag 29. oktober 2013 Til stede:! Sarah Løvdahl (SL), Christine Carlsen (CC), Sakshi Sharma (SS), Gudrun!! Grene (GG), Vivian Amundsen (VA), Sara Namek (SN), Sofyan Raja (SR),!! Imon Barua (IB), Nikoline Gamst (NG), Camilla Lytomt (CL), Liva Klingen!! (LK), Pallavi Puri (PP), Elisabeth Holven (EH) og Thomas Jensen (TJ).!! Fraværende: Eric Tande (ET). Sak 1 - Godkjenning av møteinkallelse og referat Møteinnkallelse og referat godkjennes. Sak 2 - Valg av referent GG velges til ordstyrer, TJ velges til referent. Sak 3 - Orientering fra styrets medlemmer Sarah: arrangert turnusmøte for 12. semester. Møtet ble arrengert med turnusansvarlig fra Ahus, og det ble informert om Ahus' poengbergning av turnussøkere, samt gitt gode søknadstips. Fornøyd med oppmøtet fra 12. semester. Thomas: deltatt i utarbeidelse av lønnsundersøkelse sammen med nasjonal lønn- og turnusarnsvarlig og lønnsansvarlig i Bergen, snakket med Fagforbundet om pleiemedhjelpere og deres tariffavtaler og satt seg inn i gjeldende lovverk. Christine: mentorordningen er i gang. Det har blitt sendt ut informasjon til medlemmene. Påmeldingsskjema er laget, men det er ikke mottat liste fra Legeforeningen (LF) enda. Mangler mentor innen pediatri. Sakshi: har hatt møte med tidligere økonomiansvarlig. Har gjennomgått kvartalsrapport, jobbet med budsjett 2014 sammen med leder og behandlet refusjonsskjemaer. Gudrun: jobbet med nettsidene. Har i den sammenheng lagt ut saker, ordnet kurspåmeldingsskjemaer, oppdatert kalender. Har også ryddet Nmf sin informasjonstavle. Jobbet med informasjonsmail til studenter angående kurs, prosjektkveld og mentorordning. 1

2 Liva/Vivian: kontaktet forskere. Sendt mange forespørsler, men liten respons så langt. Planlagt utvekslingskveld. Ikke tildelt penger fra MFU for utvekslingskveld. Sara: har fått bekreftet underskuddsgaranti fra LF for tropemedisinkurs. Kursgruppen har laget plakater til kommende kurs. Søkt støtte fra lokallaget til idrettsmedisinkurs og farmakologikurs. Sofyan: orienterer om LNU og støtte til Nmf. Utlysning av GA. Nasjonalt styremøte før GUK. Imon: vikariert for leder på styremøtet til Oslo legeforening (OLF). Hentet materiell på legenes hus. Har også deltatt på debattmøte arrangert av LF og Jussbuss om papirløse imigranters helsetilbud. Deltatt på arbeidsmøte med Oslo legeforening. Nikoline: vært i dialog med OUS angående forbedring og effektivisering av MRSA- og tuberkuloserutiner for innkommende studenter. Planlagt møte 30. oktober utsatt da sykehusledelsen ønsker å vurdere hvordan kommunikasjon med Nmf skal foregå. Orientering om Nmf sin kontaktperson på OUS. Sammarbeid mellom NG/ET og LK/VA om utvekslingskveld. Camilla: sett på mulighet for medlemskved hos DNB. Orienterer om mulighet for festaften hos DNB. CL forespørr styret i hvilken grad det ønskes at hun skal henvende seg til DNB med forespørsel om arrangement hos de. Alle ønsker dette. Pallavi: rekrutert til eventgruppe. Første møte ble holdt 16. oktober, og neste møte er i morgen 30. oktober. Orienterer om porsjektkved 7. november. Ønske om bidrag til promotering og hjelp til det praktiske fra styrets medlemmer. Planlagt å arrangere stand sammen med diabetesforbundet. Elisabeth: besvart mail. Har i sammarbeid med Sakshi sett på lokallagets økonomi frem mot GUK. Møte i Regionsutvalget Helse Sørøst. Møte med Usman. Sak 4 - Økonomi og presentasjon av nytt budsjett for 2014 Økonomiansvarlig presenterer. Status økonomi er kr før kommende utgifter. Orientering til styrets medlemmer om budsjett. Har sammarbeidet med leder og tidligere økonomiansvarlig, Marte, om budsjett for Informerer styret om postene klinisk utveksling, forskningsutveksling, eventgruppe og prosjektansvarlig, nasjonale samlinger, promomateriell, lokallagets årsmøte, vervemøter/medlemsmøter og møteutgifter. SS distribuerer budsjettet til styrets medlemmer via mail. Leder informerer om at UiO vurderer å støtte med mer, da de har gjenfunnet søknaden som har vært tapt siste seks måneder. De behandler den nå. Sak 5 - Pizza på styremøter Pizzautgifter er høye sammenlignet med andre lokallag. Forslag til avstemning: kun mat på TVK2, juleavslutning og sommeravslutning. Tilleggsforslag til vedtatt forslag: kaffe og kjeks til maksimalt kr 150 per møte 2

3 Sak 6 - Kontortid på PK og datoer frem til jul Det fordeles kontortid på PK. Fordelt tid er som følger: 30. oktober: LK 6. november: IB 13. november: GG 20. november: SN 27. november: PP 4. desember: SL 11. desember: SR 18. desember: NG Neste styremøte settes til tirsdag 26. november klokken 17:00. Juleavslutning for styret settes til mandag 16. desember. Sak 7 - Kurssøknader Søknad fra Ida Susanna Fattah om deltagelse på GUK. Forslag: leder formulerer et brev for å avklare misforståelsen, søknaden fra Ida avventes intil videre og leder snakker med Ida. Farmakologikurs:. Forslag: innvilge søknad med krav om at det søkes om midler andre steder! For forslag: 13, imot: 0, avholdende: 1. Vedtatt. Idrettsmedisinkurset søker om kr 200. Forslag: støtte søknaden! For forslag: 13, imot 0, fraværende 1. Vedtatt. Styrets medlemmer oppfordres videre til å promotere kursene. Sak 8 - Imon oppdaterer fra arbeidsmøte i Oslo legeforening (OLF). Nestleder informerer om diverse: Har som nevnt under sak 3 deltatt på møte med OLF. Tok der opp mentorrodningen. De stiller med liste over leger som ønsker å delta i ordningen. Lisensmøte for 8., 9. og 10. semester er i planleggingsfasen. OLF vil stille med leder der. LF har et opplegg 17. mai på Legenes hus. Medlemmer oppfordres til å delta der. Diskutert OUS-sammenslåingen og medieoppslag i denne sammenheng. Sak 9 - Grunnutdanningskonferansen Leder informerer om det praktiske rundt konferansen, herunder spesielt informasjon om hva man bør sette seg inn i på forhånd. På lørdag og søndag under konferansen er det planlagt temaarbeid i grupper. Leder informerer om temaer for de ulike gruppene. Styrets medlemmer etterspørr informasjon om hva som skal foregå på GUK. Nasjonal styrerepresentant informerer om at nasjonalt styre jobber med dette. Sak 10 - GA Det er planlagt GA i mars og august Marsmøtet finner sted i Tunisia - søknadsfrist er 6. november. Pre-GA foregår i tidsrommet 28. februar til 3. mars, GA fra mars. 3

4 Augustmøtet er lagt til Taiwan. Temaer for kommende Pre-GA og GA er ikke avklart. Informasjon til styrets medlemmer om hvordan GA fungerer med tanke på inndeling og arbeid i ulike arbeidsgrupper. Sak 11 - Reservasjonsrett Reservasjonsrett diskuteres nasjonalt. Nasjonalt styre ønsker debatt om temaet snarest Forslag (1): 5 minutters debatt innad i styret. Forslag (2): forfatte mail til kullene med ja/nei-sprøsmål. Forslag (3): arrangere paneldebatt i løpe av styreåret.! For forslag (3): 11, imot: 3, avholdende: 0. Vedtatt. Det detbateres innad i styret hva de enkelte styremedlemmene mener ihht forslag (1).! For reservasjonsrett: 2! Mot reservasjonsrett: 12 Sak 12 - Kurs i stressmestring Det har blitt forsøkt å holde et slikt kurs i mange år. Dette har ikke lyktes. Live Landmark (LL) er interessert i å holde kurs i stressmestring for stundeter. LL debatteres. Forslag: kurs skal holdes av LL.! For forslag: 0, Imot: 8, Avholdende: 5. Kurs holdes ikke av Live Landmark. Debatt om det er behov for arrangering av kurs i stressmestring flyttes til neste styremøte. Sak 13 - Erfaring fra TVK3 Forslag: sak 13 tas over e-post. Sak 14 - Konfliktsaker i Nmf Enighet blant styrets medlemmer om at saker angående enkeltpersoner ikke referatføres. Forslag til vedtak: lokallaget Oslo ønsker at sittende nasjonal styrerepresentant fortsetter, og at denne representanten har lokallagets fulle støtte. Sak 15 - Eventuelt og møtekritikk NG og ET har snakket med NEO-ut. Oslo sender ut færre enn det vi tar i mot. Ønsker vi å sende ut flere per år, må dette bevilges midler. Dette besluttes å tas opp på neste styremøte. Møtekritikk: Enighet om at det var en god ordstyrer. Det foreslås samme ordstyrer nedste møte. Styrets medlemmer er enige om dette forslaget. Budsjett bør sendes ut i forkant av møtet. Under sak 12 burde det på forhånd ha blitt presentert hvilken foredragsholder det gjaldt. Skal saker stemmes over bør det settes opp som separate saker. Informasjon angående hver enkelt sak bør, så langt det lar seg gjøre, sendes ut på forhånd. 4

5 Oppsummering av vedtak gjort av Nmf Oslos lokallagsstyre 29. oktober: Vedtak: lokallagsstyret vedtar å kun ha mat på TVK2, juleavslutning og sommeravslutning, samt kaffe og kjeks til maksimalt kr 150 per møte. Vedtak: lokallagsstyret vedtar at leder formulerer et brev til nasjonalt styre for å avklare misforståelsen i forbindelse med Ida Susanna Fattahs søknad, søknaden avventes intil videre og leder snakker med Ida. Vedtak: lokallagsstyret vedtar å innvilge søknaden til farmakologikurset med krav om at det søkes om midler andre steder. Vedtak: lokallagsstyret vedtar å støtte søknaden til idrettsmedisinkurset. Vedtak: lokallagsstyret vedtar å holde en fem minutters debatt om reservasjonsrett. Vedtak: lokallagsstyret vedtar å forfatte mail med ja/nei-spørsmål til kullene om reservasjonsrett. Vedtak: lokallagsstyret vedtar å arrangere paneldebatt om reservasjonsrett i løpet av styreåret. Vedtak: lokallagsstyret vedtar at kurs i stressmestring ikke skal holdes av Live Landmark. Vedtak: lokallagsstyret vedtar at sak 13 diskuteres over e-post. Vedtak: lokallagsstyret vedtar at lokallaget i Oslo ønsker at sittende nasjonal styrerepresentant fortsetter, og at denne representanten har lokallagets fulle støtte 5