REFERAT NMF UTLAND STYREMØTE

Transkript

1 REFERAT NMF UTLAND STYREMØTE Sted: Skype Tid: kl Inviterte: Anders Holen (AH) Christian Markar Lolland (CML) Eivind Westrum Aabel (EWA) Inge Marshall Trangsrud (IMT) Lisa Lorentzen (LL) Magdalena Todorow (MT) Malin Flygel (MF) Mari Husom Vonen (MHV) Ragnhild Bakke (RB) Tora Mellin-Olsen Heggvik (TMH) GNU komitèleder: Sigrid Anna Vikgjord (SAV) Tilstede: AH, CML, EWA, MT, MF, MHV, RB, TMH, SAV Ikke tilstede: LL, IMT SAKSLISTE Sak 1. Valg av ordstyrer Forslag til vedtak: Mari (MHV) velges som ordstyrer Valg av referent Forslag til vedtak: Anders (AH) velges som referent Sak 2. Godkjenning av saksliste og inkallelse Forslag til vedtak: Sakslisten godkjennes

2 Godkjenning av referat fra forrige styremøte Forslag til vedtak: Referatet godkjennes Sak 3. Oppdatering fra vervene Ansvarlig: Alle Leder (MF): o Siden sist, mye mail som man må få jobbet seg gjennom, skrevet referater fra arbeidshelg, føre inn nye ting på arbeidsplan. Sendt endringsforslag på politisk måldokument og arbeidsplan til NS, inkludert delegatsaken. Sendt søknad til NS og ANSA ang. PIF seminar. Støtte til AMS. Jobbet med landsmøte, bestillinger og påmelding som nå er i boks. NS-representant -12/13 (EWA): o Deltatt på styremøte, mye snakk om GA i forkant av landsmøte. Mange søknader til prosjekter der. Snart klart program for landsmøte. 51 påmeldte. Landsstyremøte til legeforeningen. Politisk måldokument og vedtekter. Gyn/Obs kort er ferdige, pediatrikort skal påbegynnes. Tok opp saken ang. reisebyrå. Nå har vi begynt å bruke ett nytt, men dette er foreløpig kun for enkelte i NS. Gyldendal vil ha kurs i slutten av august for studenter i Norge. Mye oppmerksomhet i Dagens Medisin om ansettelse på SUS, dette følges tett opp av NS. Ønske fra Nmf-Utland om mer info anngående dette. Nestleder, nett-, informasjon-, og prosjektansvarlig (CL): o Møte med AMS etter arbeidshelgen. Ble enig om pengefordeling der. Jobbet med PIF seminaret. Nyhetsbrevet har krevd mye tid pga. mange endringer. Påtatt seg ansvaret for MedHum Utland og vært på møte i Bergen anngående det. Økonomi (IT): o Ingen store forandringer på den økonomiske fronten. Kommer tilbake med mer på mail. Medlemsfordelsansvarlig (AH): o Jobbet med GNU og mentorordningen samt fikset det siste med gensere. KP-ansvarlig (LL & MMT): o Ikke skjedd så mye. Skal sende ut infomail i løpet av uken, søknad fra Brno og Pecs, sender ut KP-tskjorte til de mest aktive KP`ene Turnusansvarlig (TMH): o Distribuert gensere og t-skjorter. Jobbet mye med PIF. Skrevet en sak om hvordan søke lisens til nyhetsbrevet. Skrevet oppdatering til turnus anngående de nye datoene som har kommet fra Hdir. Sett på hva vi kan gjøre mtp. søknader til Nmf. Svart på turnusmailen. I forhold til en del sommervikarutlysninger som har vært har det vært kontakt med jurister i Dnlf.

3 To lønnssaker som har tatt tid. Termoskoppene skal ankomme Norge 28. februar, 21 kasser. Kortholdere er på Skedmokorset men kommer snart til Legenes Hus. Utvekslingsansvarlig (RB): o Stort sett det samme siden sist. Litt oppfølging på de som har fått pluss noen nye søknader. Nå er det bare ledig på Taiwan og El Salvador for klinisk utveksling. Vi fikk bare en Kursansvarlig (MHV): o Møte med AMS og Nmf, forstsetter kontakten med AMG. AMG investerer nå i nye dukker. Jobbet masse med PIF samt Hdir. Ordnet med landsmøte og flybilletter. Sak 4 GNU Komitè Ansvarlig: Sigrid/komitèen) Nå har vi begynt å iverksette prosjektet. Jobber med å utforme undersøkelsen, konkret spørsmålsetting og sending av utkast til forskingssjefen på legenes hus, Olaf Aasland. Etter dette vil Dan Skoglund hjelpe med teknisk. Ha et ferdig utkast opp på beina i løpet av februar. Ønsker å gi en Ipad og to AMS billetter i premie til folk som deltar på undersøkelsen. Sak 5 PIF Komitè Ansvarlig: Mari/komiteèn Det har skjedd ganske mye her. Det er bestemt at seminaret skal flyttes fra Krakow til Bialystok da det var en mer helhetlig pakke der, lettere å finne resturanter, flere personer som kunne hjelpe til lokalt samt billigere. ANSA Bialystok arrangere fest fredag kveld med sjokoladefontene. Middagen blir noe dyrere men man ender på samme sum som i Krakow. Invitasjon er sendt til PIF i Norge, lokallag i Nmf og ANSA i Polen m.fl. Billettsalget startet i dag 18.00, foreløpig er det solgt 50 billetter. Budsjettert med 150 deltakere. Nmf-utland stiller med underskuddsstøtte, i forhold til budsjette ligger dette på 6800,- Sak 6 Sak 7 Fadderordningskomitè Ansvarlig: Anders/Komiteèn NFA-styret har gitt sin tilsluttning, opprettet en arbeidsgruppe som skal jobbe med dette fremover. Infomarsjonen begynner vi å sende ut nå, tildeling skal vi prøve å starte i andre kvartal. Hdir komitè/komiteèn Ansvarlig: Mari (Hdir komitèen) Etter arbeidshelgen har det vært kontakt med Anders i Hdir. De er klar med sitt og venter på kostnadsoversikt i forbindelse med turen. De har

4 tatt kontakt med KP i Praha. Ønske fra styre om info fra Hdir komiteen. Skal holdes i Szczecin og Budapest. Sak 8 Sak 9 Sak 10 Sak 11 Verveturnè Skrevet til mail med sammendrag med saker fra arbeidshelga til de tre som ønsker å delta på verveturneen. Problemet er at det enda ikke er satt noen dato og det blir derfor vanskelig for noen fra styret å delta. Arbeides med å avklare disse tingene. Nmf Utlands rolle på ANSA Tsjekkia fagseminar Planlegges i egen mailtråd Behandlinger av søknader sendt til Nmf Utland /Tora/Anders - Retningslinjer og regler for innvilging av søknader lokalt - Lage en artikkel om dette - Tenker over til neste møte om vi skal selge utstyrspakker eller lage faste summer for forskjellige typer kurs. Eventuell saker 11.1 Gyldendal Ansvarlig: Eivind Gyldendal har gitt oss 25% rabatt på utvalgte bøker. Disse sendes gratis til addresser i Norge. Må betale porto om det skal sendes til utlandet. Prøve å jobbe for gratis porto til utlandet Behandling av søknad fra Brno Ansvarlig: Magdalena (MT) - informasjon om Nmf som organisasjon, innmelding og hyggelig samvær for studenter med pizza. - Søker sum: 3500,- kr Ber om budsjett og hva de ønsker å bruke penger på. Innvilges ikke, enstemmig Behandling av søknad Pècs - Vi søker med dette om støtte til kurs i perifer venekanylering - Søker sum: 5000,- kr Forslag til vedtak: A. Malin tar kontakt med Sigrid, forhører seg om muligheter. Gir beskjed at 1500,- er vanlig støtte beløp B.Informere om at vi har gitt 1500 kr til lignende kurs med x antall deltagere (altså xx pr deltager) og at det er den linjen vi har lagt oss på. For at hun skal slippe å sitte igjen med

5 regningen, bes det om at hun tar betalt fra deltagerene for å dekke mellomlegget A: 5 stemmer, B: 3 stemmer 11.4 Behandling av søknad GNU - Søker om støtte til å dekke innkjøp av statistikk bok - Søker sum 584,- kr Forslag til vedtak: 1. Innvilge søknaden med 584,- kr 2. Ikke innvilge søknaden 3. Innvilge søknaden med annet beløp Innvilges, enstemmig 11.5 NFA til Budapest Tar kontakt med Sigrid og hører om ho kan komme. Møtekritikk: Kanskje litt lang tid, men en god sunn diskusjon rundt de forskjellige sakene. Bør gis beskjed når man ikke kan komme i forkant av møte. Oppsummering vedtak: Søknad fra Brno vedtas ikke - ber om mer info mtp. budsjett Søknad fra Pecs vedtas ikke - Malin tar kontakt og ber om mer info og informerer om vanlig støtte til slike arrangementer Søknad fra GNU vedtas