Allmøteprotokoll vår 2019

Transkript

1

2 Allmøteprotokoll vår 2019 Torsdag 4. april 16:30 i Aud Cerebrum Saksliste: Valg av ordstyrer og referent Valg av representanter til å underskrive protokollen Gjennomgang av Studentutvalgets regnskap høst 2018 og budsjett vår 2019 Valg av representanter til verv Saker fra studentene Valg av ordstyrer og referent Velger Iril, leder til ordstyrer og Ellen Marie, nestleder til referent. Velger Ingrid og Kristine til tellekorps. Velger Kristin og Lasse til å underskrive protokollen. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjennes. Presentasjon av Studentutvalgets arbeid og budsjett Vi har økt fokus på synlighet, blant annet med donytt (enighet i salen at det legges merke til). Mer aktiv på sosiale medier, vi har forbedringspotensiale. Vi hadde samarbeidsmøte med studentorganisasjonene. Meld fra om det er linjeforeninger som ikke var på dette og ikke er registrert i vårt system. Studentutvalget har byttet kontor. Vi skal ha kontortid. Kristin var på campus i Narvik og presenterte Studentutvalget der, siden vi er for alle campus, ikke bare Tromsø. Vi fortsetter med dekanmøter, send inn saker til oss på facebook eller mail. Vi fortsetter å delta på offentlige arrangementer, og å spre informasjon om offentlige arrangementer. Send inn saker til donytt, om ting vi kan promotere. Vi prøver å få det opp den 20. hver måned. Har snakket om et arrangement med studentombudet, ikke helt spikret, men er mulig å få til innen kort tid. Kommentar om referat fra dialogmøter. Kommer ikke til å bli lagt ut referat fra dekanmøter, siden det er noe personsaker, og ingen vedtak. Vi kan prøve å legge ut på facebook kort om hva som skjer på dialogmøtene i etterkant. Regnskap for høst 2018 presenteres ved Kristian. Startet semesteret med gjeld. Har noe høyt internt forbruk, men går til nytt kontor. Budsjett for vår 2019 presenteres. Arrangement er ikke fordelt, men alt som ble satt opp til drift ble fordelt. Kommer mer til drift til høsten enn budsjettert, ettersom overskytende fra øvrige poster går til arrangement og driftsstøtte.

3 Saker fra salen Lasse Fredagsvik på bachelor i psykologi. Vil fremme sak angående studiet og behandling av instituttet. Har vært prøvekaniner for ny studieplan. Mange fag som ikke har fungert. Følte på stor forskjellsbehandling mellom bachelor og profesjon, ved at mye undervisning i et fag var rettet sterkt mot profesjon, og følte at underviserne var likegyldige overfor bachelor. Tungvint system med eksamen og arbeidskrav, med mye forskjellig informasjon om datoer. Hovedtema er at det er forbedring, har de hørt fra kullene under. 2. året fikk til juleavslutning, men 3. året fikk ingenting, på grunn av misforståelser og misinformasjon. Vil få til en bacheloravslutning, men fikk beskjed om at de ikke deler ut midler til sosiale arrangement, i strid med det 2. året fikk før jul. IPS skal arrangere roseseremoni som betales av IPS. Har sendt søknad om pengestøtte til sommeravslutning til studentutvalget, og har et håp om at IPS skal gi støtte. Kan inviteres inn på møte med dekanatet og legge frem sin sak for fakultetet. Har levert formell klage om eksamen og et møte der saken skal være i referatet, og har mye mailkorrespondanse. Kommentar om at saker fra IPS er blitt en norm på allmøte. Kommentar fra salen at hele IPS skulle flyttes over til MH2, fikk de beskjed om for et par år siden, for å få bedre samhold mellom helseprofesjonene og psykologi. Har ikke skjedd, men Studentutvalget skal ta det videre, og etterspørre om dette er noe som skal skje. Blir kanskje bedre når opptakskravene for profesjon blir annerledes. Bachelor skal ikke føle seg annenrangs til profesjon. Allmøte støtter at tillitsvalgte kan inviteres til møte med dekanatet. Tillitsvalgte er Lasse og Mathea. Sak fra Martin fra Legestudentenes rusopplysning. Vil informere om sitt arbeid. Kaller inn ungdomsskoleelever til undervisning på universitetet og har et opplegg. Har god erfaring med å invitere elever hit. Har 30 medlemmer, men vil utvide til høsten med opplæring av undervisere. Sak om at mange lesesalsplasser på NH-biblioteket ikke har fungerende lys. Lurer på hvordan saker om trakassering håndteres på fakultetet. Master i biomedisin hadde en sak, som ble pakket litt inn av studiekonsulent. Ønsker mer informasjon om hvor slike saker skal henvendes. Tips fra salen: google uit + trakassering og så er det første treffet en annonse som linker rett til rett side. Har helt nye retningslinjer for håndtering av mobbing og trakassering. Er flere fag på masternivå som ikke har undervisning på MH-bygget, så ønsker mer synlighet utenfor MH-bygget, og også mer synlighet i det hele tatt. Gå innom en forelesning i Helfel? Alliere med studieveiledere, og sende mail via dem. Få med inn i fadderuka, eller via superfadder. Har nå mer synlig kontor, men hjelper kun for dem

4 som er på MH. Bruke tillitsvalgte mer. Bør ha bedre valg av tillitsvalgte, med mer informasjon. Studieledere skal melde inn tillitsvalgte og arrangere valg. Noen tillitsvalgte melder fra selv, fordi studieledere ikke gjør jobben sin. Henge opp flyers på kraft? Fysioterapi har etterspurt nye gardiner. Gardiner kommer i løpet av våren, og er i bestilling. Helst lystette gardiner, slik at man ikke kan se gjennom, hvertfall på klinikkrom. Mye for pasientene som skal være komfortable, og ikke føle at de er på utstilling. Persienner er også mulig. Er flere klinikkrom, og alle bør ha noe som gjør at det ikke går an å se inn. Søppelbøtter på alle toalett. Ønsker også tavler og tusjer til alle tavler. Ønsker tørkepapir på den store guttedoen i lysgården. Er noen toaletter på teorifagsbygget som har glassvegger. Gjøre noe med dette? Valg av representanter til verv Valg til studentutvalget. Økonomiansvarlig er ikke på valg, der fortsetter Kristian. Kristin presenterer tillitsvalgtkontakt og organisasjonsansvarlig. Delen som organisasjonsansvarlig er ny av året. Maren presenterer planlegging og promotering. Delen om promotering er ny av året. Ellen Marie presenterer nestleder. Iril presenterer leder. Valg av tillitsvalgtkontakt og organisasjonsansvarlig. Miriam stiller. Miriam blir valgt. Valg til planlegger og promotering. Maren stiller til vervet og presenterer seg selv. Maren er valgt til planlegging og promotering. Valg av nestleder. Kristin stiller og forteller om seg selv. Kristin blir valgt. Valg av leder. Ellen Marie stiller og forteller om seg selv. Ellen Marie blir valgt. Kristian fortsetter som økonomiansvarlig. Felles utdanningsvalg mellom UNN og Helsefak. Ingen stiller. Studentutvalget innhenter tillatelse fra allmøtet til å fylle verv på egenhånd. Fakultetsstyret Marthe på master i folkehelse stiller til fast. Ole Martin på odontologi stiller til vara. De blir valgt. Valgstyret til fakultetsstyret Ingen stiller USAM

5 Ingen stiller. SAMUT Ønsker å undersøke arbeidsmengden. Kristin blir valgt til vara. Institutt for samfunnsmedisin. Bhupender Singh, fra MPH stiller som representant. Blir valgt. Programstyret ernæring Ingen fra ernæring tilstede. Programstyret MPH Marthe blir fast, Bhupender til vara. IHO ingen stiller IPS Annie-Justicia stiller og Jørgen stiller. Er personvalg, så blir anonymt valg. Jørgen er valgt til fast, Annie blir vara. Siden begge er på profesjon, kan kun en av dem være fast representant. RKBU Er ingen aktivitet. Ikke poeng å velge representant. Studentutvalget innhenter tillatelse fra allmøte til å fylle resterende verv. Behandling av vedtekter Studentutvalget har ikke hatt vedtekter tidligere. Kommentar om ⅔ flertall ved mistillit for å få noen ut av studentutvalget. Kommer med på vedtektene fra neste allmøte. Vedtektene blir vedtatt og trer i kraft fra etter dette møtet. Info om personer som er valgt Navn, mailadresse og telefonnummer