Styremøte i Norsk Medisinstudentforeining

Transkript

1 Stad: Skype Tid: 12. Februar, Styremøte i Norsk Medisinstudentforeining Til stede: Bjørg Bakke (BB), Caroline Henriksen(CH), Eivind Westrum Aabel(EA), Even Holth Rustad(ER), Camilla Lytomt(CL), Liv Helene Dolva Sagedal(LHS) og Naresh Sugandiran(NS) Orienterte: Komitéleiarar: Andrea Melberg(AM), Christoffer Aam Ingvaldsen(CI), Marte Hansen(MH), Hallvard Hagen(HH), Mari Bjørnstad(MB) og Stefan Randjelovic(SR). Lokallagsleiarar: Cecilie Hartvig(CH), Guro Bergsli Bogen(GB), Bart Baeklandt(BB), Yi Hu Ni(YN) og Malin Flygel(MF). MedHum-leiar: Vilde Skylstad(VS) Sekretær: Ellen Huber(EH) SAKSLISTE 02/2013 Saker med vedlegg er merka* Sak 1 Innkalling, saksliste og møteleiar 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste

2 Forslag til vedtak: Saksliste og innkalling er godkjend Godkjent 1.2 Valg av møteleiar og referent for nasjonalt styremøte Forslag til vedtak: BB veljast som møteleiar, CL skriv referat, ER handlingsplan. Vedtak: BB møteleder, ER Handlingsplan, LHS referent Sak 2 Orienteringar 2.1 Nytt frå lokallaga og komiteane, Gikk ikke gjennom nytt fra lokallag. Gjør dette neste møte grunnet tidspress. Prosjektkomiteen, NS orienterer: hatt møte, kontaktet alle prosjektkordinatorer, og tatt kontakt med ulike prosjekter. Utlyst Mobile Meds. Diskutert hvilke prosjekter som skal legges frem på GA. Prøver å fikse nettsidene. Prøver å få til noe i Trondheim, men har ikke fått respons. 2.2 Økonomi CH orienterar Regnskap egen gjennomgang: CH orienterer: sender ut budsjett med revidert medlemstall. Gjennomgår litt før landsmøte så alle er orientert. Sendt ut fra CH, med forbehold om endringer. Har ikke fått første kvartalsrapport enda. CH tar kontakt med EH om hvem som har klart å fylle ut refusjonsskjema riktig, slik at alle gjør dette riktig videre. Mer under regnskap. 2.3 Nytt frå internasjonalt ansvarleg Ikke noe nytt som ikke kommer som egen sak 2.4 Nytt frå IFMSA- server NS orienterar. Der er det fortsatt diskusjoner om neste GA Møte. Har sendt ut informasjon til delegasjon om GA møtet. Kommet kandidatur til de som har stilt til hovedstyret NS kommer tilbake til hvem det er. 2.5 Nytt frå MedHum Bjørg har mottatt referat fra Vilde Skylstad. De har fått inn søknader fra en del organisasjoner, og skal velge prosjekt, står nå mellom 4-5 ulike prosjekter. Ikke fått inn søknad for redaktør, alle ta tilbake til lokallag hvis noen kunne tenke seg dette.

3 Sak 3 Diskusjonar og vedtektssaker 3.1 GA NS sjekker opp med Ellen om hvem som har betalt innen fristen 14. Februar. Oppdatert IFMSA databasen. Vi skylder ikke IFMSA penger. Policydokumenter fra Johanne sendt ut. 3.2 EuRegMe EuRegMe; europeisk samling, som et mini GA. Skal arrangeres i Italia: april alle ta tilbake til styret og sende ut mail. Frist på søknad innen noen få dager. Ingen søknader mottatt, og NS oppfordrer til å søke. Vi vil ha noen fra Trondheim til å reise. NS har lyst å reise selv. BB vil at NS skal ta kontakt direkte. 3.3 Global barnehelse NS og AM har skrevet et innspill, prøvde å få med flere på å skrive dette, men ble bare de to. Ser over språklige feil i to dager, også laster det opp på (høring) på legeforeningen. Bjørg etterlyser kilder. I fremtiden vil NS hvis vi får inn høringer til globalhelse og folkehelse sende ut dokumentet til prosjektkomiteene i lokallagene for å få med innspill fra dem. Dermed kan de som har interesse av å bidra gjøre det. AM, CI og NS vil være redaktører og presentere dette for nasjonalt styre. 3.4 Rekneskap, gjennomgang (BB) og (CH) orienterer. Alle må skrive under. 3.5 WHO internship Utlysning på hjemmesidene; WHO og IFMSA krever bekreftelsesbrev, slik at de som søker må innom NS slik at han bekrefter med medlemsnr. Har fått inn søknader. 3.6 Godkjenning av FINO memorandum Dette er noe FINO har jobbet med siden i fjor. Må svare innen helgen og alle må derfor gi innspill innen den tid. NS synes det ser greit ut. 3.7 Val av ny Mobile Meds- leiar Nasjonalt styre ønsker å tilby 3 kandidater: Kari Underhaug, Anna Engström og Torbjørn Jeppesen vervet. Alle tre får individuelle mail, hvor de informeres om at de er tre til å dele vervet. Vedtaket blir tatt på neste Nasjonalt styremøte. Vi vil ha utveksling i år og det er det budsjettert for. 3.8 SUS og legevikariat Svare på brev fra Erna Harboe. Skal sende dette til Eivind og Even før svaret returneres. Det som må gjøres er å følge opp alle sykehus som kan være i liknende situasjoner som Stavanger. Ønske fra Nmf Utland er at turnusansvarlig sender beskjed når noe kommer i media slik at man er forberedt når det kommer spørsmål. Ta opp på lokallagsmøte. ER Siste begivenhet: et sykehus i Haugesund som har ansettelser under kriterie at man har hatt stilling der før. Kan se

4 ut som en lik sak som i Stavanger. Andre sykehus som også er blitt rapportert inn. Bjørg skriver kommentar til tidsskriftet generelt om saken. 3.9 Utveksling økonomi Halvard og Stefan orienteres om de midlene de har til rådighet, og tar kontakt med lokallagene nå i nærmeste fremtid. Det mangler fortsatt plasser til forskningsutveksling Oppdatering turnussaken Bjørg: ny mail fra en i legeforeningen om turnustjenesten må være to løp. Bjørge har informert i Tromsø, Trondheim og Bergen og skal til Oslo før landsmøtet. Utland skal ha informasjon med helsedirektoratet i april i 3 forskjellige byer. Even kjører sak om særplasser. Uavhengig av hva vi mener på sikt vil dette være aktuelt for de som allerede har begynt på studiet under forutsetning at det er særplasser Nominasjon LNU NS orienterer: ønsker å stille som nestleder i LNU, og ønsker å bli nominert. Nasjonalt styre vil nominere NS. EA skriver nominasjonsbrevet Medlem på landsmøtet Vedtak: Nasjonalt styre vil sende Inger Heimdal Stenseng fra Trondheim til Landsmøte Søknad prosjekt, Nmf Bergen Folkehelseuka Deler ikke ut støtte i etterkant av prosjekter. Går de tom for penger senere kan de søke til et nytt arrangement Økonomi lokallag Alle har gått i minus utenom Oslo. Dette vil diskuteres på Landsmøte, og lokallagene må svare på hva som er årsaken til dette Søknad Kenyaprosjektet Strykes, aktuell neste år. Sak 4 Referatsaker 4.1 Tips til Æsculap, nettsider og Tidsskriftet Sak 5 Eventuelt 5.1 Nominasjon LNUs ungdomsdelegat EA nominerer Usman med forbehold om at vi får se søknaden han sender inn til LNU og CV. EA skriver nominasjonsbrev.

5 5.2 Ekstern underholdning landsmøte Nasjonalt styre betaler symbolsk ekstern underholdning og tilbyr middag. 5.3 Sommerstipend. Ikke lagt ut fordi ikke alle betingelser er på plass enda. Må gjøres asap. Sak 6 Avslutning 6.1 Oppsummering av handlingsplan OK 6.2 Neste møte nøyaktig dato og tidspunkt Soria Moria Oslo, 1. mars klokken Møtekritikk/evaluering av møtet Møtet gikk fint, men bra det bare er to uker til neste gang. Skype fungerer dårlig til å diskutere saker ordentlig.