R E F E R A T NM F U T L A ND ST Y R E M Ø T E

Transkript

1 R E F E R A T NM F U T L A ND ST Y R E M Ø T E Sted: Skype Tid: kl Inviterte: Anders Holen (AH) Christian Markar Lolland (CML) Eivind Westrum Aabel (EWA) Inge Marshall Trangsrud (IMT) Lisa Lorentzen (LL) Magdalena Todorow (MT) Malin Flygel (MF) Ragnhild Bakke (RB) Tora Mellin-Olsen Heggvik (TMH G NU komitèleder: Sigrid Anna Vikgjord (SAV) Ikke tilstede: AH, CML, LL, MT SA KSL IST E Sak 1. Valg av ordstyrer Forslag til vedtak: Eivind (EWA) velges som ordstyrer Vedtatt Valg av referent Forslag til vedtak: Malin (MF) velges som referent Vedtatt Sak 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Sakslisten godkjennes Godkjent Godkjenning av referat fra forrige styremøte Forslag til vedtak: Referatet godkjennes Godkjent

2 Sak 3. Oppdatering fra vervene Ansvarlig: Alle Leder (MF): Svart på flere søknader angående støtte til kurs og infomøter i ulike studiebyer. Har mottatt tre søknader på kort tid. Mye tid har gått med til hospiteringssaken. Hvorav spesielt mye tid har gått med til å utarbeide materiale til bruk i møte med legeforeningen, samt informasjon til medlemmene på vårt arbeid på nettsidene. Det har vært mye mail innad i foreningen og ut til medlemmene. Enorm mail pågang fra medlemmer med innspill til saken, hvor det har blitt prøvd at alle henvendelser pr mail har blitt besvart. NS-representant -12/13 (EWA): Vært i møte med legeforeningen om hospitering og LNU. Legeforeningen tar saken om hospitering med videre til landsstyremøtet deres. NS styremøte i Trondheim april: Dokumentet som ble publisert av NS på nettsidene etter styremøtet var en oppsummering av diskusjonen rund saken. NS hadde oppsummering av GA, samt evaluering av landsmøtet og fordelings av arbeidsområder i det nasjonale arbeidsprogrammet. Turnus kriteringer og ansettelsesprosesser var oppe til diskusjon. Nestleder, nett-, informasjon-, og prosjektansvarlig (CL): Ikke tilstede, har sendt oppdatering på mail. Økonomi (IT): Har vært på Hdir-turne. Holder på å lage en oversikt over totaløkonomien, mye reiseregninger. PIF ser ut til å gå bra økonomisk, med kun et lite underskudd. Medlemsfordelsansvarlig (AH): ikke tilstede, har sendt oppdatering på mail KP-ansvarlig (LL & MMT):Ikke tilstede, Magdalena har sendt oppdatering på mail Turnusansvarlig (TH): Har deltatt på flere møter i turnusgruppen. Jobbet mye med ansettelseskriteringer. Ser ut som helseforetakeen har tatt kritteringene til seg. Holder på med en lønnsundersøkelse som skal være ferdig i september, før lønnsforhandlinger med spekter. Vært på turné med Hdir i tre dager. Vært i kontakt med Kina ang. Nmf penner. Har og gjort en del etterarbeid til PIF. Utvekslingsansvarlig (RB): Vært en del papirarbeid i forhold til utsending av studenter. Kommet nye krav til kostnader for å sende studenter på utveksling. Sak 4 OPPD A T E RIN G F R A K O M I T È A RB E ID E T 4.1 G NU Komitè Ansvarlig: Sigrid/komitèen - Dan Skoglund har trukket seg fra GNU-komitèen og komiteen har dermed mistet en del ressurser. Bestemt at undersøkelsen sendes ut i september og fristen utsettes dermed. Dette for å sikre et bra produkt. Det kommer da til å bli det foregående semester det stilles spørsmål om. Komiteen trenger 1-2 nye personer for å fullføre arbeidet. Til nå er

3 innhold, utsende og fokus av spørreundersøkelsen på plass. Universiteter med 20 eller flere Nmf medlemmer vil bli tatt med i undersøkelsen. Det foreslås at det sender ut forespørsel til KPer om deltagelse. Sigrid skriver mail til Magdalena for å få sendt ut mail til KPene. 4.2 Fadderordningskomitè Ansvarlig: Anders/Komiteèn Oppdatering fra Anders på mail. 200 deltagere har meld seg på ordningen. NFA holder nå på å rekruttere allmennleger til ordningen. 4.3 Hdir komitè Ansvarlig: Komitèen Turne med Hdir i tre byer på tre dager. Praha hadde de mest engasjerte studentene, men oppmøtet var bra i alle byene. Hdir er interessert i å delta på turnusforberedende kurs i år. Alle deltagere fikk kursbevis med 3-4 timer trygdemedisin. Fått veldig mange bra tilbakemeldinger fra flere studenter, viser absolutt muligheten for å gjenta turnueen til neste år. Oppfordres da til å se på tidspunkt som passer litt bedre i forhold til eksamenstidspunkt i de ulike byene. Skal turen arrangeres igjen til neste år er det viktig å finne en bedre løsning på hotellbestilling og utlegg under turen. Selv om Hdir i år faktureres til slutt for alle utlegg, var årets løsning langt fra optimal. Sak 5 Nyhetsbrev Skal sendes ut nytt nyhetsbrev i mai. Alle verv oppfordres til å sende in informasjon fra sine verv som skal være med i nyhetsbrevet. Sak 6 Å rsmøtet 2013 Dato for årsmøtet i Nmf Utland2013 samt KP samling er satt til august 2013 på Legenes Hus i Oslo. Overgangshelg for overlapping av verv er lagt til september. Styremedlemmene oppfordres til å prioritere overgangshelgen fremfor årsmøtet om det om formodning ikke skulle være mulighet for å delta på begge. Kandidater som skal stille til gjenvalg oppfordres til å selv være tilstede på årsmøtet. Å rsmelding Årsmeldingen for Nmf Utland skal være ferdig til årsmøte og presenteres der. Frist for innsendelse av årsmelding og regnskap, fra hvert styremedlem og økonomiansvarlig foreslås satt til 1.Juli. Vedtatt. Vervbeskrivelse Skal legges ut på nettsidene sammen med informasjon om årsmøtet. Dette for at studentene skal få informasjon om de ulike vervene og kan gjøre seg opp en mening om hvilke verv de eventuelt

4 ønsker å stille til. Frist for innsending av vervbeskrivelser fra hvert styremedlem foreslås satt til 1.juni. Vedtatt. Sak 7 Utvekslings kostnader Det er på forhånd sendt ut mail med oversikt over de nye kostnadsfordelingene i forhold til utveksling. Nmf Utland belastet med ekstra på årets budsjett, for å dekke kostnadene i forbindelse med utveksling. Styret tar opp til votering hvor vidt Malin (MF) skal sende inn søknad til nasjonalt styre om støtte til å dekke dette beløpet. Vedtatt. Sak 8 A MS 2013 AMS 2013 ønsker Nmf promo-materiale til årets seminar. Styret har fått forespørsel fra AMS2013 om 220 pocketmask, men Nmf Utland har ikke nok til alle AMSs deltagere da vi kun har 170stk. Det foreslår at Nmf Utland bidrar med 220 termoskopper istedenfor. Vedtatt. Malin tar kontakt med AMS. Sak 9 Sak 10 Promoteringsmateriale Ansvarlig: Tora Bestilling av penner til Nmf Utland. Se forslag vedlagt av Tora. Totalsummen, inkl frakt og trykk = 6500 NOK for 5000 penner Tas opp til votering: Styret ønsker å bestille inn hvite penner til promoteringsmateriale, Tora tar saken videre og holder styret oppdatert på hvilke tilbud vi får fra Kina. Helsetjenesteaksjonen Nasjonalt styre ønsker tilbakemeldinger på om Nmf Utland ønsker å støtte helsetjenesteaksjonen. Tas opp til diskusjon og Nmf Utland stiller seg positive til helsetjenesteaksjonen. Sak 11 Sak 12 Reservasjonsrett for leger Ansvarlig: Eivind Tema tas opp til diskusjon. Nmf Utland stiller seg bak de argumentasjoner og meninger, delegasjonen til landsmøtet kommer frem til i forarbeidet til landsstyremøter. Nominasjon av kandidat til Dnlf Ansvarlig: Eivind Nominasjonsbrev er sendt ut til styret på forhånd. Nmf nominerer Kristian Hamandsen til kandidat til Dnlf.

5 Sak 13 Sak 14 G jennomføring av landsmøtet Gjennomgang av punkter Bjørg har sendt ut med vurdering og forbedring av Nmfs landsmøte. Eivind(EWA) kommer med et ekstra punkt. Malin (MF) sender punktene ut på mail, slik at hele styret kan komme med innspill til hvert punkt. Malin (MF) setter så sammen Nmf Utlands samlede mening og sender til nasjonalt styre. Tilbakebetaling av taxi Tora og M alin Tora og Malin tok taxi fra Warszawa til Bialystok etter landsmøtet i Nmf, grunnet sen flyvning. Har nå mistet kvitteringen. Kan disse pengene nå tilbakebetales. Diskutert, Malin sender mail til nasjonal økonomiansvarlig. Sak 14 R E F E R A T F Ø RIN GSSA K E R 10.1 Kontaktperson i Pecè Sigrid Anna Vikjord innvilges 2000,- kr, for å avholde stikkekurs i Pecè Kontaktperson i Martin Linn Beate Pedersen innvilges 906,- kr, for å avholde infomøte om Nmf i Martin Kontaktperson i Praha Mari Eskild Rasmussen innvilges 2500,- kr, for å avholde gipsekurs i Praha. Sak 16 E V E N T U E L L SA K E R 16.1 Delegatsaken Styret ønsker å videreføre arbeidet med delegatsaken til neste år og forberede framlegging av delegatfordelingen. Eivind (EWA) skal se om det finnes kontakter i legeforeningen vi kan bruke for å belyse våre meninger. Malin (MF) skal da ta denne kontakten videre Turnusforberedende Datoen for kurset er satt til 30. august 01. september. Styret er bekymret for at målgruppen for kurset ikke vil ha mulighet til å delta på kurset. Dette fordi de obligatoriske introduksjonskursene for turnus starter før denne satte datoen, flere steder. Malin (MF) gir tilbakemelding til Kristian Hamandsen om at datoen som er satt ikke er heldig i forhold til å nå flest mulig studenter med dette kurset.

6 16.4 M at på reiseregning Nasjonalt styre har gitt beskjed om at tillitsvalgte som reiser på helge arrangementer i regi av Nmf, ikke får skrive reisemat på reiseregningen. Diskuteres at det burde vises skjønn i forhold til reisens lengde, da flere av oss som reiser fra utland har reiseruter fra 7-10 timer utenom opphold på selve arrangementet. Eivind (EWA) tar dette med videre til Nasjonalt styremøte i morgen Debattmiljø Eivind informerer om mail fra Asad, samt diskusjonene som har pågått rundt hospiteringssaken. Oppsummering vedtak: - Dato for årsmøtet i Nmf Utland 2013 samt KP samling er satt til august 2013 på Legenes Hus i Oslo. Overgangshelg for overlapping av verv er lagt til september. - Frist for innsendelse av årsmelding 2013 og regnskap fra hvert styremedlem og økonomiansvarlig vedtas satt til 1.Juli. - Frist for innsending av vervbeskrivelser fra hvert styremedlem vedtas satt til 1.Juni. - Malin (MF) sender søknad til nasjonalt styre om støtte til å dekke påløpende ekstra utvekslingskostnader tilsvarende ,- - Styret vedtar å innvilge 220 termoskopper i promoteringsmateriale til AMS2013, Malin gir tilbakemelding til AMS om dette. - Kontaktperson i Pecè Sigrid Anna Vikjord innvilges 2000,- kr, for å avholde stikkekurs i Pecè. - Kontaktperson i Martin Linn Beate Pedersen innvilges 906,- kr, for å avholde infomøte om Nmf i Martin. - Kontaktperson i Praha Mari Eskild Rasmussen innvilges 2500,- kr, for å avholde gipsekurs i Praha

7