KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER"

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer Orienteringer 1. LEDER Møte med RS om valgkomiteen Mandag (24.01) tok jeg inititativ til å møte de som sitter i GF komiteen i RS for å skape bevissthet rundt valget 10. mai så tidlig som mulig. Det viste seg å være et langt bedre utgangspunkt enn fryktet i det alle fremmøte hadde forholdsvis lik formening om arbeidsfordelingen mellom Kvast og RS, og hva som kreves av en valgkomité. Vi krysser fingrene for at kandidater melder seg over de kommende uker og måneder. Arbeidsmøte med driftsansvarlig På mandag (24.01) fikk jeg til et arbeidsmøte med driftsansvarlig, og har nå snakket med eksten, intern, prosjekt og pr om de respektive prosjektene i handlingsplanen. Dorgeforhandlingsmøte Dorgeforhandlingsmøte tirsdag kl. 17:00 vil bli orientert om i møte. Majoriteten av Kvast kommer til å være tilstede, og tema er vedlegg 3 interngoder. Saker den kommende tiden Nå står Påskekvarteret og Sommerkvarteret først på plakaten, deretter kommer etableringen av Vaktselskap til å få oppmerksom til Kvastmøte i neste uke. Fra andre uken i februar blir det et spennende arbeid, spesielt for prosjekt, i forhold til femårsplanene. Kvarterets Lille Røde er også et spennende prosjekt for februar. Takk til Kvast Det har vært en god og krevende start for styret, og jeg vet at mange i Kvast har gjort en veldig god innsats så langt. Med god innstats tilbakelagt gjennom januarukene håper og regner jeg med at vi vil gli inn i roligere måneder utover våren. Takk for innsatsen så langt! 2. ØKONOMIANSVARLIG KØR. Anders er nesten ferdig med fordelingsmodellen. Det ventes stadig på noen avskrivninger fra V&E, men planen er at første utbetaling går som normalt. KØR har rekrutteringsmøte tirsdag Muntlig orientering om hvordan dette gikk. Annet: Eksamen og Homecoming for Skjenke og Vakt fre Hjalp Skjenke i pub på lør Setter meg inn i skattesaken. Finner priser for backstagedrikke når jeg får dokumentasjon fra driftsansvarlig.

2 Vurderer ulike løsninger for betaling av påskearbeidere. Gleder meg til jeg mottar ordlydstolkning av "ankefrist" fra RS. Møte med logistikkansvarlig, driftsansvarlig, skjenkeøko man for å finne bedre rutiner for vare- og kontantflyt. 3. EKSTERNANSVARLIG Eggstock Har gitt tilbakemelding til Eggstockfestivalen om at vi kan huse dem. Vi har diskutert hvilke rom de ønsker når. Vi kommer tilbake til leiepris litt senere. Bergen Tango Meeting Også dette vil falle under sommerkvarteret, men det er en enighet også her om hvilke rom de kan bruke når. Her er også leieprisen satt. I forhold til disse to må jeg ha en runde med Rettsvesnet for å få satt opp kontrakter slik at alt er på stell i god tid. Jeg skal også forhøre meg om vi kan få til en standardkontrakt for slik utleie. Vertskapskomiteen Hjelpegruppen for rombooking ser endelig ut til å kunne bli en realitet i løpet av våren. Leder for PG, Hanne, har rekrutert en person så langt og det er flere som er interessert i å gjøre en slik jobb. Dette lover godt og fortsettelse følger forhåpentligvis snarlig! Møte med GF-komiteen Deltok 24.januar på møte med komiteen for den neste Generalforsamlingen med internansvarlig og leder. Diskuterte rekrutering til valg og andre småting som må på plass frem mot mai. DORG Skal holde dorgemøte 25.januar, muntlig orientering gis på møtet. 4. INTERNANSVARLIG Deltok på møte med valgkomiteen på mandag. Deltar på Dorgemøte tirsdag, der vedlegg 3 i Dorgeavtalen skal diskuteres. Deltar på PG-møte tirsdag. Der skal vi blant annet diskutere Ledsem, argeundersøkelser og internkort til Dorgene. Det meste er på plass når det gjelder produksjonene av disse kortene, og satser på å få de ferdig til 15.februar så lenge Dorgene sender inn den informasjonen som trengs. Har arbeidet med idealmedlemstall for arbeidsgruppene og rekrutteringsstrategi, som jeg har sendt inn saker på til møtet vårt. Det neste jeg skal jobbe med nå er å sette opp kursplan til Helhus-dugnadene, og ser for meg at første kurs vil være kurs i skjenking, altså nå på søndag.

3 5. PR-ANSVARLIG Retningslinjer for publisering Har sendt inn sak til møtet ang retningslinjer for publisering. Rekrutteringsstrategi Har saman med internansvarleg utarbeidd ein strategi for rekruttering. Månadsprogram Gjennomført korrektur og sendt inn til Bodoni. Blir levert på fredag. PR-forum Blir denne veka på torsdag kl 16:00. Har vore vanskeleg å finne eit tid som passar for alle. Kursing Info har fått tildelt kurspengar av PG og skal sende to personar på kurs i sosiale media. Det ser ut som det kan bli Amund og eg som reiser. Personen som held dette kurset er pingvin, og han vil bruke DAK som case på kurset. 6. PROSJEKTANSVARLIG Foreligger ikke 7. DRIFTSANSVARLIG Møter 1.) Produktgruppemøte torsdag (les referat) 2.) Kontor for skjenkesaker mandag sammen med Thomas. Tok opp dette med billetering og øvrige andre saker som er blitt påpekt. Snakket om deres syn på kvarteret generellt. Hvor det blant annet kom frem at skjenkekontoret har registrert overskjenking noe som kan være uheldig på sikt. Det ble ymtet at vaktene våre er for liberale i forhold til hva som anses for å være høyt alkoholinntak. Vi gikk igjennom avviksregistrering, forsvarlig salg, IK-Mappen og annet (Orienterer mer på møtet). 3.) Møte med Tove sammen med Kjetil og øko i skjenkestyret. Det skal bli ukentlige møter for å gå igjennom skiftoppgjør etter at det har blitt registrert høye differansetall den siste uken. Så på hva man kan gjøre i forhold til opplæring, forenkle oppgjørskjemaene ect. Etter å ha sett på utfyllte oppgj.skjemaene er det helt klart noe man må ta tak i. Det kan være en ide å ha dette som et punkt på søndagen. At Bartene får en gjennomgang i dette. 4.) Møte med Lars mandag Gikk igjennom hva jeg har av løpende oppgaver, litt om situasjonen i skjenke/vakt, prod.gruppen. Hovedfokus på vaktloven og det som må gjøres i forhold til dette. 5.) Møte med Rettsvesenet tirsdag (Ikke vært på møtet i skrivende stund. Orienterer derfor på møtet) Saker forøvrig 1.) Hansa: Kontaktet for kursing av de interne og kjøleskap 2.) SM: Venter på svar på mail jeg sendte i forrige uke. Om det lar seg gjøre

4 ser jeg for meg å få til et møte med dem neste uke. 3.)Vaktvesenet: Snakket med Ørjan leder for vaktvesenet angående muligheten for å ha våre vakter ansatt hos seg. Dette var han positivt innstilt på. Han la frem et ønske om møte i uke 8 eller 9. (Orienterer mer enn gjerne om samtalen på møte) Vakt og Skjenke 1.) vakt Avholder første møte dette semesteret onsdag Så ingenting å rappotere. 2:) Skjenke Avholdt møte tirsdag forrige uke, jeg hadde da eksamen så var ikke på selve møtet. Det ble blant annet tatt opp skift på søndager og det disukteres om man ikke skal ha kortere skift og om man skal stå alene. Saker som skal følges opp løpet av uken 1.) Google Kalender - På vei ser for meg at denne er klar til å sendes dere løpet av fredagen. 2.) Plan over arbeid med vaktloven - samarbeid med Ida. Etter møtet med Lars mandag vil jeg nå i løpet av uken og kansje muligens neste uke lage en strategiplan. Jeg må først ha et møte med Ida om ikke minst hele vaktstyre da det virker som om det er stor forvirring inad hva man bør fokusere på i forhold til hva dette vil få av konsekvenser og hva det innebærer av arbeid for å få dette ut i livet 3.) Svar til kontor for skjenkesaker Svarfrist er satt til Jeg skal i møte med en representant i rettsvesenet tirsdag sammen med Thomas hvor vi skal gå igjennom det rettslige. Jeg vil bruke onsdagen og fredagen til å formulere et endelig skriv hvor dette vil bli sendt på kvastmailen slik at alle får sjangsen til å uttale seg før jeg sender det endelige svaret til skjenkekontoret. 4.) Skjema - Skiftoppgjør. Skal lage ett nytt skiftoppgjørskjema sammen med Tove slik at det blir "lettere" å forstå. 5.) Se på opplæringsplanen til skjenke - oppdatere om nødvendig Dette ble gjort i høst, men da det virker som om det fortsatt er en del "sykdomstegn" i skjenke ser jeg det som hensiktsmessig å gå igjennom dem og ta en dialog med dem som er ansvarlig for opplæring slik at gode rutiner er på plass før de nye rekruttene er på plass. 8. ADMINISTRASJONEN Avtalt møte med EiA om ferdigstilling av driftsavtale og utarbeidet endelig notat til møtet. Organisert innstramminger i billetteringssystemet for å sikre opphold innenfor regelverket. Hatt møter med Nordea om nettbank og andre bankrelaterte saker. Må avvente nettbank inntil Brønnøysund er blitt oppdatert med korrekt informasjon. Avtalt oppstart av ny kjøkkenpraktikant.

5 INTERNNOTAT Fra Anne-Lise Breivik, internansvarlig, Kvarterstyret Til Kvarterstyret AD: Idealmedlemstall for arbeidsgrupper ved Det Akademiske Kvarter Vi har satt opp et ideelt medlemstall for alle arbeidsgruppene på Kvarteret ut i fra dagens arbeidsmengde, de ser slik ut: KØR: 10 E-tjenesten: 10 Rettsvesenet: 10 Expo: 15 Romvesenet: 15 Geriatrisk Avdeling: 20 Personalgruppen: 20 Info: 35 Vaktetaten: 50 Kraftetaten: 90 Skjenkegruppa: 155 Sum: 430 Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post Nett

6 INTERNNOTAT Fra Linn Karlsen, Driftsansvarlig, Kvarterstyret Til Kvarterstyret AD: Jobbmat Jobbmat har vært oppe til diskusjon ved flere anledninger både våren 2010 og høsten Nå er det nytt semester og det er på tide å få på plass rutiner i forhold til dette med mat primært på siste skift torsdag, fredag og lørdag. Det har vært diskutert tidligere om man skal bruke en del av sosialpengene på dette, men da ekskluderer man blant annet kvartene samtidig som det ikke er alle gruppene som har like mye sosialpenger å ta av. Det en må se på er hvor mye man skal bruke pr.kveld samt hvor man skal ta pengene fra. Hvem som skal stå ansvarlig for innkjøp og om man fortsatt skal gå til innkjøp av maten hos Rema Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post Nett

7 INTERNNOTAT Fra Driftsansvarlig Til Kvarterstyret AD: Innkjøp av Kassalaptop/Mini KDR-Kombimaskin Da vi er pålagt å kunne tilby cover/garderobe/billett kvittering trenger man å gå til innkjøp av utstyr som muliggjør registrering av salg fortløpende samt å kunne tilby kunden en kvittering. Pr.dags dato har vi to kassalaptoper. Det en må diskutere videre er hvor mange flere man trenger og om man eventuellt skal vurdere å kjøpe et KDR-Kassapparat. Det er en viss forskjell på bruksområde samt pris for de to valgene. KDR-Apparatet har en pris mellom Dette er et kombiapparat hvor alt er intrigert og som er lett å flytte rundt på. Det blir hovedsakelig brukt i småbarer, ved uteservering og ved billettering. Her er alt inkludert utenom bankterminal, men dette kan kobles til så vidt jeg forstod. Etter å ha gått igjennom hvor vi trenger laptop eventuellt en KDR-kombi kom jeg og Silje Dyngelan Sjursen frem til dette: 1.) Støy 4.) Billettering i inngangsparti 7.) Speilsalen 2.) Maos 5.) Garderobe 8.) Storelogen 3.) Tegelverket 6.) Tivoli NB! eventuellt: mobilbar og uteservering (Fadderuken/våren) Vi har som sagt to kassalaptoper pr.dags.dato hvilket dekker 2 områder. Anbefalt er å gå til innkjøp av 3 kombimaskiner for dekke de større salgstedene. Da særlig billettering i døren. Spørsmålet blir hvorvidt man skal gå til innkjøp for å ha fullt dekke, som Silje påpekter er det utenkelig at man har billettering i 5 rom. Utenom de 3 kombimaskinen kom vi frem til at det kunne vært gunstig å gå til innkjøp av 3-4 kassalaptoper. Da vil man kunne dekke: KDR-Maskin: Støy, Maos, Billetering Minilaptop: Garderobe, Tegelverket, Tivoli, Storelogen, Mesaninen + ha en ekstra for eventuellt mobilbar eller uteservering.

8 INTERNNOTAT Fra Eirik Magnar Høydal, PR-ansvarleg, Kvarterstyret Til Kvarterstyret AD: Publiseringsrutiner på heimeside Formålet med denne saka er å legge nokre føringar på kor ofte og kva innhald infoetaten skal oppdatere heimesida med. Featuresaker Dette er hovudartiklane på sida, og desse roterar i eit visst tempo som per dags dato er 15 sekund, men som bør settast ned til ca 10 sekund. Her er det primært tenkt å legge ut artiklar om dei større tinga som skal skje, men kan og nyttast til viktige kunngjeringar. Alternativ 1. Kvar måndag skal det publiserast! Ein artikkel om det komande helhuset! Ein artikkel om hovudarrangement på fredag! Ein artikkel om hovudarrangement på torsdag! Ein artikkel om Studentersamfunnet sine aktivitetar! Ein artikkel om Filmklubben sine aktivitetar I tillegg skal Immaturus sine oppsetningar publiserast ei veke før første framsyningsdag. Alternativ 2. Det blir oppdatert løpande seks dagar før for tilsvarande arrangement som i alt. 1. Det vil seie at RF sin torsdagskonsert i neste veke blir publisert på fredag, ASF sin fredagskonsert på laurdag og Helhus på søndag, evt måndag. Fordelen med dette alternativet er at heimesida alltid vil vere oppdatert med arrangement ei veke fram i tid. Enkelte problem: Det må vere ei viss begrensing på kor mange featureartiklar ein har til ei kvar tid. Synlegheit for andre arrangørar. Dorgane må sende artiklane. Dei har materiale klart. Øvrige artiklar Det er tenkt at det skal vere fem rekker med mindre artiklar nedanfor featureartiklane, og her er det tiltenkt artiklar om kva som har skjedd på Kvarteret den siste tida, og evt. mindre arrangement, faste postar som fotballpub og diverse som kvarteret arrangerar sjølv. Infoetaten skal skrive og legge ut saker om det som har skjedd dagen etter hendinga. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen Nett

9 INTERNNOTAT Fra Anne-Lise Breivik, internansvarlig, Kvarterstyret Til Kvarterstyret xx.xx.2010 AD: Rekrutteringsstrategi Det Akademiske Kvarter 2011 Målet for denne rekrutteringsstrategien er å rekruttere nye medlemmer til Det Akademiske Kvarter både på vårsemesteret, og på høstsemesteret. Ikke minst i fadderperioden da byen fylles med nye studenter. Vår 2011: - Dele ut flyers på UiB-fakulteta, NHH, HiB, NKF, Noroff - Slides til infoskjerm på NHH og kanskje HiB - Info på hjemmeside, facebook - Påmeldingslister på Kvarteret - Infomøte i uke 5 Høst 2011: Plan for stands (intern) - Innhold: Flyers, infohefte, rollup (3 stk?), PP-presentasjon på laptop med bilder og info, påmeldingsliste, snop, kaffe, penner/lightere, promoteringsklær - Varighet: 1,5-2 timer - Steder: Grieghallen, Studentsenteret, HiB, alle UiB-fakultet, NHH, NKF, BI, Noroff 15.februar 2011: Komme på kartet til Utdanning i Bergen (pr) - Sende mail til Utdanning i Bergen 15.april 2011: Plan for søknad om stands der det trengs (intern) - 30 timer stands er målet - Sende mail til EiA og fakultet 15.april 2011: Plan for å søke om å komme på informasjonsmøte til faddere, orienteringsforelesere osv. (intern) - Sende mail til fadderstyrer - Sende mail til administrasjonen ved fakulteter og utdanningsinstitusjoner - Besøke forelesninger på starten av semesteret 1.mai 2011: Få sendt ut flyer/infohefte i velkomstbrevet til læresteder (pr) - UiB, HiB, NHH, NKF, NLA, BI og Noroff 1.mai 2011: Infomøter på Kvarteret (intern) Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post Nett

10 INTERNNOTAT Fra Lars Arnesen, daglig leder, Kvast Til Kvast AD: Sommeravtalen 2011 Vedlagt ligger utkast til Sommeravtalen Stort sett er avtalen fra 2010 uforandret. Det er gjort små grammatikalske endringer, og to endringer av mer essensiell betydning (markert i rødt). Disse to endringene er for det første at vi ønsker at Sommerkvarteret skal forholde seg til vår renholdsavtale (og vedlikeholdsavtaler for øvrig), det andre punktet understreker ennå tidligere enn fjorårets avtale at vi ønsker umiddelbar handling etter budsjettavvik. Det vil si at Sommerkvarteret plikter å redegjøre for grunnen til et budsjettavvik, samt sine planer for å rette avviket opp. Jeg ønsker å unngå passive rapporter som om at det går dårlig, tilsynelatende uten noen videre tanker om hvordan neste uke skal gå bedre. Det eneste beløpet nevnt i avtalen som er sikkert er leien på kroner Timesatsene og månedslønnen settes etter det budsjettet som blir satt opp. Sommeravtalen går til diskusjon denne uken og presenteres for SKiBAS 8. februar med endringer forekommet i møtet. Neste steg er da forhandling med Sommerkvarterstyret før et endelig utkast sendes til Kvarterstyret og SKiBAS for vedtak.

11 INTERNNOTAT Fra Linn Karlsen, Driftansvarlig. Kvarterstyret Til Kvarterstyret Vedtak: Retningslinjer for bonger Se vedlegg. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar notat Rutineskriv - Bonger datert som gjeldene reglement for opprettelse og bruk av Bonger ved Studentkulturhuset i Bergen AS, Det Akademiske Kvarter

12 RUTINESKRIV BONGER Vedtatt Beskrivelse Kriterier I forbindelse med representasjon og avtaler med artister kan bonger deles ut. En bong er en lapp som er trykket opp og signert og som kan veksles inn i et spesifisert produkt i baren For at bonger skal være gyldige skal de oppfylle følgende krav. 1. Dato og sted for gyldighet (NB! Kun gyldig samme dag som datert) 2. Produkt 3. Verdi (pris på produktet). 4. Signatur 5. Stempel NB! Alle bonger skal være signert av enten kvart, adm. leder eller et medlem av KvaSt. Pris 1. DORGER: Pris pr. bong er satt til 39,- som er gjeldende pdd. 2. BORGER: Pris pr. bong er satt til 49,- som er gjeldende studentpris pdd. NB! Priser ovenfor gjelder KUN de 20 første. ALLE bonger over 20 har fastsatt pris på 59;- pr. stk. Dette gjelder for ALLE.

13 INTERNNOTAT Fra Jon Hågan Fjelland, leder for ASF Til Kvast Vedtaksforslag om egenbillettering til Teglverket 29. jan Etter fallende publikumstall på våre Helhus har vi bestemt oss for å satse på større og mer kjente artister i Teglverket på våre Helhus. Dermed har vi booket kritikerroste Kvelertak til Teglverket lørdag 29. Jan. Dette er en kostbar booking. For å ikke tape penger søker om å kunne ta 100 kr egenbillettering til Teglverket. Vi antar også, til tross for høyere billettpris, at det blir enorm pågang i døra ved å selge billetter på kveldstid, og ønsker derfor å starte salget av Kvelertak-billetter kl 13 samme dag. Salget vil foregå fra hovedinngangen til Kvarteret. Dette er allerede avklart med Kvarten. For å opprettholde kulturtilbudet til de som betaler vanlig Helhuspris, har vi også booket Put Your Hands Up For Neo Tokyo til Tivoli. Det blir også StåOppJazz og ASF SUB i Storelogen og Speilsalen som vanlig. Kvelertak vil derfor virke som et supplement til noe som ellers ser ut som et vanlig Helhus. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar at Aktive Studenters Forening kan praktisere egenbillettering på 100 kr inn til Teglverket på Helhus 29. Januar, samt starte billettsalget kl 13. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post Nett

14 SOMMERAVTALE 2011 Avtale mellom Kvarterstyret / Studentkulturhuset i Bergen AS og Sommerkvarterstyret

15 Innledning 1.1. Avtalens parter Avtalen regulerer forholdet mellom Sommerkvarterstyret Kvarterstyret/SKiBAS (heretter Kvarteret) 1.2. Avtalens bakgrunn Sommerkvarterstyret ansettes av Kvarterstyret for å drive den daglige driften av Olav Kyrres gt. 49 i perioden 30. mai til 15. august. Denne avtalen fastsetter vilkårene for denne driften Virkeområde Denne avtalen fastsetter leiesum, lønnsbetingelser og sosiale goder. Avtalen regulerer leveranse av og fordeling av ansvar for drifts-, vedlikeholdsog andre tjenester i tilknytning til driften av Kvarteret. Den gjør og greie for hvilke av Kvarterets avtaler Sommerkvarterstyret må forholde seg til. I tillegg regulerer avtalen overlapping mellom Kvarterets drift og Sommerkvarteret søndag 29. mai og søndag 14. august. 2. Kvarterets ansvar og rettigheter Kvarteret har særlig ansvar for: 2.1. Kontroll og oppfølging Kvarteret skal følge opp den tekniske standarden når det gjelder lys, luft, vann, varme, kjøl, orden, strøm, sikkerhet, brann og diverse Veiledning og støtte Kvarteret skal følge opp, veilede og støtte Sommerkvarterstyret Kvarterets kostnader Posten Leie av Kvarteret skal blant annet dekke over Kvarterets kostnader med følgende: TONO-avgift (Utfra ordinær avtale). Avskrivninger Lønnskostnader til administrativ leder, kjøkkensjef og regnskapsfører Slitasje og vedlikehold Forsikring Andre pers. kostnader (forsikring m m.) Strømkostnader Kommunale avgifter Telefonkostnader Kontorrekvisita Dette gjelder kun ordinær bruk av disse kostnadene.

16 2.4. Kvarterets særfordeler Medarbeidere fra Kvarteret og Kvarterets driftsorganisasjoner skal komme gratis inn ved billettering i hoveddøren. Dette gjelder kun personer med gyldig internkort for vårsemesteret Nøkler og nøkkelkort Kvarteret styrer til enhver tid hvem som har som har adgang og nøkler/nøkkelkort til husene Romleie Dersom Kvarteret har behov for å bruke rom under sommerperioden skal dette stilles til disposisjon vederlagsfritt, under den forutsetning at det finnes ledige lokaler og at bruken ikke gjør det nødvendig med ekstra personell på vakt. Slik lån av lokaler skal avtales mellom Kvarterstyret og Sommerkvarterstyret. 3. Sommerkvarterstyrets ansvar og rettigheter 3.1. Forsvarlig drift Sommerkvarterstyret har ansvar for at driften av Sommerkvarteret er forsvarlig og lovlig. Dersom Kvarteret pådrar seg prikker fra Skjenkekontoret grunnet Sommerkvarterets brudd på skjenkelover kan Sommerkvarteret faktureres inntil kr 5 000,- per prikk, oppad begrenset til kr ,-. Dersom Kvarteret mister skjenkebevillingen i en periode grunnet Sommerkvarterets brudd på skjenkelover vil faktureringen nevnt over settes til kr ,-, så fremt inndragelsen blir klar før Sommerkvarterets regnskap er godkjent. Dersom det lar seg gjøre skal en slik periode legges til tidsrommet Sommerkvarteret drives Budsjett Sommerkvarterstyret er pliktig til å følge det vedtatte budsjettet. Sommerkvarterstyret skal gi ukentlige økonomiske rapporter der avvik mellom regnskap og budsjett kommer klart til syne. Ved budsjettoverskridelser skal det alltid legges ved en begrunnelse og en redegjørelse for hvordan driften skal nærme seg budsjettet. Ved arrangement som innebærer en økonomisk risiko skal Sommerkvarterstyret utarbeide arrangementsbudsjett med forventede utgifter og inntekter. Ved arrangement med større risiko (honorar over ,- uavhengig av arrangementsoverskudd) må Kvarterstyret først godkjenne arrangementet. Dette gjelder ikke honorarer som er knyttet til billettinntekter eller lokalets salgsinntekter på en slik måte at Kvarterets risiko for tap elimineres.

17 3.3. Teknisk utstyr Sommerkvarterstyret kan kun benytte personell godkjent av Kraftetaten til betjening av Kraftetatens utstyr. Sommerkvarterstyret plikter å ansette en person godkjent av e-tjenesten til å drifte nettverk og dataanlegg Prispolitikk Sommerkvarterstyret plikter å følge lik prispolitikk som resten av året. Alle prisendringer på tobakk og alkoholholdig drikke skal godkjennes av Kvarterstyret Leverandør- og sponsoravtaler Sommerkvarterstyret plikter å holde seg orientert om de avtaler som er inngått mellom Kvarteret og eksterne samarbeidspartnere, og reagere i henhold til disse. Dette gjelder spesifikt med henhold til sponsorer og leverandører. Sommerkvarterstyret skal ikke handle på noen måte som kan skade Kvarterets forhold til sine samarbeidspartnere. All bruk av eksterne samarbeidsparter skal rapporteres til Kvarterstyret. Dette medfører også at Sommerkvarteret plikter å følge de avtaler for renhold og vedlikehold satt opp av SKiBAS/Kvarterstyret Ansatte Sommerkvarterets ansatte skal ansettes gjennom vedtak i Kvarterstyret etter innstilling fra Sommerkvarterstyret. Ansatte tas inn etter liste godkjent av Kvarterstyret etter følgende kriterier. a) ansatte innehar kompetanse som utfyller Sommerkvarterets daglige driftsgjøremål b) kvalifiserte søkere som har søkt Sommerkvarteret om jobb skal favoriseres. All bruk av ekstrahjelper skal inn i rapport til Kvarterstyret. Alle ansatte i perioden skal skrive arbeidskontrakt. Alminnelig arbeidstid skal ikke overstige 38 timer per uke. Sommerkvarterstyret kan inngå individuelle avtaler med de ansatte om gjennomsnittsberegning av arbeidstiden etter at disse har signert arbeidskontrakt. Alminnelig arbeidstid skal ved gjennomsnittsberegning ikke overstige 48 timer i en enkelt uke. Kvarteret dekker forsikring av ansatte etter gjeldende regler for Det Akademiske Kvarter, når den enkelte ansatte har underskrevet sin arbeidskontrakt Sosiale goder Mat og mineralvann etter Kvarterets ordinære regler når man er på jobb. Kaffe og te er gratis når man er på jobb.

18 Internpriser etter følger Kvarteret sine ordinære internpriser. Dette gjelder kun styremedlemmer og heltidsansatte. Ordningen skal utføres diskret overfor andre kunder. Villaen disponeres av Kvarterstyret i hele perioden. Kvarterstyret kan gi Sommerkvarterstyret tillatelse til å bruke deler av villaen Instruksjonsmyndighet Sommerkvarterstyret er til enhver tid underlagt Kvarterstyrets instruksjonsmyndighet i saker der Kvarterstyret er av den oppfatning av at driften er skadelig for Kvarteret. Sommerkvarterstyret skal selv dekke merkostnader som påløper på bakgrunn av ansattes brudd på arbeidsavtaler Verv med særegne oppgaver Plikter etter disse bestemmelsene kan lempes dersom ekstraordinære eller ellers særlige hensyn gjør seg gjeldende. Arbeidsgiver må i slike tilfeller gi skriftlig tilsagn om dette. Leder Leder skal rapportere om driften til SKiBAS og Kvarterstyret på en ukentlig basis. Leder av Sommerkvarterstyret står ansvarlig for at Sommerkvarterets profil samsvarer med nærmere instrukser fra Kvarterstyret. Leder av Sommerkvarterstyret har tilsynsplikt overfor de øvrige ansatte i Sommerkvarteret. Leder av Sommerkvarterstyret har løpende informasjonsplikt om forhold som er av interesse for arbeidsgiver. Forhold som bør rapporteres umiddelbart vil være ekstraordinære utgifter, omsetningssvikt, o.l. Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig skal gjennom hele ansettelsestiden ha kontakt med Kvarterets regnskapsansvarlig og administrativ leder. Økonomiansvarlig plikter å føre tilsyn med at antallet arbeidstimer ikke overstiger budsjettet. Økonomiansvarlig plikter å føre regnskap samsvarende med de vanlige regnskapsrutinene. Økonomiansvarlig har ansvaret å opprette og følge gode økonomiske rutiner. Økonomiansvarlig plikter til enhver tid å ha god økonomisk styring i samsvar med det framlagte budsjett. Økonomiansvarlig skal holde leder i Sommerkvarterstyret løpende underrettet om lagerbeholdning og andre opplysninger som er av interesse for arbeidsgiver. Økonomiansvarlig har ansvar for at lagerbeholdningen til enhver tid er tilstrekkelig til driften, samtidig slik at lagerføringen ikke medfører unødvendige kostnader. Økonomiansvarlig har ansvar for at rutinene for Kvarterets lagerstyringssystem blir fulgt. Økonomiansvarlig skal sørge for at alle som jobber bak noen av skjenkepunktene har en god forståelse av kassesystemet, og skal ha egne kurs i dette med de ansatte i forkant av Sommerkvarterets åpningsdato. Personalansvarlig Personalansvarlig skal holde leder av Sommerkvarteret løpende informert om eventuelt behov for ekstern kompetanse. Personalansvarlig skal holde økonomiansvarlig i Sommerkvarteret løpende informert om vurdering av vaktenes karakter, om antall personer oppsatt på vaktliste er tilstrekkelig, eller unødvendig. Personalansvarlig skal føre timelister og sette opp vaktlister

19 og påse at disse blir fulgt. Personalansvarlig har ansvar for at det ikke påløper unødvendige personalutgifter. Personalansvarlig skal påse at ansatte til enhver til innehar den kompetansen som kreves for oppgaven. Dersom Personalansvarlig ser behov for å innhente ekstern kompetanse skal dette gjøres i samråd med Kvarterstyret. Eksempelvis Kraftfolk ved bruk av det tekniske utstyret. Personalansvarlig plikter å sørge for opplæring av de øvrige ansatte og ellers iverksette tiltak som minsker fare for svinn. Sikkerhetsansvarlig Sikkerhetsansvarlig har ansvaret for sikkerheten til gjester og ansatte i åpningstiden. Sikkerhetsansvarlig skal påse at gjeldene brannrutiner blir fulgt. Sikkerhetsansvarlig har også ansvaret for å rapportere Kvarterstyret om situasjoner som kan sette brannsikkerheten i fare. Hver gang brannalarmen går av skal sikkerhetsansvarlig påse at rapport om hendelsen leveres Kvarterstyret. Hvis det oppstår situasjoner som setter sikkerheten i fare, skal sikkerhetsansvarlig levere rapport til Kvarterstyret. Rapporten skal inneholde situasjonsbeskrivelse og forslag til nødvendige tiltak slik at lignende situasjoner ikke oppstår i fremtiden. Teknisk ansvarlig Teknisk ansvarlig skal holde leder i Sommerkvarterstyret løpende underrettet om tilstand på det tekniske utstyret på huset og tilstand på huset for øvrig. Teknisk ansvarlig har tilsynsplikt for Kvarterets eiendom, inventar og utstyr. All skade på Kvarterets eiendom, inventar og utstyr skal rapporteres umiddelbart til Kvarterstyret Sommerkvarterets kostnader Leien fastsettes til kr. Dersom ikke alt romarealet er tilgjengelig reduseres leien i forhold til beregnet inntektstap. 4. Samarbeidsforhold og kontaktpersoner 4.1. Kontaktpersoner I de daglige drifts- og vedlikeholdsspørsmål er administrativ leder Kvarterets kontaktperson overfor Sommerkvarterstyret. Kvarterets kontaktperson er: (Leder Kvarterstyret) Sommerkvarterstyrets kontaktperson er: (Leder Sommerkvarterstyret) Om kontaktpersoner som er nevnt ovenfor ikke er tilgjengelig i lengre perioder vil andre kontaktpersoner bli oppnevnt Driftsansvarlig Sommerkvarterstyret skal sørge for at det til enhver tid er en driftsansvarlig tilstede når huset er åpent. Kvarterets sivilarbeidere og driftsledere kan være driftsansvarlig. Kvarterstyret kan godkjenne at Sommerkvarterstyret eller andre kan være driftsansvarlig dersom de har

20 fått nødvendig opplæring. Driftsansvarlig har samme ansvar, myndighet og instrukser som Kvarterets driftsledere normalt har. Sommerkvarterstyret har samme instruksjonsmyndighet ovenfor driftsansvarlig som Kvarterstyret normalt har. Dersom Sommerkvarterstyret endrer driftsansvarlig sine eksisterende instrukser skal kopi av disse sendes til Kvarterstyret. Kvarterstyret kan i slike tilfeller gi motstridende instrukser, og driftsansvarlig plikter da å følge Kvarterstyrets instrukser. Alle rapporter som driftsansvarlig normalt plikter å sende til Kvarterstyret skal i løpet av sommeren sendes til Kvarterstyret og Sommerkvarterstyret Særlige samarbeid Sommerkvarterstyret plikter å legge til rette for forsvarlig gjennomføring av Eggstock 2011 (andre mulige samarbeidspartnere gjennom sommeren?) 4.4. Rapportering Rapporter skal utformes slik at den kan brukes som hjelpemiddel for fremtidige Sommerkvarter. Følgende rapporter skal leveres i henhold til plan vedlagt til avtalen Leder Sommerkvarterstyret skal skrive rapport til SKiBAS ved Kvarterstyret for hver uke av Sommerkvarteret. Rapportene leveres på mail til senest tirsdag kl i påfølgende uke. Rapporten skal inneholde følgende; a. Vurdering av driften generelt. b. Besøkstall for dager med helhusbillettering, og anslått besøkstall øvrige dager. c. Vurdering av utført markedsføring kontra målbare resultater av denne. d. Lagerbeholdning og andre opplysninger som er av interesse for arbeidsgiver. e. Tilstandsrapport for Huset for øvrig. f. Eventuelt behov for ekstern kompetanse. Første rapport skal inneholde opplysninger om varelageret og kontantbeholdningens størrelse og skjæringstidspunkt for løpende utgifter som skal inngå i beregningen av overskuddet til Sommerkvarteret. Dersom denne plikten ikke overholdes gis arbeidsgiveren rett til å regne ut overskuddet av sommerdriften. Kvarterstyret kan fakturere Sommerkvarterstyret inntil kr 5 000,- per rapport som ikke leveres innen fristen eller som ikke tilfredsstiller kravene over Økonomiansvarlig skal skrive rapport til SKiBAS ved Kvarterstyret for annenhver uke av Sommerkvarteret. Rapportene leveres på mail til senest tirsdag kl i påfølgende uke. Rapporten skal inneholde følgende; a. Antall solgte enheter av mat, drikke etc. b. Totalomsetning.

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

KVARTERSTYREMØTE REFERAT KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 03-11 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS 26.01.2011, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder og medlem fra RS Kay-Ole Aren Ullebø Andre deltakere Fraværende

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 45-10 Orienteringer 1. LEDER 2. ØKONOMIANSVARLIG 3. EKSTERNANSVARLIG 4. INTERNANSVARLIG 5. PR-ANSVARLIG 6. PROSJEKTANSVARLIG 7. SKJENKEANSVARLIG 8. ADMINISTRASJONEN

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 44-10 Orienteringer 1. LEDER Sosiale begivenheter RS galla (Studenparalamentetets julebord) Mistillitssaken Har hatt møte med anklager og kontaktet anklagde uten

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 28-10 Orienteringer 1. LEDER Støy og utservering Jeg har vært i møte med en leverandør av markiseløsninger (16.08) for å ta en titt på uteserveringen vår. Jeg fikk

Detaljer

Skal0ha0møte0med0organisasjonsseminarkomiteen0på0onsdag0før0styremøtet.0. Avklart0vårens0annonseplan0hos0Studvest.0Videre0orientering0gis0ved0møte.

Skal0ha0møte0med0organisasjonsseminarkomiteen0på0onsdag0før0styremøtet.0. Avklart0vårens0annonseplan0hos0Studvest.0Videre0orientering0gis0ved0møte. 1#12 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER OPPFØLGING DRIFTSANSVARLIG&EKSTERNANSVARLIG Vaktsituasjonen ORIENTERINGER LEDER Jobbetmedålageensemesterplanforkvarterstyret. Jobberogsåmedforarbeidtilnoenavsakenesomstårpådenneplanen.

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 07-11 Orienteringer 1. LEDER Har tilbrukt den største delen av tiden siden sist møte i Oslo. Ankom ByLarm torsdag morgen med festivitas og forholdsvis informative

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 01-11 Orienteringer 1. LEDER Har vært på kontaktutvalgsmøte i Bergen kommune 17. janaur. De sentrale sakene for oss der er plakattavler i byen, og vi har nå levert

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 32-11 Oppfølging fra forrige møte Eksternansvarlig Julekort Internansvarlig Årsfestinvitasjon Administrasjonen Mobildekning i Tivoli PR-Ansvarlig Sommerkvarterets

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER

KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER 18#14% KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Har redigert høringspapirer i etterkant av talerør. Har hjemmeeksamen for øyeblikket og er travelt opptatt med den. EKSTERNANSVARLIG Har denne uken jobbet mye

Detaljer

Skrevet% Retningslinjer%for%booking%av%rom%ved%Det%akademiske%Kvarter%til%Vil#Vite%boken %

Skrevet% Retningslinjer%for%booking%av%rom%ved%Det%akademiske%Kvarter%til%Vil#Vite%boken % 15#14 KVARTERSTYREMØTE+ ORIENTERINGER LEDER+ Harferdigstiltdokumentomrevideringavorganisasjonsstruktur. Har hatt møte med driftsorganisasjoner og andre studentkulturorganisasjoner om utforming av 1.etaje

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE 07#12 OPPFØLGING ORIENTERINGER SAKSPAPIRER. Søknadsskriving1 Påskekvarteret1 LEDER1. Foreligger1ikke1 EKSTERNANSVARLIG1

KVARTERSTYREMØTE 07#12 OPPFØLGING ORIENTERINGER SAKSPAPIRER. Søknadsskriving1 Påskekvarteret1 LEDER1. Foreligger1ikke1 EKSTERNANSVARLIG1 07#2 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER OPPFØLGING Søknadsskriving Påskekvarteret ORIENTERINGER LEDER Foreliggerikke EKSTERNANSVARLIG Deltattpåorganisasjonsstrukturmøte. Var på by:larm. Deltok da bla på innspillskonferansen

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE. 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) REFERAT

KVARTERSTYREMØTE. 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) REFERAT KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 20-10 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS Andre deltakere Fraværende Ordstyrer Referent 26.05.2010, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder, medlem av

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 24-09. 09.06.2009, kl 17:00 NG1b. Til stede: Leder: Erik A. Oramas. PR: Bendik N. Støren. Økonomiansvarlig: Thomas Calder

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 24-09. 09.06.2009, kl 17:00 NG1b. Til stede: Leder: Erik A. Oramas. PR: Bendik N. Støren. Økonomiansvarlig: Thomas Calder REFERAT KVARTERSTYREMØTE 24-09 09.06.2009, kl 17:00 NG1b. Til stede: Leder: Erik A. Oramas PR: Bendik N. Støren Økonomiansvarlig: Thomas Calder Skjenkeansvarlig: Sigrid S. Otterlei Internansvarlig: Stian

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 35-07 16.10.2007, kl 16:15 Ng1b

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 35-07 16.10.2007, kl 16:15 Ng1b REFERAT KVARTERSTYREMØTE 35-07 16.10.2007, kl 16:15 Ng1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle John

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

KVARTERSTYREMØTE REFERAT KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 01.11 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS 12.01.2011, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder Ingrid Nordgren Andre deltakere Fraværende Ordstyrer Referent

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 39-11 Oppfølging fra forrige møte - Orienteringer 1. LEDER Julekvarteret Har laget googledoc og satt opp skift for julekvarteret. Så langt få som har meldt seg til

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

KVARTERSTYREMØTE REFERAT KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 32-10 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS 15.09.2010, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder, Ingrid Nordgren Andre deltakere Fraværende Ordstyrer Referent

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 11-11 Oppfølging fra forrige møte Leder SommerKvarteret Internansvarlig Stands i Speilsalen til åpningsuken PR-ansvarlig Menymal til barene Brann Økonomiansvarlig

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 39-09 10.11.2009, kl 17:00 NG1B

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 39-09 10.11.2009, kl 17:00 NG1B REFERAT KVARTERSTYREMØTE 39-09 10.11.2009, kl 17:00 NG1B TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Eksternansvarlig Internansvarlig Prosjektansvarlig ADMINISTRATIV LEDER REPRESENTANTSKAPET

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 10-09 3.3.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas Eksternansvarlig/Nestleder Anette B. Moen (gikk 20.

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 10-09 3.3.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas Eksternansvarlig/Nestleder Anette B. Moen (gikk 20. REFERAT KVARTERSTYREMØTE 10-09 3.3.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Erik A. Oramas Eksternansvarlig/Nestleder Anette B. Moen (gikk 20.00) Skjenkeansvarlig Charlotte Hoem Internansvarlig Stian

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 21-10 Orienteringer 1. LEDER Konflikt mellom arbeidsgruppene vakt og skjenke Det har over det meste av dette semesteret vært en pågående konflikt mellom Vaktetaten

Detaljer

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 33-09 30.09.2009, kl 18:00 seminarrom B, studentsenteret. TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig/Nestleder Eksternansvarlig Skjenkeansvarlig Internansvarlig Prosjektansvarlig

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 12-09 16.3.2009, NG1b, kl. 17.00 TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas. REPRESENTANTSKAPET v/au Jan Fredrik Eliassen (kom 17.

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 12-09 16.3.2009, NG1b, kl. 17.00 TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas. REPRESENTANTSKAPET v/au Jan Fredrik Eliassen (kom 17. REFERAT KVARTERSTYREMØTE 12-09 16.3.2009, NG1b, kl. 17.00 TIL STEDE KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Internansvarlig Økonomiansvarlig Erik A. Oramas Anette B. Moen Charlotte Hoem

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 05-11 Orienteringer 1. LEDER Møte med adm. leder, økonomiansvarlig, pr-ansvarlig, mardkesjef og Tom Tveita om mulige samarbeidspartnere fredag 4. februar. Anser

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 18-07 15.05.2007, kl 16:15 NG1b

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 18-07 15.05.2007, kl 16:15 NG1b REFERAT KVARTERSTYREMØTE 18-07 15.05.2007, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Iselin Høle Økonomiansvarlig John Fjellseth Internansvarlig Jude Rezcek Eksternansvarlig Ingrid Solstrand (kom kl 16:29) Informasjonsansvarlig

Detaljer

Deltatt1på1mediehåndteringskurs1med1Geelmuyden1Kiese1og1styret1i1Studentersamfunnet.1

Deltatt1på1mediehåndteringskurs1med1Geelmuyden1Kiese1og1styret1i1Studentersamfunnet.1 08#2 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER OPPFØLGING Prosjektoransvar ORIENTERINGER LEDER Deltattpåmøteistudentimpulser. DeltattpåmediehåndteringskursmedGeelmuydenKieseogstyretiStudentersamfunnet. OrientertRSomstyresituasjonenogkvastsønskervidere.

Detaljer

Skal&arrangere&kulturåpningen.&Alt&er&på&stell,&håper&på&en&god&gjennomføring.&

Skal&arrangere&kulturåpningen.&Alt&er&på&stell,&håper&på&en&god&gjennomføring.& 2513 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Harsammenmedstyretskrevetutkasttilhandlingsplan.Allemåleseigjennomdetteslikatvifåren raskogeffektivgjennomgangavdenne. Skalarrangerekulturåpningen.Alterpåstell,håperpåengodgjennomføring.

Detaljer

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 31-09 09. september 2009, kl 17:30 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Erik Oramas Økonomiansvarlig/Skjenkeansvarlig/Nestleder Thomas Calder Eksternansvarlig Marte Tobro Internansvarlig

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 34-11 Oppfølging fra forrige møte Internansvarlig Internfestopplegg PR-Ansvarlig Sommerkvarterets lønnskostnader Orienteringer 1. LEDER Levert svar på høring og

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 16-11 Oppfølging fra forrige møte Prosjektansvarlig / Adm. leder KLR Orienteringer 1. LEDER Sendt ut innkalling til koordineringsmøte mellom UiB og DAK som avholdes

Detaljer

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 43-09 16.12.2009, kl 15.00 Fosswinkels gate 7 TIL STEDE KVAST Leder Stian Dahle Skjenkeansvarlig Lars Arnesen Eksternansvarlig Marte Tobro Pransvarlig Bendik Nagel Støren Prosjektansvarlig

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE 26-09

KVARTERSTYREMØTE 26-09 Referat KVARTERSTYREMØTE 26-09 9. juni 2009, kl 16:15 NG1b. Møtedeltakere: KVAST Leder: Erik Oramas PR-ansvarlig: Bendik Nagel Støren Eksternansvarlig: Marte Lunde Tobro Internansvarlig: Stian Dahle Økonomiansvarlig:

Detaljer

Skrevet$leserinnlegg$til$Studvest,$svar$på$Arne$og$de$sitt$innlegg$i$forrige$uke.$Vet$ikke$om$det$kommer$ på$trykk,$men$vi$får$satse$på$det.

Skrevet$leserinnlegg$til$Studvest,$svar$på$Arne$og$de$sitt$innlegg$i$forrige$uke.$Vet$ikke$om$det$kommer$ på$trykk,$men$vi$får$satse$på$det. 33"13 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Harlagetforslagtillangsiktiginvesteringsstrategi. Synes selv det er et utmerket dokument som vil sørgeforenuforbeholdenvekstdekommende10årene.minst. SkrevetleserinnleggtilStudvest,svarpåArneogdesittinnleggiforrigeuke.Vetikkeomdetkommer

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

KVARTERSTYREMØTE REFERAT KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 29-10 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS 25.08.2010, kl. 16:20 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder Jørgen Skjellevik og Jan Fredrik Eliassen Andre deltakere

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 12-11 Oppfølging fra forrige møte Leder SommerKvarteret KO49 Semesterrapport/Handlingsplan Adm. leder Støy Samarbeidspartnere PR-ansvarlig Mediehåndtering Bergen

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 39-08 02.12.2008, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST IKKE TIL STEDE

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 39-08 02.12.2008, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST IKKE TIL STEDE REFERAT KVARTERSTYREMØTE 39-08 02.12.2008, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Internansvarlig Prosjektansvarlig Erik Oramas Anette B. Moen Charlotte Hoem Stian

Detaljer

FORSLAG TIL DAGSORDEN

FORSLAG TIL DAGSORDEN Referat KVARTERSTYREMØTE 19.05.2009 19.05.2009, kl 18:00 Studentsenteret, seminarrom B. TIL STEDE: Økonomiansvarlig: Thomas Calder Skjenkeansvarlig: Charlotte Hoem Internansvarlig: Stian Dahle Leder: Erik

Detaljer

Fredag&var&jeg&på&Samfunnet#åpning&og&mottakelse&og&nachspiel&i&forbindelse&med&det.&Var&gøy,&fikk& snakket&med&en&del&interessante&folk.

Fredag&var&jeg&på&Samfunnet#åpning&og&mottakelse&og&nachspiel&i&forbindelse&med&det.&Var&gøy,&fikk& snakket&med&en&del&interessante&folk. 04#13 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Deltokpåarbeidsmøteangåendedorgavtalenepåtorsdag.Derettervarjegpåførsteparlamentsmøte for nyvalgte SP#HiB og holdt en presentasjon om Kvarteret # gikk bra. I

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

KVARTERSTYREMØTE REFERAT KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 31-10 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS 08.09.2010, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder, Jørgen Skjellevik Andre deltakere Fraværende Ordstyrer

Detaljer

Har$finskrevet$handlingsplan$for$høsten$basert$på$tilbakemeldinger$fra$førsteutkastet.&

Har$finskrevet$handlingsplan$for$høsten$basert$på$tilbakemeldinger$fra$førsteutkastet.& 26#13& KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER & LEDER Sittet%i%garderobe%og%billettbord%på%studentkampen,%og%hjalp%til%med%diverse%andre%ting.%Veldig%godt% fornøyd&med&dette&arrangementet.& Har$finskrevet$handlingsplan$for$høsten$basert$på$tilbakemeldinger$fra$førsteutkastet.&

Detaljer

Onsdag%3.%oktober%holdt%jeg%presentasjon%om%Kvarteret%for%kulturredaksjonen%i%Studvest.%

Onsdag%3.%oktober%holdt%jeg%presentasjon%om%Kvarteret%for%kulturredaksjonen%i%Studvest.% 29#12 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Fultfokuspåinnspurtentilfristforåsendesakertilhøring.Fårgodhjelpfraintern#Hannetilåskrive semesterrapporten. Hadde møte med øko#marius fredag 5. oktober om budsjettet.

Detaljer

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 23-09 2. juni 2009, kl 18:00 seminarrom B, studentsenteret.

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 23-09 2. juni 2009, kl 18:00 seminarrom B, studentsenteret. DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 23-09 2. juni 2009, kl 18:00 seminarrom B, studentsenteret. Til stede: Leder: Erik Oramas Internansvarlig: Stian Dahle Eksternansvarlig: Marte Lunde Tobro Økonomiansvarlig: Thomas

Detaljer

FORSLAG TIL DAGSORDEN

FORSLAG TIL DAGSORDEN DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 04-09 27.01.2009, kl 16:15 NG1b Til stede: Kvast: Leder: Erik Oramas Økonomiansvarlig: Thomas Calder Skjenkeansvarlig: Charlotte Hoem Eksternansvarlig: Anette B. Moen Internansvarlig:

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER

KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER EKSTERNANSVARLIG Var på møte med Vibber på torsdag sammen med andre arrangører som skal være med på arrangementet. Hadde møte med SALT på fredag, sammen med Kamilla.

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 01-11 Orienteringer 1. LEDER Kommet tilbake fra juleferie søndag 9. januar. Over jul har jeg kost meg med å lese over handlingsplanen, budsjettet vårt og en rekke

Detaljer

!!! Fra Til! Nye!retningslinjer!for!leie!

!!! Fra Til! Nye!retningslinjer!for!leie! !!! 05.10.2014 Fra Bookingansvarlig Til! Kvarterstyret Nye!retningslinjer!for!leie! Kvarteretharperdagsdatonoeuklareretningslinjerforleie.Dethariårblittvedtattretningslinjer somgjelderforstørreeksternearrangementer,ogdissefungerergodttilsittbruk,menertilpasset

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 40-10 Orienteringer 1. LEDER BSTV Da det er noen tekniske påpekninger fra Kraft i forhold til BSTV avtalen foreslår jeg et møte med BSTV der en rep. fra Kraft er

Detaljer

!!! Fra Til! Regnskapsanalyse,!sommer!2014!

!!! Fra Til! Regnskapsanalyse,!sommer!2014! 08.09.2014 Fra Økonomiansvarlig Til Styremøtet Regnskapsanalyse,sommer2014 Kvarteretberegnerikkeenvanligdriftisommermånedene,deharistedenforSommerkvarteretsom driver driften. En endelig rapport for Sommerkvarteret

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 14-07 17.03.2007, kl 16:15 - Stillhet

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 14-07 17.03.2007, kl 16:15 - Stillhet REFERAT KVARTERSTYREMØTE 14-07 17.03.2007, kl 16:15 - Stillhet TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Iselin Høle John Fjellseth Jude Reczek Ingrid

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 01-09 05.01.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas IKKE TIL STEDE

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 01-09 05.01.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas IKKE TIL STEDE REFERAT KVARTERSTYREMØTE 01-09 05.01.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Internansvarlig Økonomiansvarlig Prosjektansvarlig Erik A. Oramas Anette B. Moen Stian Dahle Thomas

Detaljer

Protokoll for Det Akademiske Kvarters 33. ordinære Generalforsamling

Protokoll for Det Akademiske Kvarters 33. ordinære Generalforsamling Protokoll for Det Akademiske Kvarters 33. ordinære Generalforsamling Onsdag 25. mai 2011 Klokken 16.00 Tivoli, Det Akademiske Kvarter Kl. 16.35: Det Akademiske Kvarters 33. ordinære generalforsamling åpnes

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 06-09 10.2.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas IKKE TIL STEDE KVAST

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 06-09 10.2.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas IKKE TIL STEDE KVAST REFERAT KVARTERSTYREMØTE 06-09 10.2.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Erik A. Oramas Anette B. Moen Charlotte Hoem ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR ØKONOMISKE AVGJØRELSER FOR AKTIVE STUDENTERS FORENING 2014

HANDLINGSPLAN FOR ØKONOMISKE AVGJØRELSER FOR AKTIVE STUDENTERS FORENING 2014 HANDLINGSPLAN FOR ØKONOMISKE AVGJØRELSER FOR AKTIVE STUDENTERS FORENING 2014 For å lede økonomien tilbake til et forsvarlig punkt for drift, ser Aktive Studenters Forening seg nødt til å legge strengere

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 35-11 Oppfølging fra forrige møte PR-Ansvarlig Sommerkvarterets lønnskostnader Orienteringer 1. LEDER Deltok på orienteringsrunden på Representantskapets innstillingsmøte

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE 30-14 - REFERAT. Kvarterstyret, ASF, RF, Samfunnet, Filmklubben, Immaturus, Adm. leder TIL STEDE. PR-ansvarlig FRAVÆRENDE

KVARTERSTYREMØTE 30-14 - REFERAT. Kvarterstyret, ASF, RF, Samfunnet, Filmklubben, Immaturus, Adm. leder TIL STEDE. PR-ansvarlig FRAVÆRENDE KVARTERSTYREMØTE 30-14 - REFERAT Kvarterstyret, ASF, RF, Samfunnet, Filmklubben, Immaturus, Adm. leder TIL STEDE PR-ansvarlig FRAVÆRENDE 02.12.2014 DATO 16:30 TID Kontoret STED Styreleder ORDSTYRER Adm.

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 20-07 29.05.2007, kl 16:15 NG1b

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 20-07 29.05.2007, kl 16:15 NG1b REFERAT KVARTERSTYREMØTE 20-07 29.05.2007, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle John

Detaljer

ffe REFERAT KVARTERSTYREMØTE 02-09 13.1.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Erik A. Oramas

ffe REFERAT KVARTERSTYREMØTE 02-09 13.1.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Erik A. Oramas ffe REFERAT KVARTERSTYREMØTE 02-09 13.1.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Internansvarlig Økonomiansvarlig Prosjektansvarlig Erik A. Oramas Anette B.

Detaljer

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING LEDER SKJENKEANSVARLIG. DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 41-09 02.12.2009, kl 17:45 Nygårdsgaten 1b KVAST

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING LEDER SKJENKEANSVARLIG. DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 41-09 02.12.2009, kl 17:45 Nygårdsgaten 1b KVAST DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 41-09 02.12.2009, kl 17:45 Nygårdsgaten 1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Eksternansvarlig Internansvarlig Pransvarlig Prosjektansvarlig ADMINISTRATIV

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 33-07 16.10.2007, kl 16:15 Ng1b

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 33-07 16.10.2007, kl 16:15 Ng1b REFERAT KVARTERSTYREMØTE 33-07 16.10.2007, kl 16:15 Ng1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle John

Detaljer

TIL STEDE. KVAST Erik Alexander Oramas. NYE KVASTMEDLEMMER Bendik Nagel Støren Sigrid Sundfjord Otterlei Ingrid Norgren Marte Lunde Tobro

TIL STEDE. KVAST Erik Alexander Oramas. NYE KVASTMEDLEMMER Bendik Nagel Støren Sigrid Sundfjord Otterlei Ingrid Norgren Marte Lunde Tobro REFERAT KVARTERSTYREMØTE 22-09 26.5.2009, kl 16:30 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Økonomiansvarlig Internansvarlig Erik Alexander Oramas Anette B. Moen Charlotte

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 26-11 Oppfølging fra forrige møte Leder Statuttkomitémedlem fra Kvast Eksternansvarlig NHHS-Helhus Administrativ Leder Kultur Vest Orienteringer 1. LEDER Søknad

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 17-10 05.05.2010, kl 16:15 Stillhet. Administrasjonen Thomas Evensen. Representantskapet Øyvind Kinsey

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 17-10 05.05.2010, kl 16:15 Stillhet. Administrasjonen Thomas Evensen. Representantskapet Øyvind Kinsey REFERAT KVARTERSTYREMØTE 17-10 05.05.2010, kl 16:15 Stillhet TIL STEDE Kvarterstyret Leder Skjenkeansvarlig Eksternansvarlig Pr-ansvarlig Prosjektansvarlig Administrasjonen Thomas Evensen Representantskapet

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 13-07 10.03.2007, kl 16:15 - Stillhet

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 13-07 10.03.2007, kl 16:15 - Stillhet REFERAT KVARTERSTYREMØTE 13-07 10.03.2007, kl 16:15 - Stillhet TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Iselin Høle John Fjellseth

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE REFERAT

KVARTERSTYREMØTE REFERAT KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 36-10 Dato/Tid/Sted Til stede Møtt fra RS 13.10.2010, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret og administrativ leder Jørgen Skjellevik Andre deltakere - Fraværende - Ordstyrer

Detaljer

Semesterrapport høst 2013, Kvarteret

Semesterrapport høst 2013, Kvarteret Semesterrapport høst 2013, Kvarteret Årets semesterrapport tar utgangspunkt i handlingsplan som ble vedtatt på GF, og kvarterstyret sin handlingsplan for høstsemesteret 2013. I rapporten søker vi å gi

Detaljer

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 19-07 22.05.2007, kl 16:15 NG1b

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 19-07 22.05.2007, kl 16:15 NG1b 1 DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 19-07 22.05.2007, kl 16:15 NG1b FORSLAG TIL DAGSORDEN Forslag til ymse meldes her Godkjennelse av innkalling og dagsorden ORIENTERING Orientering fra styremedlemmer Orientering

Detaljer

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 16-09 14.4.2009, kl 16:15 NG1b. KVAST Erik A. Oramas

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 16-09 14.4.2009, kl 16:15 NG1b. KVAST Erik A. Oramas DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 16-09 14.4.2009, kl 16:15 NG1b KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Internansvarlig Økonomiansvarlig Erik A. Oramas Anette B. Moen Charlotte Hoem Stian Dahle

Detaljer

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING. DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 38-09 04.11.2009, kl 18:00 Ng1b KVAST

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING. DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 38-09 04.11.2009, kl 18:00 Ng1b KVAST DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 38-09 04.11.2009, kl 18:00 Ng1b TIL STEDE KVAST Leder: Erik Aleksander Oramas Økonomiansvarlig: Thomas Peter Calder Eksternansvarlig: Anne Marte Lunde Tobro Internansvarlig:

Detaljer

TIL STEDE. KVAST Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland. REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen Lehn-Nilsen

TIL STEDE. KVAST Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland. REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen Lehn-Nilsen REFERAT KVARTERSTYREMØTE 32-08 14.10.2008, kl 16:45 Brakkene TIL STEDE KVAST Eksteransvarlig/Nestleder Interansvarlig Skjenkeansvarlig PR-ansvarlig Økonomiansvarlig Anette Moen Anne Kari Tinnesand Charlotte

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 06-11 Orienteringer 1. LEDER Kronikk og pressesak i Studvest I forrige utgave av studvest ble det laget en sak om Kvarteret ett år etter gjenåpningen. Det var også

Detaljer

TIL STEDE. KVAST Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland. REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen Lehn-Nilsen

TIL STEDE. KVAST Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland. REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen Lehn-Nilsen REFERAT KVARTERSTYREMØTE 3308 21.10.2008, kl 16:15 Brakkene TIL STEDE KVAST Eksteransvarlig/Nestleder Interansvarlig Skjenkeansvarlig PRansvarlig Økonomiansvarlig Anette Moen Anne Kari Tinnesand Charlotte

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 34-10 Orienteringer 1. LEDER Org. sem og Fast samling Det meste av tiden har gått til org. sem (26.09) og FAST-samling i Oslo (24.-25.09). På FAST samlingen var

Detaljer

TIL STEDE KVAST. Silje Hildrestrand. Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland

TIL STEDE KVAST. Silje Hildrestrand. Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland REFERAT KVARTERSTYREMØTE 28-08 16.9.2008, kl 16:15 Brakkene TIL STEDE KVAST Leder Eksteransvarlig/Nestleder Interansvarlig Skjenkeansvarlig PR-ansvarlig Økonomiansvarlig Silje Hildrestrand Anette Moen

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 25-11 Oppfølging fra forrige møte Leder Studentparlamentsmøte Driftsansvarlig Utvidelse av åpningstid på valgdagen Internansvarlig Container Orienteringer 1. LEDER

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 14-09 31.3.2009, kl 17:00 NG1b. KVAST Erik A. Oramas

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 14-09 31.3.2009, kl 17:00 NG1b. KVAST Erik A. Oramas REFERAT KVARTERSTYREMØTE 14-09 31.3.2009, kl 17:00 NG1b KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Internansvarlig Økonomiansvarlig Erik A. Oramas Anette B. Moen Charlotte Hoem Stian Dahle

Detaljer

Søknad om utlegg og underskuddsgaranti for Kraftfestivalen

Søknad om utlegg og underskuddsgaranti for Kraftfestivalen Fra Til Synne Røli Leder for Kraftfestivalen Kvarterstyret 12.01.2015 Søknad om utlegg og underskuddsgaranti for Kraftfestivalen Kraftfestivalen skal markere en av de mest fremtredende frivillige gruppene

Detaljer

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING. LEDER Møte velferdsting. Møte med økogr. Talerør Deltatt GF Eksamen.

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING. LEDER Møte velferdsting. Møte med økogr. Talerør Deltatt GF Eksamen. Referat KVARTERSTYREMØTE 40-09 25.11.2009, kl 18:00 seminarrom B, studentsenteret. TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Eksternansvarlig Internansvarlig Pransvarlig Prosjektansvarlig

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 08-11 Orienteringer 1. LEDER Fredag 25.02 var markedsleder, pr-ansvarlig og jeg på møte hos Brann for å høre om mulige samarbeidsmuligheter. Dette er sendt inn til

Detaljer

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 11-07 20.03.2007, kl 16:15 - Stillhet

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 11-07 20.03.2007, kl 16:15 - Stillhet 1 DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 11-07 20.03.2007, kl 16:15 - Stillhet FORSLAG TIL DAGSORDEN Forslag til ymse meldes her Godkjennelse av innkalling og dagsorden ORIENTERING Orientering fra styremedlemmer Orientering

Detaljer

TIL STEDE DAGSORDEN KVAST REPRESENTANTSKAPET V/AU. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland IKKE TILSTEDE REFERENT

TIL STEDE DAGSORDEN KVAST REPRESENTANTSKAPET V/AU. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland IKKE TILSTEDE REFERENT REFERAT KVARTERSTYREMØTE 19-07 22.05.2007, kl 14:30 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle John

Detaljer

Har%skrevet%om%annen%kulturvirksomhet%til%årsmeldingen%i%samarbeid%med%tidl.%Eksternansvarlig.%%

Har%skrevet%om%annen%kulturvirksomhet%til%årsmeldingen%i%samarbeid%med%tidl.%Eksternansvarlig.%% 15#13 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Ermidtieksamensinnspurt.Prøversamtidigåhåndteredorgeforhandlingerogsaksforberedelsertil GF. Har utformet utkast til semesterrapport. Manglende evne til å forholde

Detaljer

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 20-07 29.05.2007, kl 16:15 NG1b

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 20-07 29.05.2007, kl 16:15 NG1b 1 DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 20-07 29.05.2007, kl 16:15 NG1b FORSLAG TIL DAGSORDEN Forslag til ymse meldes her Godkjennelse av innkalling og dagsorden ORIENTERING Orientering fra styremedlemmer Orientering

Detaljer

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 03-09 20.01.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST. IKKE TIL STEDE KVAST Erik A. Oramas

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 03-09 20.01.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST. IKKE TIL STEDE KVAST Erik A. Oramas DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 03-09 20.01.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Internansvarlig Prosjektansvarlig Anette B. Moen Charlotte Hoem Stian Dahle Trond

Detaljer

TIL STEDE KVAST. Silje Hildrestrand. Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland (fra 17:00)

TIL STEDE KVAST. Silje Hildrestrand. Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland (fra 17:00) REFERAT KVARTERSTYREMØTE 29-08 22.9.2008, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Eksteransvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig PR-ansvarlig Økonomiansvarlig Silje Hildrestrand Anette Moen Charlotte Hoem Raymond

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 25-10 Orienteringer 1. LEDER Dorgeforhandlinger På møte med dorgene 25.05 ble vi enig om å dedikere uke 23 (forrige uke) til en intensiv uke for dorgeforhandlinger,

Detaljer

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING. LEDER Skrevet semesteraport Skrevet statuttendringsforslag Møter: Skibasmøte Webmøte

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING. LEDER Skrevet semesteraport Skrevet statuttendringsforslag Møter: Skibasmøte Webmøte REFERAT KVARTERSTYREMØTE 36-09 21.10.2009, kl 18:00 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig /Nestleder Skjenkeansvarlig Eksternansvarlig Internansvarlig Pr-ansvarlig Prosjektansvarlig MINISTRATIV LEDER

Detaljer

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 18-07 15.05.2007, kl 16:15 NG1b?

DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 18-07 15.05.2007, kl 16:15 NG1b? 1 DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 18-07 15.05.2007, kl 16:15 NG1b? FORSLAG TIL DAGSORDEN Forslag til ymse meldes her Godkjennelse av innkalling og dagsorden ORIENTERING Orientering fra styremedlemmer Orientering

Detaljer

Jobbet/med/seminarplanlegging/og/påskeplan./Har/også/forsøkt/å/se/noe/på/sommerkvarteret./

Jobbet/med/seminarplanlegging/og/påskeplan./Har/også/forsøkt/å/se/noe/på/sommerkvarteret./ 03#12 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER OPPFØLGING Sommerkvarteret Organisasjonsseminar Spritbar MikromandagHåkonsgaten Vindag Søknadsskriving Påskekvarteret ORIENTERINGER LEDER Møtemedstudentimpulser. LagetforslagtilmøteplanforSKiBAS.

Detaljer

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 12-07 27.03.2007, kl 16:30 - Stillhet

REFERAT KVARTERSTYREMØTE 12-07 27.03.2007, kl 16:30 - Stillhet REFERAT KVARTERSTYREMØTE 12-07 27.03.2007, kl 16:30 - Stillhet TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle

Detaljer

TIL STEDE GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN ORIENTERINGER. KVAST Leder Økonomiansvarlig Eksternansvarlig Prosjektansvarlig

TIL STEDE GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN ORIENTERINGER. KVAST Leder Økonomiansvarlig Eksternansvarlig Prosjektansvarlig REFERAT KVARTERSTYREMØTE 22-07 12.06.07, kl 16:15 Møterom; NG1B TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Eksternansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle John Houth Fjellseth Ingrid Alexandra Solstrand Magnus

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 30-11 Oppfølging fra forrige møte Prosjektansvarlig Plakatmontre i trappehuset Administrasjonen Mobildekning i Tivoli Svar til BSTV Driftsansvarlig Stillhet og skjenebevilgning

Detaljer

Protokoll for Det Akademiske Kvarters 31. ordinære Generalforsamling

Protokoll for Det Akademiske Kvarters 31. ordinære Generalforsamling Protokoll for Det Akademiske Kvarters 31. ordinære Generalforsamling Mandag 10. mai 2010 Klokken 16.00 Tivoli, Det Akademiske Kvarter 1 1. Valg av ordstyrer og referent Generalforsamlingen velger Pål Andreas

Detaljer

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING

TIL STEDE FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 34-09 06.10.2009, kl 17:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Erik Oramas Økonomiansvarlig/Skjenkeansvarlig/Nestleder Thomas Calder Eksternansvarlig Marte Tobro Internansvarlig Ingrid

Detaljer

Aksjonæravtale. Studentkulturhuset i Bergen AS - Forvaltningsselskapet. for. Det Akademiske Kvarter - Studentenes driftsorganisasjon.

Aksjonæravtale. Studentkulturhuset i Bergen AS - Forvaltningsselskapet. for. Det Akademiske Kvarter - Studentenes driftsorganisasjon. Aksjonæravtale Partene i denne avtalen er Det Akademiske Kvarter, UiB og SiB. UiB stiller eiendommen til disposisjon som fristasjon til SiB. Det Akademiske Kvarter skal drive huset. Formålet med avtalen

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 39-10 Orienteringer 1. LEDER Svar på høring Kvast innstilte endelig svar på høring sist onsdag (27.10) og sendte dette inn fredag (29.10), og justert budsjett lørdag

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE+ 20#14& ORIENTERINGER& & LEDER+ Foreligger&ikke.& EKSTERNANSVARLIG+

KVARTERSTYREMØTE+ 20#14& ORIENTERINGER& & LEDER+ Foreligger&ikke.& EKSTERNANSVARLIG+ 20#14 KVARTERSTYREMØTE+ ORIENTERINGER LEDER+ Foreliggerikke. EKSTERNANSVARLIG+ Etter overstått muntlig eksamen på fredag har jeg sammen med Sandra jobbet mye med å få rombookingssystemetpåplass. HarringtogsnakketmedStudvestomåfåtilenartikkelideressistenummer.dessverrevarviganske

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 32-10 Orienteringer 1. LEDER Foreligger ikke 2. ØKONOMIANSVARLIG Økonomi Veke 36 har vore ei veke der det har gått betre i forhold til budsjettet, og den har vore

Detaljer

ARRANGØRHEFTE. Hvordan arrangere på Det Akademiske Kvarter

ARRANGØRHEFTE. Hvordan arrangere på Det Akademiske Kvarter ARRANGØRHEFTE Hvordan arrangere på Det Akademiske Kvarter Introduksjon Hei, og velkommen som arrangør på Det Akademiske Kvarter i Bergen! Det Akademiske Kvarter ble åpnet av Kronprins Håkon i 1995 og er

Detaljer

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 21-10 Orienteringer 1. LEDER Konflikt mellom arbeidsgruppene vakt og skjenke 2. ØKONOMIANSVARLIG 3. EKSTERNANSVARLIG 4. INTERNANSVARLIG 5. PR-ANSVARLIG 6. PROSJEKTANSVARLIG

Detaljer

BUDSJETT 2015 STUDENTKULTURHUSET I BERGEN AS DET AKADEMISKE KVARTER

BUDSJETT 2015 STUDENTKULTURHUSET I BERGEN AS DET AKADEMISKE KVARTER BUDSJETT 2015 STUDENTKULTURHUSET I BERGEN AS DET AKADEMISKE KVARTER BUDSJETT 2015 SALGSINNTEKTER TOTALT JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES 3010 SALG, ØL 6 414 300 698 976 762 169 617 915 500

Detaljer