!!! Fra Til! Nye!retningslinjer!for!leie!

Transkript

1 !!! Fra Bookingansvarlig Til! Kvarterstyret Nye!retningslinjer!for!leie! Kvarteretharperdagsdatonoeuklareretningslinjerforleie.Dethariårblittvedtattretningslinjer somgjelderforstørreeksternearrangementer,ogdissefungerergodttilsittbruk,menertilpasset bareenlitenprosentandelavdesomfaktiskleierrom.enstorandelavdesomarrangererpåhuseter organisasjonerogforeningersomikkekanregnessomstudentorganisasjoner,mensomhellerikke trengertilbudetsomgårinnundergrunnpakkeellerfullpakke,ogsomikkeerinærhetenavåha pengenetilåbetaleforetslikttilbud.tilnåharmanmåttetforhandlesegframtilrompriserfordisse utenetfastutgangspunkt,noesomkanresultereiatdeulikefårganskeforskjelligepriserselvomde leierrompåsammegrunnlag.underkommerderforetforslagforretningslinjerforleiesomerment ådekkeallevårearrangører.priseneerveiledende. Organisasjoner og foreninger som er knyttet til et studiested eller får penger fra Kulturstyret eller Velferdstingetleiergratis.Arrangøreravveldedigearrangementerleierogsågratis. Frivilligeellerveldedigeorganisasjonerogforeningervilfåtilbudomfølgendepriser: Teglverket/Tivoli:5000kr Storelogen: 2000kr Speilsalen: 1200kr MaosLilleRøde:1000kr DisseprisenedekkerleieoghjelpfraDriftsleder(svarpåspørsmål,grunnleggendetekniskhjelpo.l.) DersomnoenavdeovernevnteorganisasjoneneønskertekniskutstyrutoverdetDriftslederkanbidra med,vildetteiutgangspunktetværegratissålengeviharkapasitettilåstillemedfrivilligeteknikere. Dersomviikkeklarerdette,kanvitilbyarrangørenåfinneteknikerefordemmotensumpå2500kr. Dersomnoenavdeovernevnteønskeråarrangereetarrangementsomersåstortatvivurdererdet slikatdetvilværehensiktsmessigognødvendigåhaenekstradriftslederpåjobb,måarrangøren betaledagslønnentildenne. Forarrangørersomikkepasserinnidenevntekategoriene,erdetgrunnpakkenogfullpakkesom gjelder. VEDTAKSFORSLAG "Kvarterstyret*vedtar*de*nye*retningslinjene*for*leie."** Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post Nett

2 !!! Fra Økonomiansvarlig Til! Kvarterstyret Regnskapsanalyse,!august!2014! Periodenergjortoppmedetoverskuddpå145159,Asomeromlag250000,Amindreennbudsjettert overskudddenneperioden.grunnentilatoverskuddetikkeharværtlikehøytsombudsjettetskyldes hovedsakeligetskuffendesalgavøl,brennevinogvanligvin.tilsammenharsalgsinntektenevært ,Aunderbudsjettet,noesommestsannsynligskyldesatarrangementeneviharhattikkehar hatt besøkstallene budsjettet hadde regnet med. Det har vært en del høyere billettinntekter enn budsjettert,detteerfordimanikkeharestimertbillettinntektenetilkickoffahelhuset. Kostnadene har vært en del over budsjettet, kostnadene denne perioden er på tilnærmet 1,6 millionerkroner.detteerlittover100000,amerennbudsjettet.regnskapeterpregetavkostnader somfølgerifrasommerkvarteret,somikkeerbudsjetterteogderfortrekkerkostnadeneoppmed ,A. Det er verdt å påpeke at samlet budsjetterte kostnader ligger nærme budsjettert nivå. Andre driftskostnader ligger noe over det vanlige, dette skyldes større bruk på honorar underholdning.detteerfordikostnadeneibudsjetteterperiodisertefordennekontoen,oglegger ikketilretteforøktaktivitetiaugust.deterogsåetbetydeligavvikpårenholdskontoen,detteskyldes hovedrengjøringiaugust. Dekningsgradeneforaugustharnoenavvik.Dekningsgradenforkaffeogteseretstørreavvikdenne perioden, men det forklares med at alle studenter får gratis te og kaffe. Det er et større avvik på mineralvannogså,detteskyldesforhåpentligvisenvaretellingsfeilsomkorrigeresnestemåned.cider og rusbrus har også et større avvik, men dette skyldes fadderpriser som er brukt for denne varegruppen i august, og derfor er dette normalt. Dekningsgraden for hele året er noe over budsjettet. Hittiliårerdetetsamletoverskuddpå60732,A.Prognosentilsieratdetvilblietoverskuddpå ,A. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

3

4

5

6

7

8

9

10

11 !!! Fra Økonomiansvarlig Til! Kvarterstyret Salgsanalyse,!september!2014! Periodenergjortoppmedsalgsinntektenepå ,Aogerlittover60000,Aunderbudsjettet, dettemedføreratdeterendifferansepåa4%.derimothardetværtenoppgangifraseptember2013 med28000,a,somerenøkningpå2%.atbudsjettetikkeernåddermestsannsynligetresultataven budsjettsatsingsomikkenåddemål.skiftenepåhusetharsettenlitenøkningifra2013,detharvært enøkningpå6%somforklarersalgsøkningenifraifjor. Salgetpr.ukedagliggerpåetsittsomhovedsakeligerhøyereennsammenlignetmedifjor,settborti framandagendadetvarvalgvakepådettetidspunktetifjor.fredagenharværtendelover,mens lørdagenliggerpåetnivåsomernestenidentisk,deandredageneliggernoeover. SalgspunkteneStjernesalenogGrøndahlsharsettenøkningifra2013,mensTeglverketharsetten reduksjonisammenmedeldoradooghalvtimen.teglverketsinreduksjonkanskyldesatdetikkehar værtlitestorearrangementersompåsammetidifjor. DORGAene har hatt en 2% høyere kulturstøtte enn i fjor på , det er viktig å merke at dette skyldesatasfharjobbetunderphonofestivalen.inntektenetildorgaeneharderimotgåttbetydelig ned,noesomskyldesatrfhargåttnedsettiforholdtil2013,detsammeharsamfunnet,mendette forklaresiatdetikkeharværtvalgvakeiår.immaturusharikkesolgtfornoe,mensfilmklubbenligger påetnivåsomerlittoverdetdesolgtei2013.salgethosdorgaeneerpå37000,amindre.noeav minskningenisalgetkanforklaresiatdetikkeharværtvalgvake,mensidenasfharhattenbetydelig størreinntektfordidejobbetmedphonofestivalenhardethelhetligesalget,settutenekstraordinære arrangementergåttned,noesomergrunntilbekymringdadetteharværtentrendsomharfortsatt sidenmai. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

12

13

14

15