SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 16/10

Transkript

1 Sak 16/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 16/10 Sakstittel: NYTT FLEKSITIDSREGLEMENT Arkivsaknr: 10/4157 Saksbehandler: RKO/LPK/KGAAL Kari Gaalaas K-kode: 480 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/10 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: 1. Forslag til nytt fleksitidsreglement vedtas som Sørum kommunes fleksitidsreglement. 2. Reglementet knyttes til prosessen Personalforvaltning i kvalitetssystemet. Tidligere behandlinger: Side 1 av 14

2 Sak 16/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: NYTT FLEKSITIDSREGLEMENT K-kode: 480 Saksbehandler: Kari Gaalaas Innstilling: 1. Forslag til nytt fleksitidsreglement vedtas som Sørum kommunes fleksitidsreglement. 2. Reglementet knyttes til prosessen Personalforvaltning i kvalitetssystemet. Det legges fram forslag til nytt fleksitidsreglement i Sørum kommune Vedlegg: 1. Retningslinjer for fleksibel arbeidstid (gjeldende reglement) 2. Forlag til nytt fleksitidsreglement Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Det er innført endringer i Arbeidsmiljølovens 10-2, Arbeidstidsordninger, 3. ledd om fleksibel arbeidstid. Dette medfører at Sørum kommunes reglement for fleksitidsordning som er en del av arbeidsreglementet også bør endres. AML 10-2, 3. ledd gir arbeidstakere rett til fleksibel arbeidstid dersom det kan gjennomføres uten ulempe for virksomheten. Det skal være opp til arbeidstaker og arbeidsgiver i fellesskap å finne fram til løsninger som ivaretar arbeidstakers ønsker og behov samtidig som de oppfyller kravet om uten vesentlig ulempe for virksomheten. Det ble satt ned et utvalg med seksjonslederne for grunnskoleseksjonen og PRO og hovedtillitsvalgt for Fagforbundet til å foreslå endringer/nye bestemmelser. Personal- og organisasjonssjefen har vært sekretær for utvalget. Utvalget har hatt to møter og utvalgets enstemmige forslag ble behandlet i Lederforum i juni og det er dette forslaget som legges fram til behandling Saksopplysninger: De grunnleggende forutsetningene for å benytte fleksitid er at kommunens tjenestetilbud til enhver tid skal kunne gi riktig og tilstrekkelig service til brukere og publikum. Det skal ikke være mulig å benytte fleksitid hvis det medfører et dårligere tilbud enn det innbyggerne normalt kan forvente. I det reglementet som pt er gjeldende var det retten til fleksitid knyttet til administrative stillinger og hvilket hus man arbeidet i, det ble derfor uklarheter om hvem som var omfattet av reglementet når virksomheter skiftet fysisk plassering. Det var også uklart om andre stillinger kunne omfattes av reglementet. Det var derfor behov for å tydeliggjøre hvilke stillingsgrupper som reglementet gjelder for. Retten til fleksitid er nå knyttet til ansatte med 37,5 times ukentlig arbeidstid i navngitte virksomheter og alle virksomhetsledere og merkantile med 37,5 times uke, samt deltidsansatte i nevnte virksomheter med 7,5 times daglig arbeidstid. Når det gjelder merkantilt tilsatte er det en forutsetning at det lages en Side 2 av 14

3 Sak 16/10 vaktordning slik at sentralbord, resepsjoner og publikumsmottak er åpne i normalarbeidstiden; Det er et lederansvar å primært sørge for at tjenestetilbudet er tilfredsstillende og det er arbeidsgivers styringsrett som gjelder ved eventuell uenighet om praktisering av reglementet. For å imøtekomme arbeidstakere med spesielle behov, for eksempel over en kortere tidsbestemt periode er det gitt virksomhetsledere anledning til å avtale andre arbeidstidsordninger med en eller flere av virksomhetens ansatte. Utvalget og Lederforum er enige om at det ikke kan praktiseres fleksitid i undervisningsstillinger, turnusvirksomheter og andre brukerintensive virksomheter med vaktordninger som f.eks barnehager og SFO. I disse virksomhetene må muligheten for fleksibel arbeidstid dekkes på annen måte. I skolen kan det gjøres gjennom de individuelle avtalene om arbeidstidsordninger og i turnusvirksomhetene gjennom andre turnustyper. Slike tilrettelegginger bør kunne ha størst mulig grad av lokal tilpasning og er ikke vurdert å passe i et felles kommunalt reglement. Det er derfor ikke tatt høyde for denne type tilrettelegginger i fbm dette reglementet. Fra gjeldende reglement har en beholdt rådmannens myndighet i saken, kjernetiden, mulighetene for opptjening av fleksitid, avregningsreglene og skillet mot overtid. Dette fungerer godt slik det er og en har ikke sett noen grunn til endringer. Foreløpig har en også beholdt registreringen av arbeidstid i et internt produsert regneark som sendes alle som omfattes av ordningen. Ved framtidige endringer i lønns- og personalsystemet bør en vurdere andre ordninger for tidsregistrering, f.eks elektronisk registrering knyttet opp mot lønnssystemet. Det har vært noe uklarheter mht pauserettigheter i fbm innføring av røykeforbudet og det er gjort rede for at kommunens ansatte har 37,5 times uke (eller 35,5 times uke i turnus) inklusive lønnet spisepause. Det betyr at arbeidstakerne skal være tilgjengelig for arbeidsgiver hele den daglige arbeidsperioden og ikke kan forlate arbeidsplassen i i pausen uten videre. Det er laget en mal for avtale om hjemmekontor for ledere i Sørum kommune og denne er samkjørt med fleksitidsreglementet mht muligheten for å tjene opp fleksitid. Det er tatt inn en ny bestemmelse om at eventuell fleksitid skal avspaseres i oppsigelsestiden og ikke utbetales slik at det ikke er mulig å opparbeide seg nye timer til utbetaling før arbeidsforholdet avsluttes. Alternative løsninger: Beholde gjeldende reglement Vurdering: Forslaget til reglement ligger opp til bestemmelsene i arbeidsmiljøloven og anbefales vedtatt. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Teksten omkring ordningen i arbeidsreglementet oppdateres, nytt reglement innarbeides i prosessen Personalforvaltning i Kvalitetssystemet. Det elgges informasjon på intranettet og det legges inn en standard tekst i stillingsannonser for stillinger som er omfattet av ordningen. Utskrift av saken til: Personal- og organisasjonssjefen for effektuering Sørumsand, den Kst rådmann Helga Soldal Side 3 av 14

4 Sak 17/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 17/10 Sakstittel: STRATEGISK KOMPETANSEPLAN Arkivsaknr: 10/4759 Saksbehandler: RKO/LPK/ISYVE Ingvild Helene Hougen Syversten K-kode: 400 Saksnummer Utvalg Møtedato / Økonomi- og administrasjonsutvalget 17/10 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: Strategisk kompetanseplan tas til orientering. Tidligere behandlinger: Side 4 av 14

5 Sak 17/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: STRATEGISK KOMPETANSEPLAN K-kode: 400 Saksbehandler: Ingvild Helene Hougen Syversten Innstilling: Strategisk kompetanseplan tas til orientering. Strategisk kompetanseplan legges fram til orientering. Vedlegg: 1. Strategisk kompetanseutviklingsplan Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Alle kommunale planer rulleres årlig, jfr årshjulet og plan for faste aktiviteter i kvalitetssystemet. Strategisk kompetanseplan er behandlet i lederforum i august legges fram til orientering i september i 2010 etter ønske fra lederforum. Saksopplysninger: Følgende er nytt eller justert fra planen : Strategisk mål er ajourført til mål for perioden Kap 5 er endret i samsvar med organisasjonens behov for ny, økt eller utviklet kompetanse på ulike områder. Det kan nevnes ytterligere fokus på IKT-ledelse og klimakunnskap. Kap 8 er ajourført i samsvar med behovene i kap 5. Tidligere faste kurs er videreført. De obligatoriske kursene for nye ledere er vurdert som nyttige og vellykkede og videreføres. Kursene utvides med en dag som benyttes til kompetanseutvikling innen strategisk IKT-ledelse. Denne dagen bør alle enhets- og virksomhetsledere delta. Det er satt opp to perioder kurs, en i vårsemesteret og en i høstsemesteret. Videre oppfølging av ønskene fra lederundersøkelsen er delvis lagt i et forslag til arbeidsgiverkonferansen 2011, delvis må seksjonene selv følge opp ønskene fra undersøkelsen. Rådmannen må ta stilling til innholdet i arbeidsgiverkonferansen. Svært få tiltak er datofestet da ny rådmann selv må kunne styre sin organisasjon i Alternative løsninger: Ingen Vurdering: Tiltakene som er innarbeidet i planen er drøftet i lederforum og er i samsvar med organisasjonens behov, samt strategisk mål og pågående utviklingsarbeid. Det anbefales å ta planen til orientering. Side 5 av 14

6 Sak 17/10 Utskrift av saken til: Personal- og organisasjonsavdelingen for effektuering Sørumsand, den Marius Trana, rådmann Side 6 av 14

7 Sak 18/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 18/10 Sakstittel: RULLERING AV SØRUM KOMMUNES LØNNSPOLITIKK Arkivsaknr: 10/2956 Saksbehandler: RKO/LPK/KGAAL Kari Gaalaas K-kode: 520 Saksnummer Utvalg Møtedato 18/10 Arbeidsmiljøutvalget /10 Økonomi- og administrasjonsutvalget /10 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: Sørum kommunes lønnspolitikk vedtas med de foreslåtte endringene. Tidligere behandlinger: Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: Sak: 61/10 Behandling: Fra rådmannen forelå slik innstilling: Sørum kommunes lønnspolitikk vedtas med de foreslåtte endringene. Det ble satt fram slikt tilleggsforslag: Hvis det kommer entydige, alternative signaler fra AMUs kommende behandling av saken, tar Ø/A saken opp til ny behandling. Rådmannens innstilling med tilleggsforslaget ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Sørum kommunes lønnspolitikk vedtas med de foreslåtte endringene. Hvis det kommer entydige, alternative signaler fra AMUs kommende behandling av saken, tar Ø/A saken opp til ny behandling. Side 7 av 14

8 Sak 18/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: RULLERING AV SØRUM KOMMUNES LØNNSPOLITIKK K-kode: 520 Saksbehandler: Kari Gaalaas Innstilling: Sørum kommunes lønnspolitikk vedtas med de foreslåtte endringene. Sørum kommunes lønnspolitikk rulleres i forkant av høstens lokale lønnsforhandlinger. Vedlegg: 1. Sørum kommunes lønnspolitikk Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Gjeldende lønnspolitikk ( Organisasjon/Arbeidsgiverpolitikk) Saksutredning: Bakgrunn for saken: Kommunen har hatt et lønnspolitisk dokument siden Det er praksis i Sørum å behandle ulike personalpolitiske retningslinjer minst én gang i hver valgperode, og lønnspolitikken har vært gjennomgått og revidert/rullert i fbm hovedoppgjør i KS-området hvert annet år (lønnsoppgjør). Valg av tidspunkt har vært styrt av det forhold at hovedoppgjør gjerne medfører lokale lønnsforhandlinger for alle kapitler i hovedtariffavtalens lønnssystem samme høst som det har vært sentralt hovedoppgjør og at det derfor kan være behov for rullering av lønnspolitikken. Saksopplysninger: I det framlagte forslaget er det gjort noen språklige endringer, det er gjort mindre endringer for å bringe lønnspolitikken i samsvar med praksis og for å presisere en bestemmelse. Gjentagelser fra avtaleverket som f.eks hovedtariffavtalens bestemmelser er tatt ut, det anses unødvendig at lønnspolitikken gjentar hovedtariffavtalens bestemmelser da organisasjonen nå er gode på å bruke lov- og avtaleverket i fbm med lønnsfastsettelse. Samsvar med praksis: I gjeldende utgave av lønnspolitikken ligger det to kriterier for lokale tillegg som ikke lenger bør tilhøre disse kriteriene. Seniortillegget må ikke framforhandles for å være pensjonsgivende og kan derved tas ut av kriteriene. Dette har vært praksis siden mellomoppgjøret i Det er et lederansvar å tildele seniortillegg etter retningslinjene i arbeidsreglementes 13. Det er god praksis i organisasjonen mht seniortiltakene. Funksjonstillegg ligger i gjeldende lønnspolitikk som et kriterie i lokale 4A1 forhandlinger. Hovedtariffavtalen hjemler imidlertid funksjonstilegg som 4A2 forhandlinger. Midler til funksjonstillegg skal ikke tas av potten til lokale lønnsforhandlinger, og bestemmelsen kan tas ut kriteriene. Begge ordningene er beskrevet i lønnspolitikken under pkt 7. Tidsavgrensede tillegg. Side 8 av 14

9 Sak 18/10 Presisering: I Sørum har det satt seg en praksis med at personer med fagbrev lønnes som fagarbeider uansett om fagbrevet er relevant for den jobben vedkommende har eller ikke. Som et eksempel kan man være frisørutdannet og ha fagarbeiderlønn hvis man jobber i assistenstilling i et teknisk yrke, f.eks som sjåfør. Det er ønskelig at man går tilbake til tidligere praksis med at fagbrevet må ha en relevans for det faget man jobber innenfor. Det blir fort feil for andre ansatte med lang erfaring at et irrelevant fagbrev skal gi lønnsfordeler. Økonomiske konsekvenser: Drift, vedlikehold: Alle endringer vil skje innenfor kommunens økonomiske rammer. Bemanningskonsekvenser: God lønnspolitikk kan bidra til økt rekruttering. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? AMU Alternative løsninger: Fortsette dagens praksis. Vurdering: De foreslåtte endringene er i samsvar med praksis og avtaleverket og foreslås vedtatt. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Rullert lønnspolitikk tas opp i alle seksjoner og fagorganisjoner før høstens lokale forhandlinger slik at ansatte og tillitsvalgte er godt kjent med bestemmelsene. Dokumentet legges på kommunens hjemmeside som erstatning for gjeldende lønnspolitikk. Innbyggere og mulige jobbsøkere kan lese om lønnspolitikken på nettet. Utskrift av saken til: Lederforum, Kf-lederne, virksomhetslederne, hovedtillitsvalgte i alle fagorganisasjonene Sørumsand, den Helga Soldal, kst rådmann Side 9 av 14

10 Sak 19/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 19/10 Sakstittel: PARKERINGSFORHOLDENE VED RÅDHUSET - ETABLERING AV GJESTEPLASSER Arkivsaknr: 10/4188 Saksbehandler: RKO/ØKO/SANDE Stein Kristian Andersen K-kode: Q52 Saksnummer Utvalg Møtedato 80/10 Økonomi- og administrasjonsutvalget /10 Arbeidsmiljøutvalget /10 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget gir sin tilslutning til de tiltak rådmannen skisserer for å bedre parkeringsforholdene ved rådhuset. Tidligere behandlinger: Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: Sak: 78/10 Behandling: Ordfører satte fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 15. september, etter at saken er blitt behandlet i AMU. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 15. september, etter at saken er blitt behandlet i AMU. Side 10 av 14

11 Sak 19/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: PARKERINGSFORHOLDENE VED RÅDHUSET - ETABLERING AV GJESTEPLASSER K-kode: Q52 Saksbehandler: Stein Kristian Andersen Innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget gir sin tilslutning til de tiltak rådmannen skisserer for å bedre parkeringsforholdene ved rådhuset. Det er behov for å iverksette tiltak for å rydde opp i parkeringsforholdene rundt Sørum rådhus. Parkeringen framstår til tider både som kaotiske og uoversiktlige. Særlig er det behov for å få reservert parkeringsplasser for besøkende til rådhuset. Vedlegg: 1. Kart over de aktuelle parkeringsområdene Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Sak 38/10 i Miljø- og utviklingsutvalgets møte Mindre endring av bebyggelsesplan for Sørumsand sentrum (Gatebruksplanen) for Kuskerudvegen og Villavegen Forslag til Miljø- og klimaplan Saksutredning: Bakgrunn for saken: Parkeringsforholdene rundt Sørum rådhus framstår til tider både som kaotiske og uoversiktlige. Parkeringsplasser som burde vært tilgjengelige for besøkende til rådhuset og for kunder til næringsdrivende benyttes i alt for stor grad av kommunalt ansatte, ansatte i forretninger/private kontorer, ansatte (og elever) ved videregående skole, samt togpassasjerer. At dette er mulig skyldes utilstrekkelig parkeringsregulering og manglende kontroll. Formålet med å fremme denne saken er å få politisk tilslutning til de tiltak rådmannen ønsker å gjennomføre for å bedre parkeringsforholdene ved rådhuset. Saksopplysninger: I sak 38/10 i Miljø- og utviklingsutvalgets møte om Mindre endring av bebyggelsesplan for Sørumsand sentrum (Gatebruksplanen) for Kuskerudvegen og Villavegen ble parkeringsområdene nærmest rådhuset endret fra offentlige til private for å muliggjøre en bedre regulering av parkeringen. I høringsuttalelsen fra Secura Eiendom ANS til ovennevnte sak heter det bl.a. Rådhuset har et betydelig antall besøkende hver dag og ikke tilgjengelige gjesteparkeringsplasser. Resultatet er at gjester til rådhuset parkerer foran Sparebankgården/Bunnpris. Fra rådmannens vurdering siteres: Rådmannen har sett behovet for å øke antallet parkeringsplasser for besøkende til rådhuset. Parkeringsområdet ved rådhuset er i dag offentlige plasser som i prinsipp alle kan bruke. For å muliggjøre private parkeringsrestriksjoner med mer reservert gjesteparkering på rådhusets parkeringsplasser er det foreslått å omregulere disse til privat parkeringsområde. Side 11 av 14

12 Sak 19/10 Tilgjengelige parkeringsplasser på kommunal grunn ved rådhuset omfatter fem oppmerkede områder (se vedlagte kart): 1. Området mellom Helsebygget og Sørumsand videregående skole 2. Området ved Helsebygget mot Kuskerudvegen 3. Gateparkering i Kuskerudvegen nærmest rådhuset (mellom Sparebankgården/Bunnpris og rådhuset) 4. Området mellom Kuskerudgården og Sparebankgården 5. Området foran Sørum legevakt I tillegg parkeres det i stor utstrekning også utenfor oppmerkede områder. I dag disponeres områdene slik: Område 1: 34 plasser for kommunale biler og kommunalt ansatte Område 2: 22 plasser for kommunale biler og kommunalt ansatte Område 3: 28 plasser (hvorav 2 HC) som kan benyttes av alle Område 4: 20 plasser (hvorav 2 HC) som er tidsbegrenset og beregnet for kunder til næringseiendommene og besøkende til rådhuset (men som i praksis benyttes av alle ) Område 5: 8 plasser (hvorav 1 HC) til legevaktsformål og plassering av avfallscontainere Ett av elementene i den pågående opprustingen av Kuskerudvegen er å sørge for å etablere en markert overgang mellom offentlig veg (Kuskerudvegen) og privat område (rådhusområdet) i krysset ved Sparebankgården/Bunnpris slik at parkeringen ved rådhuset kan reguleres privatrettslig slik bebyggelseplanen nå hjemler. Ved privatrettslig parkeringsregulering (svarte skilter) står grunneier langt friere til å fastsette målgruppene parkeringsplassene er beregnet for og parkeringsbegrensninger enn det offentligrettslig parkeringsregulering gir mulighet for. Område 1 og 2 er under stort press fra ansatte som ønsker reservert parkeringsplass i umiddelbar nærhet av rådhuset. Det tas riktignok en beskjeden avgift for disse plassene (kr 25 pr mnd), men det er likevel 20 ansatte på venteliste. Oppfordringer om å benytte de mange offentlig tilgjengelige og gratis parkeringsplassene ved renseanlegget og ved Idrettsparken barnehage har så langt hatt liten effekt. Begrensning av parkeringen ved rådhuset for kommunalt ansatte er for øvrig et av de foreslåtte tiltakene i kommunens klima- og miljøplan. Det er område 3 (gateparkeringen i Kuskerudvegen mellom Sparebankgården/Bunnpris og rådhuset) som tenkes skiltet som reservert besøkende til Sørum rådhus i tidsrommet 7-16 på hverdager. Det må etableres en ordning med at resepsjonen registrerer bilnummer og navn på de besøkende for å holde oversikt over bruken av plassene. Område 4 (mellom Kuskerudgården og Sparebankgården) tenkes fortsatt skiltet med tidsbegrenset korttidsparkering. Parkeringsrekka nærmest Sparebankgården reserveres kunder (til Bunnpris), mens parkeringsrekka nærmest Kuskerudgården reserveres kunder til næringsdrivende og besøkende til rådhuset. Område 1, 2 og 5 tenkes fortsatt benyttet til legevaktsformål, kommunale biler og kommunalt ansatte mot avgift i tidsrommet 7-16 på hverdager. (På område 5 er det ikke avgift i dag.) For å redusere presset på disse plassene og fremme bruken av de andre etablerte parkeringsområdene i gangavstand fra rådhuset tenkes imidlertid avgiften satt betydelig opp, til antydningsvis kr 200 pr mnd. Reell prising av goder er et velprøvd og effektivt virkemiddel for å påvirke etterspørsel og nødvendiggjøre bevisste vurderinger av behov. Dette vil gjelde både for kommunalt ansatte og for de enhetene som holder seg med kommunale biler. Side 12 av 14

13 Sak 19/10 Dersom det på denne måten lykkes å redusere etterspørselen vil eventuelle ledige plasser kunne frigjøres til besøkende. Det er imidlertid vanskelig å tenke seg at regulering ved skilter alene skal være tilstrekkelig til at et parkeringsregime respekteres. Rådmannen forventer derfor at det i tillegg til skilting vil være behov for å sette inn kontrolltiltak. Når Kuskerudvegen/Villavegen er ferdig opparbeidet blir det for øvrig innført parkeringssone med forbud mot parkering utenfor oppmerkede plasser i området. Det vil nok også være behov for kontrolltiltak i denne forbindelsen. Når det gjelder parkeringsarealet foran Vektergården (mot Sørumsandveien) har eiendomsforetaket som grunneier og rådhusforvalter et samarbeid med de øvrige gårdeierne for å få etablert et felles parkeringsregime fra Villavegen til rådhusparken. Her vil det fortsatt hovedsakelig være tidsbegrenset parkering for kunder/besøkende. Forhold til eksisterende plandokumenter: De foreslåtte endringene er i samsvar med forutsetningene for Gatebruksplanen for Sørumsand sentrum etter Miljø- og utviklingsutvalgets vedtak i sak 38/10 fra møtet Forhold til gjeldende vedtak: Jfr Miljø- og utviklingsutvalgets vedtak i sak 38/10 fra møtet Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Ingen Drift, vedlikehold: Etablerings- og driftskostnader forutsettes dekket innenfor rådhusforvaltningens øknomiske rammer. Bærekraftig utvikling: Bedret tilgjengelighet til Sørum rådhus fremmer brukervennligheten for besøkende. Redusert bilbruk et et mål i klima- og miljøplanen. Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? nei Alternative løsninger: Det iverksetts ingen tiltak for å bedre parkeringsforholdene rundt Sørum rådhus. Konsekvensen av dette ville bli fortsatt parkeringskaos rundt rådhuset og fortsatt misnøye fra naboene. Vurdering: Etter rådmannens oppfatning er det et åpenbart behov for å rydde opp i parkeringsforholdene rundt Sørum rådhus. Det er spesielt et stort behov for å legge til rette for at besøkende til rådhuset skal kunne parkere under ordnede og lovlige forhold. Ved eventuell etablering av kontrollordninger vil rådmannen være særdeles opptatt av at kontrolltiltakene framstår som ryddige, rimelige og forutsigbare. Det må følgelig ikke foreligge økonomisk egeninteresse i gebyrutskriving. Side 13 av 14

14 Sak 19/10 Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Utover vanlig offentliggjøring på kommunens internettsider informeres eiendomsforetaket som grunneier spesielt. Ansatte informeres via intranett. Ved iverksetting av tiltak må selvfølgelig berørte parter informeres direkte. Utskrift av saken til: Sørum kommunale eiendomsselskap KF Saksbehandler Sørumsand, den 12. august 2010 Kari Gaalaas, konstituert leder av servicesenteret Side 14 av 14