SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 11/10 KONSTITUERING I STILLINGEN SOM RÅDMANN I SØRUM KOMMUNE

Transkript

1 Sak 11/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 11/10 Arkivsaknr: 10/1246 Saksbehandler: K-kode: 416 KONSTITUERING I STILLINGEN SOM RÅDMANN I SØRUM KOMMUNE RKO/LPK/KGAAL Kari Gaalaas Saksnummer Utvalg Møtedato 11/10 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: 1. Leder av servicesenteret, Helga Soldal, konstitueres som rådmann i Sørum kommune inntil ny rådmann tiltrer stillingen. 2. Lønn fastsettes etter reglene i hovedtariffavtalen, 13-4, første ledd. Tidligere behandlinger: Side 1 av 7

2 Sak 11/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ K-kode: 416 Saksbehandler: Kari Gaalaas KONSTITUERING I STILLINGEN SOM RÅDMANN I SØRUM KOMMUNE Innstilling: 1. Leder av servicesenteret, Helga Soldal, konstitueres som rådmann i Sørum kommune inntil ny rådmann tiltrer stillingen. 2. Lønn fastsettes etter reglene i hovedtariffavtalen, 13-4, første ledd. Det legges fram forslag til konstituering i stillingen som rådmann. Vedlegg: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: I hht delegeringsreglementet har Ø/A myndighet til å konstituere rådmann i vakante perioder: 4.4 Myndighet til å treffe vedtak eller gi uttalelse Økonomi- og administrasjonsutvalget ( ), - konstituerer i stillinger hvor kommunestyret har tilsettingsmyndighet. Saksopplysninger: Nåværende rådmann har sin siste arbeidsdag i Sørum kommune fredag 26. februar. Det arbeides med tilsetting av ny rådmann, og det er klart at det vil bli en vakant periode i stillingen ut over en måned. I samsvar med hovedtariffavtalen, 13-4 foretas det da som hovedregel konstituering i stillingen Konstituering. Ved konstituering (midlertidig tilsetting) i høyere lønnet stilling utbetales fra første tjenestedag slik lønn som vedkommende ville fått ved opprykk til stillingen. Når det er på det rene at en stilling vil bli stående ledig ut over 1 måned pga. sykdom, permisjon e.l., foretas som hovedregel konstituering i stillingen. Alternative løsninger: Stillingen blir stående vakant. Vurdering: Helga Soldal er leder for servicesenteret og har hatt funksjonen som rådmannens stedfortreder i mange år. Hun har også vært konstituert i stillingen i tidligere vakant periode. Hun er vel kjent med stillingens ansvar, myndighet og oppgaver. Hun kan lede organisasjonen på en god måte, og det anbefales at Helga Soldal konstitueres som rådmann i Sørum kommune fra 27. februar og inntil ny rådmann tiltrer stillingen. Side 2 av 7

3 Sak 11/10 Lønn fastsettes i samsvar med reglene i hovedtariffavtalens 13-4, første ledd. Utskrift av saken til: Personal- og organisasjonssjefen for effektuering Sørumsand, den Personal- og organisasjonssjef Kari Gaalaas Side 3 av 7

4 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 12/10 Arkivsaknr: 09/5016 Saksbehandler: VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET ETTER INGER ANITA EGGUM RKO/INFO/OHE Odd Hellum K-kode: 033 &16 Saksnummer Utvalg Møtedato 5/10 Økonomi- og administrasjonsutvalget /10 Kommunestyret /10 Økonomi- og administrasjonsutvalget / Kommunestyret Administrasjonens innstilling: Som nytt varamedlem til kontrollutvalget etter Inger Anita Eggums fritak velges:? Tidligere behandlinger: Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 4/10 Behandling: Fra økonomi- og administrasjonsutvalget forelå slik innstilling: 2. Følgende suppleringsvalg foretas til kontrollutvalget: Forslag fremmes i kommunestyret. Avstemningen: Ø/As innstilling pkt. 1 : Vedtatt enstemmig med 30 stemmer. Ø/As innstilling pkt. 2 : Utsettes til kommunestyrets møte Vedtak: 2. Følgende suppleringsvalg foretas til kontrollutvalget: Valget utsettes til kommunestyrets møte Side 4 av 7

5 Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: Sak: 5/10 Behandling: Fra rådmannen forelå slik innstilling: 2. Følgende suppleringsvalg foretas til kontrollutvalget:? Rådmannens innstilling i pkt. 1 ble vedtatt enstemmig med 8 stemmer som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Forslag i pkt. 2 fremmes i kommunestyret. Vedtak: 2. Følgende suppleringsvalg foretas til kontrollutvalget: Forslag fremmes i kommunestyret. Side 5 av 7

6 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 09/ K-kode: 033 &16 Saksbehandler: Odd Hellum VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET ETTER INGER ANITA EGGUM Innstilling: Som nytt varamedlem til kontrollutvalget etter Inger Anita Eggums fritak velges:? For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Valg av nytt varamedlem til kontrollutvalget etter at Inger Anita Eggum ble fritatt p.g.a. utflytting fra kommunen ble utsatt i kommunestyrets møte 3. februar. Vedlegg: Ingen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Kommunestyresak 4/10. Saksutredning: Bakgrunn for saken: I kommunestyresak 4/10 den ble Inger Anita Eggum fritatt fra sitt verv som varamedlem til kontrollutvalget på grunn av meldt flytting fra kommunen. Kommunestyrets vedtak lyder: 2. Følgende suppleringsvalg foretas til kontrollutvalget: Valget utsettes til kommunestyrets møte Årsaken til at valget av nytt varamedlem ble utsatt, er at den som ble foreslått i møtet ikke er valgbar til kontrollutvalget. Saksopplysninger: Kontrollutvalget har følgende personsammensetning etter Inger Anita Eggums uttreden: Kontrollutvalget 5 medlemmer med varamedlemmer. Leder velges blant de av medlemmene som representerer opposisjonen i kommunestyret. Minst ett medlem skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Medlemmer Varamedlemsrekker Tor-Arne Lie Jensen, H leder Marit Tønsberg, H Ellen Fonneløp, Ap nestleder Stein Jensen, SV Morten Bekkeng, Ap 1. Kjellrun Ulven Woxen, Sp Side 6 av 7

7 Steinar Dalbakk, SV Anita Sollie, FrP 2. Egil Foss, Sp Tom-Stener Brenden, FrP Inger Anita Eggum var personlig varamedlem for Steinar Dalbakk, og det er denne ledige plassen det bør velges nytt varamedlem inn på. Suppleringsvalg til kontrollutvalget skal skje etter bestemmelsene i kommuneloven 77, se nedenfor. Bestemmelsen i nr. 2 om hvem som ikke er valgbare, innebærer at bl.a. medlemmer og varamedlemmer i kommunens innstillingsutvalg ikke er valgbare. 77. Kontrollutvalget 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Utskrift av saken til: Den nyvalgte Leder for kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Gruppeleder for Kristelig Folkeparti, Vidar Kristensen Sørumsand, den Seksjonsleder: Helga Soldal Side 7 av 7