MØTEINNKALLING Konstituerende møte

Transkript

1 MØTEINNKALLING Konstituerende møte Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Tid: Gruppemøter? Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side 89/11 11/742 VALG AV FORMANNSKAP FOR /11 11/743 VALG AV ORDFØRER FOR /11 11/744 VALG AV VARAORDFØRER FOR /11 11/747 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR /11 11/745 VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE FOR /11 11/702 STYRER,RÅD OG UTVALG Kjøreplanen for denne dagen er som følger: Kl Fotografering av avtroppende og påtroppende kommunestyre Kl Siste møte for avtroppende kommunestyre Kl Konstituerende kommunestyremøte Kl ca Sosialt samvær for begge kommunestyrer Noresund, Olav Skinnes Ordfører

2 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:11/ /11 VALG AV FORMANNSKAP FOR Vedlegg: Informasjon om forholdsvalg, hvilke utslag ulike listesamarbeid kan gi og kjønnsfordelingregler i kommunalt oppnevnte utvalg. Saksopplysninger: I henhold til Kommuneloven 17 nr.2 skal det i konstituerende møte velges formannskap for den nye valgperioden. Formannskapet trer i funksjon fra det konstituerende møte. Formannskapet i Krødsherad kommune skal, i henhold til organisasjonsplanen for kommunen, bestå av 5 medlemmer med varamedlemmer. Hver liste skal så vidt mulig tildeles like mange varamedlemmer som den får medlemmer med tillegg av 2. Det vil si: Har ett parti/listesammenslutning 1 medlem, skal det ha 3 varamedlemmer (hvis dette er mulig.) I henhold til Kommuneloven 8 nr. 2 skal medlemmer og varamedlemmer til formannskap velges for 4 år av og blant medlemmene av kommunestyret. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, ellers som flertallsvalg. De valgbare er i henhold til ovenstående: Tverrpolitisk Bygdeliste: Olav Skinnes, Odd Henning Bentsen, Asle Bøe, Nils Ole Fladhus, Geir Fladhus Bottolfs, Even Sjetne Bøe og Solveig Sæta Arbeiderpartiet: Gustav Kalager, Wenche Bjertnes, Linda Aaskjær, Roy Heia, Stian Dybendal, Lars Erik Braaten og Viggo Bottolfs Høyre: Per Kristensen, Lars Erik Hoff og Lise Kristensen De representanter som velges inn som medlemmer av formannskapet i Krødsherad er samtidig valgt som planutvalg, valgkomite, valgstyre og arbeidsgiverrepresentanter i administrasjonsutvalget. Formannskapets 5 faste medlemmer utgjør dessuten kommunens klientutvalg. Saken framlegges for kommunestyret uten innstilling.

3 Forholdstallsvalg Forholdstallsvalg skal skje etter den såkalte d Hondts metode, hvor delingstallene er: 1, 2,3,4 osv. Når d Hondts metode legges til grunn, vil det for sammensettingen av for eksempel formannskapet i Krødsherad gi seg følgende utslag med de ulike listekombinasjoner som kan tenkes: Delt på 1 Delt på 2 Delt på 3 Delt på 4 TPBL 7 Medlem 1 3,5 Medlem 3 2, ,75 AP 7 Medlem 2 3,5 Medlem 4 2, ,75 H 3 Medlem 5 1,5 1 0,75 TPBL+ AP 14 Medlem 1 7 Medlem 2 4, Medlem 3 3,5 Medlem 4 H 3 Medlem 5 1,5 1 0,75 TPBL+H eller AP+H 10 Medlem 1 5 Medlem 3 3, Medlem 5 2,5 TPBL eller AP 7 Medlem 2 3,5 Medlem 4 2, ,75 Forholdstallsvalg skal gjennomføres dersom minst et medlem av kommunestyret forlanger det. Dette gjelder alle valg som foretas, uansett om det skal velges bare 1 representant. Kjønnsfordeling Listene som stilles til formannskapsvalget skal inneholde minst 40 % av hvert kjønn, men dersom en liste oppnår bare 1 representant er ikke denne listen pålagt å velge en person av et bestemt kjønn for å oppfylle kjønnsreglene, da må den/de lister som oppnår mer enn en representant sørge for at kjønnsfordelingen blir 40/60.

4 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:11/ /11 VALG AV ORDFØRER FOR Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Kommunestyret skal, i henhold til Kommunelovens 9 nr. 1, selv velge ordfører blant formannskapets medlemmer. Valget foretas for hele valgperioden. Saken legges fram for kommunestyret uten innstilling.

5 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:11/ /11 VALG AV VARAORDFØRER FOR Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Kommunestyret skal, i henhold til Kommunelovens 9 nr. 1 velge varaordfører blant formannskapets medlemmer. Valget foretas for hele valgperioden. Saken legges fram for kommunestyret uten innstilling.

6 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:11/ /11 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR Vedlegg: Ingen Hvor mange skal velges: 3 medlemmer og 3 varamedlemmer Funksjonstid: Regelverk: Kommunelovens Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Prosedyre: Etter at valg av formannskap, ordfører og varaordfører har funnet sted, må kontrollutvalget velges før øvrige nemnder velges. Dette innebærer at kontrollutvalgets 3 medlemmer må velges før de øvrige styrer, råd og utvalg. Det er også å merke seg at kommunestyremedlemmet som velges inn i Kontrollutvalget, ikke samtidig kan være verken medlem eller varamedlem av formannskapet. Annet: De to foregående kommunestyreperioder har Kontrollutvalget i Krødsherad bestått av 4 medlemmer, men dette skyldes regelendringen som kom i perioden , hvor dette med at en kommunestyrerepresentant skulle være medlem av Kontrollutvalget

7 kom inn. I den perioden hadde man valgt 3 medlemmer, men i stedet for å bytte ut et av dem med en kommunestyrerepresentant, valgte man å utvide til 4 medlemmer. Dette kan godt videreføres, men er intet krav. For å unngå problemstillinger med stemmelikhet bør man helst ha et utvalg på 3 eller 5 medlemmer. Forum for Kontrollutvalg gir kommunene følgende anbefalinger ved valg av kontrollutvalg: Saken legges fram for kommunestyret uten innstilling.

8 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:11/ /11 VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE FOR Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I tillegg til ordfører, skal det i henhold til reglement for Krødsherad kommunestyre velges to representanter til å underskrive henholdsvis formannskapets og kommunestyrets protokoller. (Fra administrasjonen side kan det påpekes at det mest praktiske er å benytte faste formannskapsmedlemmer til underskrivere av begge protokolltyper.) Saken legges fram uten innstilling.

9 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:11/ /11 STYRER, RÅD OG UTVALG Vedlegg: Oversikt over hva det skal velges av styrer, råd og utvalg i neste kommunestyremøte Saksopplysninger: Ved oppnevning av styrer, råd og utvalg for 4 år siden ble det for de fleste verv vedtatt at disse skulle gjelde for perioden lik kommunevalgsperioden, altså fra til Det viser seg at dette er vanskelig gjennomførbart da både administrasjonen her i kommunen og de ulike organer våre folk velges inn i, må ha en viss tid på å tilpasse seg. Det foreslås derfor at funksjonstiden for sittende representasjon forlenges fram til For kommende periode og de valg kommunestyret skal foreta i det konstituerende og det påfølgende møtet, har administrasjonen foreslått en funksjonstid fra til for de verv der dette er aktuell problemstilling. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Funksjonstiden for alle andre verv enn kommunestyre og formannskap forlenges for de sittende representanter fram til

10 Hva som skal velges på neste møte: VALG AV REPRESENTANT I FJELLREGIONSAMARBEIDET VALG AV STYREMEDLEM I KUNSTNERDALEN KULTURMUSEUM VALG AV REPRESENTANT TIL SIGDAL OG EGGEDAL DISTRIKTSMUSEUM VALG AV RUSFOREBYGGENDE UTVALG VALG AV KANDIDATER TIL LIGNINGSNEMD VALG AV MEDLEMMER TIL RAMFOSS KRAFTLAGS RÅD VALG AV MEDLEMMER I RAMFOSS KRAFTLAGS STYRE VALG AV REPRESENTANT TIL FYLKESMØTET I KS VALG AV EIERREPRESENTANT TIL BUSKERUD KOMMUNEREVISJON IKS VALG AV KANDIDATER TIL DYREVERNNEMDA VALG AV STYREMEDLEMMER INFRASTRUKTURFOND NOREFJELL VALG AV REPRESENTANTER TILSAMARBEIDSUTVALGENE FOR HJEM - SKOLE/BARNEHAGE VALG AV MEDLEM TIL VILLREINNEMDA NOREFJELL-REINSJØFJELL VALG AV REDAKSJONSMEDLEMMER TIL "UNDER NOREFJELL" VALG AV HEIMEVERNSNEMD VALG AV REPRESENTANT TIL KIRKELIG FELLESRÅD VALG AV REPRESENTANTER TIL STIFTELSEN VILLA FRIDHEIM VALG AV REPRESENTANTER TIL STIFTELSEN KRØDSHERADHALLEN VALG AV REPRESENTANT TIL STIFTELSEN KRØDERBANEN VALG AV OBSERVATØR HALLINGPORTEN VEGFINANS VALG AV FUNKSJONSHEMMEDES RÅD VALG AV ELDRERÅD FOR VALG AV OVERFORMYNDER VALG AV EVERKSTYRE FOR