SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 29/09

Transkript

1 Sak 29/09 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 29/09 Sakstittel: TERTIALRAPPORT - 1. TERTIAL 2009 Arkivsaknr: 09/2722 Saksbehandler: RKO/INFO/OHE Odd Hellum K-kode: 151 &14 Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Sosial- og omsorgsutvalget 19/09 Oppvekstutvalget /09 Miljø- og utviklingsutvalget /09 Kulturutvalget /09 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Den framlagte rapport vedtas som Sørum kommunes tertialrapport for 1. tertial 2009, perioden 1. januar 30. april Tidligere behandlinger: Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: Sak: 62/09 Behandling: Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Vedtak: Den framlagte rapport vedtas som Sørum kommunes tertialrapport for 1. tertial 2009, perioden 1. januar 30. april Side 1 av 12

2 Sak 29/09 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 09/ Sakstittel: TERTIALRAPPORT - 1. TERTIAL 2009 K-kode: 151 &14 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Den framlagte rapport vedtas som Sørum kommunes tertialrapport for 1. tertial 2009, perioden 1. januar 30. april For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Rapport for 1. tertial 2009 legges fram til politisk behandling. Vedlegg som eget hefte: 1. Tertialrapport for 1. tertial 2009 (egen utsendelse). Saksutredning: Bakgrunn for saken: Tertialrapport for 1. tertial 2009 bygger på samme mal som tidligere avlagte årsberetninger og tertialrapporter. Vedleggene i rapporten gir tilbakemelding om gjennomførte vedtak og mål, oppnådde resultater og status for utviklingsprosjektene våre. Forhold til eksisterende plandokumenter: Tertialrapporten bør studeres sammen med med bl.a. budsjett for Utskrift av saken til: Lederforum Daglig leder for de kommunale foretakene Sørumsand, den Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 2 av 12

3 Sak 30/09 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 30/09 Sakstittel: TILDELING AV KULTURMIDLER TIL SAMFUNNSHUS 2009 NY BEHANDLING Arkivsaknr: 09/2344 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C85 Saksnummer Utvalg Møtedato 30/09 Kulturutvalget /09 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: Kr fra Driftstilskudd kulturtiltak art 4641 k.sted 2634 tildeles følgende: SØKER Innstilling 2009 Sørumsand misjonshus Frogner Grendehus BA AIL Sørumsand Festivitetslokale Foreningshuset A/L Stiftelsen Valstad Café Blaker samfunnshus BA Fjuk bedehus 5000 Blaker Jeger- og Fiskerforening TIL SAMMEN Side 3 av 12

4 Sak 30/09 Tidligere behandlinger: Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: Sak: 25/09 Behandling: Administrasjonens innstilling: Kr fra Driftstilskudd kulturtiltak art 4641 k.sted 2634 tildeles følgende: SØKER Innstilling 2009 Frogner Grendehus BA AIL Sørumsand Festivitetslokale Foreningshuset A/L Stiftelsen Valstad Café Blaker samfunnshus BA Vølneberg vel Fjuk bedehus 5000 Blaker Jeger- og Fiskerforening TIL SAMMEN Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kr fra Driftstilskudd kulturtiltak art 4641 k.sted 2634 tildeles følgende: SØKER Innstilling 2009 Frogner Grendehus BA AIL Sørumsand Festivitetslokale Foreningshuset A/L Stiftelsen Valstad Café Blaker samfunnshus BA Vølneberg vel Fjuk bedehus 5000 Blaker Jeger- og Fiskerforening TIL SAMMEN Side 4 av 12

5 Sak 30/09 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 09/2344 Sakstittel: TILDELING AV KULTURMIDLER TIL SAMFUNNSHUS 2009 NY BEHANDLING K-kode: C85 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Kr fra Driftstilskudd kulturtiltak art 4641 k.sted 2634 tildeles følgende: SØKER Innstilling 2009 Sørumsand misjonshus Frogner Grendehus BA AIL Sørumsand Festivitetslokale Foreningshuset A/L Stiftelsen Valstad Café Blaker samfunnshus BA Fjuk bedehus 5000 Blaker Jeger- og Fiskerforening TIL SAMMEN For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. I kulturbudsjettet disponeres kr til drift og vedlikehold av samfunnshus Vedlegg: Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Søknadene. Saksutredning: Bakgrunn for saken: Det har vært utlyst kulturmidler til fordeling for 2009, søknadsfrist 1. april. I saksfremlegget til behandlingen i kulturutvalget sitt møte 2. juni 2009 hadde det sneket seg inn en feil. Vølneberg Vel har ikke søkt støtte i år og skal derfor tas ut av saken. Sørumsand misjonshus har søkt uten at søknadsbeløpet er spesifisert. Ved tildeling av kulturmidler for 2008 ble en støtte til Sørumsand misjonshus på kr vedtatt. Sørumsand misjonshus oppfordres til å spesifisere søknadssum ved senere søknader. Side 5 av 12

6 Sak 30/09 Saksopplysninger: Følgende søknader er kommet inn: SØKER Tilskudd til Søknadssum 2009 Innstilling 2009 Sørumsand misjonshus Drift Ikke spesifisert Frogner Grendehus BA Drift Frogner Grendehus BA Vedlikehold AIL Sørumsand Drift og vedlikehold Festivitetslokale Foreningshuset A/L Drift Foreningshuset A/L Vedlikehold Stiftelsen Valstad Café Drift og vedlikehold Blaker samfunnshus BA Vedlikehold Fjuk bedehus Drift Blaker Jeger- og Fiskerforening Vedlikehold TIL SAMMEN Forhold til eksisterende plandokumenter: Forhold til gjeldende vedtak: Økonomiske konsekvenser: Kr av kulturseksjonens budsjett disponeres til støtte til samfunnshus. Bemanningskonsekvenser: Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Fordele midler på en annen måte. Vurdering: Vi har mange samfunnshus i kommunen som er viktige for lokalsamfunnene. Kommunen bør derfor støtte opp om det frivillige arbeidet som gjøres for å drifte og vedlikeholde disse samlingspunktene. Utskrift av saken til: Søkerne. Sørumsand, den 4. juni Seksjonsleder: Erik Vea Side 6 av 12

7 Sak 31/09 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 31/09 Sakstittel: SØRUM BYGDEBOK VIDEREFØRING AV FORFATTEROPPDRAG Arkivsaknr: 09/3252 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C86 Saksnummer Utvalg Møtedato 31/09 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: Avtalen med Fredrik Bjørge som medforfatter av Sørum bygdebok videreføres. For manus for tilsammen 43 gårder i bind 4 og bind 5 er honoraret kr Tidligere behandlinger: Side 7 av 12

8 Sak 31/09 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 09/ Sakstittel: K-kode: Saksbehandler: SØRUM BYGDEBOK VIDEREFØRING AV FORFATTEROPPDRAG C86 Erik Vea Innstilling: Avtalen med Fredrik Bjørge som medforfatter av Sørum bygdebok videreføres. For manus for tilsammen 43 gårder i bind 4 og bind 5 er honoraret kr For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Avtale med Fredrik Bjørge som medforfatter til Sørum bygdebok videreføres Vedlegg: 1. Forslag til ny avtale mellom Sørum kommune og Fredrik Bjørge. 2. Gjeldende avtale mellom Sørum kommune og Fredrik Bjørge undertegnet Sak 0079/99 fra K/U Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Saksutredning: Bakgrunn for saken: Fredrik Bjørge har inngått en intensjonsavtale med Sørum kommune om å skrive delen i bygdebøkene som omhandler middelalderhistorien i Sørum. Han har til nå utført dette i bind 1-3. Kulturutvalget må vedta om denne intensjonsavtalen skal videreføres. Saksopplysninger: Avtalen som ble underskrevet 1. desember 1999 er en intensjonsavtale hvor det sies at forfatteren skal motta et honorar på kr for å skrive middelalderdelen av bosettings- og næringshistorien, Sørum bygdebok. Dette har han utført for bind 1-3 og mottatt kr for dette. For bind 4 er omfanget 24 gårder og for bind 5 er det 19 gårder. I følge opprinnelig avtale skulle honorar for det resterende arbeidet være kr På grunn av at det har gått lang tid mellom først planlagt utbetaling som var 2003 og til utbetalinger vil bli foretatt, foreslår administrasjonen at beløpet indeksreguleres til kr Honoraret foreslås utbetalt i to like store deler. Den første delen når manus til bind 4 er levert og den andre delen når manus til bind 5 er levert. Forslag til nye avtale mellom Fredrik Bjørge og Sørum kommune følger denne saken. Forhold til gjeldende vedtak: 1. Vedtak i Sørum kommunestyre 3. september 1998 om å støtte utgivelsen av ei nærings- og bosettingshistorie for Sørum. 2. Vedtak i K/U Sak 0079/99. Side 8 av 12

9 Sak 31/09 Økonomiske konsekvenser: Forfatter Fredrik Bjørge sitt honorar er en del av de planlagte utgiftene for bygdeboka. Honoraret fastsettes til kr Utbetalinger vil skje i to deler når manus til bind 4 og manus til bind 5 er levert. Bemanningskonsekvenser: Oppdraget er gitt til forfatteren på selvstendig basis og inkluderer derfor ikke noe arbeidsforhold mellom partene. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Det avtales en annen størrelse på honoraret til Fredrik Bjørge. Vurdering: Fredrik Bjørge har skrevet en hovedfagsoppgave i historie om eiendomsforholdene i Sørum i middelalderen. Han har bidratt med svært godt arbeid til bygdebokas bind 1-3. Denne delen av historien bør videreføres i bind 4 og bind 5. Dette er også etter bygdebokredaktør Jan Erik Horgen sitt ønske. Utskrift av saken til: Fredrik Bjørge. Sørumsand, den 4. august 2009 Seksjonsleder: Erik Vea Side 9 av 12

10 Sak 32/09 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 32/09 Sakstittel: SØKNAD OM KULTURSTØTTE RUMBLE IN THE JUNGLE Arkivsaknr: 09/3363 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C19 Saksnummer Utvalg Møtedato 32/09 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: Rumble in the Jungle innvilges kulturstøtte til sitt ungdomsarrangement med inntil kr Før støtten utbetales skal et godkjent regnskap for arrangementet leveres. Tidligere behandlinger: Side 10 av 12

11 Sak 32/09 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 09/ Sakstittel: SØKNAD OM KULTURSTØTTE RUMBLE IN THE JUNGLE K-kode: C19 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Rumble in the Jungle innvilges kulturstøtte til sitt ungdomsarrangement med inntil kr Før støtten utbetales skal et godkjent regnskap for arrangementet leveres. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Rumble in the Jungle søker kulturstøtte til ungdomsarrangement Vedlegg: 1. Søknad om økonomisk støtte til ungdomsarrangement. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Saksutredning: Bakgrunn for saken: Organisasjonen Rumble in the Jungle har søkt om støtte til sitt ungdomsarrangement. Saksopplysninger: Rumble in the Jungle har tidligere år søkt kulturstøtte til ikke et rusfritt arrangement for eldre ungdom på Motangen i Blaker. Disse søknadene er ikke innvilget. Ved arrangementet i 2009 har organisasjonen hatt et ungdomsarrangement Rumble Next Generation dagen før hovedarrangementet. I søknaden opplyses det at lyd- og lysutstyr er leiet inn en ekstra dag, og gjennom fritidsklubber og UKM har det blitt opprettet kontakt med band fra Lillestrøm, Lørenskog, Skedsmokorset, Kløfta, Jessheim og Oslo. I tillegg ble det jobbet med Aurskog-Høland, Fet og Nes. 3 ungdomsband fra Sørum skal spille. Ungdommene i bandene deltar aktivt i planlegging og arbeider med markedsføring. Frivillige vakter er på plass, flere med bakgrunn i vakthold. Forhold til eksisterende plandokumenter: Forhold til gjeldende vedtak: Økonomiske konsekvenser: Støtten kr dekkes innenfor kulturseksjonens budsjett. Side 11 av 12

12 Sak 32/09 Bærekraftig utvikling: Det er viktig for innbyggerne i Sørum kommune at det arbeides godt med ungdomstilbudet i kommunen. Etter at fritidsklubbene ble lagt ned, er det arbeidet på flere måter for å skape gode arenaer spesielt for såkalt ikke-organsiert ungdom. Kommunen bør se positivt på gode initiativ fra lag og organisasjoner og så langt det er mulig også bidra med støtte. Bemanningskonsekvenser: Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Det innvilges ikke støtte til dette ungdomsarrangementet. Eventuelt innvilges det støtte med et lavere beløp. Vurdering: Søknaden kommer noe seint i forhold til kriteriene for kulturstøtte som sier at det ikke gis støtte til arrangementer som alt er avholdt. Det foreslås at støtten likevel innvilges da dette er et arrangement for en ungdomsgruppe som gjerne kan ha et bredere tilbud i vår kommune enn den til vanlig har. Organisasjonen Rumble in the Jungle har de siste to årene forsøkt å få til et rusfritt ungdomsarrangement i løpet av sin festival. Dette er et godt initiativ som kommunen kan støtte opp om. Siden arrangementet er avholdt, bør det legges frem et godkjent regnskap for ungdomsarrangementet. Utskrift av saken til: Rumble in the Jungle v/silje Grønvold. Sørumsand, den 12. august 2009 Seksjonsleder: Erik Vea Side 12 av 12