Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 10. Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF

Transkript

1 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 10 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus Møtetidspunkt: Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Tove Steen (Ap), Øyvind Berger (KrF), Anne Maj Kvale (SV), Anette Carnarius Elseth (FrP), Arne-Rune Gjelsvik (FrP), Odd Sars-Olsen (H). I økonomi- og administrasjonsutvalget som partssammensatt utvalg under orienteringene og i sak 78/06 møtte i tillegg følgende representanter for de ansatte: Geir Sverdrup, Sissel Andersen. Følgende representant hadde forfall: Wenche Mjønerud (ansattes representant). Følgende vararepresentant møtte: Marit Øvren (ansattes representant). Ble permittert etter orienteringene, før sak 78/06. Følgende representant møtte ikke: Torbjørn Eid (ansattes representant). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 13 representanter møtte 12 i Ø/A som partssammensatt utvalg under orienteringene og i sak 78/06 og 9 av 9 i de øvrige sakene, inkludert møtende vararepresentant. Underskrifter: Anne Maj Kvale Hans Marius Johnsen Øyvind Berger

2 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 2 av 10 Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 78/06 06/2242 JOBBGARANTI - FORSLAG TIL NYE RETNINGSLINJER 79/06 06/3106 EIERMELDINGEN 80/06 06/1810 UTBYGGINGSAVTALER - NYE VEDTATTE LOVREGLER 81/06 06/3371 TORIL STALDVIK: SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG 82/06 06/3402 TV-AKSJONEN 2006: LEGER UTEN GRENSER SØNDAG 22. OKTOBER - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 83/06 06/3503 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - MCDONALD'S FAMILIERESTAURANT BERGER 84/06 06/1341 TILSKUDD TIL TROS- OG LIVSSYNSSAMFUNN 85/06 06/3038 NLI-BYGGET 86/06 06/3350 KLAGE PÅ AVSLAG OM PLASS PÅ SØRUM ARBEIDS- OG AKTIVITETSSENTER

3 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 3 av 10 Det ble orientert om følgende: Romerike Avfallsforedling, ROAF, v/daglig leder Erik Stensrud og ett av selskapets styremedlemmer. Sykefraværet, status og historikk v/personal- og organisasjonssjefen. De lokale lønnsforhandlingene, resultatene m.m. v/personal- og organisasjonssjefen. Brev fra KRD med invitasjon til å delta i forsøk med direktevalg av ordfører. Økonomi- og administrasjonsutvalget ønsker ikke at Sørum søker om deltagelse, og heller ikke at det fremmes noen sak om dette. Skatteinngangen august og september Budsjettoppfølging pr Sak 78/06 JOBBGARANTI - FORSLAG TIL NYE RETNINGSLINJER Sørum kommune vil så langt det er mulig arbeide for å unngå nedbemanninger. Det kan allikevel oppstå situasjoner hvor det blir nødvendig å iverksette slike tiltak. Ved eventuelle nedbemanninger som følge av omorganiseringer eller økonomiske tilstramninger skal arbeidsmiljølovens bestemmelser omkring oppsigelser og oppsigelsesvern følges fullt ut. Prosessene må føres av omplasseringsutvalget, og det må tidlig etableres samarbeid med fagorganisasjonene og lages retningslinjer for hvordan slike prosesser skal gjennomføres og hvordan tilsatte skal ivaretas. I samarbeid med fagorganisasjonene lages det kriterier for eventuell nedbemanning. Følgende tas med: Når det gjelder kriteriet ansiennitet (tjenestetid) og avgang vurderes personer med annen hovedarbeidsgiver først, deretter kommunale stillinger under 14 t/uke og undervisningsstillinger under 9 t/uke. Andre kriterier kan være kompetanse, alder og sosiale forhold. Repr. Anette Carnarius Elseth satte på vegne av FrP fram slikt endringsforslag: Siste avsnitt i innstillingen Følgende tas med: Når det gjelder.. strykes. Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Forslaget fra FrP : 2 (FrP) stemmer, falt. Rådmannens innstilling : 10 stemmer, vedtatt. Sørum kommune vil så langt det er mulig arbeide for å unngå nedbemanninger. Det kan allikevel oppstå situasjoner hvor det blir nødvendig å iverksette slike tiltak. Ved eventuelle nedbemanninger som følge av omorganiseringer eller økonomiske tilstramninger skal arbeidsmiljølovens bestemmelser omkring oppsigelser og oppsigelsesvern følges fullt ut. Prosessene må føres av omplasseringsutvalget, og det må tidlig etableres samarbeid med fagorganisasjonene og lages retningslinjer for hvordan slike prosesser skal gjennomføres og hvordan tilsatte skal ivaretas. I samarbeid med fagorganisasjonene lages det kriterier for eventuell nedbemanning. Følgende tas med:

4 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 4 av 10 Når det gjelder kriteriet ansiennitet (tjenestetid) og avgang vurderes personer med annen hovedarbeidsgiver først, deretter kommunale stillinger under 14 t/uke og undervisningsstillinger under 9 t/uke. Andre kriterier kan være kompetanse, alder og sosiale forhold. Sak 79/06 EIERMELDINGEN 1. Eiermeldingen vedtas som Sørum kommunes plattform for eierstyring. 2. Politisk representasjon i styrer i foretak og selskaper baseres på følgende prinsipp:.. 3. Eiermeldingen vil være grunnlaget for arbeidet i det administrative eiersekretariatet. 4. Det vil bli fremmet saker knyttet til det enkelte foretak/selskap ut fra eiermeldingens prinsipper. 5. Eiermeldingen skal revideres fortløpende, og minimum hvert fjerde år, senest i løpet av første kalenderår etter kommunestyrevalg, ettersom eierstyringens formelle sider gjør det nødvendig. 6. Eiermeldingen knyttes til kvalitetssystemet ISO som et styrende dokument. Ordfører satte fram slikt tilleggsforslag: Nytt pkt. 7: Sørum kommune ønsker at det skal foretas jevnlig evaluering av styrenes arbeid, både i kommunens egne selskaper og i selskaper der Sørum kommune er deleier. Repr. Berit Kjeldseth Arntzen satte på vegne av Ap fram slikt tilleggsforslag: Presisering i pkt. 2: De personer foreslås/velges som kommunestyret til enhver tid finner best kvalifisert til å bekle vervet. Repr. Anne Maj Kvale satte på vegne av SV fram slikt tilleggsforslag: Presisering i pkt. 2: Ordfører og økonomi- og administrasjonsutvalgets medlemmer, dvs. medlemmene av det utvalget som til enhver tid har formannskapets oppgaver, er ikke valgbare til denne typen styreverv. Avstemningen, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling pkt. 1 : Vedtatt enstemmig. Rådmannens innstilling pkt. 2 : Vedtatt enstemmig. Ap s tilleggsforslag til pkt. 2 : Vedtatt enstemmig. SVs tilleggsforslag til pkt. 2 : 1 (SV) 8 stemmer, falt. Rådmannens innstilling pkt. 3, 4, 5, 6 : Vedtatt enstemmig. Ordførers forslag til nytt pkt. 7 : Vedtatt enstemmig. 1. Eiermeldingen vedtas som Sørum kommunes plattform for eierstyring.

5 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 5 av Politisk representasjon i styrer i foretak og selskaper baseres på følgende prinsipp: De personer foreslås/velges som kommunestyret til enhver tid finner best kvalifisert til å bekle vervet. 3. Eiermeldingen vil være grunnlaget for arbeidet i det administrative eiersekretariatet. 4. Det vil bli fremmet saker knyttet til det enkelte foretak/selskap ut fra eiermeldingens prinsipper. 5. Eiermeldingen skal revideres fortløpende, og minimum hvert fjerde år, senest i løpet av første kalenderår etter kommunestyrevalg, ettersom eierstyringens formelle sider gjør det nødvendig. 6. Eiermeldingen knyttes til kvalitetssystemet ISO som et styrende dokument. 7. Sørum kommune ønsker at det skal foretas jevnlig evaluering av styrenes arbeid, både i kommunens egne selskaper og i selskaper der Sørum kommune er deleier. Sak 80/06 UTBYGGINGSAVTALER - NYE VEDTATTE LOVREGLER Sørum kommune kan kreve at det inngås utbyggingsavtale for ethvert utbyggingsprosjekt i hele kommunen. Kommuneplanen og øvrige delplaner etter plan- og bygningsloven, handlingsprogram med økonomiplan m vil legge føringen for kommunens prioriteringer. Hovedprinsippet for kostnadsfordeling: Kostnader til all intern infrastruktur belastes i sin helhet utbygger. Infrastruktur ut over det rent interne, men som kan knyttes til / er en forutsetning for utbyggingsprosjektet, vil også som hovedregel belastes utbygger i sin helhet, herunder også gang- og turveger, parkering, skiløyper, vann, avløp, grøntstruktur med mer. Vedtaket fattes i medhold av plan- og bygningslovens 64 a.

6 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 6 av 10 Repr. Arne-Rune Gjelsvik satte på vegne av FrP fram slikt endringsforslag: Som rådmannens innstilling i tre punkter, med følgende endring i kulepunkt 3: i sin helhet, herunder også vann og avløp. (Dvs. gang- og turveger, parkering, skiløyper, grøntstruktur med mer strykes.) Avstemningen, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling kulepunkt 1 og 2 : Vedtatt enstemmig. Kulepunkt 3, alternativ avstemning: FrPs forslag : 2 (FrP) stemmer, falt. Rådmannens innstilling : 7 stemmer, vedtatt. Sørum kommune kan kreve at det inngås utbyggingsavtale for ethvert utbyggingsprosjekt i hele kommunen. Kommuneplanen og øvrige delplaner etter plan- og bygningsloven, handlingsprogram med økonomiplan m vil legge føringen for kommunens prioriteringer. Hovedprinsippet for kostnadsfordeling: Kostnader til all intern infrastruktur belastes i sin helhet utbygger. Infrastruktur ut over det rent interne, men som kan knyttes til / er en forutsetning for utbyggingsprosjektet, vil også som hovedregel belastes utbygger i sin helhet, herunder også gang- og turveger, parkering, skiløyper, vann, avløp, grøntstruktur med mer. Vedtaket fattes i medhold av plan- og bygningslovens 64 a. Sak 81/06 TORIL STALDVIK: SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG 1. Toril Staldvik innvilges etter søknad fritak fra sine politiske verv for resten av valgperioden. 2. Følgende suppleringsvalg foretas: Kommunestyret: 1. varamedlem May-Anne Nordby rykker inn som fast medlem. De gjenværende varamedlemmer rykker én plass opp. Økonomi- og administrasjonsutvalget: Varamedlemmene på plassene nedenfor plassen Toril Staldvik går ut av rykker én plass opp. Som nytt siste varamedlem velges:? Kulturutvalget: Som nytt medlem velges:? Som ny nestleder velges:? Oppvekstutvalget: Som nytt varamedlem velges:? Tettstedsutvalg for Frogner/Hekseberg/Lindeberg: Som nytt medlem velges:? Som ny leder velges:? Samarbeidsutvalget for Frogner barnehage: Som nytt medlem velges:? (Velges av oppvekstutvalget.) Stiftelsen Urskog-Hølandsbanen Kommunens representant: Som nytt varamedlem velges:? (Velges av kulturutvalget.)

7 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 7 av 10 Repr. Berit Kjeldseth Arntzen satte på vegne av Ap fram slikt forslag: Rådmannens innstilling pkt. 1 vedtas. Forslag vedr. pkt. 2 fremmes i kommunestyret. Forslaget fra Ap ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Toril Staldvik innvilges etter søknad fritak fra sine politiske verv for resten av valgperioden. 2. Følgende suppleringsvalg foretas: Kommunestyret: Forslag fremmes i kommunestyret. Økonomi- og administrasjonsutvalget: Varamedlemmene på plassene nedenfor plassen Toril Staldvik går ut av rykker én plass opp. Som nytt siste varamedlem velges: Forslag fremmes i kommunestyret. Kulturutvalget: Som nytt medlem velges: Forslag fremmes i kommunestyret. Som ny nestleder velges: Forslag fremmes i kommunestyret. Oppvekstutvalget: Som nytt varamedlem velges: Forslag fremmes i kommunestyret. Tettstedsutvalg for Frogner/Hekseberg/Lindeberg: Som nytt medlem velges: Forslag fremmes i kommunestyret. Som ny leder velges: Forslag fremmes i kommunestyret. Samarbeidsutvalget for Frogner barnehage: Som nytt medlem velges:? (Velges av oppvekstutvalget.) Stiftelsen Urskog-Hølandsbanen Kommunens representant: Som nytt varamedlem velges:? (Velges av kulturutvalget.) Sak 82/06 TV-AKSJONEN 2006: LEGER UTEN GRENSER SØNDAG 22. OKTOBER - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Saken var lagt fram uten innstilling. Repr. Øyvind Berger satte på vegne av KrF fram slikt forslag: Sørum kommune bevilger kr til TV-aksjonen 2006 Leger uten grenser. Bevilgningen til TV-aksjonen utbetales fra kulturseksjonens konto Tilskudd til private organisasjoner etter en overføring fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost, som etter dette står til rest med kr KrFs forslag ble vedtatt 7 2 (FrP) stemmer.

8 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 8 av 10 Sørum kommune bevilger kr til TV-aksjonen 2006 Leger uten grenser. Bevilgningen til TV-aksjonen utbetales fra kulturseksjonens konto Tilskudd til private organisasjoner etter en overføring fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost, som etter dette står til rest med kr Sak 83/06 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - MCDONALD'S FAMILIERESTAURANT BERGER Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. McDonald s Norge AS, org.nr , gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i McDonald s Familierestaurant på Berger i Sørum. Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Morten Stornes f Som stedfortreder for styrer godkjennes Lene Rennemo f Sak 84/06 TILSKUDD TIL TROS- OG LIVSSYNSSAMFUNN Sørum kommune utbetaler manglende tilskudd til tros- og livssynssamfunn for perioden 2003 til og med 2005 med til sammen kr Repr. Berit Kjeldseth Arntzen satte på vegne av Ap, KrF og Sp fram slikt tilleggsforslag: Beløpet bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost, som etter dette står til rest med kr Repr. Arne-Rune Gjelsvik satte på vegne av FrP fram slikt tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Kulturutvalget finner dekning innenfor eget budsjett. Avstemningen: Rådmannens innstilling : Vedtatt enstemmig. Alternativ avstemning: Forslaget fra FrP : 2 (FrP) stemmer, falt. Forslaget fra Ap, KrF, Sp : 7 stemmer, vedtatt.

9 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 9 av 10 Sørum kommune utbetaler manglende tilskudd til tros- og livssynssamfunn for perioden 2003 til og med 2005 med til sammen kr Beløpet bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost, som etter dette står til rest med kr Sak 85/06 NLI-BYGGET Repr. Ivar Egeberg satte på vegne av Sp fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte Utsettelsesforslaget ble vedtatt 8 1 (Berit Kjeldseth Arntzen). Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte

10 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 10 av 10 Sak 86/06 KLAGE PÅ AVSLAG OM PLASS PÅ SØRUM ARBEIDS- OG AKTIVITETSSENTER Klage på avslag om full plass på Sørum arbeids- og aktivitetssenter tas ikke til følge, og vedtak i adm. sak nr. IR 04/2006 opprettholdes. Repr. Arne-Rune Gjelsvik satte på vegne av FrP fram slikt alternativt forslag: Klageren gis medhold i saken. Det bevilges et beløp fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost for å dekke en utgift tilsvarende 50 % stilling til aktivitetssenteret, slik at klageren kan få tilbud tilsvarende 35 t/u umiddelbart. Utvidelse av ressursene vil også komme andre brukere til gode. Forslaget fra FrP ble vedtatt enstemmig. Klageren gis medhold i saken. Det bevilges et beløp fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost for å dekke en utgift tilsvarende 50 % stilling til aktivitetssenteret, slik at klageren kan få tilbud tilsvarende 35 t/u umiddelbart. Utvidelse av ressursene vil også komme andre brukere til gode. Møtet hevet.