SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 7/11

Transkript

1 Sak 7/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 7/11 Sakstittel: RETNINGSLINJER FOR RØYKING I ARBEIDSTIDEN Arkivsaknr: 11/2010 Saksbehandler: RKO/LPK/EVELS Edvard Velsvik Bele K-kode: 410 Saksnummer Utvalg Møtedato 7/11 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: De foreslåtte retningslinjer for røyking 16 i Arbeidsreglementet vedtas. Tidligere behandlinger: Side 1 av 6

2 Sak 7/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: RETNINGSLINJER FOR RØYKING I ARBEIDSTIDEN K-kode: 410 Saksbehandler: Edvard Velsvik Bele Innstilling: De foreslåtte retningslinjer for røyking 16 i Arbeidsreglementet vedtas. Retningslinjer for røyking Vedlegg: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Etter enstemmig vedtak i Arbeidsmiljøutvalget den (sak 4/11) ble det totale røykeforbudet i arbeidstiden opphevet. Det ble nedsatt en partssammensatt arbeidsgruppe som har utarbeidet forslag til retningslinjer for røyking med fokus på brukerhensyn og godt arbeidsmiljø. Det fremgår av vedtaket at virksomhetene lokalt skal ha et stort ansvar i utarbeidelsen av lokale rutiner, og i tilhørende saksfremlegg er det en målsetting om at rutinene må ha bred støtte i organisasjonen. Arbeidsgruppen har bestått av hovedtillitsvalgt i Fagforbudet, virksomhetsleder ved Idrettsparken barnehage, hovedverneombudet og rådgiver ved personal- og organisasjonsavdelingen. Saksopplysninger: Med bakgrunn i arbeidsgruppen foreslås følgende formulering av paragraf 16 i Arbeidsreglementet: 16 Røyking i arbeidstiden Det enkelte kommunale bygg skal ha en anvist plass hvor det er anledning til å røyke. Den enkelte virksomhet skal ha lokale rutiner som sikrer at de følgende punktene overholdes: Alle bygg i Sørum kommune skal ha røykfrie inngangspartier. Inngangspartier som benyttes hyppig av tjenestemottakere og publikum bør merkes med plakater/skilt som synliggjør dette. Det skal forhindres at medarbeidere, tjenestemottakere og publikum utsettes for passiv røyking på kommunens eiendommer. Dette må vektlegges i virksomhetenes rutiner. Det er ikke tillatt å røyke i kommunale bygg og transportmidler jfr. Tobakkskadeloven 12. Røyking i arbeidstiden må foregå i samsvar med kommunens bestemmelser om arbeidstid og hvilepauser (se 7). Røykere har ikke rett på hyppigere eller lengre pauser/avbrudd i arbeidet enn øvrige medarbeidere. Arbeidsgruppen har utarbeidet en mal for plakat som informerer om at røyking ikke er tillat utenfor inngangspartiene i kommunen. Virksomhetene kan vurdere om de ønsker å benytte seg av denne for å kommunisere kommunens bestemmelser til besøkende/publikum og brukere. Side 2 av 6

3 Sak 7/11 Forhold til gjeldende vedtak: Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget den (sak 4/11) Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Vurdering: Vedtaket som ble fattet i Arbeidsmiljutvalget den (sak 4/11) innebærer at virksomhetene lokalt skal ha et stort ansvar i utarbeidelsen av lokale rutiner og at rutinene må ha bred støtte i organisasjonen. Det foreliggende forslaget til 16 setter imdlertid noen klare kjøreregler som må overholdes av alle virksomheter. For å ivareta brukerhensynet skal kommunen ha røykfrie inngangspartier, et tiltak som er fremmet av Norges Astma- og Allergiforbund. Samtidig skal røyking kun foregå på anvist plass. For å ivareta arbeidsmiljø er det poengtert at røyking i arbeidstiden må foregå i samsvar med kommunens bestemmelser om arbeidstid og hvilepauser. Selv om det totale røykeforbudet er avviklet og at virksomhetene lokalt skal utarbeide egne rutiner, skal disse bestemmelsene dermed sikre at røyking i arbeidstiden verken foregår på bekostning av brukere eller arbeidsmiljø. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Informasjon om de nye bestemmelsene bør kommuniseres til alle ledere i kommunen, samt til ansatte via intranett og personalmøter. Utskrift av saken til: Lederforum Fagforeningene Sørumsand, den 6. mai 2011 Marius Trana, rådmann Side 3 av 6

4 Sak 8/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 8/11 Sakstittel: REVIDERING AV VERNEOMRÅDER Arkivsaknr: 11/2020 Saksbehandler: RKO/LPK/ISYVE Ingvild Helene Hougen Syversten K-kode: 430 Saksnummer Utvalg Møtedato 8/11 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: Vedlagt forslag til endring av verneområdene i Sørum kommune vedtas. Tidligere behandlinger: Side 4 av 6

5 Sak 8/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/ Sakstittel: REVIDERING AV VERNEOMRÅDER K-kode: 430 Saksbehandler: Ingvild Helene Hougen Syversten Innstilling: Vedlagt forslag til endring av verneområdene i Sørum kommune vedtas. Forslag til endring av verneområdene i Sørum kommune Vedlegg: 1. Forslag til endring av verneområdene. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Hovedverneombudets forslag til revidering av verneområder, sak 11/ ble fremmet i forrige AMU, men sendt i retur fordi medlemmene i AMU ikke ble enige om inndelingen av verneområdene. Saksopplysninger: Arbeidsmiljøloven 6-1 andre ledd beskriver følgende: Antallet verneombud fastsettes i forhold til virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig. Dersom virksomheten består av flere atskilte avdelinger, eller arbeidet foregår på skift, skal det i alminnelighet velges minst ett verneombud for hver avdeling eller hvert skiftlag. Hvert verneområde skal være klart avgrenset og må ikke være større enn at verneombudet kan ha full oversikt og ivareta sine oppgaver på forsvarlig måte. Slik forholdene er i dag tilfredsstilles disse kravene i liten grad ved følgende områder: Verkstedgården, Sørvald og rådhuskomplekset. Det vedlagte endringsforslaget skal sikre at også verneombudene ved disse områdene har full oversikt og kan ivareta sine oppgaver på forsvarlig vis. Det foreslås at Sørvald deles inn i tre verneområder, for å oppfylle arbeidsmiljølovens krav: Virksomhetsleders stab og Psykiatritjeneste Botjenesten TTF Søvald Sørvald Avdeling for demente Rådhuskomplekset er i dag et verneområde. Det forslås Rådshuskomplekset inndeles i følgende verneområder; Rådhuset Helsebygget, Legevakt Vektergården og Kuskerud Side 5 av 6

6 Sak 8/11 Det foreslås å omgjøre Verkstedgården til et verneområde; NAV, Aktivitetssenteret og Biblioteket Det vedlagte endringsforslaget skal sikre at også verneombudene ved disse områdene har full oversikt og kan ivareta sine oppgaver på forsvarlig vis. Forhold til gjeldende vedtak: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Vurdering: I AMU møte den 30. mars 2011, ble det foreslått at det vil være hensiktsmessig med et felles verneombud på Sørvald. Hensikten med å samle ulike tjenester i et bygg er blant annet økt samarbeid på tvers av seksjonene. Arbeidsmiljøloven 6-1 andre ledd legger føringer i den forstand, at dersom virksomheten består av flere atskilte avdelinger, eller arbeidet foregår på skift bør det velges et verneombud for hver avdeling. Det enkelte verneområde skal være klart avgrenset og må ikke være større enn at verneombudet har oversikt. Sørvald vil på sikt bestå av om lag 80 ansatte og arbeidet foregår på skift, med atskilte avdelinger. Som følge av forannevnte opplysninger, foreslås det at det opprettes tre verneområder. For å sikre samhandling, skal verneombudene gjennomføre felles møter. Dette for og iverta helheten. Rådhuskomplekset foreslås inndelt i tre verneområder. I henhold til Arbeidsmiljølovens 6-1 bør antallet verneombud fastsettes i forhold til virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig. Det er felles arbeidstidsordning i Rådhuskomplekset, med unntak av Legevakten. Det foreslås å omgjøre Verkstedgården til et verneområde som følge av virksomhetenes størrelse. Gode og oversiktlige verneområder er avgjørende for en velfungerende vernetjeneste. Det vedlagte endringsforslaget tilfredsstiller i større grad de kravene som stilles i arbeidsmiljøloven, og det foreslås dermed at endringene vedtas og implementeres i kvalitetssystemet. Utskrift av saken til: Lederforum Fagforeningene Sørumsand, den Marius Trana, rådmann Side 6 av 6