Handlingsplan Forfatter: Enhetsleder + Føp-ledere + tillitsvalgt Enhet: Øreåsen barne- og ungdomsskole Beskrivelse av enheten Øreåsen barne- og ungdomsskole har 764 elever og 107 ansatte. Dette fordeler seg på 369 barn på barneskolen og 395 barn i ungdomsskolen. 1-5.trinn holder til på Sollie i Øreåsveien 11 og 6-10.trinn er i Øreåsveien 8. SFO har 129 brukere fordelt på 2 avdelinger med 49 barn med opphold i Øreåsveien 11 og 80 barn i gamle Klypen barnehage. Skolen har fokus på å utvikle en læringskultur med høyt læringstrykk, fokus på de grunnleggende ferdighetene og med tilpasset opplæring for alle. utvikle trygge og mobbefrie gruppekulturer med et åpent, tolerant og stimulerende læringsmiljø for alle. etablere en skolekultur som utvikler elevenes kulturelle kompetanse og fremmer elevenes selvinnsikt, identitet, skapende evner og respekt for natur og miljø. Objektive data: Ansatte Økonomi Drifts Utgifter. Drifts Inntekter. Netto driftsutgift. Stillinger 95,97 Regnskap 2014 60 396 000-7 041 000 53 355 000 Årsverk 85,9 Vedtatt budsjett 2015 67 080 000-7 392 000 59 688 000 Overordnet målekart De viktigste områder (indikatorere) som skal gis oppmerksomhet i 2015. Er gjennomgående og gjelder alle enheter. Enhetens handlingsplan Handlingsplan, som skal vise hvordan enheten har tenkt å realisere de overordnede føringer i lys av enhetens vedtatte budsjett. Side 1
Fokusområde: Ansatte og arbeidsmiljø Ingress til fokusområdet: Tilfredse medarbeidere. Samarbeid på tvers av enheter og med eksterne instanser. Kompetanseheving og krav til formell undervisningskompetanse. Beskrivelse av hovedtiltak i enheten: ANSATTE OG ARBEIDSMILJØ MÅL TILTAK STATUS De ansatte skal ha Medbestemmelsesmøter med Møtene er gjennomført til medbestemmelse i saker tillitsvalgte og verneombud avsatt tid. som omhandler gjennomføres etter oppsatt arbeidsmiljøet møteplan. Fast avsatt tid i avdelingsmøtene hvor arbeidsmiljøet blir satt på agendaen. Side 2
Skolen skal ha en nærversprosent på 96%. Alle lærere på Øreåsen skole skal ha kompetanse i de fagene de underviser i (30 stp) i barneskolen og 30-60 stp i fag i ungdomsskolen. Alle ansatte skal ha mulighet til å påvirke/uttale seg om sin arbeidssituasjon. Skal score minimum 4 på alle områder på medarbeiderundersøkelsen. Tett oppfølging av sykemeldte. Bruke bedriftshelsetjenesten aktivt. Være tidlig ute med tilrettelegginger. Ha fokus på og oppmuntre til trivselsfremmende aktiviteter Ryggeskolens kompetanseplan følges Skolen legger til rette for at de ansatte skal kunne ta etter- og videreutdanning Skolens kompetansebehov kartlegges hvert år. Det er kompetansebehovet som skal styre hvem som ansettes når stillinger er ledige. Kompetansenøkkelen oppdateres kontinuerlig Fagveiledere og faggrupper videreføres Tett oppfølging av lærere og assistenter gjennom skolevandring. Erfaringsdeling settes i system og blir brukt aktivt i kompetansehevingssammenheng. Medarbeidersamtaler Medarbeiderundersøkelse. Skolens ledelse skal rydde tid når en ansatt ønsker en samtale. Utvikle kompetanse innen praksisveiledning Skolen har et meget høyt sykefravær. En stor andel langtidssykemeldte trekker opp, i tillegg er det flere i fødselspermisjoner. Vi har kontakt med de sykemeldte og følger opp så langt det lar seg gjøre. Vi har også hatt fokus på trivselsfremmende tiltak som servering under planleggingskvelder, påskekos osv. Skolen har to påmeldte til høstens videreutdanning i matematikk med stipendordningen. Ved vårens ansettelser har kompetanseetterspørselen stått i sentrum, men vi mangler fremdeles stillinger. Disse er utlyst nå. Faggruppene er evaluert og vi har laget strategi for høsten. Alle gruppene på barnetrinnet skal bruke sammen mal for gruppenes innhold og arbeidsmåter. Det settes av 4 møter hvert halvår og oppsummering før jul. Erfaringsdeling etter kurs er gjennomført. Alle har hatt medarbeidersamtale (SFO utsatt grunnet leders sykdom). Medarbeiderundersøkelsen gjennomgått med alle avdelinger. Vi nådde målet om minimum 4, men har en vei å gå da enkelte avdelinger hadde lave skår. Fokusområde; Brukere og kommunale tjenester Side 3
Ingress til fokusområdet: Elevenes psykososiale miljø Nasjonale kartlegginger/skoleresultater Undervisningskvalitet Samarbeid med brukere Beskrivelse av hovedtiltak i enheten: BRUKERE OG TJENESTER MÅL TILTAK STATUS Øreåsen skole skal Skolen følger overordnet plan for score minimum på mobbing og vold blant elever i nasjonalt nivå i Ryggeskolen elevundersøkelsen på områder som Det skal jobbes aktivt for å skape et godt omhandler læringsmiljø på alle trinn skolemiljøet Fadderordninger Aktivitetselever Young Mentors Elevråd Skolemiljøutvalg FAU Elevene skal møte lærere med godkjent kompetanse. (hhv 30eller 60 stp i fag de underviser i) Side 4 SU Skolens kompetansebehov kartlegges hvert år. Det er kompetansebehovet som skal styre hvem som ansettes når stillinger er ledige. Skolen skal jobbe etter gitte standarder for; - god klasseledelse, - god undervisning, - gode tilbakemeldinger og Kompetansebehovet har fått styre vårens nyansettelser. 1-7 har så vidt startet arbeidet med Ryggeskolens nye pedagogiske plattform. Her skal vi også jobbe med å
- gode relasjoner mellom elev, lærer og foresatt. sette standarder for 1 7 løpet, lage helhetlig skole. Elevene skal oppleve variert og tilpasset undervisning. Minst 96% av elevene skal ha utbytte av undervisning i ordinært undervisningstilbud. Videreutvikle ledermøter/samarbeid med PPT. Erfaringsdeling. Forskning presenteres og diskuteres. Kurs/etterutdanning/videreutdanning. Erfaringsdeling etter kurs iverksatt. Litteratur rundt «Leselærer» sendt ut og lest før arbeid på fellestid på u- trinnet. Samarbeidsmøter med PPT, Ledermøter gjennomført og planer for høsten satt. Skolen skal minimum ligge på nasjonalt nivå på alle nasjonale kartlegginger Utarbeide standarder for overføringsarbeidet mellom barneskolen og ungdomskolen Elevene skal ha medvirkning gjennom elevråd Kartlegging av ferdigheter i tråd med kommunale planer. Utarbeide standarder for hvordan forberedelse, gjennomføring og etterarbeid etter nasjonale kartlegginger skal være. Fagveiledere. Effektiv bruk av ressurser. Ressurser flyttes etter behov i løpet av et skoleår. Plan utarbeides på ledernivå. Minst to faglige treffpunkter mellom elevene denne våren. Årshjul for elevråd utarbeides hvert år. Lærende møtebegrepet så vidt innført. Skal videreutvikles til høsten. Kartleggingsplaner fulgt og gjennomgått. Fokusområdet: Økonomi Side 5
Beskrivelse av hovedtiltak i enheten: ØKONOMI Ingress til fokusområdet: Systematisk og god økonomikontroll MÅL TILTAK STATUS Øreåsen skole Faste ledermøter Månedlig skal holde sine Månedlig rapportering til økonomirapportering budsjettrammer er gjennomført. kommunalsjef/økonomisjef Enhetsleder og FØP-ledere får opplæring i IBID tatt i bruk. nytt rapporteringssystem IBID. Bruke IBID aktivt for månedlig kontroll med kostnadsdrivere Enhetsleder og merkantil leder gjennomgår kontrollister hver måned. Jevnlig informasjon til personalet om hvordan regnskap og budsjett harmoniserer. Regnskap og budsjett er faste punkter i medbestemmelsesmøter og SU møter. Øreåsen skole Skolen holder igjen en liten stillingsprosent skal bedre ved ansettelser, til vikarer. kontrollen på utgifter til vikar Skolen skal bli flinkere til å sette opp uten refusjon og utgifter i forbindelse med sykdom, på riktig engasjementer art. Side 6
Fokusområde; Folkehelse og samfunn Ingress til fokusområdet: Levekår og folkehelse: sunnere skole og SFO Miljø og energi: kildesortering Godt omdømme Beskrivelse av hovedtiltak i enheten: FOLKEHELSE OG SAMFUNN MÅL TILTAK STATUS Øreåsen/SFO skole skal drive Kosthold er tema på foreldreskolen helsefremmende 1.trinnforeldre får utdelt bok om kosthold arbeid rettet mot elever og Skolen tilbyr sunn og næringsrik mat i egen foreldre kantine for elevene på 5-10.trinn Young Mentors elever er aktivitetsledere for medelever i obligatoriske trivsels- og fysiske aktiviteter på ungdomstrinnene en ekstra halv time hver uke. Skolen jobber målrettet på alle nivåer med det psykososiale miljøet. På ungdomstrinnene benyttes ART-metodikken i dette arbeidet. Foreldreskole gjennomført. Skolens kantine følger opp med sunn og næringsrik mat. SFO har også fått benyttet seg av dette tilbudet. I tillegg er 1-4 invitert til å ta med klassene over. Side 7
Øreåsen skole gjennomfører kildesortering på papir, kartong, glass og metall og skrivertonere Øreåsen skole skal være disponibel/leies ut til lag og foreninger Øreåsen skole skal arbeide for et positivt omdømme i lokalmiljøet Skolen har egne rutiner for papp- og papirinnsamling Skolen samler tonere for gjenvinning. Det skal utarbeides rutiner for gjenvinning av glass og metall. Skolen skal legge til rette slik at lag, foreninger og foresatte kan bruke skolen på kveldstid og i helger. Skolen oppgraderer og vedlikeholder et variert og mangfoldig uteanlegg som benyttes av barn og ungdom både i skoletiden og fritiden. Skolen vil aktivt ta kontakt med lokale medier for positiv omtale av skolens ulike aktiviteter. Skolen gjennomfører ulike arrangementer gjennom året hvor foresatte og andre i lokalmiljøet inviteres. Skolen har fått større dunker til pappinnsamling for å gjøre resirkulering enklere. Vi går til innkjøp av dunk til glass og metall. Plan for skolens uteområde tas med Eiendomsavdelingen. Det lages plan for flytting av uteleker fra Sollie og opparbeiding av nytt uteområde på ØBUS tilpasses de små. Side 8