Oppfølging av sykemeldte, nye regler 1
Nye sykefraværsregler fra 1 juli 2011 krever tettere oppfølging Arbeidsgiver er pålagt : registrering av sykefraværet i bedriften, rutiner for å følge opp de som er sykmeldt dokumentere at dette etterleves Folketrygdloven 25-2: AML 2-3, 3-1, 4-6: 06.09.2011 2 2
Målsetting: Tidligere og tettere oppfølging Fristene for oppfølging på arbeidsplassen framskyndes, Gradert sykmelding skal benyttes mer, Mer effektive reaksjoner - sanksjoner overfor dem som ikke følger opp sitt ansvar i sykefraværsarbeidet 06.09.2011 3
Milepæler etter lovendringer Oppfølgingsplan innen 4 uker sendes sykmelder Dialog- møte 1 -innen 7 uker Rapportskjema + oppfølg.plan sendes til NAV innen 9 uker Dialogmøte 2, innen 26 uker Dialogmøte 3 - ikke obligatorisk NAV skal sanksjonere overfor sykemeldte, arbeidsgivere og sykemeldere som ikke følger opp sitt ansvar i sykefraværsarbeidet. Lovendringene vil gjelde nye tilfeller fra 1. juli 06.09.2011 4
Sykefraværsrutine I. dag 4. dag 9. dag 3 uker 4 uker 7 uker Ansatt ringer leder innen kl.? Leder tar kontakt når? spør om Lengde? Arbeidsrelatert? Tilrettelegging? Ansatt sender sykmelding og informerer om videre forløp Leder tar kontakt: Alt. oppgaver? Tilrettelegging? Leder innkaller Oppfølgingsplan utarbeides, sendes sykemelder Leder innkaller til Dialogmøte 1 avholdes innen 7 uker Både ved gradert og 100% sykmelding BHT deltar, evt sykemelder. Ikke NAV Oppfølgingsplanen er utgangspunkt for, og resultat av dialogen, sendes sykemelder 06.09.2011 5
9 uker 6 md. 1 år Arbeidsgiver sende oppfølgingsplan og rapport til NAV(elektronisk Dialogmøte 2 innen 6 md. NAV plikter å arrangere Arbeidsgiver sender revidert oppfølgingsplan til Nav 1 uke i forkant av møtet Løpende oppfølging, minst 1 gang i md. Evt ta initiativ til Dialogmøte 3 06.09.2011 6
Tidlig oppfølging Oppfølgingsplanen skal som et minimum inneholde: Vurdering av arbeidstakers arbeidsoppgaver og arbeidsevne Aktuelle tiltak i arbeidsgivers regi Aktuelle tiltak med bistand fra NAV Plan for videre oppfølging 06.09.2011 7
Elektronisk innsending av rapporteringsskjema og oppfølgingsplan NAV etablerer løsning for elektronisk innsending via Altinn Arbeidsgiver kan gå inn via Altinn eller nav.no Vil sikre effektiv behandling av opplysningene i NAV Arbeidsgiver får kvittering for innsendt skjema og oppfølgingsplan. Husk to forskjellige forside skjemaer 06.09.2011 8
06.09.2011 9
Husk Forsideskjema 06.09.2011 10
Husk forsideskjema 06.09.2011 11
Sanksjoner NAV får et tydeligere ansvar for å sanksjonere Sykmeldte, arbeidsgivere og sykmeldere Målet med sanksjoner er å få innarbeidet en oppfølgingskultur Den sykmeldte risikerer å få stanset sykepengene, arbeidsgiver og sykmelder kan bli ilagt overtredelsesgebyr NAV vil sende forhåndsvarsel før eventuell sanksjonering 06.09.2011 12
Sanksjoner overfor arbeidsgiver Et overtredelsesgebyr som tilsvarer seks rettsgebyr kr 5160 Ved manglende avholdelse av dialogmøte 1 Hvis rapporteringsskjema og/eller oppfølgingsplan ikke er sendt uoppfordret til NAV innen 9 ukers sykmelding Ved manglende deltakelse i dialogmøter i regi av NAV Hvis oppdatert oppfølgingsplan ikke er sendt til NAV innen en uke før Dialogmøte 2 Overtredelsesgebyr ilegges for hvert pliktbrudd 06.09.2011 13
Sanksjoner overfor den sykmeldte Folketrygdlov 8-8 Den sykmeldte har plikt til å medvirke og være aktiv i arbeidet med å komme tilbake fra sykefravær Arbeidstaker plikter å medvirke til utarbeiding av oppfølgingsplan og delta i dialogmøter Arbeidstaker plikter å gi opplysninger og egen funksjonsevne og bidra i tilrettelegging. Manglende medvirkning fra arbeidstaker fører til varsel om stans av sykepenger 06.09.2011 14
Sanksjoner overfor sykmelder Det innføres et nytt, trinnvis sanksjonssystem som er rettet mot sykmeldere som systematisk ikke følger opp sine plikter dvs. uteblivelser fra dialogmøter uten gyldig grunn Etter varsel og ved gjentatte uteblivelser kan det ilegges gebyr på ca kr 10 000 Etter ileggelse av to gebyrer kan sykmelder utelukkes fra retten til å utstede sykmeldinger i ett år. 06.09.2011 15
Arbeidstagers plikter Skal medvirke til å skape et godt arbeidsmiljø Underrette arbeidsgiver om trakassering, egen skade, eller sykdom som kan skyldes arbeidet. Plikter til å medvirke i egen sykefraværsoppfølging 16
27 sept, www.inkluderende.no 27. september på Colosseum Kino arrangerer vi en interaktiv filmpremiere på Colosseum Kino i Oslo fra klokken 10:00 til 11:00.. Snart lanserer partene i IA-avtalen inkluderende.no - et nettsted for opplæring av ledere og tillitsvalgte i Inkluderende Arbeidsliv. Her vil man også finne «Inkluderende?» som er en serie med korte og interaktive filmer til inspirasjon og refleksjon. 06.09.2011 17