1 av 2 HMS-avdelingen Dato Referanse AMU-sak 37/11 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: Personalavdelingen/HMS-avdelingen Signatur: NTNU Handlingsplan inkluderende arbeidsliv NTNU inngikk i 2003 samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen). Avtalen er videreført i to perioder, 2005 2009 og 2010 2013. Avtalen har følgende overordnede mål: Å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Avtalen følges opp av tre delmål (forkortet): 1. Reduksjon av sykefravær 2. Økt sysselsetting av personer med redusert funksjonsevne 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges I følge avtalen skal virksomheten på grunnlag av de tre delmålene i IA-avtalen fastsette egne mål for IA-arbeidet tilpasset virksomhetens utfordringer. De ulike delmålene må ses i sammenheng for å oppnå et mer inkluderende arbeidsliv. (Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 2010). Utkast til NTNUS handlingsplan inkluderende arbeidsliv vedlegges. Handlingsplanen er delt i fire og består av en generell del og tre spesielle deler i samsvar med IA-avtalen. Forslaget er behandlet i SESAM, 4.11.2011. Forslag til NTNU Handlingsplan inkluderende arbeidsliv legges frem for AMU til behandling. AMU bes spesielt å ha fokus på AMU /Lokalt arbeidsmiljøutvalgs rolle slik det er beskrevet i handlingsplanen samt gi en vurdering om de foreslåtte tiltakene er realistiske, relevante og gjennomførbare. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon HMS-sjef 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen 6 + 47 73 59 80 24 Anne-Beth Holte Geologibygget Telefaks http://www.ntnu.no/hms Gløshaugen + 47 73 59 80 10 Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
Dato Referanse 2 av 2 Forslag til vedtak: AMU støtter den foreslåtte handlingsplanen for inkluderende arbeidsliv og tar forslaget til etterretning. AMU vil i forbindelse med etablering av lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU) ha særlig oppmerksomhet på inkluderende arbeidsliv.
Personalavdelingen Deres dato Deres referanse 1 av 11 NTNU HANDLINGSPLAN INKLUDERENDE ARBEIDSLIV Ny IA-avtale 01.03.2010 31.12.2013 Bakgrunn NTNU inngikk 25.04.03 samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv. Intensjonsavtalen stiller krav til virksomhetene om å sette seg mål for nærværs- og inkluderingsarbeidet. Avtalen er videreført for perioden 2005 2009 og for inneværende periode 2010 2013. Det er et forsterket fokus i avtalen på at arbeidsmiljø har betydning for grad av nærvær, og at forebyggende og helsefremmende arbeid er viktig. I tillegg er lederforankring og partsamarbeid vektlagt som en forutsetning for å skape et godt og inkluderende arbeidsliv. Fokusområder NTNU skal legge til rette for at alle ansatte gis de beste muligheter for å delta fullt ut i arbeidsoppgavene på sin arbeidsplass. Et godt arbeidsmiljø utvikles gjennom bred medvirkning og lokal handling. Alle medarbeidere har ansvar for å bidra til å skape et godt arbeidsmiljø for seg selv og sine kolleger. Dette innebærer at hver enkelt må engasjere seg og bidra i fellesskapet på arbeidsplassen. Det legges stor vekt på forebyggende tiltak. NTNUs fokusområder vil være: forankre inkluderende arbeidsliv i linjen som et lederansvar og tilby god lederstøtte på IA tydeliggjøre forventninger og krav til alle ledernivå, videreutvikle praktiske ordninger for medvirkning mellom ledere, tillitsvalgte, vernombudslinjen samt tydeliggjøre arbeidstakers medvirkningsplikt tettere oppfølging for å redusere sykefraværet benytte seniorenes kompetanse og hindre utstøting tilrettelegge for arbeidstakere med redusert funksjonsevne Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Høgskoleringen 1 E-post: Hovedbygget + 47 73 59 51 53 7491 Trondheim Telefaks http://www.ntnu.no/administrasjon Gløshaugen Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 11 Ansvar og organisering Ansvaret for IA-arbeidet ligger hos ledelsen på alle nivå og er en del av leders HMS-ansvar og personalansvar. Dette innarbeides i ledernes oppgavebeskrivelser og arbeidsavtaler. En viktig forutsetning for å nå IA-avtalens mål, er at virksomheten har et systematisk forebyggende HMS-arbeid og at virksomhetens IA-arbeid implementeres i dette arbeidet Handlingsplanen bygger på krav i arbeidsmiljøloven (AML), IA-avtalen, samt NTNUs verdier, strategier, policy og HMS-håndbok. Personalsjefen har ansvar for å forankre handlingsplanen i universitetets ledelse og gjøre den til en del av NTNUs personalpolitikk. Arbeidsmiljøarbeidet ved NTNU skal tas opp regelmessig i ledermøter på alle nivå, i AMU, SESAM og LOSAM samt i eventuelle andre fellesmøter mellom arbeidsgiver, ansatte og arbeidstakerorganisasjonene. I løpet av 2012 vil arbeidet med å etableres lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU) starte. LAMU skal være et samarbeidsorgan som virker for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på enheten og skal være rt rådgivende organ til dekan/avdelingsdirektør. LAMUs oppgaver og sammensetning følger av AML bestemmelser og Personalavdelingen og HMS-avdelingen skal på system og individnivå bistå enhetene med råd og veiledning, herunder verneombudslinja. Dersom etablering, skal det årlig avholdes to møter i LAMU på fakultetene og i LOSAM Sentraladministrasjonen hvor IA-arbeidet er eneste tema og hvor både ledelse, tillitsvalgte og vernombud er representert. Resultatet av IA-arbeidet gjennomgås en gang i året i AMU og eventuelt SESAM hvor handlingsplanen revideres ved behov i lys av denne gjennomgangen. Handlingsplan inkluderende arbeidsliv I forbindelse med utarbeiding av NTNU sin handlingsplan for inkluderende arbeidsliv, ble det avholdt et IA-arbeidsseminar hvor representanter med IA-kompetanse fra ulike fakultet, fagforeningene, verneombudslinjen, HMS-avdelingen og Personalavdeling deltok. NAV arbeidslivssenter bisto som prosessleder. Vedlagt følger NTNUs overordnede mål og handlingsplan knyttet til de ulike delmålene i intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv.
Personalavdelingen Deres dato Deres referanse 3 av 11 Nasjonalt overordnet IA-mål: Å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet NTNU generelle organisatoriske IA-mål Mål Tiltak Ansvar Når/kommentar IA skal være et tydelig lederansvar To årlige møter mellom partene (3- partssamarbeidet) hvor IA er eneste tema, herunder årlig evaluering Lederutvikling, lederopplæring, informasjon. Målgruppe: ledere, tillitsvalgte, VO-linjen og lederstøttepersonell Forankring av delmålene i AMU, LAMU og LOSAM Ledere for AMU, LAMU og LOSAM Løpende, men med særlig fokus ved nyrekruttering og ved opplæring av nye instituttledere Fra 2012. Forutsetter at LAMU blir etablert og fungerer aktivt som en del av leders støtteapparat. LOSAM dersom LAMU ikke blir etablert Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Høgskoleringen 1 E-post: Hovedbygget + 47 73 59 51 53 7491 Trondheim Telefaks http://www.ntnu.no/administrasjon Gløshaugen Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
4 av 11 Nasjonalt overordnet IA-mål: Å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet NTNU generelle organisatoriske IA-mål Mål Tiltak Ansvar Når/kommentar Avklare hva det betyr å være IA bedrift i praksis Ha kompetanse og kunnskap om virkemidler og tiltak vs. sykemeldte og innenfor IA-avtalen Bedre datagrunnlag og analyse som grunnlag for IA Avklare forståelsen av IAavtalen og hva den betyr på: - Institusjons- og systemnivå - Individnivå Informasjon Utvikle forbedret statistikk: - Sykefravær - Uførhet - Integrering - Aldersavgang Nav Vår 2012. Samordne HR-portal og HMShåndboka på Innsida. Høst 2011 Vår 2012 2012-2013 Del av pågående arbeid med indikatorer og utvikling av HR-system
Nasjonalt overordnet IA-mål: Å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet NTNU generelle organisatoriske IA-mål Mål Tiltak Ansvar Når/kommentar HR og HMS tettere samarbeid Oppfølging av sykemeldte Samarbeid for tilrettelegging og utprøving. Avklare mulighetsrommet. Gode rutiner for gjennomføring av lovendringer Fakultet instituttnivå 2012 - kontinuerlig 5 av 11
6 av 11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Nasjonalt delmål 1 SYKEFRAVÆR Sykefraværet skal i perioden reduseres med 20% i forhold til sykefraværsnivået i 2. kvartal 2001. Det innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5.6 % NTNU-delmål Aktivitetsmål Tiltak Tidspunkt Ansvarlig Utført Sykefraværet ved NTNU skal ikke overstige dagens nivå på 3,5 % Oppfølging av sykemeldte, implementere ny tidsakse og rutiner i tråd med gjeldende lover og regler Skriftlige rutiner som er kjent for ledere og ansatte og som følges (HRportal) Gode rutiner for gjennomføring av lovendring pr. 01.07.2011. Høst 2011 HR/ Rutinen bør presenteres ved nyansettelse og repeteres jevnlig på personalmøter. Arbeidstakers medvirkningsplikt må tydeliggjøres. Relevant statistikk, lett tilgjengelig og forståelig for leder Del av arbeidet med indikatorer, Virksomhetstyringsprosjektet 2011-2013 ØE-direktør Hver enhet skal ha egne tiltak for å fremme god arbeidshelse tilpasset lokale behov Lokal ledelse og ansatte beskriver årlig de aktiviteter som fremmer forebygging og gir en helsefremmende arbeidsplass. Beskrivelsen skal inneholde lokale nærværsplaner/ fakta Høst 2012 Linjeleder/
7 av 11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Nasjonalt delmål 1 SYKEFRAVÆR Sykefraværet skal i perioden reduseres med 20% i forhold til sykefraværsnivået i 2. kvartal 2001. Det innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5.6 % NTNU-delmål Aktivitetsmål Tiltak Tidspunkt Ansvarlig Utført Tiltak for tilrettelegging, inkluderer Spesielt fokus på stipendiater. midlertidig ansatte Høst 2012 Linjeleder Utsatte yrkesgrupper med høyt sykefravær skal prioriteres spesielt og tiltak settes inn Fokus på grupper som etter lokal vurdering er særlig utsatt. Arbeidsmiljø, medbestemmelse og medarbeiderutvikling skal være tema i NTNUs lederutviklingsprogram (LU) Utvikle powerpointpresentasjon om IA 2012-2013 /NAV bistår Forholdsmessighet mellom arbeidsoppgaver og ressurser skal være del av medarbeidersamtalen (MAS) Gjennomføre medarbeidersamtale Årlig Linjeleder Arbeidsmiljø og HMS inn i styringsdialogen Drøfte resultat av Arbeidsmiljøundersøkelsen Videreutvikle relevante spørsmål og indikatorer Årlig Rektor Dekanus
8 av 11 Nasjonalt delmål 2 ØKE SYSSELSETTING AV PERSONER MED REDUSERT FUNKSJONSEVNE Redusere andel personer som går fra arbeid til passive ytelser. Øke andelen langtidssykmeldte som starter opp arbeidsrettet tiltak i sykmeldingsperioden Øke andelen med redusert funksjonsevne som går fra en trygdeytelse og over til arbeid NTNU-delmål Aktivitetsmål Tiltak Tidspunkt Ansvarlig Utført Utrede mulighet for mer overordnet 2012 samarbeid om tilrettelegging og utprøving Økt fokus på å beholde NTNUansatte med redusert funksjonsevne Opprettelse av mikronettverk / fageksperter Vurdere nytt sentralt tilsettingsråd for overtallige og personer med redusert funksjonsevne Lederfokus Skape forståelse for at kollegaer har behov for tilrettelagt arbeid i perioder Informasjon opplæring og holdningsskapende arbeid for ledere og lederstøttepersonell Bli oppdatert på hva som ligger i tilretteleggingsplikt for arbeidstakere med spesielle behov. Vurdere aktiv bruk av delstillinger 2012-2013 Linjeledelse NAV BHT HR NTNU skal aktivt benytte virkemiddelapparatet og informere om virkemidler aktivt Opplæring i bruk av virkemidler og tiltak fra NAV og hvordan utløse disse
9 av 11 Nasjonalt delmål 2 ØKE SYSSELSETTING AV PERSONER MED REDUSERT FUNKSJONSEVNE Redusere andel personer som går fra arbeid til passive ytelser. Øke andelen langtidssykmeldte som starter opp arbeidsrettet tiltak i sykmeldingsperioden Øke andelen med redusert funksjonsevne som går fra en trygdeytelse og over til arbeid NTNU-delmål Aktivitetsmål Tiltak Tidspunkt Ansvarlig Utført Oversikt over støttespillere HR og HMS tettere samarbeid Samarbeid for tilrettelegging og utprøving. Avklare mulighetsrommet. Aktivt bruk av omplasseringsrutine og forskrift om omstilling. 2012-2013 / Fakultet/ institutt Holdningsendring og økt kunnskap når det gjelder rekruttering av personer med redusert funksjonsevne Jobbrotasjon samarbeid om tilrettelegging og utprøving for arbeidstakere hvor det er nødvendig med omstilling, nye oppgaver og endret arbeidsmiljø. Kompetanseheving. Aktivt invitere søkere med nedsatt funksjonsevne til jobbintervju Øke antall mulige IA arbeidstreningsplasser for personer med nedsatt funksjonsevne hvor den enkelte har med seg ytelse fra NAV Utarbeide policy for jobbrotasjon ved NTNU 2011-2013 Linjeleder 2012
10 av 11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Nasjonalt delmål 3 ØKE DEN GJENNOMSNITTLIGE AVGNGSALDEREN Øke forventet pensjoneringsalder for personer over 50 år med minimum 6 mnd for perioden 2009 2013. NTNU-delmål Aktivitetsmål Tiltak Tidspunkt Ansvarlig Utført Gjennomføre seniorsamtale (en Seniorkurs Løpende Linjen spesiell variant av medarbeidersamtalen) med alle Medarbeidersamtale med medarbeidere fra fylte 60 år. seniorelement ved fylte 60 år for Kartlegge den enkelte medarbeiders alle. Tilbud fra fylte 57 år. ønsker og ambisjoner, framtidsplaner og eventuelle kompetansebehov. Uttak av rapporter som viser Ihht. NTNUs seniorpolitikk. personalets alderssammensetning innenfor hver enkelt enhet. Tilrettelegging og tilpasning Legge vekt på å gi oppgaver som på en smidig og god måte kombinerer NTNUs behov med medarbeiderens ønsker og forutsetninger. Utnytte spisskompetanse i den hensikt å beholde personene lengre 2012-2013 Linjen Deltidsarbeid i kombinasjon med pensjon Identifisere særlig utsatte grupper for å forebygge tidlig avgang ved forebyggende og helsefremmende Tilrettelegge oppgaver. Fysiske krav til arbeidsplassen (hjelpemidler, utforming). 2012 Linjen
11 av 11 Nasjonalt delmål 3 ØKE DEN GJENNOMSNITTLIGE AVGNGSALDEREN Øke forventet pensjoneringsalder for personer over 50 år med minimum 6 mnd for perioden 2009 2013. NTNU-delmål Aktivitetsmål Tiltak Tidspunkt Ansvarlig Utført tiltak. Forebyggende helse, spesielt rettet mot utsatte yrkesgrupper. Snittalder, uttak av alderspensjon - uavhengig av pensjonsgrad: 2010 - avgang 67 år og 7 mnd. 2009 - avgang 68 år og 1 mnd. Holde status 2012 2013 Snittalder, uttak av AFP - uavhengig av pensjonsgrad: 2010 avgang 63 år og 4 mnd. 2009 - avgang 63 år og 1 mnd. Redusere økt uttak av AFP. 2012 2013